房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司檔案管理制度(9頁(yè)).doc
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房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司檔案管理制度(9頁(yè)).doc
1、 編號(hào):編號(hào):BTBT- -XZXZ- -205205 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目檔案管理制度項(xiàng)目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次/ /總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 1 1/ /9 9 項(xiàng)目檔案管理制度項(xiàng)目檔案管理制度 受控狀態(tài):_受控_ 發(fā)放編號(hào):_ 生效日期:_2007-04-02_ 編號(hào):編號(hào):BTBT- -XZXZ- -205205 版版 本本 號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目檔案管理制度項(xiàng)目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次/ /總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 2 2/ /9 9 版本/修改次第 更改頁(yè)次/章節(jié) 編制 審核 批準(zhǔn) 生效日期 編號(hào):編號(hào):BTBT- -XZXZ- -205205
2、版版 本本 號(hào)號(hào) A A 項(xiàng)目檔案管理制度項(xiàng)目檔案管理制度 修改次第修改次第 0000 頁(yè)次頁(yè)次/ /總頁(yè)數(shù)總頁(yè)數(shù) 3 3/ /9 9 1 1 總則總則 1.1 1.2 1.3 為充分發(fā)揮公司項(xiàng)目檔案在工程建設(shè)、管理、維護(hù)及綜合驗(yàn)收中的作用,確 保項(xiàng)目檔案資料的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用,根據(jù)中華人民共和國(guó)檔 案法等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。 項(xiàng)目檔案是指公司開(kāi)發(fā)房地產(chǎn)項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程中形成的項(xiàng)目工程技術(shù)類檔案資 料。主要由建設(shè)工程前期文件資料、施工技術(shù)文件資料、竣工圖、竣工測(cè)量 文件資料、建設(shè)(施工)監(jiān)理資料、聲像資料等六個(gè)部分組成。 辦公室為公司項(xiàng)目檔案管理的歸口管理部門,
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案管理工作。辦公 室、研發(fā)中心負(fù)責(zé)工程前期文件資料的收集、整理、歸檔工作;工程部負(fù)責(zé) 施工技術(shù)資料、竣工圖、竣工測(cè)量文件資料、建設(shè)(施工)監(jiān)理資料、聲像 資料的收集、整理、審核、組卷等具體實(shí)施工作。 2 2 檔案的分類檔案的分類 2.1 2.1.1 2.1.1.1 2.1.1.2 2.1.1.3 2.1.1.4 2.1.1.5 2.1.1.6 2.1.2 2.1.2.1 建設(shè)工程前期文件資料 可行性研究資料: 項(xiàng)目建議書及批復(fù); 可行性研究報(bào)告及批復(fù); 項(xiàng)目評(píng)估意見(jiàn); 環(huán)境影響報(bào)告書(表); 設(shè)計(jì)任務(wù)書、計(jì)劃任務(wù)書; 選址意見(jiàn)書。 基礎(chǔ)、設(shè)計(jì)、施工前準(zhǔn)備資料: 基礎(chǔ)資料 a)工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察設(shè)計(jì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、 試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明; b)地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物、測(cè)量定位