房地產開發公司項目辦公室行政文員職位工作說明書（1頁）.doc
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房地產開發公司項目辦公室行政文員職位工作說明書（1頁）.doc
32 項目項目行政文行政文員員職位工作說明書職位工作說明書 1.職位基本資料 職位名稱職位名稱 行政文員 所屬部門所屬部門 辦公室 定員人數定員人數 1 直接上級直接上級 辦公室主任 管轄人數管轄人數 職位級別職位級別 薪酬等級范圍薪酬等級范圍 2.在組織中的位置 直接上級 3.工作職責 （1）在辦公室主任的領導下，完成本職工作。 （2）認真學習檔案管理制度，規范管理經辦的檔案資料。 （3）做好文件的接受、傳送、催辦及文件檔案的管理工作，對接聽電話、收發傳真、打印 文件等日常工作，做到嚴謹有序不出差錯。 （4）建立員工檔案，形成個人技術檔案并負責管理。 （5）負責員工業務考績檔案和員工勞動合同的管理。 （6）負責公司辦公室文件和資料的收發、整理、保管工作。 （7）加強倉庫物品的管理工作。 （8）為各部門做好后勤工作服務，并和同事之間加強交流，提高工作效率。 （9）對于上司督辦的工作，及時匯報完成情況。 4.任職資格要求 年齡區間 2250 性別 不限 最低文化程度 本科 專業要求 秘書、檔案管理相關專業 任職經驗 2 年以上同職工作經驗。 品德要求 對本職工作熱情高、遵守紀律、自覺有效的完成工作任務。 能力要求 熟悉檔案管理辦法； 掌握計算機檔案管理信息系統； 熟練使用辦公軟件。 嚴謹、有責任心，有團隊合作精神； 工作認真負責，細致認真； 保密性強。 辦公室主任 本職位
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