1、 融科智地有限公司融科智地有限公司 深圳分部深圳分部 （草案）（草案） 第 2 頁 共 5 頁 目目 錄錄 第一章、第一章、 管理總則管理總則 第二章、第二章、 機構設置及其職責機構設置及其職責 第三章、第三章、 歸檔時間和手續歸檔時間和手續 第四章、第四章、 歸檔歸檔、立卷質量要求立卷質量要求 第五章、第五章、 檔案的檔案的保密、保密、保管保管 第六章、第六章、 檔案的利用和開放檔案的利用和開放 第七章、第七章、 獎勵與處罰獎勵與處罰 附件：附件： 、歸檔資料、檔案的范圍 、文件材料歸檔要求 、工程檔案的借閱規定 、合同歸檔有關規定 、歸檔、立卷質量要求 、機構設置圖 、工程資料、檔案管理過
2、程 、工程資料、檔案管理流程 、工程資料、檔案收集思路圖 、資料發放流程 、深圳市檔案館管理規定匯編 第 3 頁 共 5 頁 工工 程程 檔檔 案案 管管 理理 規規 定定 （本規定實用于深圳分部建設工程檔案管理） 第一章第一章 管理總則管理總則 第一條第一條 為加強對深圳分部各類工程檔案的綜合管理，逐步實現工程檔案工作規規 范化、系統化和標準化范化、系統化和標準化，根據國家檔案法 ， 深圳市城市建設檔案管理規定匯編 、 深 圳市城建檔案管理規定續編 、 融科智地房地產開發有限公司檔案管理辦法的有關規 定，結合本部門管理工作中的實際情況，特制訂本規定。 第二條第二條 工程檔案管理規定所包含的內
3、容：工程文件材料、工程資料。工程檔案 是工程項目策劃、建設、管理工作中形成的檔案。工程文件材料及工程資料是工程項目 策劃、建設、管理工作中形成的文件材料及資料。 （以下“工程文件材料”簡稱： “文件” 、 “工程資料”簡稱“資料” 、 “工程文件材料及工程資料”統稱為“文件資料” ） 。 第三條第三條 深圳分部各類工程檔案均納入本管理規定。 第四條第四條 所有工程資料為公司財產，任何人都不能擅自攫為己有。 第五條第五條 工程檔案工作“三納入” 、 “四參加”制度 1.1. 檔案工作“三納入”制度：必須納入到部門工作計劃；必須納入到領導的議事日程； 必須納入到職工的經濟責任制、崗位責任制。 2.2. 檔案工作“四參加”制度：檔案管理部門（人員）參加產品定型會；參加科研成果 鑒定會；參加設備開箱、密封文件開封、工程驗收；參加工程竣工驗收。 第六條第六條 檔案管理人員調動工作時，必須辦理完移交手
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