物業(yè)智能信息化研究公司日常借款報(bào)銷流程(2頁(yè)).doc
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物業(yè)智能信息化研究公司日常借款報(bào)銷流程(2頁(yè)).doc
1、科技園公司借款、報(bào)銷流程(過(guò)渡期)科技園公司借款、報(bào)銷流程(過(guò)渡期) 一、一、 借款、報(bào)銷原則借款、報(bào)銷原則 1、 誰(shuí)借款(報(bào)銷) ;誰(shuí)填單; 2、 財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部只對(duì)公司內(nèi)每一個(gè)辦理人,暫不與外單位人員 接口; 3、 金額 500 元以上的 (含 500 元) , 一般必須使用支票或電匯, 否則需公司總經(jīng)理審批。 二、二、 借款報(bào)銷時(shí)間安排借款報(bào)銷時(shí)間安排 1、 每天 15: 00 之前各位員工把手續(xù)完備的辦理單交財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng) 部石穎處,15:00-16:30 為財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部辦理結(jié)算時(shí)間,16: 30-17:30 相關(guān)員工到石穎處領(lǐng)取現(xiàn)金、支票或匯款憑據(jù); 2、 如有特殊情況,可事前通知提前辦理; 3
2、、 現(xiàn)金 2000 元以上必須提前一天通知。 三、三、 借款、報(bào)銷流借款、報(bào)銷流程程 1、 日常費(fèi)用借款流程 審 確 2 提 1 審 4 提 3 核 6 提 5 認(rèn) 交 批 交 結(jié) 交 算 二級(jí)部門經(jīng)理 一級(jí)部門經(jīng)理 財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部 借款人填寫借款單 2、 日常費(fèi)用報(bào)銷流程 審 驗(yàn) 2 提 1 確 4 提 3 審 6 提 5 核 8 提 7 收 交 認(rèn) 交 批 交 結(jié) 交 算 附注:1、特殊費(fèi)用項(xiàng)目需公司總經(jīng)理簽字審批; 2、日常費(fèi)用的借款、報(bào)銷程序中只有辦公用品、批量購(gòu)買禮 品、低值易耗品、固定資產(chǎn)等項(xiàng)目需要驗(yàn)收人或保管人簽字確認(rèn); 3、辦公用品、禮品費(fèi)、招待費(fèi)報(bào)銷均需填寫明細(xì)清單; 4、辦理低
3、值易耗品、固定資產(chǎn)報(bào)銷時(shí),需同時(shí)辦理低值易耗品 或固定資產(chǎn)辦理單;5、固定資產(chǎn)如為更換配置或部件需在報(bào)銷 時(shí),需同時(shí)辦理固定資產(chǎn)更換配置單; 6、各部門預(yù)算未正式批準(zhǔn)前(約至 5 月 10 日) ,暫由原三部門 總經(jīng)理簽字審批,方可予以借款、報(bào)銷; (任總、王總、杜總) 7、成本中心編號(hào)暫按三個(gè)填寫,公司管理部為 020101;北京開 發(fā)部為 020201;業(yè)務(wù)發(fā)展部為 020301;填寫成本中心編號(hào) 同時(shí)注明所在新部門的名稱(2001 財(cái)年公司組織架構(gòu)) , 以 便公司注冊(cè)后順利轉(zhuǎn)入相應(yīng)的部門; 8、借款單、報(bào)銷單等各種單據(jù)三層的領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)到財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng) 部石穎處領(lǐng)取,四層的領(lǐng)導(dǎo)、同事到公共事務(wù)部靳利娟處 領(lǐng)取;并且有各種單據(jù)的填寫范本可供參照。 此流程深圳分部?jī)H供參考, 如有不明之處請(qǐng)與我部門石穎聯(lián) 系,感謝大家的支持與合作! 財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)部 2001 年 4 月 16 日 二級(jí)部門經(jīng)理 一