石家莊阿爾卡迪亞酒店招標(biāo)采購(gòu)管理制度(43頁(yè)).doc
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石家莊阿爾卡迪亞酒店招標(biāo)采購(gòu)管理制度(43頁(yè)).doc
1、 招標(biāo)采購(gòu)管理手冊(cè)招標(biāo)采購(gòu)管理手冊(cè) 阿爾卡迪亞大酒店阿爾卡迪亞大酒店 Home Inns 2.4.2 對(duì)各直營(yíng)酒店的招標(biāo)、采購(gòu)工作實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督,并做出客觀評(píng)價(jià); 2.4.3 負(fù)責(zé)招標(biāo)、 采購(gòu)信息庫(kù)的建立和維護(hù), 并依據(jù)直營(yíng)酒店提供的供方年度評(píng)價(jià) 結(jié)果,對(duì)庫(kù)內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)并按制度進(jìn)行管理; 2.4.4 實(shí)施公司戰(zhàn)略采購(gòu)、集中采購(gòu)工作; 2.4.5 負(fù)責(zé)對(duì)長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作供方和集中采購(gòu)供方的開發(fā)及管理; 2.4.6 每年對(duì)直營(yíng)酒店招標(biāo)、采購(gòu)工作實(shí)施年終評(píng)價(jià); 2.4.7 對(duì)酒店固定資產(chǎn)類、物料用品、原材料等物資的市場(chǎng)行情和新型、節(jié)能、環(huán) 保、高效材料(設(shè)備)的收集、了解與分析; 2.4.8 協(xié)
2、助運(yùn)營(yíng)部門、工程部或?qū)徲?jì)部完成酒店固定資產(chǎn)類,物料用品、原材料 等相關(guān)的咨詢工作; 2.4.9 擬定招標(biāo)業(yè)務(wù)的招標(biāo)方式并按規(guī)定上報(bào)審批; 2.4.10 根據(jù)批準(zhǔn)的招標(biāo)方式負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件(或稱招標(biāo)書,下同),包括招標(biāo)的 具體程序、時(shí)間安排、招標(biāo)業(yè)務(wù)描述、投標(biāo)人資格、評(píng)標(biāo)方案; 2.4.11 推薦、組成評(píng)標(biāo)小組或提出建議名單; 2.4.12 聯(lián)系落實(shí)監(jiān)標(biāo)人員; 2.4.13 編制招標(biāo)書、標(biāo)底、合同和其它文件并按有關(guān)規(guī)定辦理審批; 2.4.14 聯(lián)系投標(biāo)人、按招標(biāo)項(xiàng)目要求安排對(duì)投標(biāo)人的資格預(yù)審,選擇合格的投標(biāo) 人進(jìn)行投標(biāo); 2.4.15 具體組織實(shí)施招標(biāo)日常工作、協(xié)調(diào)與地方行政主管部門的關(guān)系及處理
3、招標(biāo) 的其它事項(xiàng)。 2.4.16 負(fù)責(zé)擬定科學(xué)合理的招標(biāo)方案、評(píng)標(biāo)方法,報(bào)招投標(biāo)委員會(huì)審批,并在標(biāo) 書上載明評(píng)標(biāo)方案或原則;負(fù)責(zé)在開標(biāo)前制定具體的細(xì)則。 2.4.17 對(duì)招標(biāo)、評(píng)標(biāo)整個(gè)過程進(jìn)行記錄。 2.4.18 對(duì)各項(xiàng)合同的評(píng)審、備案工作。 2.4.19 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。 2.5 直營(yíng)酒店采購(gòu)部職責(zé) 2.5.1 執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)關(guān)于招標(biāo)、 采購(gòu)的相關(guān)管理制度,配合公司采購(gòu)部工作; 2.5.2 根據(jù)公司采購(gòu)部制定的管理制度, 制定直營(yíng)酒店采購(gòu)部的采購(gòu)管理方案和實(shí) 施細(xì)則; 2.5.3 配合公司采購(gòu)部建立招標(biāo)、采購(gòu)信息庫(kù); 2.5.4 實(shí)施直營(yíng)酒店職責(zé)范圍內(nèi)的招標(biāo)、采購(gòu)工作; 2.5.5 組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)物資開展驗(yàn)收工作; 2.5.6 對(duì)合作供方實(shí)施年度評(píng)價(jià)并形成評(píng)價(jià)報(bào)告; 2.5.7 協(xié)助直營(yíng)酒店運(yùn)營(yíng)部門、工程部、預(yù)算人員做好固定資產(chǎn)、物料用品、原材 料的詢價(jià)、市場(chǎng)行情了解