房地產(chǎn)公司工程信息傳遞管理制度及表格10頁.doc
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房地產(chǎn)公司工程信息傳遞管理制度及表格10頁.doc
1、 第二篇第二篇 產(chǎn)品產(chǎn)品 第三章第三章 工程管理工程管理 編制人： 審核人： 批準人： 日 期：2012 年 5 月 23 日 XX 投資有限公司投資有限公司 第七節(jié)第七節(jié) 工程信息管理工程信息管理 編制人： 審核人： 批準人： 日 期：2012 年 月 日 XX 投資管理有限公投資管理有限公 修修 改改 記記 錄錄 序號 修改日期 修改條款內(nèi)容 修改人 審批人 生效日期 第一條第一條 目的目的 1.1 保證公司項目部對內(nèi)、對外收發(fā)文準確、及時，規(guī)范公司項目部 對內(nèi)、對外收發(fā)文管理流程。 1.2 保證公司項目部文件的正確傳遞，有效落實，以及保證項目部內(nèi) 部的信息交流及時、準確。 第二條第二條
2、適用范圍適用范圍 2.1 適用于公司及體系內(nèi)全資或控股分公司、子公司。參股公司參考 執(zhí)行。 2.2 適用于參與公司建設(shè)項目各項目部、監(jiān)理公司、施工企業(yè)。 2.3 第三條第三條 定義定義（工程信息分類：（工程信息分類：技術(shù)、質(zhì)量、進度、檔案、影像、 日志、合同等等，工程信息管理工程信息管理）各種報表、記錄、報告、聯(lián)系函、 信件、會議紀要、技術(shù)文件、圖紙、標準、規(guī)范）的收集、傳遞、存 儲、處理、運用等工作需要實現(xiàn)自動化管理，為建設(shè)項目決策、實施 和使用階段的各項管理工作提供及時準確的信息。 3.1 信息管理：這里是指在項目建設(shè)中的資料管理與信息交流。 3.1.1 項目資料管理分為收文管理與發(fā)文管理
3、 3.1.1.1 收文管理：指對政府主管部門、參建各單位發(fā)來的資料、信 件等進行管理的行為過程。 3.1.1.2 發(fā)文管理：指對項目部或公司委托項目部向政府部門、各參 建單位發(fā)去的資料、信件等文件進行管理的行為過程。 3.1.2 信息交流、反饋：是指項目部與公司、項目部內(nèi)部個專業(yè)之間 的信息及時傳遞與溝通、相互學習的行為過程。 3.2 管理文件 3.2.1 技術(shù)聯(lián)系單：是指用于聯(lián)系工程上技術(shù)處理，工程質(zhì)量問題處 理，設(shè)計變更、技術(shù)交底等的函件。 3.2.2 工作聯(lián)系單：是指用于聯(lián)系工程上非技術(shù)類，如工期、進度款、 工作回復等的函件。 3.2.3 整改通知單：是指針對施工過程中發(fā)生質(zhì)量缺陷、安全隱患、 文明施工等問題而下達限期整改指令的函件。 3.2.4 處罰通知單：是指針對施工過程中發(fā)生質(zhì)量缺陷、安全隱患、 文明施工等問題，并根據(jù)施工合同約定條款而下達經(jīng)濟處罰指令的函 件。 第四條第四條
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