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步行街物業(yè)管理公司公文管理制度(27頁).doc

資源ID：67580 資源大小：107.50KB 全文頁數(shù)：27頁
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步行街物業(yè)管理公司公文管理制度(27頁).doc

1、步行街步行街物業(yè)管理物業(yè)管理有限公司有限公司公文管理制度公文管理制度（征求意見稿）（征求意見稿）匯編部門：公司行政部匯編時(shí)間：二一二年五月第一章總則第一條第一條為了實(shí)現(xiàn)公司公文處理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化，提高公文處理的質(zhì)量和效率，保證公文的嚴(yán)肅性，根據(jù)國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的原則，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。第二條第二條公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、規(guī)范，必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密法規(guī)，確保公司商業(yè)秘密的安全。第三條第三條公司各部門應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，遵守本制度并加強(qiáng)對公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。經(jīng)常深入實(shí)際、調(diào)查研究，養(yǎng)成實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工

2、作作風(fēng)，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量。建立收發(fā)文記錄，發(fā)文部門必須填寫發(fā)文簿，收文部門必須對收到資料進(jìn)行收文登記。第四條第四條公司行政部是公文處理的歸口管理部門，主管公司并指導(dǎo)各部門公文處理工作，負(fù)責(zé)公司公文的統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。第五條第五條凡以公司名義行文的一切書面文件（含電子文件），均適用本制度。第二章公文種類第六條第六條公司常用公文種類主要包括：（一）決定：用于對重要事項(xiàng)作出決策和安排。（二）意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。（三）通知：用于任免干部，傳達(dá)上級指示，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬有關(guān)單位的公文，發(fā)布要求各部

3、門辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)。（四）通報(bào)：用于表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。（五）報(bào)告：用于向上級匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級有關(guān)單位的詢問。（六）請示：用于向上級或有關(guān)單位請求指示、批準(zhǔn)。（七）批復(fù)：用于公司回復(fù)有關(guān)單位的請示。（八）制度（辦法）：用于發(fā)布公司的規(guī)范經(jīng)營管理等行為的規(guī) 章制度，用于對特定范圍內(nèi)工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。（九）函：用于公司與其他不相隸屬的單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向與公司無隸屬關(guān)系的有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)相關(guān) 事項(xiàng)等。（十）會議紀(jì)要：用于記載和傳達(dá)公司內(nèi)各有關(guān)重要會議主要精神和議定的事項(xiàng)。第七條第七條公文按照行文方向分為：上行文：指下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)的發(fā)文，如請示、報(bào)告。平行文：指平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)之間的發(fā)文，主要是函，也包括一些紀(jì)要。下

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