寫字樓客服部崗位服務(wù)培訓(xùn)細(xì)則(32頁).ppt
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全文頁數(shù):32頁
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寫字樓客服部崗位服務(wù)培訓(xùn)細(xì)則(32頁).ppt
1、主講人主講人: : 方方 鈞鈞 客服部管理客服部管理 銷售部培訓(xùn)系列 Savills World leading property services 客服前臺工作細(xì)則客服前臺工作細(xì)則 客服樓管工作細(xì)則客服樓管工作細(xì)則 前臺人員形象標(biāo)準(zhǔn)前臺人員形象標(biāo)準(zhǔn) 客服前臺要求客服前臺要求 入住辦理細(xì)則入住辦理細(xì)則 檔案管理要求、細(xì)則檔案管理要求、細(xì)則 鑰匙管理細(xì)則鑰匙管理細(xì)則 報(bào)修報(bào)修/ /返修管理細(xì)則返修管理細(xì)則 投訴管理標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則投訴管理標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則 客服前臺交接班要求客服前臺交接班要求 客服前臺其他工作要求客服前臺其他工作要求 客服前臺要求客服前臺要求 服務(wù)人性化、專業(yè)化,工作人員責(zé)任心和工作態(tài)度 考
2、核標(biāo)準(zhǔn):職責(zé)范圍、各類文檔、各類臺帳保管的執(zhí)行情況。 前臺人員形象標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則前臺人員形象標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則 儀表儀表 工服要整潔、工牌端正佩戴(左胸上方) 行為舉止行為舉止 面帶笑容、熱情主動(dòng)、和顏悅色 站立雙手平放在身體兩側(cè) 坐姿坐姿 姿態(tài)要端正,上身要直,目光要平視 服務(wù)語服務(wù)語 電話鈴響三聲必須接聽,清晰報(bào)道: “您好,海珀物業(yè)服務(wù)中心為您服務(wù)!” 入住辦理細(xì)則入住辦理細(xì)則 目的目的 規(guī)范業(yè)主辦理入住手續(xù)的過程, 為業(yè)主迅速有效的提供入住服務(wù)。 入住流程入住流程 業(yè)主攜帶相關(guān)資料合同及證件等 審核入住通知書、業(yè)主身份 辦理現(xiàn)場簽約 收取相關(guān)費(fèi)用(物業(yè)、水、電、采暖費(fèi)) 物品發(fā)放及簽領(lǐng)鑰匙 驗(yàn)房
3、無問題 物業(yè)存檔 物業(yè)聯(lián)系售后維修解決 存在問題 入住辦理細(xì)則入住辦理細(xì)則 檔案臺帳-業(yè)主身份證復(fù)印件、業(yè)主家庭詳細(xì)資 料、綜合協(xié)議書、承諾書、委托函等) 鑰匙臺帳-業(yè)主委托鑰匙、維修鑰匙委托 業(yè)主收樓臺帳-收樓維修問題、維修期限、復(fù)檢 時(shí)間及人員 資料準(zhǔn)備資料準(zhǔn)備 資料分類整理 所有入住文字資料存放在一個(gè)檔案袋中 鑰匙、門禁卡、水、電卡放置在同一個(gè)袋中 建立資料檔案建立資料檔案 工作要求、細(xì)則工作要求、細(xì)則 業(yè)主檔案統(tǒng)一鎖放在指定檔案柜中,由專人 負(fù)責(zé)。 檔案資料分戶、分類建立、保存(一戶一檔)。 統(tǒng)一業(yè)主檔案目錄,列明所有應(yīng)保留的業(yè)主 資料名稱,以顯示目前業(yè)主檔案資料在冊明 細(xì),做到目錄與實(shí)物相符。 業(yè)主檔案必須嚴(yán)密保管,嚴(yán)禁非客服中心人 員查看,其他部門人員若需查看,必須經(jīng)客 服經(jīng)理許可,并填寫業(yè)主檔案查閱登記 表,客服中心應(yīng)有人陪同方可查閱。 檔案管理要求 出租或商住房屋到前臺辦理