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城市建設(shè)投資公司部門職責(zé)、財務(wù)及檔案管理制度(24頁).doc

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城市建設(shè)投資公司部門職責(zé)、財務(wù)及檔案管理制度(24頁).doc

1、城市建設(shè)投資公司部門職責(zé)、財務(wù)及檔案管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 公 司 職 能一、作為城市基礎(chǔ)設(shè)施和重點(diǎn)項目建設(shè)的投融資總平臺,負(fù)責(zé)城市建設(shè)資金的籌措、使用和償還,管理城市建設(shè)資金;二、根據(jù)縣城區(qū)土地利用總體規(guī)劃和城市規(guī)劃,代表縣政府進(jìn)行土地收購、儲備和經(jīng)營;三、負(fù)責(zé)縣政府指定的城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和重點(diǎn)項目的投資、代表縣政府行使出資人的權(quán)利,對所投資的城建項目資金進(jìn)行全過程管理;四、受縣政府委托,履行縣政府指定的城市重點(diǎn)建設(shè)項目業(yè)主職責(zé),管理建設(shè)項目相關(guān)業(yè)務(wù),參與城市綜合開發(fā);五、承擔(dān)上級交辦的其他任務(wù)。

2、公司組織結(jié)構(gòu)綜合計劃部職責(zé)一、負(fù)責(zé)內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)、調(diào)查研究和檢查督辦等工作,承辦公司黨務(wù)、行政等日常事務(wù)性管理工作;二、負(fù)責(zé)會議組織、接待安排、值班工作;三、負(fù)責(zé)組織人事、社保醫(yī)療、職稱管理等工作;四、負(fù)責(zé)制定年度行政開支計劃及日常用品集中采購、保管、分發(fā)工作,保障財產(chǎn)、車輛的安全;五、負(fù)責(zé)起草綜合性文件、年度工作計劃和總結(jié),處理往來文電、報刊收發(fā)、機(jī)要保密和檔案管理工作;六、負(fù)責(zé)對外宣傳工作,對口縣“四大家”辦公室及縣直相關(guān)單位的聯(lián)系,承辦相關(guān)事宜;七、負(fù)責(zé)法律咨詢等事務(wù)工作;八、負(fù)責(zé)年度工作目標(biāo)的擬定、分解和督辦工作,參與有關(guān)部門制定年度城建工作計劃;九、編制年度建設(shè)項目投資計劃,參與

3、投資項目評估、策劃等工作,負(fù)責(zé)項目儲備數(shù)據(jù)庫的建立和管理;十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。融資審計部職責(zé)一、負(fù)責(zé)融資策劃,按照縣政府確定的項目建設(shè)計劃擬定年度融資方案;二、負(fù)責(zé)投資項目資金的審核、撥付、會計核算、財務(wù)管理和監(jiān)督工作;三、制定財務(wù)管理、會計核算等制度,編寫財務(wù)收支計劃和財務(wù)分析報告,定期檢查財務(wù)收支執(zhí)行情況;四、負(fù)責(zé)管理經(jīng)營資金,及時組織資金回籠,提高資金使用效率;五、參與投資項目造價的審定,投資合同的簽訂,跟蹤審核項目進(jìn)度,并按進(jìn)度撥付工程款;六、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,加強(qiáng)經(jīng)營支出管理,執(zhí)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和開支計劃,每年度對固定資產(chǎn)進(jìn)行賬實核對;七、依法處理所有財務(wù)事項,保證會計資料的合

4、法、真實、準(zhǔn)確和完整;八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。土地收儲經(jīng)營部職責(zé)一、負(fù)責(zé)土地收購的具體業(yè)務(wù)工作,做好收購地塊的權(quán)屬核查、土地評估、財產(chǎn)登記交接,征詢初步規(guī)劃意見等基礎(chǔ)性工作;負(fù)責(zé)土地開發(fā)儲備的具體業(yè)務(wù)工作,做好土地的待出讓前期開發(fā)、包裝等事宜。二、負(fù)責(zé)受理收購申請,積極開展收購洽談工作,并擬定收購補(bǔ)償方案,報領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行;負(fù)責(zé)地產(chǎn)出讓信息咨詢,建立完備的土地收購儲備信息庫,妥善保管有關(guān)收儲資料,按時完整將有關(guān)資料交接并歸檔。三、負(fù)責(zé)建立城區(qū)存量土地收購臺賬,并統(tǒng)籌制定土地收購年度計劃(方案),報領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后實施;負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定國有土地使用權(quán)招標(biāo)、拍賣、掛牌出讓年度計劃,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

5、后向社會公布。四、負(fù)責(zé)土地收購合同的簽訂和土地征用報批代理工作;負(fù)責(zé)辦理收購?fù)恋氐膬錂?quán)屬變更手續(xù)和申報具體項目規(guī)劃技術(shù)條件。五、組織收購成本和交易成本費(fèi)用測算,會同縣招標(biāo)采購中心搞好出讓、交易工作,定期檢查維護(hù)辦公自動化設(shè)備。六、做好與土地開發(fā)儲備股的移交工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。項目建設(shè)一部職責(zé)一、組織實施縣政府委托或指定建設(shè)項目(以下簡稱建設(shè)項目)的可行性研究、初步設(shè)計、基礎(chǔ)技術(shù)研究等前期工作,負(fù)責(zé)項目立項、項目報審和監(jiān)管工作;二、負(fù)責(zé)城市投資項目的風(fēng)險效益評估分析,參與投資項目造價審定工作;三、負(fù)責(zé)建設(shè)項目規(guī)劃設(shè)計、施工設(shè)計、建設(shè)預(yù)算編制等前期及手續(xù)報批工作;四、負(fù)責(zé)建設(shè)項

6、目施工單位、監(jiān)理單位的招標(biāo)工作及工程項目合同(協(xié)議)的審定;五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)建設(shè)項目施工單位進(jìn)場必須的水、電、場地等準(zhǔn)備工作;六、負(fù)責(zé)對需要變更的工程項目進(jìn)行可行性論證,審核工程項目增減的工程量,制定項目工程進(jìn)度報表;七、負(fù)責(zé)組織工程項目的竣工驗收及工程項目質(zhì)量水平的評價;八、按照工程技術(shù)檔案管理的要求,做好工程技術(shù)檔案的歸檔工作;九、負(fù)責(zé)年度城市建設(shè)項目建設(shè)程序的審驗、建設(shè)進(jìn)度款撥付審核等工作,參與年度城市建設(shè)項目投資評審(攔標(biāo)價審計)、竣工驗收和決算審計工作。十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。項目建設(shè)二部職責(zé)一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)土地收儲,城市開發(fā)項目過程中涉及的補(bǔ)償及矛盾糾紛的處理工作;二、負(fù)責(zé)組織實施

7、自營項目的可行性研究,項目立項,項目報審和監(jiān)管工作;三、負(fù)責(zé)自營項目的風(fēng)險效益評估分析,參與投資項目造價審定工作;四、負(fù)責(zé)自營建設(shè)項目開工前手續(xù)報批的辦理工作;五、負(fù)責(zé)自營建設(shè)項目招標(biāo)工作及工程項目合同(協(xié)議)的審定;六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)自營建設(shè)項目施工單位進(jìn)場必須的水、電、場地等準(zhǔn)備工作;七、負(fù)責(zé)對需要變更的工程項目進(jìn)行可行性論證,審核工程項目增減的工程量,制定項目工程進(jìn)度報表;八、負(fù)責(zé)組織工程項目的竣工驗收及工程項目質(zhì)量等級的評價;九、按照工程技術(shù)檔案管理的要求,做好工程技術(shù)檔案的歸檔工作;十、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。財 務(wù) 管 理 制 度第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)內(nèi)部會計核算和監(jiān)

8、督,嚴(yán)格財務(wù)審批制度,建立健全科學(xué)的管理機(jī)制,本著勤儉節(jié)約、勤儉辦事、提高資金使用效益的原則,保障公司各項工作正常開展,根據(jù)會計法和有關(guān)財務(wù)制度規(guī)定,特制定本制度。 第二條 公司機(jī)關(guān)內(nèi)部財務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行事業(yè)單位會計準(zhǔn)則,并按事業(yè)單位會計制度進(jìn)行會計核算。 第三條 公司財務(wù)管理原則上實行統(tǒng)一帳戶管理,統(tǒng)一集中核算,總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,分管財務(wù)副總經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理抓好財務(wù)管理工作,并接受財政、審計等相關(guān)部門監(jiān)督檢查。 第四條 本制度適用于公司機(jī)關(guān)內(nèi)部范圍。各部、室必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度,公司財務(wù)管理機(jī)構(gòu)必須認(rèn)真履行財務(wù)管理職責(zé),做好各項收支預(yù)測、計劃、控制、核算、分析、監(jiān)督等工作。第二章支出管理范圍 第五條 公司

9、財務(wù)支出以保正常運(yùn)轉(zhuǎn)為前提,嚴(yán)格支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限。第六條 支出范圍。人員支出包括值班、加班補(bǔ)助、員工工資、臨時人員工資等;公用支出包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、修繕費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、招待費(fèi)及其他公共支出。第三章審批權(quán)限第七條 單筆金額2000元以下的費(fèi)用支出,由分管財務(wù)副總經(jīng)理簽字審批;單筆金額2000元以上的費(fèi)用支出由總經(jīng)理簽字審批;單筆金額未超過2000元,但集中結(jié)算金額超過2000元以上的費(fèi)用支出,由分管財務(wù)副總經(jīng)理審核簽字后,報總經(jīng)理簽字審批;單筆金額5000元以上的費(fèi)用支出,由公司經(jīng)理辦公會集體研究后,報總經(jīng)理簽字審批。第八條 公司員工原則上不能借

10、支公款,因特殊情況或工作需要借款時,按照程序?qū)徟蠼柚А<唇杩钤?000元以內(nèi)(含2000元)由分管財務(wù)的副總經(jīng)理審批;2000元以上由總經(jīng)理審批。因公借款必須在當(dāng)月結(jié)清。第四章費(fèi)用審批程序第九條 加班、值班補(bǔ)助、員工工資、臨時人員工資等由融資審計部按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)造表,按審批權(quán)限審批后發(fā)放。第十條 辦公費(fèi)(包括辦公用品、書報支出等)由各部室根據(jù)工作需要按月列出清單交綜合計劃部匯總后,按政府采購程序詢價后統(tǒng)一購置,各部室到綜合計劃部登記領(lǐng)取。第十一條 印刷費(fèi),各部室因工作需要印制批量材料、宣傳品等,要列出詳細(xì)清單,報綜合計劃部匯總審核后,按政府采購程序詢價后統(tǒng)一印刷。第十二條 水電費(fèi),由綜合計劃部

11、按月核實,財務(wù)人員直接繳納,按審批權(quán)限審批后列支。第十三條 郵電費(fèi)(包括辦公電話費(fèi),個人包干電話費(fèi),網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi),其他郵電費(fèi))由綜合計劃部按時、按標(biāo)準(zhǔn)繳納,按審批權(quán)限審批后列支。第十四條 交通費(fèi)(包括燃料費(fèi)、車修費(fèi)、保險費(fèi)、過橋過路費(fèi)等)由綜合計劃部集中申報,統(tǒng)一管理。汽車燃料費(fèi)由綜合計劃部統(tǒng)一購買,分車刷卡支出,月底由綜合計劃部負(fù)責(zé)審核加油小票和車輛行駛公里數(shù)。車輛實行定點(diǎn)維修,維修前,先由司機(jī)向綜合計劃部報告,綜合計劃部核查后,提出維修預(yù)算報告,經(jīng)總經(jīng)理同意后維修。車輛保險由綜合計劃部按政府采購程序詢價,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一投保。過橋過路費(fèi)由司機(jī)按月匯總填制費(fèi)用報銷粘貼單,經(jīng)綜合計劃部主任審核

12、后,按審批權(quán)限審批后列支。第十五條 差旅費(fèi),公司員工因公出差,由出差人填寫差旅費(fèi)報銷單,經(jīng)部室負(fù)責(zé)人審核簽字后,按審批權(quán)限審批后列支。第十六條 會議費(fèi),因業(yè)務(wù)工作需要召開會議,由綜合計劃部根據(jù)會議規(guī)模等情況提出預(yù)算方案,經(jīng)總經(jīng)理同意后,綜合計劃部負(fù)責(zé)組織實施。第十七條 修繕費(fèi)(包括辦公設(shè)備、設(shè)施等)由相關(guān)部室提出申請,綜合計劃部審核申報,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由綜合計劃部負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排實施。第十八條 設(shè)備購置費(fèi),由各部室根據(jù)工作需要列出清單交綜合計劃部,綜合計劃部審核后集中申報,經(jīng)總經(jīng)理同意后,由綜合計劃部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置。第十九條 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及幫扶,縣委安排農(nóng)村“三聯(lián)三幫”工作,其資金來源從公司經(jīng)營性

13、收入中列支。第二十條 招待費(fèi)(包括進(jìn)餐費(fèi)、煙、酒水及其他費(fèi)用)因工作需要接待的,由綜合計劃部根據(jù)來客對象、人數(shù)統(tǒng)一安排并報總經(jīng)理同意后,到指定地點(diǎn)就餐。日常接待用煙由綜合計劃部統(tǒng)一管理并辦理領(lǐng)用登記審批手續(xù)。第二十一條 其他公共支出,由各部室根據(jù)工作需要提出申請,綜合計劃部審核申報,經(jīng)總經(jīng)理同意后由綜合計劃部統(tǒng)一安排。第二十二條 各項費(fèi)用開支,報銷單據(jù)必須按規(guī)定填制xx城市建設(shè)投資公司報銷憑證粘貼單,由經(jīng)辦人說明事由并簽名,部室負(fù)責(zé)人審核,融資審計部負(fù)責(zé)對票據(jù)進(jìn)行復(fù)核,再按審批權(quán)限審批后報銷。 第五章 支出開支標(biāo)準(zhǔn)第二十三條 值班、加班補(bǔ)助按上級規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;員工工資、臨時人員工資按有關(guān)部門批

14、復(fù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;出差補(bǔ)助按省市縣有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,公司員工出差原則上不得乘坐飛機(jī)或火車軟臥,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可乘坐。第二十四條 在公務(wù)接待中,本著節(jié)儉、不浪費(fèi)、不超標(biāo)的原則,凡與公務(wù)活動無關(guān),未經(jīng)批準(zhǔn)隨意接待或私客公請的支出,一律不予報銷。第六章住院探視病人及喪事憑吊規(guī)定第二十五條 公司員工及配偶雙親、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因病住院,由綜合計劃部統(tǒng)籌安排探視。 第二十六條 住院探視物品為適量水果和慰問金。 第二十七條 組織探視后,各部室不得再以單位名義探望住院病人,提倡員工之間相互看望。第二十八條 公司員工、雙親以及有業(yè)務(wù)往來的單位喪事憑吊,由公司集體組織。 第二十九條 特殊情況,由公司總經(jīng)理臨時確定,

15、綜合計劃部負(fù)責(zé)執(zhí)行。 第七章財務(wù)紀(jì)律規(guī)定第三十條 融資審計部每月7日前向總經(jīng)理、分管財務(wù)副總經(jīng)理報送公司財務(wù)報表和財務(wù)分析報告。第三十一條 綜合計劃部、融資審計部負(fù)責(zé)公司日常的財務(wù)收支監(jiān)督和管理,定期向經(jīng)理辦公會匯報。 第三十二條 凡違反公司財務(wù)管理制度的行為,視情況處理。第八章附則 第三十三條 公司以前的財務(wù)制度,與本制度有抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。 第三十四條 本制度自xx年2月1日起執(zhí)行。檔案管理制度為了建立健全公司檔案管理工作,加強(qiáng)對檔案的科學(xué)管理,有效地保護(hù)和利用檔案,使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理的要求,根據(jù)檔案法的規(guī)定,結(jié)合本公司實際,特制定本制度。一、檔案管理范圍

16、(一)公司行政文書檔案。包括反映本公司主要職能活動、基本歷史面貌的(包括本公司、上級、同級和下級機(jī)關(guān)產(chǎn)生的),并具有在今后工作中有查考價值的各類文件、材料、會議記錄;工作計劃、規(guī)劃和工作總結(jié);大事記、年鑒、歷史沿革;有關(guān)干部的任免、獎勵和處分;職工花名冊、組織人事檔案;各種合同及協(xié)議書等。(二)公司業(yè)務(wù)管理檔案。包括公司經(jīng)營計劃、項目涉及的各種統(tǒng)計報表、圖紙、圖像、圖表、文件;公司管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案,固定資產(chǎn)及辦公用品名冊,與有關(guān)單位的往來函件(含傳真、電子郵件等)。(三)公司會計檔案。包括會計憑證、會計帳簿、會計報表、財務(wù)分析報告以及與財務(wù)有關(guān)的各種合同協(xié)議等。(四)公司聲

17、像檔案。包括照片、錄音、錄像、光盤檔案等。二、檔案管理體制(一) 公司檔案管理機(jī)構(gòu)。綜合計劃部統(tǒng)一管理公司各類檔案。各部負(fù)責(zé)相關(guān)檔案的收集、整理、歸檔工作,并按要求將檔案及時移交綜合計劃部集中歸檔。(二)公司指定專人負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,檔案管理人員必須維護(hù)檔案的完整與安全,并接受相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三、立卷歸檔制度(一)檔案的收集。各業(yè)務(wù)部門將辦理完畢的文件材料,經(jīng)過挑選,立卷,定期移交公司檔案室集中保存。(二)歸檔范圍。凡是反映本公司主要職能活動具有考查利用價值的文件、材料、憑證、賬冊。包括與有關(guān)單位的往來函件(含傳真、電子郵件等)、報告,以及工作記錄、照片等各種形式、載體的文件等均屬于歸檔范

18、圍之列。(三)歸檔時間。辦理完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:1按年形成的文件,第二年上半年歸檔。2凡是有法律效用的文件材料,一生效就歸檔。3凡是有機(jī)密性的文件,隨時形成,隨時歸檔。4工程項目,竣工驗收后,三個月內(nèi)歸檔。(四)歸檔要求1、材料完整齊全。應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)收集齊全、完整,按照有關(guān)規(guī)定按件進(jìn)行整理、裝盒,使之能正確反映本公司各項工作活動的基本歷史面貌,便于保管和利用。2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。3、立卷時,要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分

19、散。4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時,要合理安排文件的先后順序,按時間先后排列。對于同一事情的同一文件,應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。5、公司檔案管理部門應(yīng)對業(yè)務(wù)部門加以指導(dǎo),協(xié)助業(yè)務(wù)部門共同做好舊檔的整理歸檔工作并辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊上簽字。6、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下,須用A4紙。四、檔案管理(一)檔案保管。公司設(shè)立專用檔案庫房保存檔案。檔案庫房要配備有防盜、防光、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防有害氣體等設(shè)施設(shè)備,保持整齊、清潔、通風(fēng)。應(yīng)定期對檔案保管的狀況進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題要采取積極有效措施,確保檔案的齊全完整。庫房鑰匙專人

20、保管,其他人員無故不得入內(nèi)。(二)檔案鑒定。檔案室在收到業(yè)務(wù)部門需歸檔的各類檔案后,要根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度,鑒別檔案的保存價值,以此確定各類檔案的保管期限,并按永久、長期、短期進(jìn)行分類編制成表。跨年度的檔案,要選擇有針對性的一年來進(jìn)行歸檔。(三)檔案銷毀。檔案銷毀要編制銷毀清冊,辦理銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能銷毀;銷毀時要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊上簽字。銷毀清冊列入檔案保存。五、檔案利用(一)凡需借閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記簽字,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。(二)檔案

21、利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻(xiàn)索引資料。(三)本公司工作人員,因工作需要查閱與本身業(yè)務(wù)(工作)有關(guān)檔案,檔案管理人員要積極配合,主動提供。查閱本身業(yè)務(wù)以外的檔案,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱。(四)外單位查閱本公司檔案,必須持有該單位介紹信,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可查閱。(五)按檔案管理有關(guān)規(guī)定和要求定期向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。(六)依據(jù)國家有關(guān)統(tǒng)計法律法規(guī),做好公司檔案統(tǒng)計工作。請 假 制 度一、請假規(guī)定(一)探親假。符合國發(fā)文件規(guī)定,享受探親待遇的已婚職工探望配偶,每年給假一次,假期30天;未婚職工探望父母,原則上每年給假一次,假期20天;已婚職工探望父母,每四年給假一次,假期

22、20天。(二)病假。職工因病請假,三天以上者必須要有醫(yī)院證明,需要住院者要有住院診斷書。(三)事假。職工因事不能按時上班者,應(yīng)事先寫好請假條,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可休假。(四)婚喪假。婚喪假請假天數(shù)按國家規(guī)定執(zhí)行。婚假事前須寫請假條,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假;喪假可允許事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。(五)年休假。根據(jù)文件規(guī)定,職工可根據(jù)工齡長短享受年休假,但須本人提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可休假,年休假原則上一次休完,最多不超過兩次,不得跨年度使用。(六)所有假期(包括公休假日和法定節(jié)日),請假人因特殊情況需要續(xù)假,應(yīng)在假期未滿之前及時報告綜合計劃部,并按批假權(quán)限審批同意后方可續(xù)假,其續(xù)假天數(shù)按事假對待,否則視為曠

23、工。(七)所有請假條(探親假、病假、事假、婚喪假、年休假),按規(guī)定程序?qū)徟蠼痪C合計劃部存檔備查。二、批假權(quán)限(一)探親假、年休假、婚喪假由部室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見送綜合計劃部,綜合計劃部核定有關(guān)政策后再報總經(jīng)理審批。(二)病假和事假半天以內(nèi)由各部室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);一天之內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);一天以上,由部室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三)部室負(fù)責(zé)人需要請假(探親假、病假、年休假、事假、婚喪假)由綜合計劃部審核后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。(四)副總經(jīng)理需要請假,報總經(jīng)理批準(zhǔn),公司領(lǐng)導(dǎo)請假應(yīng)及時向綜合計劃部通報。 考 勤 制 度為了建立公司正常的工作秩序,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提高工

24、作效率,特制定本制度。一、考勤對象全體在職干部職工。二、考勤要求(一)工作考勤、加班考勤由綜合計劃部負(fù)責(zé)按月登記、匯總、存檔;加班考勤作為計發(fā)加班補(bǔ)助的依據(jù)。(二)綜合計劃部負(fù)責(zé)考勤登記的同志,要認(rèn)真履行職責(zé)。考勤要及時,登記要準(zhǔn)確,不得弄虛作假。(三)全體職工要嚴(yán)格遵守作息時間,上下班不得無故遲到、早退,上班期間不得隨意離開工作崗位或做私活、吃飯、串崗、玩電腦游戲、聊天等一切與上班無關(guān)的事項。(四)各部室工作人員因公外出,必須向部室負(fù)責(zé)人報告,部室負(fù)責(zé)人因公外出必須向分管領(lǐng)導(dǎo)或綜合計劃部報告,并委托本部室其他人員代班處理日常事務(wù)。公司領(lǐng)導(dǎo)外出必須向綜合計劃部通報去向。三、有下列特殊情況,不記

25、遲到、早退(一)需接送7歲以下小孩入園、入學(xué)人員,可允許上班推遲和下班提前各15分鐘。(二)哺乳期內(nèi)需給嬰兒哺乳的人員,允許上下午上班時間各抽空半小時。印章使用管理規(guī)定印章是行使公司職能權(quán)利的重要憑證,具有法定性和權(quán)威性。為切實加強(qiáng)印章管理,特制定本制度。一、須蓋印的各種載體,必須有公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字和注明年月日,方可用印。二、除公司的正式文件、正式報表外,其余各種文件、證明、上報材料等用印后,都必須在用印登記本上逐條進(jìn)行登記以備查。三、未填寫實際內(nèi)容的空白介紹信和空白證明不得用印。四、使用印章應(yīng)在公司內(nèi),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)將公司印章攜帶出公司以外使用。用時必須由印章管理人員執(zhí)行,不得讓

26、別人代勞或由送件人自蓋。五、本公司干部、職工因事辦理有關(guān)手續(xù)需出具證明材料用印,應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)、部室負(fù)責(zé)人簽具意見,方可用印。六、如違反上述規(guī)定出現(xiàn)差錯,視情節(jié)輕重必須追究用印人員的相關(guān)責(zé)任。衛(wèi) 生 制 度一、公司辦公樓劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),實行分工負(fù)責(zé)制。即各部室負(fù)責(zé)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生;衛(wèi)生保潔員負(fù)責(zé)室外走道、樓梯、衛(wèi)生間、院內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。二、堅持每天上午上班前做好辦公樓責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,做到辦公室、樓道整潔,窗明桌凈,廁所無污垢。三、會議室及公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生由綜合計劃部指定專人負(fù)責(zé),每天做到整潔有序,及時清理。四、工作人員應(yīng)養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,保持機(jī)關(guān)工作環(huán)境干凈整潔,不得隨地吐痰,不得亂扔煙頭、果皮

27、、紙屑。安全消防制度一、每天下班前各部室要關(guān)閉走道的玻璃窗,防止意外事故發(fā)生。二、工作人員外出或下班離開辦公室時要關(guān)閉門窗、抽屜,防止文件資料及物品丟失。三、嚴(yán)格執(zhí)行節(jié)假日值班制度和汛期值班制度,值班時間內(nèi),要堅守崗位,確保值班電話和手機(jī)通訊暢通。對突發(fā)事件要在第一時間匯報公司主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),因遲報、緩報或不報造成重大損失的,要嚴(yán)肅追究當(dāng)日值班人責(zé)任。四、辦公室嚴(yán)禁存放易燃易爆等危險物品,嚴(yán)禁使用明火燒紙等雜務(wù),煙頭要放入煙灰缸,不得隨意亂丟。五、辦公用電嚴(yán)禁亂拉亂接電線,除常規(guī)用電外,不得額外增加使用大功率電器,以免超負(fù)荷短路引發(fā)火災(zāi)。六、工作人員離開辦公室時要關(guān)掉所有用電設(shè)備,拔掉插頭

28、,切斷電源,以免引起意外。財產(chǎn)管理制度為加強(qiáng)公司財產(chǎn)、物資及維修等管理,確保國家財產(chǎn)安全,特制定本制度。一、統(tǒng)一管理。公司所屬的所有財產(chǎn)、物資由綜合計劃部統(tǒng)一管理。融資審計部按照會計制度規(guī)定建立明細(xì)臺帳。二、統(tǒng)一購置。公司添置物資和設(shè)備需作出計劃,報請分管經(jīng)理審批,由綜合計劃部統(tǒng)一購置或交采購中心集中采購,由綜合計劃部負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人驗收簽字后按規(guī)定程序?qū)徟鷪髱ぁI霞墮C(jī)關(guān)或其他單位贈送的設(shè)備須報融資審計部估價入帳。三、統(tǒng)一維修。固定資產(chǎn)的更換以及辦公樓公共設(shè)施的維修改造,由綜合計劃部統(tǒng)一安排并負(fù)責(zé)聯(lián)系施工,完畢須簽具驗收人名字及注明所耗材料與工時。四、統(tǒng)一處置。各部室處置各種辦公設(shè)施、設(shè)備必須寫

29、出報告,注明品名、型號、購買日期、處理理由等報分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)總經(jīng)理審批后由綜合計劃部統(tǒng)一處理。各部室不得任意處置。添置和處理各種辦公設(shè)備后必須在臺帳進(jìn)行登記和注銷,大件固定資產(chǎn)按國有資產(chǎn)管理規(guī)定,履行規(guī)定的手續(xù)。五、保管責(zé)任。公司的貴重物資、設(shè)備實行專人保管,人員工作變動時,必須進(jìn)行財產(chǎn)、物資清理移交,單位負(fù)責(zé)人工作變動,由分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合計劃部督促其進(jìn)行財產(chǎn)移交;一般工作人員變動由單位負(fù)責(zé)人督促其進(jìn)行財產(chǎn)移交。六、報帳程序。凡公司設(shè)備添置,固定資產(chǎn)的維修和改造以及辦公用品購置等一切費(fèi)用開支,必須憑正式發(fā)票,綜合計劃部經(jīng)辦人簽字證明,融資審計部簽字驗收后,方可按公司財務(wù)管理辦法規(guī)定的報帳程序報銷。七、鑰匙保管。工作人員所持各辦公室的各種鑰匙,在工作崗位變動時一律交綜合計劃部進(jìn)行登記或配置,不得私下處置,如有丟毀造成損失由本人承擔(dān)所發(fā)生的費(fèi)用。


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