1、建材公司行政人事部公文、檔案及會(huì)議管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 建材公司各部門行政人事部管理制度 第一章總則第一條為加強(qiáng)公司行政人事管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化，以提升企業(yè)形象，提高工作效率，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、人事管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎(jiǎng)懲制度等。第三條 本制度適用公司全體員工。 第二章公文管理第四條 公文管理是指收文、文件制作與發(fā)文管理。第五條 公文的簽收。1凡外來公文文件，均由行

2、政人事部認(rèn)真查收簽字。2對(duì)上級(jí)主管部門下達(dá)的文件，必須由行政人事部及時(shí)附“文件處理借閱單”后，報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時(shí)，行政人事部應(yīng)及時(shí)、迅速送到。3行政人事部根據(jù)批件人指示，將文件送到承辦部門或個(gè)人，并對(duì)承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。第六條 參加上級(jí)相關(guān)召開會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送行政人事部按收交程序處理，不得個(gè)人保存。第七條 公文制發(fā)程序。主辦部門承辦人擬稿，負(fù)責(zé)人審核，行政人事部部長(zhǎng)核稿，董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā)，行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、打印、封發(fā)。文件中涉及到多個(gè)部門時(shí)，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽，會(huì)簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。第八條 行政人事部有權(quán)根據(jù)國(guó)

3、家政策及公司規(guī)定對(duì)文稿進(jìn)行修改。內(nèi)容不實(shí)，格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門。第九條 上級(jí)下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級(jí)、急緩程度、發(fā)放范圍。 第三章檔案管理第十條歸檔范圍公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料。第十一條檔案管理由專人負(fù)責(zé)，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。第十二條檔案的借閱與索取1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、行政人事部部長(zhǎng)借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。2公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；第十三條檔案的銷毀1任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。2若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀。 第四章 印信管理第十四條公司各種印鑒（除財(cái)務(wù)印章外）、介

4、紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制，專人負(fù)責(zé)保管。第十五條日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政人事部部長(zhǎng)審批，非常務(wù)性合同、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章，并留有原件存檔。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。第十六條外出辦事需帶公章時(shí)，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負(fù)。第十七條公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管，如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回。 第五章

5、會(huì)議管理第十九條公司會(huì)議主要由辦公會(huì)議、業(yè)務(wù)會(huì)議、股東會(huì)議或董事會(huì)議組成。 第二十條每月初和每月中旬為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議，就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會(huì)議由集團(tuán)總經(jīng)理主持，參加人為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。（可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次）第二十一條公司不定期召開專題會(huì)議。第二十二條公司每周五下午為辦公例會(huì)日，是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開的會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理主持，參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會(huì)，針對(duì)前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析。第二十四條公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通

6、知參會(huì)的全體人員，并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。1會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)：公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議，由行政人事部整理成文。行政人事部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作。會(huì)議紀(jì)要和決議形成后，參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確第二十五條會(huì)議紀(jì)律1與會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。2與會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開。3與會(huì)人員在會(huì)議期間，不得大聲喧嘩，不得來回走動(dòng)。4遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。5與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會(huì)。6會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記

7、錄，要關(guān)閉手機(jī)（或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài)）；會(huì)議期間不會(huì)客。7與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門。8與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。 第六章 保密制度第二十六條 公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù)，特別在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄漏。第二十七條 公司機(jī)密包括下列事項(xiàng)：1公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。2公司合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。3公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。4公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。第二十八條嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)

8、行抄錄、復(fù)制、傳遞出公司（包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸）。第二十九條 因工作需要查看超出自身權(quán)限的文件或資料，必須得到行政人事部的批準(zhǔn)。第三十條 屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行。第三十一條對(duì)外交往與合作中，需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十二條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露，應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理。第三十三條 嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司機(jī)密，嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所討論公司機(jī)密第三十四條 違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，公司保留訴訟法律的權(quán)利。 第七章辦公及勞保用品的管理第三十五條辦公及勞保用品的購發(fā)1公司所需辦公用品由

9、行政人事部統(tǒng)一購置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公，任何人不得移作他用或私用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗。2行政人事部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫手續(xù)及記錄。3除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時(shí)，須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回。4負(fù)責(zé)購、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，并辦好出、入庫手續(xù)。出庫物品一定要由領(lǐng)取人簽字，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫。5.勞保用品的購發(fā)，由行政人事部統(tǒng)一購買，并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放。第三十六條公文打印、復(fù)印及傳真

10、管理1企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。2各部門需打字的公文或其它材料，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。3各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份，并交檔案室一份留底存檔。4各部門嚴(yán)禁打印、復(fù)印工作以外的任何文件。5需到檔案室接收傳真、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記。 第八章車輛管理第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管。服務(wù)各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理。因工作需要時(shí)，行政人事部有權(quán)調(diào)動(dòng)公司一切車輛。第三十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車，出現(xiàn)一切后果，責(zé)任自負(fù)。并予以警告或解聘。第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫，并停放指定地

11、點(diǎn)。第四十條司機(jī)必須對(duì)車輛經(jīng)常保養(yǎng)，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修，由行政人事部審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第九章安全保衛(wèi)管理第四十一條 安全保衛(wèi)1為了保證公司有一個(gè)安全、良好、有序的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，根據(jù)省市有關(guān)法律、法規(guī)、法令和公司的實(shí)際情況，各級(jí)單位要重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。2 公司的安全保衛(wèi)工作，要堅(jiān)決貫徹 “隱患險(xiǎn)于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的指示，堅(jiān)持“預(yù)防為主的原則，做到有備無患，萬無一失?！?各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認(rèn)真研究、布置。貫徹“誰主管誰負(fù)責(zé)”的原則，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全。4公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)。處理臨時(shí)發(fā)生的事件及

12、決定采取的應(yīng)急措施。5值班人員應(yīng)指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進(jìn)行巡視、巡查。6負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。 7值班人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所負(fù)責(zé)巡視，不得中途隨意外出，值班人員在公司指定地方住宿。8值班人員每天應(yīng)認(rèn)真填寫好交接班記將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)詳細(xì)填寫在值班交接記錄中。9、值班人員在值班時(shí)間內(nèi)擅自離職或酗酒，視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元。第四十二條 安全防火1公司的防火安全工作，要本著以“預(yù)防為主，防消結(jié)合”的原則，防患于未然。2公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。3在上班期間，各部門的負(fù)責(zé)人要對(duì)本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé)。4公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的

13、情況，掌握滅火器的安全使用方法。5公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時(shí)撲救工作的知識(shí)和技能及自救知識(shí)和技能。6辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設(shè)置的消防栓，消防工具等消防設(shè)施，不得改為它用，應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無損。7辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地等要按照消防規(guī)范要求，配備各種滅火筒，并按規(guī)定定期更換滅火藥物。8易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效，并派專人保管，不得亂放，混放。9時(shí)行明火作業(yè)，要采取必要的防護(hù)措施，并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè)。10防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道；嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時(shí)設(shè)施和建筑物。11全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū)，一律不許亂接電源。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線

14、、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換。第四十三條 安全生產(chǎn)管理1各部門都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程，不得違章作業(yè)。2各種機(jī)器設(shè)備，電器設(shè)施的維修、維護(hù)，必須由專業(yè)維修人員處理。3維修用電線路和用電設(shè)備需要停電要有專人看護(hù)電閘，施工完畢方可合閘。4電工及維修人員要定期對(duì)公司內(nèi)的所有電路設(shè)施及機(jī)器設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)。5電工及維修等技術(shù)人員要認(rèn)真填寫設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。6車輛駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，對(duì)駕駛車輛的技術(shù)狀況做到心中有數(shù)，不違章駕駛，不酒后駕車，不帶病行車，杜絕交通事故的發(fā)生。7電工等技術(shù)人員必須按規(guī)定穿著勞動(dòng)保護(hù)用品，工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。8非工作需要不得動(dòng)用任何車輛，車在廠內(nèi)行駛車速不得超過

15、5Km/h，不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車。9加強(qiáng)對(duì)易燃物品的管理，除在用的以外，必須存放在指定位置。10作業(yè)結(jié)束后，要及時(shí)清除場(chǎng)地油污雜物，并將設(shè)備機(jī)具整齊安放在指定位置，以保持施工場(chǎng)地清潔。11下班前，必須切斷所有電器設(shè)備的前一級(jí)電源開關(guān)。第四十四條 安全保衛(wèi)管理1公司大門設(shè)有門衛(wèi)，保安24小時(shí)執(zhí)勤，重點(diǎn)部位實(shí)行24時(shí)監(jiān)控。2財(cái)務(wù)部、倉庫等重要部門要安裝自動(dòng)報(bào)警器，下班要接通報(bào)警電源。3卷柜、辦公桌不得放密級(jí)以上文件、資料和現(xiàn)款、印章、貴重物品。4出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金，不得超出限額。第四十五條 公司招聘的員工，要進(jìn)行必要的審查；重要崗位員工和管理人員，必須取得居住地公安部門的證明，以保證員工隊(duì)伍的

16、純潔性。第四十六條 安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，要經(jīng)常檢查，督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況；發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。第四十七條 保安管理1保安人員必須在當(dāng)班期間堅(jiān)守崗位，禁止睡覺。杜絕空崗、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生。2非本單位的出入車輛、人員一律進(jìn)行登記詢問。沒有領(lǐng)導(dǎo)同意或出門證一律不準(zhǔn)放行任何拉公司貨物的車輛和人員。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴(yán)肅處理。3因公需經(jīng)常出入公司的內(nèi)部車輛，須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行。否則，保安有權(quán)不予放行。4公司下班后，對(duì)所有庫房、辦公室、車庫進(jìn)行檢查，避免造成由于電源未關(guān)造成火災(zāi)

17、和被盜等嚴(yán)重后果。5夜間值班的保安必須對(duì)院內(nèi)庫房進(jìn)行巡視，必須保證一小時(shí)內(nèi)巡視一次，不許值班睡覺、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。6公司的車輛進(jìn)行認(rèn)真的登記，沒有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不準(zhǔn)外出。7交接班時(shí)對(duì)車輛登記表進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)及時(shí)查清并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。8熟記公司內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的放置地點(diǎn)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門窗、圍墻等是否有缺損。9負(fù)責(zé)門口的衛(wèi)生，交接班時(shí)對(duì)門衛(wèi)進(jìn)行清掃，保證個(gè)人著裝的清潔，維護(hù)公司的形象。第四十八條 如違反上述規(guī)定，公司將給予相應(yīng)的處罰（詳細(xì)處罰條例請(qǐng)見第十四章獎(jiǎng)懲制度）。 第十章行為規(guī)范管理第四十九條員工行為規(guī)范1員工在公司內(nèi)一律穿工作

18、服（副總級(jí)以上及試用期員工除外）。2員工上班必須佩帶工作卡。3保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗，并做好清潔和整理工作。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境的舒適和整潔。4工作環(huán)境有序。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩，在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲，嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志、報(bào)紙。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食，嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。5中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。6嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間打私人電話或接聽電話時(shí)以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通。 第十一章人事管理第五十條 聘用1招聘：各部門如因工作需要必須增加

19、員工時(shí)，由部門主管向行政人事部提出書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時(shí)工作人員,凡未經(jīng)請(qǐng)示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2應(yīng)聘：（1）應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫應(yīng)聘登記表，并提交學(xué)歷、簡(jiǎn)歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件。（2）行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后，會(huì)同用人部門管理者對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審。 （3）書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場(chǎng)面試。3面試：（1）面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行，主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。（2）面試內(nèi)容：A審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。B對(duì)應(yīng)聘者是否具

20、備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審。（3）面試結(jié)果審核：面試結(jié)束后，由行政人事部對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總，合格者將擬錄用者的材料，并報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。4錄用：（1）錄用名單確定后，對(duì)面試不合格者，由行政人事部電話通知應(yīng)聘者，并將其應(yīng)聘表存入儲(chǔ)備人員檔案中。（2）公司聘用人員在面試通過后，除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外，應(yīng)一律先經(jīng)試用，員工試用期間以1個(gè)月至3個(gè)月為限，試用期間經(jīng)考核不合格者，應(yīng)無條件接受延長(zhǎng)試用期或解雇，不得提出異議。5轉(zhuǎn)正：新員工試用期結(jié)束后，由本人提出申請(qǐng)，填寫“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”，部門主管審核并簽署意見后交行政人事部，待評(píng)定后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評(píng)定中不合格員工，將延

21、長(zhǎng)試用期或被勸辭職。第五十一條 離職離職包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動(dòng)三種。1辭職，員工提出辭職，需提前15天向部門主管提出書面申請(qǐng)，待接交工作認(rèn)可后，方可辦理離職手續(xù)，部門經(jīng)理級(jí)提出辭職應(yīng)提前30天提出書面申請(qǐng)，未按規(guī)定提前申請(qǐng)的員工不予辦理離職手續(xù)。2辭退、經(jīng)部門主管考核，認(rèn)為確實(shí)無法勝任本崗位者，由部門主管向行政人事部提出 “辭退報(bào)告”，行政人事部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù)。3、內(nèi)部調(diào)動(dòng)：?jiǎn)T工因工作需要，發(fā)生升遷、平調(diào)或降職而離開崗位者，在接到行政人事部下發(fā)的員工薪資/職位變動(dòng)表時(shí)，認(rèn)真辦理交接工作，特殊崗位，如：財(cái)務(wù)，保管員、等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結(jié)束后，方可離職

22、。4所有離職人員，薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算；因內(nèi)部調(diào)動(dòng)而發(fā)生工資變化的員工，新工資標(biāo)準(zhǔn)將按員工薪資/職位變動(dòng)表的起薪日計(jì)算；未按公司規(guī)定自動(dòng)離職人員，公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。第五十二條 考勤制度1企業(yè)員工一律實(shí)行上、下班打卡登記方式。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡，任何人不許代理他人或讓他人代理打卡，違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。2所有員工須到公司打卡報(bào)到后，方能外出辦理業(yè)務(wù)。特殊情況不能打卡時(shí)，必須由部門經(jīng)理簽字許可后，及時(shí)提交行政人事部。否則，按遲到或曠工處理。3員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)至11：30分，下午13：30分至17：30。因季節(jié)變

23、化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)，由行政人事部另行通知。4工作時(shí)間開始十分鐘以后到崗者，計(jì)為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理。無故提前十分鐘（含十分鐘）以上下班者按曠工處理。5員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月KPI考核工資。 6員工曠工一日者，處以雙倍當(dāng)日工資罰款，從當(dāng)月工資中扣除。無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者，予以辭退，不發(fā)工資。第五十三條 休假的規(guī)定1正常情況下員工每月休息三天，由部門經(jīng)理安排串休（特殊情況除外）。2婚假：?jiǎn)T工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天。3喪假：?jiǎn)T工的直系親屬死亡時(shí)，經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。4產(chǎn)假：正常產(chǎn)假可休假三十天，特殊情況報(bào)請(qǐng)行政人事部另行批復(fù)5其它法定假日公司將根

24、據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。第五十四條 請(qǐng)假規(guī)定 1員工外出辦事或請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假條，由部門經(jīng)理簽字后，交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者，應(yīng)利用電話及時(shí)向部門主管報(bào)告，并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，否則亦視同曠工處理。2員工請(qǐng)假一天，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。員工請(qǐng)假二天以內(nèi)（含二天）由部門經(jīng)理簽字同意后，報(bào)行政人事部批準(zhǔn)。員工請(qǐng)假三天以上，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3請(qǐng)假批準(zhǔn)后，請(qǐng)假存根由部門主管自行保留，請(qǐng)假單一律送行政人事部保存。部門經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并將請(qǐng)假單報(bào)行政人事部備案。4除例行假日及國(guó)家規(guī)定的法定假日、婚假、喪假、產(chǎn)假外，其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資。

25、 第十二章培訓(xùn)第五十五條 企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率，定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn)，被指定參加的員工，非有特殊原因，不得拒絕參加。第五十六條 員工培訓(xùn)由行政人事部統(tǒng)籌管理。1職前培訓(xùn)：新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn)，由行政人事部組織實(shí)施針對(duì)企業(yè)簡(jiǎn)介及人事管理制度、崗位職責(zé)、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。2在職培訓(xùn)：?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能，樸素砥礪；各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教，以求精進(jìn)。3專業(yè)培訓(xùn)：公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn)；或邀請(qǐng)專家學(xué)者來企業(yè)作專題演講，以增進(jìn)其本職知識(shí)技能。4凡由公司選派的培訓(xùn)人員，均須填寫培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)回來后，須將相關(guān)的培訓(xùn)資料、培訓(xùn)證書上交行政人事部統(tǒng)一保管，留檔備查。5凡外派培訓(xùn)

26、人員，在回公司后要負(fù)責(zé)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。第五十七條培訓(xùn)費(fèi)用的支付1凡由公司外派的培訓(xùn)人員，培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付。2為公司服務(wù)滿兩年者，培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付。3自培訓(xùn)結(jié)束之日起，為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者，培訓(xùn)費(fèi)用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。 第十三章后勤保障管理第五十八條 食堂管理1食堂工作人員要做好個(gè)人的衛(wèi)生工作，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗工作服，工作時(shí)要穿戴工作衣帽。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢，無健康證者，禁止上崗。2食堂人員要在規(guī)定的開餐時(shí)間內(nèi)保證員工就餐，員工不得提前去食堂就餐。3食堂工作人員要以熱情、禮貌地接待員工就餐，

27、做到少打、勤打，不浪費(fèi)。4嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度，節(jié)約水、電，節(jié)約成本，做到營(yíng)養(yǎng)合理，飯熟菜香、味美可口、不多做，不少做。5做到餐具干凈、無污漬，對(duì)環(huán)境及餐具按時(shí)消毒。6計(jì)劃采購。嚴(yán)禁采購腐爛變質(zhì)的食物，做到少采購、勤采購。7做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生；禁止無關(guān)人員進(jìn)入廚房；易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故發(fā)生。第五十九條 員工宿舍管理一、員工申請(qǐng)住宿條件1以在本公司工作，但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工。二、凡有以下情況者不得住宿1患有傳染病。2有不良嗜好者。3已辦理完離職手續(xù)的人員，必須遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償。三、員工宿舍管理

28、規(guī)定1所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行，并認(rèn)真服從宿舍管理員的管理。2愛護(hù)房間設(shè)施，保持好宿舍衛(wèi)生；不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟東西、保持整潔美觀；不準(zhǔn)往窗外丟雜物；垃圾用塑料袋裝好并及時(shí)清除。3員工所分配的鑰匙只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。4不得私自調(diào)換房間，如想調(diào)換房間需經(jīng)行政人事部同意，并辦理登記手續(xù)。5注意安全，不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線，不準(zhǔn)使用明火爐具（用電爐具）及超負(fù)荷用電。6電視或收音機(jī)的使用，聲音不得放大，以免妨礙他人安寧。7需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住，在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權(quán)禁止入住宿舍。8住宿員工在晚23：00前必須返回，23：00寢室必

29、須熄燈。9要節(jié)約用水、用電。杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象發(fā)生。10宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理。11員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。第六十條 保潔員管理規(guī)定1保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)打掃走廊、大廳、會(huì)議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生。以保證辦公環(huán)境整潔，舒適。做到隨臟隨掃，無污跡無雜物。2保證洗手間內(nèi)干凈、整潔無異味，定期進(jìn)行消毒。3對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域，做到環(huán)境無死角，無沉漬。4做到節(jié)約用水，用電。第六十一條 如違返上述規(guī)定，將給予相應(yīng)的處罰（處罰條例詳見第十四章獎(jiǎng)懲制度）。 第十四章獎(jiǎng)懲制度第六十二條 本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為下列四種：1嘉獎(jiǎng)：每次加發(fā)當(dāng)月三天基本

30、工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)放。2記功：每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)放。記大功：每次加發(fā)一個(gè)月基本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)入。4獎(jiǎng)金：一次性給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金。第六十三條 有下列事跡者，得予嘉獎(jiǎng)：1連續(xù)六個(gè)月績(jī)效考核為優(yōu)的員工。2連續(xù)三個(gè)月未休假者。第六十四條 有下列事跡者，得予記功：1對(duì)于工作流程、維修技術(shù)或管理制度，提出具體建議方案，經(jīng)采行確具成效者。2年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支或?qū)U料利用成績(jī)顯著的部門或個(gè)人。3遇有事故或?yàn)?zāi)變，勇于負(fù)責(zé)，并措置得宜，免于損失，或減少損失者。4發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者。5遇有意外事件或?yàn)?zāi)變，奮不顧身，極力搶救因而減少重大損失者。6年終考核，全年完

31、成銷售任務(wù)的銷售員。第六十五條 有下列事跡之一者，行記大功或頒發(fā)獎(jiǎng)金：1年終考核十二個(gè)月績(jī)效考核均為優(yōu)秀者。2研究發(fā)明，對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn)，并使成本降低，利潤(rùn)增加者。3年終考核，被評(píng)為優(yōu)秀的部門4一年內(nèi)記功三次者。第六十六條 員工處罰分下列五種1警告：減發(fā)當(dāng)月三天基本工資，從當(dāng)月工資中扣除。2記過：減發(fā)當(dāng)月十天基本工資，從當(dāng)月工資中扣除。3記大過：減發(fā)當(dāng)月全部工資。4開除：予以解雇。5追究刑事責(zé)任。第六十七條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，處以警告1在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)雜志或從事規(guī)定以外的工作者。2在工作時(shí)間內(nèi)撤離工作崗位者。3因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者

32、。4妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。5違規(guī)駕車未造成嚴(yán)重后果者。6初次不服從主管人員合理指揮者。7浪費(fèi)公物，情節(jié)輕微者。8檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者。9出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。10在食堂就餐不排隊(duì)、不守紀(jì)律、無理取鬧者。11將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)借他人未造成損失者。12未經(jīng)行政人事部同意，私自調(diào)換房間者13經(jīng)檢查宿舍衛(wèi)生臟、亂、差者。14外出辦事車輛不拿出門證者。15品行不正，不文明禮貌，辱罵他人者。16私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者。17進(jìn)入公司不穿工作服經(jīng)查獲者。18受指定受訓(xùn)人員無故不參加行政人事部組織培訓(xùn)者。第六十八條 有

33、下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，得予以記過：1因疏忽或工作馬虎致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者。2如因巡檢、維護(hù)不及時(shí)等引發(fā)的一切事故者。3在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。4投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者。5在工作時(shí)間，躺臥睡覺者。6于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻醬或其他不良或不當(dāng)行為者。第六十九條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，得予記大過：1泄漏生產(chǎn)或公司機(jī)密者。2遺失經(jīng)管的重要文件、機(jī)件、物件或工具者。 3擅自變更工作方法致使公司受重大損失者。4拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督，經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。5工作時(shí)間在工作場(chǎng)所制造私人物件者。6一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日者

34、。7私自拆裝宿舍照明電線、插座、燈頭或使用電爐、電熱器，致發(fā)生危害者。8初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者。9惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者。第七十條 有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，得予解雇除名：1工作服務(wù)態(tài)度惡劣，損害消費(fèi)者或客戶利益者。2故意損耗機(jī)器、工具、原料、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術(shù)上、營(yíng)業(yè)上的秘密，致公司蒙受損害者。3無正當(dāng)理由，或一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)三日者，及年度內(nèi)無故曠工積滿六日者。4第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。5在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者。6年度內(nèi)積滿二次大過者。第七十一條 有下列情事之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，追究刑事責(zé)任。1、

35、盜竊公司財(cái)務(wù)達(dá)300元（含）以上者。2、因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。第七十二條 員工的獎(jiǎng)懲應(yīng)由部門主管填報(bào)，并由行政人事部調(diào)查核定。 第十五章附則第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的，行政人事部將會(huì)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。第七十四條本制度解釋權(quán)歸行政人事部。第七十五條本制度自發(fā)布之日起生效。保安工作守則 1. 語言文明，用普通話。2. 服裝整齊，每日檢查好儀容儀表后上崗。3. 拿出應(yīng)有的精神度，顯示公司形象。4. 注意每次的巡邏，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。5. 保安要熟悉公司職員，禁止陌生人員隨意進(jìn)出，

36、以免發(fā)生問題。6. 工作時(shí)間內(nèi)不得與員工聚眾聊天，大聲喧嘩，更不可以追逐打鬧。7. 如遇員工發(fā)生狀況時(shí)，應(yīng)及時(shí)上前進(jìn)行詢問并給予幫助。8. 如遇訪客不明時(shí)，應(yīng)做好詢問及出入登記，方可放行，對(duì)來訪客人熱情、有禮、耐心詢問，維護(hù)公司良好形象。9. 當(dāng)遇外人尋釁滋事的，保安應(yīng)及時(shí)上前制止，抑制。并極力的平歇事情的繼續(xù)發(fā)生，并及時(shí)向上級(jí)回報(bào)。10. 保安直屬經(jīng)理室管轄，任何部門不得私自調(diào)配或操縱。11. 保安有權(quán)制止公司人員在上班時(shí)間內(nèi)做不正當(dāng)?shù)氖虑椤?2. 要起到保護(hù)公司資產(chǎn)的作用，對(duì)于物品進(jìn)出門要嚴(yán)格的把關(guān)，防止公司資產(chǎn)外流。13. 由于保安工作疏忽導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失，公司將按照相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰

37、。14. 保安部人員應(yīng)做好每日的交接工作，設(shè)立交接本，記錄每天發(fā)生的狀況，直接交經(jīng)理辦公室。15. 應(yīng)服從上級(jí)命令，切實(shí)執(zhí)行任務(wù)，不得偏袒徇私，損害公司利益。16. 平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行，執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正。17. 值勤中不得出現(xiàn)擅離職守或酗酒、閑聊、睡覺等失職情況。18. 應(yīng)熟記公司各處之水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的地點(diǎn)，以免臨急慌亂，對(duì)重要的電燈、門窗等有缺損時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門處理。19. 保安應(yīng)該負(fù)責(zé)門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作，以保持室內(nèi)清潔整齊美觀。20. 維持廠區(qū)內(nèi)、外周圍的環(huán)境衛(wèi)生。21. 對(duì)待同事或來訪者，態(tài)度惡劣，言行不端者，記大過。22. 保安帶頭違反公司規(guī)章制度。造成

38、嚴(yán)重不良影響者，即予解雇。23. 有未盡事宜者，參照其它規(guī)定辦理 。 保安部規(guī)章制度 目的：公司員工管理、考勤監(jiān)督，安全、衛(wèi)生及物資、車輛出入管理。 作業(yè)內(nèi)容： 一. 上班時(shí)間注意個(gè)人儀容儀表、禮貌禮節(jié)，見到各部門負(fù)責(zé)人及公司員工要主動(dòng)打招呼問好，站立時(shí)挺拔有精神、不得三七步，不得閑談聊天。二上班時(shí)間不得無故脫崗、缺崗。不得私自無報(bào)備休息。三了解現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境，消防器具位置以及公司各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人。 四. 每班次的狀況問題要交接落實(shí)到位，并認(rèn)真填寫交接狀況記錄表，確認(rèn)交接清楚后，方可下班。五.對(duì)公司現(xiàn)場(chǎng)的所有通道及其周圍要做好巡視安全檢查，每30分鐘巡一次各工作區(qū)域，提高安全消防意識(shí)。要保證公司

39、車場(chǎng)秩序安全。六.公司如有緊急狀況發(fā)生，應(yīng)第一時(shí)間維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)安全、掌控現(xiàn)場(chǎng)事態(tài)不擴(kuò)大，保護(hù)好公司財(cái)產(chǎn)與員工的安全。同時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、妥善處理。七. 公司所有人員不得私自攜帶任何公司物品外出，（有特殊情況要向相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名攜帶外出條），對(duì) 下班人員有檢查包裹的權(quán)利，要很有禮貌和嚴(yán)格的進(jìn)行 例行檢查。（人員主動(dòng)配合）八. 保守公司機(jī)密，不得向外人透露公司任何的情況。九. 每日人員下班后，值勤保安結(jié)合電工須對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，水，電源是否都已經(jīng)關(guān)閉，特別是各死角。十. 嚴(yán)禁在公司內(nèi)任何公共區(qū)域休息、吸煙及各種不文明行為出現(xiàn)。十一.遵守員工手冊(cè)條例，如有違反、予以嚴(yán)懲。 xx駕校人事管理制度 第一節(jié)

40、總則一、為進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)、政策及公司規(guī)定，制定本制度。二、公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。三、公司人力資源部負(fù)責(zé)人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施，并辦理員工的考試錄取、聘用、調(diào)動(dòng)、解聘、辭職、辭退、開除等各項(xiàng)手續(xù) 第二節(jié) 編制及定編四、公司各職能部門、下屬單位，用人實(shí)行定員、定崗、定責(zé)。五、公司職能部門及下屬單位的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由校長(zhǎng)提出方案，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。六、下屬單位的崗位設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由下屬單位負(fù)責(zé)人提出方案，報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。七、人力

41、資源部負(fù)責(zé)編制用工計(jì)劃及方案，供校長(zhǎng)參考。 第三節(jié) 員工的聘（雇）用八、 各部門、下屬單位對(duì)聘（雇）用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則，做到按需錄用，擇才錄用。九、 所有聘用的員工，一律與公司簽訂勞務(wù)合同。十、 公司所聘用的員工，按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任及安排。十一、 各級(jí)員工的聘任程序如下：1、 校長(zhǎng)由董事長(zhǎng)提名，董事會(huì)聘任；2、 副校長(zhǎng)、校長(zhǎng)助理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等高級(jí)職員，部門主任（部長(zhǎng)）、下屬單位負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)人員，由校長(zhǎng)提請(qǐng)董事會(huì)聘任；3、 部門副主任（副部長(zhǎng)）、下屬單位副職負(fù)責(zé)人及其他員工，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由人事部門及下屬單位負(fù)責(zé)人聘任。4、 上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。十二、 各部門、

42、下屬單位確需增加員工的，按如下原則辦理。1、 先在本部門、本公司內(nèi)部調(diào)整；2、 內(nèi)部無法調(diào)整的，報(bào)請(qǐng)人辦資源部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)整。3、 本系統(tǒng)內(nèi)無法調(diào)配的，由用人單位提出計(jì)劃，報(bào)人力資源部批準(zhǔn)后，進(jìn)行招聘。十三、 錄用程序1、 人力資源部負(fù)責(zé)通知面試合格的受聘人員，接到通知后，到人力資源部領(lǐng)取報(bào)到通知書及相關(guān)資料，并要求其在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上交擔(dān)保書（特殊崗位），員工個(gè)人簡(jiǎn)歷、照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、職稱證書等資料；2、 受聘人員上交資料后，由人力資源部為其辦理入職手續(xù)、員工工作牌，核查所交資料和擔(dān)保書準(zhǔn)確、真實(shí)、無誤后，與其簽訂試用期勞動(dòng)合同書；3、 新入職需要公司提供崗位技能培訓(xùn)的員工，應(yīng)

43、簽署培訓(xùn)合同書和繳納培訓(xùn)費(fèi)。培訓(xùn)費(fèi)亦可在工資中扣除。4、 受聘人員與公司簽訂試用期勞動(dòng)合同書后，其薪酬從應(yīng)聘之日起計(jì)薪。5、 人力資源部須對(duì)受聘人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度及員工手冊(cè)，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等。受聘人員的培訓(xùn)由人力資源部和實(shí)習(xí)部門共同負(fù)責(zé)。員工試用期間，其考勤情況由用人部門負(fù)責(zé)管理，并由人力資源部和實(shí)習(xí)部門每周共同考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力并給予評(píng)價(jià)。試用期間的工資，按工資標(biāo)準(zhǔn)所擬定的崗位標(biāo)準(zhǔn)給予下發(fā)。十四、 受聘員工即將完成試用期間時(shí)，于每月下旬提出書面轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的意見，經(jīng)人力資源部審核后，報(bào)校長(zhǎng)審批。特別崗位員工須上報(bào)

44、董事長(zhǎng)審批。十五、 受聘員工經(jīng)審批成為正式員工后，與公司簽訂勞動(dòng)合同，由人力資源部為其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，由公司統(tǒng)一購買社保等，并根據(jù)其能力和特長(zhǎng)安排相應(yīng)工作，享有長(zhǎng)征駕校正式員工的一切待遇。十六、 試用期滿未達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn)的，由人力資源部報(bào)校長(zhǎng)審批是否延緩試用期限，決定不錄者試用期滿后結(jié)束工作。 第四節(jié) 工資、待遇十七、 依據(jù)公司工資標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合個(gè)人能力和崗位而定。xx駕校工資分為基本工資和崗位工資。某些崗位設(shè)有效益工資和特殊補(bǔ)貼。十八、 錄用員工的工資，由人力資源部行文報(bào)校長(zhǎng)審批后通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。特聘人才由校長(zhǎng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后通知財(cái)務(wù)部發(fā)放。十九、 公司鼓勵(lì)員工積極向上，不斷進(jìn)步。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大

45、，在指定崗位工作年限滿一年者，由本人提出晉級(jí)申請(qǐng)，所在部門審批，人力資源部審核，可進(jìn)入公司后備干部?jī)?chǔ)備庫。確能勝任更高一級(jí)工作者，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后予晉級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。特別崗位須上報(bào)董事長(zhǎng)審批。二十、 其它未明事項(xiàng)依照公司工資標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)附件而定。 第五節(jié) 辭職、辭退、開除二十一、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由，但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。二十二、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向所在部門提出辭職報(bào)告，由人力資源部審批后再辦理離職手續(xù)。二十三、員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同內(nèi)容，不得隨便辭職，用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工。二十四、合同期內(nèi)員工需辭職的，必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告，由

46、所屬部門簽署意見，報(bào)校長(zhǎng)審批后（部門主任以上級(jí)別員工需報(bào)董事會(huì)審批）由人力資源部辦理離職手續(xù)。二十五、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，按規(guī)定追究其責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償。二十六、員工或用人單位認(rèn)為其現(xiàn)工種和崗位不適合的，可向人力資源部申請(qǐng)?jiān)诠緝?nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能勝任工作的，公司有權(quán)予以解聘、辭退。二十七、因公司內(nèi)部發(fā)展或部門需求，需要進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)的，受調(diào)員工必須服從調(diào)配，若不服從者，視為自動(dòng)辭職，并自動(dòng)放棄在公司所享有的所有權(quán)益。二十八、員工必須服從組織安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。二十九、公司對(duì)辭退

47、員工持慎重態(tài)度。用人部門無正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須上報(bào)到人力資源部，提出辭退理由，人力資源部核實(shí)，校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，通知被辭退的員工辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人力資源部核實(shí)和校長(zhǎng)批準(zhǔn)的，不得辭退。三十、需公司辭退的員工，人力資源部必須提前1個(gè)月通知被辭退者，試用期間提前一周通知被辭退者。三十一、勞動(dòng)合同期滿，合同即告終止。需繼續(xù)留任公司者，須在勞動(dòng)合同期滿1個(gè)月前到人力資源部續(xù)簽勞動(dòng)合同。員工或公司不續(xù)簽勞動(dòng)合同的，到人力資源部辦理終止合同手續(xù)。三十二、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。情節(jié)嚴(yán)重者，將依法追究法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。三十三、員工辭退、被辭退、被

48、開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料，移交相關(guān)業(yè)務(wù)渠道，且有義務(wù)教授接替其崗位的員工相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，終止與公司的一切協(xié)議。否則，人力資源部不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)賠償損失。三十四、公司對(duì)被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工，按其在公司的工齡計(jì)算每年發(fā)給其1個(gè)月基本工資。半年以上但不滿1年的按1年計(jì)發(fā)。 第六節(jié) 附則三十五、公司屬下各單位的人事管理，均適用本制度。三十六、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)執(zhí)行，xx駕校人力資源部現(xiàn)設(shè)總經(jīng)理辦公室。人力資源部可依據(jù)本制度制定有關(guān)實(shí)施細(xì)則，報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。三十七、本制度從即日起開始實(shí)施。以往與該制度相悖者，以本制度為準(zhǔn)

49、。 安徽xx駕校 財(cái)務(wù)管理制度 總則 1、 依據(jù)中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定本制度； 2、 為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為，發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，便于公司各部門及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督，同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度，維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益，制定本制度； 財(cái)務(wù)管理細(xì)則 一、總原則 1、 公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制：屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付，由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán)，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理；屬計(jì)劃外的，必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán)。 2、 嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度，接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查、監(jiān)督，保證會(huì)計(jì)資料合法

50、、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。 二 、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé) （一）財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé) 1、 對(duì)崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。 2、 貫徹國(guó)家財(cái)稅政策、法規(guī)，并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式，指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。規(guī)范公司納稅申報(bào)制度，管理監(jiān)控公司的納稅情況和稅收優(yōu)惠政策的實(shí)現(xiàn)情況 3、 進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核，監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益，負(fù)責(zé)提供財(cái)務(wù)信息的歸集、分類、整理、傳遞和存檔，協(xié)調(diào)稅務(wù)、銀行等對(duì)外關(guān)系，提供公司資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率4、 其他相關(guān)工作。 （二

51、）財(cái)務(wù)主管職責(zé) 1、 負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作。 2、 負(fù)責(zé)對(duì)本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見。 3、 負(fù)責(zé)對(duì)本部門財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核。 4、 負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定，推行會(huì)計(jì)電算化管理方式等。 5、 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。 6、 參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理，做好對(duì)本部門工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。 7、 組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核。 10、 負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料、文件、憑證、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作

52、，并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請(qǐng)銷毀。 11、 參與價(jià)格及工資、獎(jiǎng)金、福利政策的制定。 1、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 （三）會(huì)計(jì)職責(zé) 1、 按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬，做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí)； 2、 發(fā)票開具和審核，各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督，業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總，業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)； 3、 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算，財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督，會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作；匯總、合并公司的財(cái)務(wù)報(bào)表，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。 4、 完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 （四）出納職責(zé) 1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊(cè)，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。 2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制

53、度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。 3、對(duì)每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié)，及時(shí)核對(duì)，保證帳實(shí)相符。 三、現(xiàn)金管理制度 1、 所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。 2、 建立和健全現(xiàn)金日記帳簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目，并每天結(jié)出余額核對(duì)庫存。作到日清月結(jié)，帳實(shí)相符。 3、 庫存現(xiàn)金超過3000元時(shí)必須存入銀行。 4、 出納收取現(xiàn)金時(shí)，須立即開具一式四聯(lián)的支票回收登記表，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。 5、 任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報(bào)批（詳見支出審批制度）。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的，須填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可支

54、出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報(bào)銷。 6、 收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章，防止重復(fù)報(bào)銷。 四、支票管理 1、 支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。 2、 建立和健全銀行存款日記帳簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結(jié)出余額；每工作日結(jié)束后。 3、 出納收取支票時(shí)，須立即開具一式四聯(lián)的支票回收登記表，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、繳款部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)。 4、 支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單” ，由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、 財(cái)務(wù)主管（經(jīng)理）、總經(jīng)理（計(jì)劃外部分）簽字后出納方可開出。

55、 5、 所開出支票必須封填收款單位名稱。 6、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。 五、印鑒的保管 1、銀行印鑒必須分人保管。 2、財(cái)務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財(cái)務(wù)經(jīng)理和出納負(fù)責(zé)保管。 六、現(xiàn)金、銀行存款的盤查 1、 出納人員在每周完成出納工作后，應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況，編制“出納報(bào)告表”，并對(duì)由出納保管的庫存現(xiàn)金，由會(huì)計(jì)或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對(duì)帳盤查，其他時(shí)間進(jìn)行抽查。 2、 出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)帳單的余額進(jìn)行核對(duì)，對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)應(yīng)由會(huì)計(jì)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對(duì)。 3、 其它依據(jù)相關(guān)會(huì)

56、計(jì)制度及法規(guī)執(zhí)行。 支出審批制度 一、目的 1、為簡(jiǎn)化支出審批手續(xù)，提高工作效率。 2、防止因私占用公司財(cái)產(chǎn)。 二、適用原則 （一）使用商業(yè)單位制，經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)政預(yù)算內(nèi)，授權(quán)行使終審權(quán)。（經(jīng)理/部門負(fù)責(zé)人對(duì)該單位之營(yíng)業(yè)指標(biāo)負(fù)全責(zé)）。 （二）部門經(jīng)理可適當(dāng)?shù)膶⑵錂?quán)限或部份權(quán)限，以文字性形式，授權(quán)給其副經(jīng)理或部門主管等。 （三）授權(quán)方式可分為兩類： 三、審批程序 1、計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷： 經(jīng)手人、證明人（持原始憑證）、 分管經(jīng)理（部門負(fù)責(zé)人）、財(cái)務(wù)部 2、超計(jì)劃報(bào)銷： 經(jīng)手人、證明人（持原始憑證和超支報(bào)告）、 分管經(jīng)理（部門負(fù)責(zé)人）、財(cái)務(wù) 四、計(jì)劃審批內(nèi)容 1、 購買日常辦公用品、計(jì)算機(jī)的外設(shè)配件和耗材之

57、支出計(jì)劃，由運(yùn)營(yíng)中心收齊匯總，報(bào)公司總經(jīng)理審批。原則上由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購買并庫存，各部門登記領(lǐng)用，并進(jìn)入各部門的費(fèi)用。每月底由運(yùn)營(yíng)管理中心向財(cái)務(wù)部提供有關(guān)方面的明細(xì)表（經(jīng)各部門簽字確認(rèn)）。 2、 固定資產(chǎn)與辦公家具（包括機(jī)房與OA設(shè)備）：其購買由各部門報(bào)申請(qǐng)計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，公司技術(shù)部、運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一協(xié)調(diào)核準(zhǔn)后，對(duì)協(xié)調(diào)或購買情況寫出需求報(bào)告，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)統(tǒng)一購買，金額在1萬元以上的固定資產(chǎn)購入必須報(bào)總經(jīng)理審批。 3、 工資、獎(jiǎng)金的支出：由公司人事部核準(zhǔn)每月考勤，財(cái)務(wù)部編制發(fā)放表，經(jīng)理簽字確認(rèn)，并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)發(fā)放。 4、 業(yè)務(wù)費(fèi)用：業(yè)務(wù)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)交通費(fèi)（

58、含油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過路費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)）、快遞費(fèi)、禮品費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的計(jì)劃內(nèi)業(yè)務(wù)費(fèi)用由部門經(jīng)理審批；計(jì)劃外業(yè)務(wù)費(fèi)用報(bào)公司總經(jīng)理審批。 報(bào)銷審核制度 一、原則 1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度，公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核（按照有關(guān)規(guī)定辦理）、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟?，出納方可付款。 2、加強(qiáng)報(bào)銷管理，當(dāng)月帳，當(dāng)月了，25日以后帳最遲不得超過下月3 日。 3、為了分清責(zé)任，進(jìn)行部門核算，不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上。 二、支出相關(guān)部門審核 對(duì)所有報(bào)銷內(nèi)容，相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合

59、理性及必要性進(jìn)行審核。 三、財(cái)務(wù)部門審核 財(cái)務(wù)部門對(duì)所有報(bào)銷票據(jù)，依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。 四、審核權(quán)限 同審批權(quán)限。 五、費(fèi)用報(bào)銷及借款時(shí)間一覽 項(xiàng) 目 周一 周二 周三 周四 周五 款項(xiàng)借支 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 11：00-12：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00 15：30-17：00 費(fèi)用報(bào)銷 9：00-12：00 9：00-12：00 9：00-12：00 對(duì)外結(jié)帳 9：00-12：00 9：00-12：00 9：00

60、-12：00 六、報(bào)銷手續(xù) 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，款項(xiàng)支出時(shí)填寫支出憑單并將發(fā)票（所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字）交給財(cái)務(wù)。由客戶或分公司報(bào)銷的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件，原件給客戶。 計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷必須提供的原始憑證： 1、 版面費(fèi)、廣告代理費(fèi)：由部門憑發(fā)票填寫費(fèi)用（成本）報(bào)銷單，財(cái)務(wù)部對(duì)票具進(jìn)行核實(shí)（附上媒體刊登的詳細(xì)清單），核對(duì)無誤后付款。 2、 印刷費(fèi)（出片費(fèi)）：部門憑發(fā)票，附印刷品結(jié)算單，進(jìn)行核實(shí)無誤后，填寫費(fèi)用（成本）報(bào)銷單，財(cái)務(wù)審核無誤后付款。 3、 辦公用品、低值易耗品：由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購買的，運(yùn)營(yíng)管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無誤后，填寫驗(yàn)收單后（低值易耗品還需有

61、出庫單），憑發(fā)票（附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì)）填寫費(fèi)用報(bào)銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。 4、 機(jī)房與OA設(shè)備：技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無誤后填寫驗(yàn)收單和出庫單。憑發(fā)票（附上驗(yàn)收單）填寫費(fèi)用報(bào)銷單。 5、 資料費(fèi)：各單位購書及其它資料，首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門（運(yùn)營(yíng)管理中心）進(jìn)行登記驗(yàn)收，并在書、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票（附上驗(yàn)收單）填寫費(fèi)用報(bào)銷單。 6、 差旅費(fèi)：于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷，由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證，后至財(cái)務(wù)核銷借款。對(duì)3天內(nèi)無故不及時(shí)報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次，仍不辦理者，財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月

62、工資和獎(jiǎng)金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理擔(dān)保，視同經(jīng)理借款。 7、 業(yè)務(wù)費(fèi)用：所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用，任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶名稱；加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字；交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因；禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量；快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶名稱。所有費(fèi)用均計(jì)入部門成本。未按規(guī)定填寫說明或簽字的，財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說明原因。 8、 超計(jì)劃報(bào)銷手續(xù)必須有審批報(bào)告，其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷手續(xù)一樣。 差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定 為保證公司差旅費(fèi)的合理使用，規(guī)范差旅

63、費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn)，特制定此規(guī)定，具體如下： 1、 出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。 2、 出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的出差申請(qǐng)表。申請(qǐng)表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、 出差來回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額，報(bào)總經(jīng)理審批，憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心存檔。 3) 報(bào)批手續(xù)： 一般人員出差，在特殊情況下需乘飛機(jī)，必須有總經(jīng)理審批同意，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 1、 工出差到外地，可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷，逾期不報(bào)銷者，將從工資中扣除所借款項(xiàng)。 2、 出差人員的住宿費(fèi)

64、、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干（詳見后附差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)），由出差人員調(diào)劑使用，節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。 3、 出差乘坐火車，一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn)，如買不到硬臥票，按硬座票價(jià)的60% 予以補(bǔ)助。 6、 出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi)，須事先請(qǐng)示總經(jīng)理特批。 7、 往返機(jī)場(chǎng)、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車票報(bào)銷（不含出租車費(fèi)用）。 8、 出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷；對(duì)于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的，不得在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助. 10、 出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等，由集體統(tǒng)一安排食宿的，按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，不享受任何補(bǔ)助。 11、 出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方

65、法： 1） 出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算：以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn)：上午12：00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助；12：00后出發(fā)的，當(dāng)日不能到達(dá)目的地的，可享受半天補(bǔ)助；12：00后出發(fā)的，當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿，可享受全天補(bǔ)助； 2） 到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算：以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn)：上午12：00前返回的可享受半天補(bǔ)助；12：00后返回的可享受全天補(bǔ)助。 12、 出差天數(shù)的計(jì)算方法：按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。 13、 費(fèi)用核算：公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門成本。 14、 其它 1） 報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)（如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等），以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理

66、。如無法提供相應(yīng)票據(jù)，日補(bǔ)助超過30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。 2） 凡購買打折機(jī)票的（票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的），在報(bào)銷時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫，如有弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。 附件： 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 職務(wù) 一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（元/天） 特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（元/天） 總經(jīng)理 280 380 事業(yè)部/職能部門總經(jīng)理（主任） 240 320 部門經(jīng)理 220 280 部門副經(jīng)理/主管 180 230 一般人員 160 200 2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門副總經(jīng)理（副主任）與部門經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同； 3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。 往來帳務(wù)管理制度 一、應(yīng)收帳款

67、管理 （一）收款方針 1、 業(yè)務(wù)人員在公司為其客戶提供了相應(yīng)的服務(wù)或勞務(wù)后，應(yīng)及時(shí)把廣告認(rèn)定單交由客戶確認(rèn)，并及時(shí)催收款項(xiàng)。 2、 收款時(shí)間：次月13日前。（注：數(shù)據(jù)入網(wǎng)要求一次收回合同所簽訂的金額）。 3、 回款方式：轉(zhuǎn)帳支票，非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票；現(xiàn)金；抵實(shí)物，（所抵實(shí)物必須為公司需要或?qū)Ψ狡髽I(yè)瀕臨破產(chǎn)無法收回所欠款項(xiàng)，并且要有公司總經(jīng)理的批示）。 嚴(yán)禁市場(chǎng)員墊付業(yè)務(wù)款，否則公司除追收客戶款，沒收市場(chǎng)員所墊款項(xiàng)，并通報(bào)批評(píng)。 4、 部門人員調(diào)動(dòng)或離職等，部門經(jīng)理必須監(jiān)督其業(yè)務(wù)款項(xiàng)的回收及移交，必須填寫移交清單一式四份（一 份交財(cái)務(wù)、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份），移交人、接受人、監(jiān)

68、交人及財(cái)務(wù)部相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員均應(yīng)簽字，并報(bào)財(cái)務(wù)備案。接受人應(yīng)核對(duì)帳單金額及是否經(jīng)過客戶確認(rèn)。 （二）未回款考核辦法 1、未回款處罰 1）由于業(yè)務(wù)人員失職造成的未回款，扣全額； 2）由于公司內(nèi)部原因造成的未回款，分相關(guān)責(zé)任扣罰； 3）由于外部不可抗力（如客戶倒閉、破產(chǎn)等）造成的未回款，持相關(guān)部門證明，只扣業(yè)務(wù)成本。 2、 未回款從個(gè)人收入中按比例核減，待回款后按以下方法返還： 1） 未回款額分三個(gè)月核扣，當(dāng)月扣10%，次月扣30%，第三個(gè)月扣60%； 2） 未回款扣款每月隨工資補(bǔ)發(fā)，三個(gè)月內(nèi)全部收回，補(bǔ)發(fā)全部扣款額，提成按5%； 3） 若第3個(gè)月仍未回收該款項(xiàng)，該市場(chǎng)員停止業(yè)務(wù),專職收款.在3個(gè)月之

69、后回款,待回款后只補(bǔ)發(fā)扣款額，不予提成。 3、 未回款項(xiàng)不計(jì)入業(yè)績(jī)。 4、 3個(gè)月（含3個(gè)月）以上的未回款如申請(qǐng)壞帳，則扣除該業(yè)務(wù)員該筆應(yīng)收款30%的印刷成本，并處以30%的罰款，其直接主管或經(jīng)理督帳不利，同時(shí)處以5%的罰款。 5、 若市場(chǎng)員連續(xù)兩個(gè)月無未回款且業(yè)績(jī)均在部門任務(wù)額（任務(wù)額低于8000元的以8000元計(jì)）以上，則酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。由市場(chǎng)員申報(bào)，部門經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部審核后在工資中發(fā)放。 6、 財(cái)務(wù)部對(duì)部門未回款進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)3個(gè)月以上部門未回款財(cái)務(wù)部上報(bào)公司總裁。 7、 對(duì)預(yù)收款，按1%的比例對(duì)市場(chǎng)員給予獎(jiǎng)勵(lì)。 （三）可疑客戶及可疑帳款的處理 1、業(yè)務(wù)員在接洽客戶時(shí)，如發(fā)現(xiàn)客戶有異常情況

70、，應(yīng)填寫“可疑客戶報(bào)告單”，并建議采取措施。 2、業(yè)務(wù)人員對(duì)在兩個(gè)月內(nèi)催收無效且金額較大的票款，應(yīng)填寫“可疑客戶報(bào)告書”，并收集有關(guān)證據(jù)、資料等，報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后移送法律部門依法追訴。 3、催收或經(jīng)訴訟案件，有部分或全部款項(xiàng)未能收回的，業(yè)務(wù)人員應(yīng)取得相關(guān)法律機(jī)關(guān)證明、債權(quán)證明、破產(chǎn)宣告裁定等中的任何一種憑證，送財(cái)務(wù)部作沖帳準(zhǔn)備。 4、對(duì)收款不報(bào)或積壓收款的業(yè)務(wù)員，一旦發(fā)現(xiàn)，公司將從重處罰。 二、應(yīng)付帳款管理 （一）付款時(shí)間： 1、業(yè)務(wù)款項(xiàng)由部門申請(qǐng)，經(jīng)過審批后執(zhí)行； 2、印刷費(fèi)、版面廣告費(fèi)等次月20日左右支付（每月出刊后第二日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)）； 3、購置固定資產(chǎn)款項(xiàng)于固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后支付。 （二）

71、 付款方式： 1、轉(zhuǎn)帳支票，非遠(yuǎn)期、空頭或錯(cuò)誤支票； 2、現(xiàn)金； 3、實(shí)物或廣告，要有公司總經(jīng)理的批示。 （三） 其他：非本公司人員領(lǐng)款時(shí)，必須由我公司相關(guān)人員帶領(lǐng)。 票據(jù)管理制度 一、發(fā)票管理 （一）申領(lǐng) 1、 由申請(qǐng)人在零星開票通知單中詳細(xì)填寫部門名稱、申請(qǐng)日期、企業(yè)全稱、業(yè)務(wù)發(fā)生具體日期、開票金額、申請(qǐng)人姓名等，交部門經(jīng)理審批、會(huì)計(jì)審核后開具。 2、 若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符，業(yè)務(wù)員需持有雙方企業(yè)蓋章認(rèn)可的證明（特殊情況可由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可），財(cái)務(wù)方可開具發(fā)票。 3、 杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。 4、 杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票：任何人無權(quán)把企業(yè)名稱縮減 至2-3個(gè)字。

72、 5、 若業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生與合同不符，業(yè)務(wù)員需持有企業(yè)的附加合同或加蓋公章的證明方可開票。 6、 丟失發(fā)票一切后果由業(yè)務(wù)人員自負(fù)，在對(duì)方企業(yè)提供相關(guān)證明文件（標(biāo)明發(fā)票號(hào)及金額并加蓋公章）后，我公司可提供加蓋公司發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件，業(yè)務(wù)人員因丟失發(fā)票或其他原因需要借出發(fā)票時(shí)，需有書面申請(qǐng)并由各部門經(jīng)理人員簽字，財(cái)務(wù)人員對(duì)于借出發(fā)票應(yīng)進(jìn)行登記，并及時(shí)取回。7、 發(fā)票復(fù)印件蓋章需由部門經(jīng)理人員、公司總裁批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行登記并由當(dāng)事人簽字。 8、開發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況，財(cái)務(wù)人員均應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，才能開具發(fā)票。 （二）具體規(guī)定 1、 已提供勞務(wù)并簽訂合同的，業(yè)務(wù)員憑運(yùn)營(yíng)中心蓋章認(rèn)可

73、的合同及零星開票通知單或有企業(yè)蓋章認(rèn)可的廣告認(rèn)定單，以財(cái)務(wù)人員核對(duì)無誤后開具發(fā)票。 2、 未提供勞務(wù)已簽訂合同但又未收款的，業(yè)務(wù)員根據(jù)部門經(jīng)理認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容，填寫零星開票通知單，由部門經(jīng)理或以上級(jí)管理人員簽字，方可開具發(fā)票。若此項(xiàng)合同終止又收不回原發(fā)票視同未回款處理。 3、 未提供勞務(wù)，已簽訂合同且已收款的，業(yè)務(wù)員可憑零星開票通知單或廣告（信息）認(rèn)定單開具發(fā)票。 4、 已提供勞務(wù)，但未簽訂合同且已收回款的，業(yè)務(wù)員根據(jù)運(yùn)營(yíng)中心認(rèn)可的業(yè)務(wù)內(nèi)容，填寫零星開票通知單或廣告（信息）認(rèn)定單開具發(fā)票。 5、 未提供勞務(wù)且未簽訂合同的，禁止開發(fā)票。特殊情況如預(yù)收款項(xiàng)等，須部門經(jīng)理專門說明。 （三）回收 1、

74、當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票，已收款項(xiàng)的，當(dāng)天必須將款項(xiàng)交到公司出納處，否則作挪用公款處理；當(dāng)天未能收回款項(xiàng)的，當(dāng)天必須將所領(lǐng)發(fā)票交還公司財(cái)務(wù)統(tǒng)一保管；客戶因特殊原因需先將發(fā)票留下后再結(jié)款項(xiàng)的，所開發(fā)票金額在2000元以下的領(lǐng)票人必須要求客戶簽收條經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。所開發(fā)票金額在2000元以上的領(lǐng)票人必須持客戶簽收并加蓋客戶公司公章的收條經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交回公司財(cái)務(wù)。違反此項(xiàng)，每次扣款200元直至開除。 2、 若是抵貨業(yè)務(wù)，當(dāng)天領(lǐng)出發(fā)票，必須要求客戶開具同樣金額的銷售發(fā)票交還財(cái)務(wù)，否則必須將公司發(fā)票退回。違反此項(xiàng)，每次扣款100元。 3、 凡將所開發(fā)票重新更改、退票（換名稱或換金額），必須寫明原

75、因并經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可退換。 （四）填寫 公司統(tǒng)計(jì)（或會(huì)計(jì)）應(yīng)根據(jù)審核無誤的零星開票申請(qǐng)單按照發(fā)票順序認(rèn)真填寫，保證真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并加蓋公司發(fā)票專用章。不得涂改、挖補(bǔ)或撕毀，如有填錯(cuò)，應(yīng)整套（存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、記帳聯(lián)）保存，并注明“作廢”字樣，以備查驗(yàn)。 （五）監(jiān)督 會(huì)計(jì)（統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)部門）應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的 “支票回收單”核對(duì)每張發(fā)票（每筆業(yè)務(wù)發(fā)生額）的回款情況，對(duì)所開出發(fā)票（所發(fā)生業(yè)務(wù)）進(jìn)行監(jiān)督。 （六）內(nèi)容不符時(shí)的處理 支票回收的付款公司名稱與市場(chǎng)員所報(bào)客戶名稱或所申請(qǐng)發(fā)票名稱不符時(shí)，市場(chǎng)員必須同時(shí)上交由付款方加蓋財(cái)務(wù)章的付款說明交財(cái)務(wù)備案。如無說明，財(cái)務(wù)先扣留支票，要求業(yè)務(wù)人員補(bǔ)交說明

76、，如到截止日期仍無說明，按未回款處理。 二、收據(jù)管理 1、 收據(jù)視同發(fā)票管理。 2、 收據(jù)、發(fā)票不得重復(fù)開具，若已開出收據(jù)需換開發(fā)票，必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補(bǔ)開發(fā)票。 3、 以上規(guī)定財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行，如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財(cái)務(wù)部負(fù)全責(zé)。 三、支票管理 1、 支票的購買、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)； 2、 建立和健全銀行存款日記帳簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結(jié)出余額； 3、 出納收取支票時(shí)，須立即開具加蓋有“支票收訖”章的一式四聯(lián)的支票回收單，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、繳款部門、出納、會(huì)計(jì)各留存一聯(lián)； 4、 支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用

77、單” ，由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、 財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理（計(jì)外部分）簽字后出納方可開出； 5、 所開出支票必須封填收款單位名稱； 6、 所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。 四、票據(jù)管理原則 1、 加強(qiáng)票據(jù)管理，杜絕單據(jù)遺失現(xiàn)象。誰遺失誰負(fù)責(zé)，罰遺失者每張單據(jù)金額的10%，直接從報(bào)銷金額中扣除（即實(shí)報(bào)金額為應(yīng)報(bào)金額的90%）。 2、 財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕持非正式票據(jù)報(bào)銷。 以上條款需本部門嚴(yán)格遵守 如有更改另行告知 后勤部管理制度 第一部分 崗位職責(zé)一、 后勤部經(jīng)理崗位職責(zé)1、 注重個(gè)人儀容儀表，負(fù)責(zé)物資采購不全面工作，提出公司物資采購計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施，并確保各項(xiàng)采購任務(wù)的完成。2、 對(duì)公司各部

78、門物資需求及消耗情況進(jìn)行調(diào)查研究，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，發(fā)覺新的供貨商。3、 指導(dǎo)并監(jiān)督下屬開展業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)技能，確保公司物資的正常采購量。4、 完成公司各類物資的采購任務(wù)，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支。5、 對(duì)公司的物資采購負(fù)重要責(zé)任，熟練掌握公司所需各類物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、用途和產(chǎn)地，檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。6、 檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況，參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談。7、 認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購及價(jià)格控制以及維修情況。8、 負(fù)責(zé)監(jiān)督采購人員在從事采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中講信譽(yù)，不索賄、受賄并與供貨單位建立良好關(guān)系，在平等互利的原則下進(jìn)行合作。9、 負(fù)責(zé)部署人員的

79、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展職業(yè)道德，外事紀(jì)律，使員工提高工作水平和思想水平。10、 做好突發(fā)事件的處理工作。11、 必須有高度的責(zé)任心，較強(qiáng)的指揮能力和協(xié)調(diào)能力應(yīng)變能力，了解采購維修部門情況，監(jiān)督及管理好日常工作，按時(shí)參加公司例會(huì)。12、 不斷的學(xué)習(xí)知識(shí)技能，讓下屬提高工作質(zhì)量。13， 有效地控制和監(jiān)督物品的出入庫手續(xù)和數(shù)量，及時(shí)解決有關(guān)技術(shù)問題，壓縮費(fèi)用開支。14. 檢查月末盤點(diǎn)工作，做好當(dāng)月工作總結(jié)。13、 采購員的崗位職責(zé)1、 注重個(gè)人儀容儀表，掌握公司各部門物資需求及各種物資的市場(chǎng)供應(yīng)情況，掌握財(cái)務(wù)部及采購部對(duì)各種物資采購成本及采購資金控制情況，熟悉各種物資的采購計(jì)劃。2、 采購物品應(yīng)做到擇優(yōu)選擇

80、、物美價(jià)廉，做到貨比三家。如部門尚未提出申購計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)提供樣板、信息，供經(jīng)營(yíng)部門參考。3、 經(jīng)常到柜臺(tái)和市場(chǎng)了解商品銷售情況，防止盲目采購，提高資金利用率。4、 嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，對(duì)不符合質(zhì)量要求的要堅(jiān)決拒收。5、 各部門急需的物品要優(yōu)先采購，并做到按計(jì)劃采購，認(rèn)真核實(shí)各部的申購清單。6、 嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度，遵紀(jì)守法，不索賄、受賄，在平等互利下開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，購進(jìn)物資要盡量做到單據(jù)（發(fā)票）隨貨通行交倉管員驗(yàn)收，報(bào)賬要及時(shí)，不得隨意托賬掛賬。7、 努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平，接待來訪業(yè)務(wù)要熱情有禮，外出采購時(shí)要注意維護(hù)公司的利益和聲譽(yù)，不謀私利。8、 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的

81、分工安排，做好當(dāng)日工作總結(jié)。四、 維修員崗位職責(zé)1、 注重個(gè)人儀表儀容，嚴(yán)格遵守員守則和各項(xiàng)規(guī)章制度。2、 努力學(xué)習(xí)技術(shù)，熟練掌握公司各類設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修。3、 設(shè)備如發(fā)生故障，一定要排除故障才能下班。4、 制定所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃，按時(shí)按質(zhì)量的完成。5、 每周或每月一次分管設(shè)備的維修保養(yǎng)工作。 第二部分 管理制度十四、 維修制度（一） 后勤經(jīng)理負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排維修事項(xiàng)（二） 維修流程： 1、設(shè)備負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管和保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即通知主管領(lǐng)導(dǎo)，填寫維修單“維修部門”、“通知時(shí)間”、“維修事項(xiàng)”、“維修原因”四項(xiàng)。 2、主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)收集維修單，部門經(jīng)理審核簽字，部門經(jīng)

82、理根據(jù)實(shí)際需要填寫“需要維修時(shí)間”。（例：下午3:00前修好）。 3、維修通知單一式兩聯(lián)，維修部門根據(jù)當(dāng)日的維修任務(wù)，核對(duì)維修時(shí)間，在“需要維修時(shí)間”下簽字，注明具體的維修時(shí)間（如3:00去修）一聯(lián)留存，另一聯(lián)由交送維修通知單人員（各部門主管領(lǐng)導(dǎo)，等）帶回。如果確實(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完不成該項(xiàng)維修任務(wù)，必須立即通知該部門經(jīng)理再次協(xié)商維修時(shí)間。 4、部門主管領(lǐng)導(dǎo)將存根聯(lián)帶回，傳交設(shè)備負(fù)責(zé)人在“通知人”欄簽字，按規(guī)定時(shí)間，設(shè)備負(fù)責(zé)人必須留守，等待維修人員上門維修。維修完畢后，設(shè)備負(fù)責(zé)人在“驗(yàn)收人及時(shí)間”欄注明維修具體時(shí)間如“3:00-4：00”并簽字，將“存根”上交主管領(lǐng)導(dǎo)。 5、部門主管領(lǐng)導(dǎo)檢查后，簽

83、字，將“存根”上交部門經(jīng)理，部門經(jīng)理根據(jù)“存根”審核維修人員是否按時(shí)間進(jìn)行維修、維修情況如何。 6、維修人員維修完畢后，經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人在“驗(yàn)收及時(shí)間”欄簽字，將“維修留存”帶留存，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備不能進(jìn)行維修或有其它原因不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，需立即通知部門經(jīng)理。 7、需緊急維修的設(shè)備，部門經(jīng)理在“部門經(jīng)理簽字”欄注明“緊急維修”，維修人員必須無條件按需要維修時(shí)間立即進(jìn)行維修。 8、維修人員必須定期內(nèi)對(duì)公司的各種設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)。 9、維修人員合理安排時(shí)間，按“需要維修時(shí)間”完成任務(wù)。 10、維修設(shè)備時(shí)，須認(rèn)真負(fù)責(zé)，保質(zhì)保量，如發(fā)現(xiàn)怠工偷懶，故意拖延維修時(shí)間者，必須嚴(yán)肅處理。 11、維修人員必須妥善保留維修單據(jù)，直接與日清掛鉤，審核自身是否做到日事日畢。 二、采購制度4、 公司需用維修材料，耗品等，服務(wù)需用的物品要確定專人填寫的申請(qǐng)購貨單，交經(jīng)理、審閱簽字，報(bào)采購員。無相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，采購員一律不得采購。5、 要求進(jìn)貨一律寫申請(qǐng)單，表明數(shù)量，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格。6、 采購員進(jìn)貨，要堅(jiān)持保證質(zhì)量，優(yōu)質(zhì)低價(jià)，同等價(jià)格比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格。7、 所以采購物品的品質(zhì)保持穩(wěn)定。8、 采購人員須對(duì)自己采購物品價(jià)格和品質(zhì)負(fù)責(zé)。9、 采購部門每周去外部調(diào)查或獲取公司的使用物品來源與價(jià)格信息以書面匯報(bào)主管。10、 采購部禁止采購任何未下申請(qǐng)單的物品，則財(cái)務(wù)不報(bào)銷。以上準(zhǔn)則，部門人員必須堅(jiān)守執(zhí)行 ，履行職則。