1、建筑安裝工程公司公文及檔案行政管理制度匯編附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄第一篇 行政管理制度1第一章 制度建設(shè)基本規(guī)定1第二章 一般行政管理規(guī)定2第一節(jié) 公文管理規(guī)定2第二節(jié) 印章管理規(guī)定5第三節(jié) 檔案管理規(guī)定9第四節(jié) 保密管理規(guī)定11第五節(jié) 會議組織管理規(guī)定14第六節(jié) 安全保衛(wèi)管理規(guī)定15第七節(jié) 保安管理規(guī)定16第八節(jié) 基本信息管理規(guī)定17第九節(jié) 資產(chǎn)管理規(guī)定18第十節(jié) 辦公用品管理規(guī)定21第十一節(jié) 電腦管理規(guī)定22第十二節(jié) 司機、車輛管理規(guī)定23第十三節(jié) 辦公區(qū)管理規(guī)定26第十四節(jié) 員工著裝管理規(guī)定

2、28第十五節(jié) 罰則29第三章 獎懲管理規(guī)定33第一節(jié) 總則33第二節(jié) 獎勵規(guī)定33第三節(jié) 懲罰規(guī)定35第四節(jié) 獎懲權(quán)限40第五節(jié) 獎懲程序40第六節(jié) 獎懲管理與監(jiān)督40第四章 附則41第二篇 附 表42第一篇 行政管理制度第一章 制度建設(shè)基本規(guī)定第一條 目的：加強公司內(nèi)部制度建設(shè)，健全管理體系。第二條 適用范圍：寧夏xx建筑安裝工程有限公司第三條 制度建設(shè)的負責(zé)部門：原則性制度由公司公司各職能部門配合各子公司共同協(xié)商制定。第四條 制度審批：公司各項原則性制度，由公司相關(guān)職能部門、總經(jīng)理進行審批；第五條 制度解釋：對于制度實施過程中因產(chǎn)生爭議而需要做出解釋的，解釋權(quán)歸于公司。第六條 制度修改：由

3、公司相關(guān)職能部門進行。第七條 制度終止：權(quán)力歸于公司。第二章 一般行政管理規(guī)定第一節(jié) 公文管理規(guī)定第一條 公文定義：指與政府職能部門、相關(guān)單位間傳送的文件，以及內(nèi)部各單位相互傳送的各類文件（包括會議紀要）、制度規(guī)范（不含合同類文件）。第二條公文種類主要有：一、命令（令）適用于依照有關(guān)制度和規(guī)定，宣布施行重大強制性執(zhí)行行政措施；嘉獎有關(guān)子公司及人員。二、決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，變更或者撤銷下屬子公司不適當?shù)臎Q定事項、人事任免。三、公告適用于向公司內(nèi)外宣布重要事項或者決定事項。四、通告適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。五、通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者反

4、映重要情況。七、報告適用于向公司匯報工作，反映情況。八、請示適用于向公司請求指示、批準。九、批復(fù)適用于答復(fù)下屬各子公司的請示事項。十、會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項,會議紀要在會議結(jié)束后一個工作日內(nèi)整理完畢，并分發(fā)各子公司相關(guān)部門。第三條 公文處理的原則：快速、準確、安全、保密。第四條 公文處理的主要工作：包括發(fā)文、收文、傳遞、批示、承辦、跟蹤催辦、歸檔等工作。第五條 公文協(xié)調(diào)處理部門：各子公司行政部。第六條 各子公司除行政部以外其他部門不得對外正式行文。第七條 發(fā)文： 一、擬稿：按照專業(yè)化擬辦的原則，涉及兩個部門以上會稿的，由公司行政部牽頭擬辦，有關(guān)部門和子公司行政部會簽，稿件需

5、填寫擬文稿紙作面頁，按規(guī)定要求擬稿。二、編號：公文字號格式和文種代號統(tǒng)一規(guī)定。三、格式：公司內(nèi)部所有公文需遵從公司公文格式規(guī)定。四、會簽：公文的會簽由發(fā)文單位負責(zé)人決定會簽次序；不同單位聯(lián)合發(fā)文由該單位的共同主管領(lǐng)導(dǎo)決定會簽次序；制度的頒發(fā)由發(fā)文單位及制度所涉及單位的共同主管領(lǐng)導(dǎo)決定會簽次序，會簽文件及其附件由行政部蓋齊印章后使用會簽表進行會簽。五、簽發(fā)權(quán)限：各單位間知會性公文，以及各單位對內(nèi)發(fā)文，由該單位負責(zé)人簽發(fā)；人事任免通知，按人事管理權(quán)限簽發(fā)；重要對外文件（如對政府函件），由公司總經(jīng)理或其授權(quán)人員簽發(fā)；以子公司名義發(fā)文，需經(jīng)過公司總經(jīng)理或其授權(quán)人員簽發(fā)；公文簽發(fā)授權(quán)應(yīng)將授權(quán)證明文件送公

6、司行政部備案。六、打印； 七、蓋章：手續(xù)完備，由行政部蓋章。八、發(fā)文：行政部應(yīng)對每份發(fā)文建立臺帳，做好發(fā)文登記工作；由承辦子公司自行送達的文件，應(yīng)在檔案室辦理登記、簽收。九、制度頒發(fā)必須經(jīng)過會簽程序，經(jīng)負責(zé)審批經(jīng)理簽發(fā)后，由行政部門頒發(fā)。十、凡上報公文需經(jīng)協(xié)調(diào)處理批轉(zhuǎn)的，不得直接送交公司，由各職能部門統(tǒng)一登記批轉(zhuǎn)，上報公司文件統(tǒng)一由行政部登記、傳遞。第八條 收文： 一、登記：行政部收到文件后，對來文進行編號、備份（外單位來文）。二、批轉(zhuǎn)：行政部根據(jù)來文內(nèi)容、確定公文緊急程度，送公司經(jīng)理批示或批轉(zhuǎn)子公司承辦，對需送多個子公司批示的公文，一般應(yīng)按經(jīng)理排序由后向前傳批。三、收文工作應(yīng)在4個工作小時內(nèi)

7、完成。第九條 傳遞：有關(guān)公文需經(jīng)相關(guān)單位傳閱，如無特殊情況，各單位應(yīng)在4個工作小時內(nèi)簽閱完畢并送回行政部；對需送多位領(lǐng)導(dǎo)傳閱的公文，一般應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)排序由前向后遞送。第十條 批示：一、公文批示時，對有具體辦理事項的，批示人應(yīng)當明確簽署意見、姓名和審批日期，其他批示人簽閱視為同意；沒有具體辦理事項的，簽閱表示閱知。二、批示人不能親自批示（如開會、外出等），由行政部負責(zé)電話聯(lián)系，并根據(jù)電話記錄代為簽署意見，事后，由批示人補簽。三、“普通”公文應(yīng)在8個工作小時內(nèi)批示完畢；“緊急”類公文應(yīng)在4個工作小時內(nèi)批示完畢；“加急”公文應(yīng)隨到隨批，必要時可以集體商榷；如承辦事項復(fù)雜，時限可適當延長，但不得超過規(guī)定時

8、限的兩倍。第十一條 承辦：有關(guān)公文事項承辦子公司按公司公文規(guī)定確定；如有多個經(jīng)理批示按級別最高的經(jīng)理指示確定。第十二條 跟蹤催辦：行政部應(yīng)對由其發(fā)出或接收的每份公文建立臺帳，登記公文處理情況，并做好公文催辦工作。第十三條 立卷及歸檔：各子公司應(yīng)對公文按編號進行分類登記，并將公文的編號、時間、內(nèi)容、處理情況等輸入電腦以便查證。公文辦理完畢后，應(yīng)按照公文在形成過程中的相互聯(lián)系、特征和保存價值等立卷，并保證歸檔公文的齊全、完整、能正確反映工作情況，便于保管和利用，立卷后的公文應(yīng)按公司檔案管理制度要求移交公司檔案管理部門，并把復(fù)印件送各會簽部門或子公司。公文處理情況應(yīng)每季度匯總送公司行政部備案，內(nèi)容包

9、括發(fā)文、文件閱辦（包括處理結(jié)果）等。第二節(jié) 印章管理規(guī)定第十四條 印章刻制及啟用：各子公司刻制及啟用印章，必須事先申報公司，經(jīng)公司董事會研究通過，并由公司總經(jīng)理批準,行政部統(tǒng)一負責(zé)辦理刻制及啟用事宜。 第十五條 領(lǐng)取：印章保管人員根據(jù)本規(guī)定從行政部門領(lǐng)取需自己保管的印章并簽收備案。第十六條 分類：印章分為公司公章（印章）、部門章和業(yè)務(wù)章，除財務(wù)部外不刻制其他部門章。第十七條 保管：根據(jù)印章的使用功能，印章分別由公司經(jīng)理與各子公司經(jīng)理指定專人負責(zé)保管。一、由公司行政部集中統(tǒng)一保管的公章：1.公司總部、各子公司公章2.公司總部、各子公司合同專用章3.尚未移交給下屬子公司的印章；4.公司總部各部門的

10、印章。二、由各子公司行政部門集中統(tǒng)一保管的公章：經(jīng)公司總經(jīng)理同意，轉(zhuǎn)交的印章；三、業(yè)務(wù)章的由相關(guān)職能部門進行保管。第十八條 公章的使用范圍及審批：一、對外使用范圍及審批：1.在公司總部，對外公文使用公章，須經(jīng)公司行政主管審簽，分管副總及行政副總以上領(lǐng)導(dǎo)審定，方可用章，重要文件用章前須經(jīng)總經(jīng)理審定；2.各子公司，對外公文使用公章，須經(jīng)部門負責(zé)人審簽，分管副總及行政副總（特殊情況公司總經(jīng)理）以上領(lǐng)導(dǎo)審定，方可用章；若公司總部、各子公司需用到公司公章，需經(jīng)過公司總經(jīng)理、公司分管行政副總經(jīng)理批準，方可用章；3.辦理證件使用鋼印，須由行政部門負責(zé)人審簽，方可用章；4.原則上所有合同和協(xié)議須按照合同訂立實

11、施細則的規(guī)定執(zhí)行，會審手續(xù)齊全方可蓋章。特殊情況下，未經(jīng)過合同會審程序,只有公司總部、各子公司總經(jīng)理及行政副總經(jīng)理在用章審批表上簽字同意用章的合同及協(xié)議，也須經(jīng)公司總部、各子公司處法務(wù)部門對合同或協(xié)議條款審核無誤后，方可用章；5.對外常規(guī)業(yè)務(wù)（各種年檢、年審等）使用公章，須經(jīng)公司、各子公司總經(jīng)理審簽，方可用章；6.銀行新開賬戶用章，須報公司財務(wù)部審核，公司總經(jīng)理審批，方可使用；7.所有財務(wù)、稅務(wù)登記報表（包括對外提供有關(guān)資料），統(tǒng)一由公司或各子公司財務(wù)部經(jīng)理審簽，方可用章；8.凡涉及財產(chǎn)抵押、財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、貸款、借款、擔(dān)保的法定代表人委托書、法人代表證明書用章，須經(jīng)公司總經(jīng)理審簽，方可使用；9.未

12、經(jīng)公司及各子公司領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán)批準，擅自進行投資經(jīng)營活動，對外擔(dān)保，對外借貸款，對外簽訂合同等活動，印章管理人員不得蓋章。二、法人章（公章）對內(nèi)的使用范圍及審批：1.公司重要文件的發(fā)布、重大人事任免等用章，須經(jīng)行政部負責(zé)人審核，主管行政副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準，方可使用；2.各子公司重要文件的發(fā)布、重大人事任免文件等用章，須經(jīng)行政部負責(zé)人審核，主管行政副總經(jīng)理及總經(jīng)理批準，方可使用；3.各子公司對內(nèi)發(fā)文由負責(zé)人簽發(fā)（領(lǐng)導(dǎo)特別交待的除外），方可用章。4.公司、各子公司的一般內(nèi)部發(fā)文，由部門負責(zé)人簽字，行政部負責(zé)人審核，方可使用。第十九條 業(yè)務(wù)章的使用范圍及審批：一、業(yè)務(wù)章的使用范圍：1.財務(wù)專用章用于

13、辦理有關(guān)結(jié)算及銀行業(yè)務(wù)；2.發(fā)票專用章用于開具發(fā)票業(yè)務(wù)；二、業(yè)務(wù)章使用的審批：財務(wù)專用章和發(fā)票專用章須經(jīng)財務(wù)部負責(zé)人審批后方可用章；第二十條 有關(guān)公文經(jīng)簽發(fā)人簽發(fā)，可使用擬文稿紙申請用章，不須使用用章審批表申請用章。第二十一條 公司總部，各子公司自行保管的部門章（業(yè)務(wù)章），在本細則所規(guī)定的范圍內(nèi)使用，如超出本制度所規(guī)定的范圍使用的，經(jīng)辦人及該子公司主要負責(zé)人必須承擔(dān)相應(yīng)的任和連帶責(zé)任。第二十二條 使用印章必須嚴格按照有關(guān)用章審批程序執(zhí)行，手續(xù)不全者嚴禁用章。第二十三條 除本辦法第八條規(guī)定之外，所有公文用章，須填寫用章審批表，按照審批權(quán)限審批后，方可用章。第二十四條 用章前印章管理人員須認真審核

14、，明確了解用章的內(nèi)容和目的及用印的文件份數(shù)，確認符合用章手續(xù)后，由經(jīng)辦人在用章登記簿上逐項登記后，方可使用。第二十五條 凡符合公司用章規(guī)定，會簽手續(xù)齊全的合同、協(xié)議、文件、資料等經(jīng)審核無誤后，按先后緩急的順序，即接即蓋章，不得拖延用章時間。第二十六條 各子公司印章管理人員對未經(jīng)核準的文件，不得擅自用章；對不符合本管理辦法、合同訂立管理細則或其他有關(guān)制度規(guī)定的，應(yīng)立即向行政部負責(zé)人匯報，未經(jīng)同意，不得蓋章。第二十七條 不得在空白憑證、便箋上加蓋印章。第二十八條 在急需用章而本部門負責(zé)人外出，以傳真形式審簽；以傳真形式無法審簽的，須由行政部門負責(zé)人或副總經(jīng)理以上審簽，方可用章。第二十九條 一般情況

15、下不得將印章攜帶出辦公室使用，如確因工作所需，經(jīng)本部門負責(zé)人審批同意建立登記手續(xù)后，應(yīng)由印章管理員攜帶印章到現(xiàn)場蓋印或監(jiān)印，帶到辦公室以外使用的印章須經(jīng)主管行政的經(jīng)理批準，并確保交予安全可靠的人員保管，認真做好外借登記手續(xù)。第三十條 印章外借使用完畢后，應(yīng)及時辦理歸還手續(xù)，印章管理員須負責(zé)督促印章借用人員按時歸還外借的印章。第三十一條 公司行政部將定期檢查本部門及各子公司的用章情況。第三十二條 印章管理員需與公司簽訂崗位責(zé)任書，認真履行崗位職責(zé)，確保用章安全；印章管理人員離職或調(diào)任時，須及時辦理印章交接手續(xù)。第三十三條 印章管理員應(yīng)確保單位能隨時與之取得聯(lián)系，保證及時用章，不得拖延時間，如請假

16、或外出時，須事先取得部門負責(zé)人同意，然后將印章移交給行政部門主要負責(zé)人，并辦理印章暫時代保管手續(xù)。第三十四條 印章?lián)p壞、遺失或失竊應(yīng)立即向公司總部匯報，并依法公告作廢；對偽造公司各種印章的人員，依法交國家司法機關(guān)處理。第三十五條 對需要留存的重要資料（合同、協(xié)議及對外重要文件），應(yīng)在蓋印后（對外文件可留未經(jīng)蓋章的復(fù)印件），留存一份，立卷存檔。第三節(jié) 檔案管理規(guī)定第三十六條 管理部門各子公司行政部設(shè)立綜合性檔案室，并指定專人負責(zé)檔案管理工作。第三十七條 歸檔范圍包括但不限于下列具有保存價值的各種載體形式的文件材料：一、管理文件：在經(jīng)營活動中具有重要依據(jù)的各類文件，包括規(guī)章制度、部門工作職責(zé)、年度

17、工作總結(jié)和計劃、大事記；各類公文、會議紀要、傳真件、及業(yè)務(wù)來往函件等；二、立項文件：包括子公司的可行性報告、評估報告和合作合同、章程等文件，以及政府部門關(guān)于子公司建立的各種批復(fù)文件等；三、證照文件：經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類證件、執(zhí)照等；四、資信文件：驗資、審計、評估報告等；五、合同文件：經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類合同、協(xié)議等；六、技術(shù)和設(shè)備文件：設(shè)備、技術(shù)資料等；七、聲像信息類：公司具有重要價值的、或用于營銷策劃廣告的照片、錄音、錄像、光盤、電子文件等；八、國家有關(guān)行業(yè)發(fā)展的政策、法律、法規(guī)等文件；公司總部的來文等；九、其他需要歸檔的重要文件；十、要對第一至第七項所列檔案按照受控文件嚴密管理。(增加項)

18、第三十八條 收集歸檔一、檔案在形成過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)及時對有關(guān)文字材料和圖樣進行系統(tǒng)收集和整理，不遺漏、不丟失，保證全部資料能夠真實、完整、齊全地向檔案室移交歸檔。 二、凡屬歸檔范圍的文件，經(jīng)辦子公司或部門的資料員應(yīng)在文件辦理完畢一個工作日內(nèi)將原件及時歸檔，不得私自留存；文件的復(fù)印件可存于本部門備查。三、以公司總部名義發(fā)出的日常文件、各類會議紀要、往來函件和傳真件等由各子公司行政部負責(zé)收集、整理，按年度立卷歸檔。四、為避免歸檔檔案的遺漏和混亂，檔案員要認真核對歸檔檔案的名稱、份數(shù)、原件或復(fù)印件等情況；經(jīng)辦人要設(shè)立檔案歸檔簽收本，列清檔案的名稱、份數(shù)及必要說明并辦理簽收手續(xù)；各子公司資料員每月應(yīng)

19、與檔案管理員核對檔案的歸檔情況。第三十九條 分類編目一、檔案管理員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍對歸檔文件進行分類整理、電腦登記、編號、備份、歸檔和建立檢索目錄，提高檔案利用率，保證檔案管理工作的順利進行。二、檔案分類編號方法應(yīng)盡量考慮計算機管理的要求，并盡量與政府和公共機構(gòu)的編目方法接軌。第四十條 檔案保管一、檔案室必須做好防火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無缺；一旦出現(xiàn)險情，必須立即向公司行政領(lǐng)導(dǎo)報告。二、嚴禁無關(guān)人員進入檔案室；非檔案管理人員無故不得在檔案室逗留。三、檔案發(fā)生損毀或丟失時，根據(jù)對公司造成損失的大小，按規(guī)定對有關(guān)責(zé)任人進行處罰。 第四十一條 檔案借閱一、借閱任何文件資料，必須辦理書面

20、審批及借閱登記手續(xù)，歸還存檔時，經(jīng)檢查無誤方可辦理注銷手續(xù)；二、借閱非機密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)行政部負責(zé)人批準；借出原件，須報本公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批；三、因辦理相關(guān)政府事務(wù)所需的資料，須經(jīng)行政部負責(zé)人批準方可借出；四、借閱機密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)分管行政副總經(jīng)理批準；絕密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)總經(jīng)理批準；五、外部人員來查閱資料，應(yīng)出具其單位書面證明，并經(jīng)分管行政副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準，方可查閱；六、任何人借閱檔案原件，原則上不準拆散案卷、折頁、摘抄、復(fù)制；不準在文件上作記號、涂改、污損，確因工作需要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)行政部負責(zé)人批準；七、借閱檔案者 必須嚴守公司機密，絕不能將檔

21、案資料內(nèi)容外泄；由于泄漏機密而給公司造成損失者，將按獎懲規(guī)定對其進行處罰直至追究其法律責(zé)任。第四十二條 檔案移交若檔案需要向政府部門（專業(yè)檔案館）或外單位移交，應(yīng)將檔案移交的詳細目錄上報行政副總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)審批，方可移交。第四十三條 檔案銷毀檔案銷毀需經(jīng)公司行政部批準，并需檔案管理員和公司行政部負責(zé)人同時在場監(jiān)督。第四節(jié) 保密管理規(guī)定第四十四條 保密范圍：一、政府、董事會下發(fā)的內(nèi)部參閱、秘密級以上的文件。二、重大決策中的秘密事項。三、尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；訴訟或仲裁事項及糾紛的解決方案等。四、章程、合同、協(xié)議、意向書、制度、規(guī)定及可行性研究報告。五、

22、各子公司上報、下發(fā)和相互交換的內(nèi)部文件、資料。六、各子公司每個時期的工作計劃、總結(jié)和情況綜合文件、資料。七、各子公司行政、業(yè)務(wù)會議的文件、資料、記錄、錄音、錄像、紀要。八、財務(wù)運作、資金運作計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、金融管理部門的原始數(shù)據(jù)、資料。九、人事檔案，職工個人工資、獎金及勞務(wù)性收入資料，職工情況綜合材料。十、公司以及各子公司在經(jīng)營過程中形成的市場調(diào)查、預(yù)測、投資子公司可行性研究等專題報告及有關(guān)資料。十一、生產(chǎn)關(guān)鍵技術(shù)、生產(chǎn)工藝、技改方案、營銷策略等資料。十二、招投標資料、底價及競爭對手的有關(guān)情況等。十四、公司總部及各子公司經(jīng)理的住址、行蹤、證件原件及復(fù)印件。十五、各

23、子公司所有印章、財務(wù)用章、法人章等。十六、各子公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。十七、生產(chǎn)事故、意外或突發(fā)事件，其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。第四十五條 密級確定：屬保密范圍的文件、資料等，應(yīng)分類編定為秘密、機密、絕密三個密級。一、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；二、公司的規(guī)劃、公司經(jīng)營情況、重要會議記錄為機密級；三、公司人事檔案、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、法律訴訟資料、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息及其它為秘密級。第四十六條 保密措施一、密件應(yīng)由各級行政管理部門分別蓋上相應(yīng)密級的印章。二、密件應(yīng)有專人兼職保管，存放在保險箱或保險

24、柜內(nèi)；條件一時不具備的，也應(yīng)存放在上鎖的資料柜、抽屜內(nèi)。三、機密級（含）以上的文件傳閱至公司領(lǐng)導(dǎo)；秘密件傳閱各子公司副經(jīng)理以上級別人員，非經(jīng)以上人員批準，不得復(fù)制、摘抄或傳閱。四、密件的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由行政部或主管副總經(jīng)理指定專人執(zhí)行；采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密由經(jīng)辦人或電腦管理員負責(zé)保密。五、外出攜帶密件，由指定人員負責(zé)保密并采取必要的安全措施。六、查閱、借閱密件，要經(jīng)各子公司第一負責(zé)人以上級別領(lǐng)導(dǎo)書面同意，并經(jīng)密件保存部門負責(zé)人審批后，方可借閱；機密件需先經(jīng)公司行政部負責(zé)人審批，再經(jīng)各子公司負責(zé)人批準后才能借閱；當天借閱，當天歸還。七、凡涉及保密內(nèi)

25、容的底稿、資料、文件、筆記簿等，廢棄時必須銷毀。八、公司檔案室、打字室和職能部門資料室設(shè)為保密室，未經(jīng)管理員同意，無關(guān)人員不得擅自進入保密室，各子公司經(jīng)理的辦公室，未經(jīng)本人同意，不得進入。九、全體員工要嚴格遵守保密制度，預(yù)防丟失或被竊取文件資料；不準在私人交往和通信中泄露公司秘密；不準在公共場所談?wù)摴久孛埽辉谡５墓ぷ鹘煌幸⒁獗Ｊ毓久孛埽瑫r電腦必須設(shè)置密碼，以做好電子材料的保密工作。(增加項)十、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議及其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：1.選擇具備保密條件的會議場所；2.根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項的人員予以指定；3.依照保密規(guī)定

26、使用會議設(shè)備和管理會議文件；4.確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。十一、任何員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)被泄露或可能被泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告行政部負責(zé)人處理。十二、公司各子公司在生產(chǎn)經(jīng)營中如遇有可能給公司造成負面影響的緊急情況，在場員工應(yīng)立即處理，無法處理時應(yīng)立即向所在子公司負責(zé)人報告，對有負面影響的突發(fā)事件除有義務(wù)協(xié)助司法機關(guān)調(diào)查取證外，不得對外發(fā)布任何消息；確有必要時對外發(fā)言時，應(yīng)由公司負責(zé)人指定專人進行或在統(tǒng)一口徑的情況下經(jīng)子公司負責(zé)人同意或認可后進行。第四十七條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：一、本公司秘密被不應(yīng)知悉的人員獲知；二、使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未

27、被不應(yīng)知悉者知悉的。第五節(jié) 會議組織管理規(guī)定第四十八條 目的：規(guī)范會議組織工作，提高會議效率，及時溝通，解決工作中存在的問題。第四十九條 分類：周例會、月例會、年中/年度工作總結(jié)計劃會第五十條 會議的籌辦部門：公司行政部及下屬子公司行政部。第五十一條 會議內(nèi)容一、周會傳達上級單位有關(guān)指示、精神，圍繞本公司工作任務(wù)層層分解工作，分析存在問題，提出問題解決方案和下周工作計劃及近期目標，著重檢查上周計劃完成情況，制定下周計劃，總結(jié)本周工作。二、年中/年度工作總結(jié)計劃會對工作進行總結(jié)，分析存在問題，對企業(yè)發(fā)展進行戰(zhàn)略性思考，并提出下一階段發(fā)展計劃。第五十二條 會議的舉辦單位周會：公司總部、各子公司年中

28、/年度工作總結(jié)計劃會：公司總部第五十三條 會議記錄各子公司行政部應(yīng)做好會議記錄工作，并將會議記錄抄送公司總部。 第六節(jié) 安全保衛(wèi)管理規(guī)定第五十四條 為維護生產(chǎn)秩序、工作秩序，確保員工生命和公司財產(chǎn)安全，各子公司應(yīng)重視防火、防盜和生產(chǎn)安全。第五十五條 安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作，要認真落實責(zé)任制，總經(jīng)理是各子公司安全防火工作第一責(zé)任人，部門經(jīng)理是本部門責(zé)任人，各部門應(yīng)切實研究、部署安全、防火、防盜、保衛(wèi)工作。第五十六條 各子公司行政部發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施解決，各部門根據(jù)實際需要設(shè)兼職的消防和安全保衛(wèi)人員，切實擔(dān)負起安防責(zé)任。第五十七條 各子公司行政部經(jīng)常對全體員工進行消防和安全教育，對新員工要

29、認真執(zhí)行“先培訓(xùn)，后上崗”的規(guī)定，進行安防培訓(xùn)。第五十八條 各子公司所有的固定資產(chǎn)應(yīng)按保險要求購買各種保險，確保固定資產(chǎn)安全。第五十九條 認真落實防火措施: 一、辦公室、廠區(qū)、倉庫和宿舍樓都應(yīng)設(shè)置專用消防栓，并不得用作他用，各子公司應(yīng)定期檢查和保養(yǎng)消防栓。二、辦公樓、廠區(qū)、倉庫和宿舍樓要按消防規(guī)范要求配備各種滅火筒、消防栓、消防水等各種消防器材，并按規(guī)定期限準時保養(yǎng)、維護、更換各種消防器械、藥物和材料三、易然、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善存放，并派專人保管，不得亂放、混放。四、防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。第六十條 抓好安全用電一、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時更換。

30、二、嚴禁擅自接電源和使用額外電器，不準在辦公室、集體宿舍和生產(chǎn)場所使用電爐。三、配電房、空調(diào)機房、電梯機房、生產(chǎn)車間、倉庫等重地，嚴禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理人員，不得隨意進入。第六十一條 落實防盜措施倉庫、辦公大樓應(yīng)設(shè)立門衛(wèi)，安排值班；財務(wù)室、保密室、倉庫等重要部門應(yīng)安裝防盜裝置和自動報警器。第七節(jié) 保安管理規(guī)定第六十二條 招錄及管理招錄及管理工作由各級行政部負責(zé)，招錄的保安員應(yīng)身體健康、品行良好，持有相關(guān)部門的上崗證。第六十三條 儀容儀表一、保安上崗前不得飲酒，上崗時間要求穿制服，佩戴內(nèi)部治安執(zhí)勤證等；二、保安上崗時間要集中注意力，保持舉止端莊，處理問題時要認真分析、 果斷、公平；三、保

31、安不準留長頭發(fā)、胡子、長指甲，違者將給予通報批評，并限期糾正；對于長期勸說但不采納的人員，采取解聘方式處理（增加項）。第六十四條 執(zhí)勤部分一、監(jiān)控中心不準打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，非保安人員不得進入監(jiān)控中心，任何人不準在監(jiān)控中心會客或聊天；二、聽到報警時，保安人員應(yīng)沉著、冷靜、準確地向有關(guān)部門或主管報告， 不準錯報，不準隨便離開控制室，如擅自離崗者，按失職處理，重者移交司法部門追究法律責(zé)任。第六十五條 大堂部分一、大堂保安員必須在指定時間內(nèi)堅守崗位，不得亂串閑談，阻礙他人工作。如因離崗引發(fā)事故，造成公司財產(chǎn)損失而又未抓到鬧事者，視情節(jié)輕重和影響大小，分別給予警告、通報、記過和開除處理，情節(jié)嚴重者移交

32、司法部門追擊法律責(zé)任；通報以上處理決定，扣除當月崗位津貼。二、值班人員用餐時必須有人值班，不得空崗用餐，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場，同時應(yīng)及時向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報；對于遇到異常情況不妥善處理又不及時匯報者，視其情節(jié)輕重和影響大小給予必要的處分。第六十六條 外勤部分一、保障消防通道和停車場所暢通，機動車、非機動車的停放要整齊有序，如因亂停放而造成塞車，追究值班人的責(zé)任；二、外勤值班必須按規(guī)定經(jīng)常巡視重點位置(如配電房、空調(diào)房、地下水泵等)，發(fā)現(xiàn)可疑的人要查問清楚，防止發(fā)生意外事故。第六十七條 按時交接班，交接班時要詳細填寫值班筆記，領(lǐng)班每天須詳細檢查記錄情況，發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報；第六十八條 嚴格

33、遵守保密制度，不許泄露內(nèi)部信息。第八節(jié) 基本信息管理規(guī)定第六十九條 目的：公司總部掌握下屬各子公司的實際情況，了解其工商注冊等信息。第七十條 責(zé)任部門：各子公司行政部；對接部門：公司行政部。第七十一條 責(zé)任：收集下屬子公司以下信息，并在規(guī)定時間內(nèi)上報至公司總部。一、 公司注冊和變更：本公司或下屬子公司完成工商設(shè)立或變更登記手續(xù)后5個工作日內(nèi)，將該公司的營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證以及設(shè)立或變更的全部申報資料（登記申請書、董事會決議、章程及其修正案、任職書等資料）報送至公司行政部備案，并附 文說明成立事由，凡屬參股的公司，原則上需要報送申報資料的原件備案。二、公司注銷：公司完成注銷程序后，應(yīng)在2個工作日

34、內(nèi)將注銷信息（企業(yè)核準注銷登記通知書）上報至公司總部，并附文說明注銷事由。三、 國稅、地稅的稅務(wù)登記：首次申領(lǐng)后，應(yīng)在2個工作日內(nèi)將稅務(wù)登記證傳真至公司行政部備案；發(fā)生變更時，應(yīng)在變更完成后2個工作日內(nèi)將新的稅務(wù)登記證傳真至公司行政部備案。四、 公司辦公地址、主要人員的通訊錄發(fā)生改變，應(yīng)在1個工作日內(nèi)將新的辦公地址及通訊錄傳真至公司行政部備案。五、 公司本年獲得各項社會榮譽、社會捐贈信息等，應(yīng)在當月將詳細信息報至公司行政部，以配合公司對外宣傳活動。第九節(jié) 資產(chǎn)管理規(guī)定第七十二條 本辦法適用于固定資產(chǎn)、低值易耗品（以下簡稱“資產(chǎn)”）的預(yù)算計劃、購置、保管等有關(guān)管理工作。一、固定資產(chǎn)：指公司價值在

35、2000元以上，使用年限一年以上的設(shè)備、用具、工具等，具體范圍詳見附注；二、低值易耗品：不符合上述條件的勞動資料、物品。第七十三條 行政部門設(shè)資產(chǎn)管理員，對本公司的財產(chǎn)負責(zé)管理；資產(chǎn)使用人對本人使用的財產(chǎn)承擔(dān)保管責(zé)任。第七十四條 資產(chǎn)采購，應(yīng)在集中招投標指定公司購買，未有指定公司的，應(yīng)貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下，力求價格低廉。第七十五條 固定資產(chǎn)、低值易耗品納入行政費用預(yù)算管理范圍，按行政費用預(yù)算管理規(guī)定執(zhí)行。購置計劃及申請第七十六條 資產(chǎn)購置實行計劃預(yù)算管理。一、各子公司每年11月15日前需將下一年度的年度固定資產(chǎn)和低值易耗品采購計劃及預(yù)算報公司行政部審核；公司行政部將各子公司的年度固定資

36、產(chǎn)和低值易耗品采購計劃及預(yù)算匯總報公司總經(jīng)理核準；二、公司行政部年度固定資產(chǎn)和低值易耗品采購計劃及預(yù)算經(jīng)公司董事會議討論通過后報公司批準；三、每年6月份公司行政部及各子公司可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需要按原審批程序?qū)δ甓裙潭ㄙY產(chǎn)和低值易耗品采購計劃及預(yù)算進行一次中期調(diào)整；四、預(yù)算計劃批準后，應(yīng)抄送各子公司行政部、財務(wù)部、公司董事會等管理部門，便于監(jiān)督執(zhí)行。第七十七條 采購一、資產(chǎn)采購統(tǒng)一由各子公司行政部負責(zé)； 二、預(yù)算內(nèi)（外）資產(chǎn)采購應(yīng)填寫預(yù)算內(nèi)（外）資產(chǎn)采購審價表，經(jīng)本公司審核部審價確認方可采購；三、10萬元或以上的資產(chǎn)采購需報公司行政部招標，并按與中標單位所簽合同，向中標單位購買；四、資產(chǎn)的購置，必須

37、取得正式發(fā)票，列明品種、規(guī)格、單價、數(shù)量。第七十八條 計劃外資產(chǎn)購置申請公司各部門、各子公司在申請臨時購置資產(chǎn)時填寫預(yù)算外資產(chǎn)購置申請審批表，參照財務(wù)管理制度“超出年度預(yù)算的行政費用付款審批和支付程序”及“無預(yù)算的行政費用付款審批程序”，經(jīng)公司行政部或各子公司行政部審批后執(zhí)行。第七十九條 小件低值易耗品（單價300元以下，總額1000元以內(nèi)）在行政預(yù)算費用內(nèi)由各部門掌握使用。資產(chǎn)領(lǐng)用及造冊管理第八十條 資產(chǎn)管理員應(yīng)對新購入的資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號，并設(shè)置資產(chǎn)管理臺帳和按使用部門建立資產(chǎn)管理明細表。第八十一條 各子公司設(shè)立資產(chǎn)管理帳以記載本公司資產(chǎn)的增減及調(diào)撥，并與公司行政部門資料保持一致。第八十

38、二條 凡經(jīng)驗收合格的固定資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員應(yīng)即以噴字、標簽或其他方式將編號印記于該資產(chǎn)上，并應(yīng)與其所經(jīng)管的資產(chǎn)管理帳保持一致。第八十三條 固定資產(chǎn)領(lǐng)用（包括新購、調(diào)配）操作程序：領(lǐng)用時應(yīng)填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用簽收表一式二份，由資產(chǎn)管理員簽名確認。一份由資產(chǎn)管理員將相關(guān)內(nèi)容輸入資產(chǎn)管理臺帳及使用部門的資產(chǎn)明細表后存檔；如為新購資產(chǎn)，另一份隨同發(fā)票到財務(wù)部入帳。資產(chǎn)調(diào)配第八十四條 公司行政部可在各下屬子公司之間統(tǒng)籌調(diào)劑余缺的資產(chǎn)。 第八十五條 離職或工作調(diào)動的員工，必須退還其領(lǐng)用的全部耐用物品，丟失或不歸還者，在本人工資中扣除，資產(chǎn)管理員調(diào)動工作，交接雙方應(yīng)清查財產(chǎn)，列冊移交，雙方及公司行政部資產(chǎn)管理員簽

39、字并經(jīng)本部門經(jīng)理確認。 清查與維修第八十六條 每年7月公司行政部和各子公司行政部對固定資產(chǎn)狀況進行每半年的抽樣檢查；每年1月公司行政部和各子公司行政部應(yīng)會同財務(wù)部門對上一年度的資產(chǎn)狀況進行清查。第八十七條 各子公司的清查結(jié)果須在1月15日前報公司行政部；公司行政部在1月30日前向公司報告年度資產(chǎn)狀況，公司行政部將清查工作的結(jié)果和處理意見報公司行政部主管，以備審批處理。第八十八條 為確保各項資產(chǎn)的正常使用，使用部門要經(jīng)常對資產(chǎn)進行檢查維護，發(fā)現(xiàn)損壞，需要維修資產(chǎn)的由行政部門安排，不得擅自請人維修。第八十九條 資產(chǎn)的維修應(yīng)控制在預(yù)算范圍內(nèi)，超出預(yù)算范圍的維修費用，由資產(chǎn)使用部門負擔(dān)。報 廢第九十條

40、 資產(chǎn)喪失使用效能需要報廢的，經(jīng)查實并辦理手續(xù)后，可以作報廢處理。第九十一條 資產(chǎn)報廢審批操作程序在固定資產(chǎn)的資產(chǎn)報廢時，由使用單位填制固定資產(chǎn)報廢申請表一式二份，審批后本公司資產(chǎn)管理員、出帳項目公司財務(wù)各一份，詳細說明固定資產(chǎn)的技術(shù)狀況和報廢原因，經(jīng)使用部門、行政部、財務(wù)部負責(zé)人、主管財務(wù)總經(jīng)理審批后方可報廢，財務(wù)根據(jù)審批結(jié)果作相應(yīng)帳務(wù)處理。第十節(jié) 辦公用品管理規(guī)定第九十二條 辦公用品采購行政部門負責(zé)匯總、審核各部門辦公用品采購清單，并負責(zé)統(tǒng)一向供貨單位下單、使用管理及財務(wù)報賬工作；第九十三條 辦公用品交接及驗收一、行政部門負責(zé)辦公用品的交接及驗收，行政部門應(yīng)有兩人在場，經(jīng)核對辦公用品數(shù)量無

41、誤、規(guī)格相符后，在對方的送貨單據(jù)上簽名確認，視為驗收完畢；二、驗收單位應(yīng)保證送貨方的送貨單據(jù)上有明確數(shù)量、單價、總金額、售后服務(wù)單、質(zhì)量保修單及使用說明書等資料，才可根據(jù)驗收情況簽名確認。第九十四條 辦公用品帳務(wù)及使用管理一、行政部門設(shè)置辦公用品出入庫明細表，采購辦公用品經(jīng)驗收合格后，及時辦理入庫手續(xù)，入庫后領(lǐng)用（增加項）部門應(yīng)到行政部門辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，辦理完手續(xù)后方可領(lǐng)用；二、行政部門負責(zé)對辦公用品使用情況進行管理，每批貨物入倉前，對以前購進用品的使用及庫存情況進行清點，核實庫存量進行登記，做到表實相符；三、各部門在派發(fā)辦公用品時，應(yīng)使用辦公用品領(lǐng)用登記表，由使用人在領(lǐng)用時按實簽收；四、辦

42、公用品在使用過程中，如有質(zhì)量問題，由行政部門與供貨單位協(xié)商解決；五、行政部門應(yīng)根據(jù)合同約定，及時提供供貨單據(jù)（有明確的數(shù)量、單價、總金額）、合同（如非書面合同則提交其它相應(yīng)資料）填寫請款審批表進行請款；并在審批付款后4個工作日內(nèi)，向財務(wù)部門提供發(fā)票沖賬；六、審計部門根據(jù)審計計劃對各子公司辦公用品的采購及使用情況進行審計調(diào)查，各單位應(yīng)保存相關(guān)資料（期限一年）備查。第十一節(jié) 電腦管理規(guī)定第九十五條 員工領(lǐng)用電腦時需經(jīng)部門經(jīng)理同意，報公司總經(jīng)理批準(增加項)，并在資產(chǎn)領(lǐng)用簽收表上簽字。第九十六條 每臺電腦應(yīng)配備檔案，記錄配置情況、使用人變更情況、維修記錄等。第九十七條 嚴禁在電腦上裝載游戲軟件或與工

43、作無關(guān)的軟件，嚴禁私自修改軟件內(nèi)容或配置，特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件，如確因工作需要須增添、修改軟件，可提出申請，經(jīng)部門負責(zé)人簽字認可后，由行政部門負責(zé)統(tǒng)一落實。第九十八條 任何人員上班時間，均不得利用公司電腦做與本職工作無關(guān)的事情，不能進入與工作無關(guān)的網(wǎng)址，更不能查看不健康的內(nèi)容。第九十九條 各部門員工未經(jīng)行政部門同意，嚴禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備，如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同，將由當事人承擔(dān)一切經(jīng)濟責(zé)任。第一百條 各子公司使用的電腦及配件如有故障須維修，應(yīng)由使用部門填寫好維修申請表，經(jīng)部門負責(zé)人簽名同意后，由行政部門查實后及時聯(lián)系維修，維修后由使用人填寫維修結(jié)果驗收單，維修過

44、程中如須支出維修費用的，經(jīng)辦人應(yīng)同時附上維修申請表及維修結(jié)果驗收單和有關(guān)收費憑證方可報銷支出費用。第一百零一條 各子公司或各部門建立文件時，應(yīng)對重要文件進行備份，以免造成文件的丟失或無法查詢，秘密文件或公司內(nèi)部資料需加密碼管理。第一百零二條 電腦維護責(zé)任落實到個人，電腦應(yīng)設(shè)置密碼；（增加項）任何人員未經(jīng)他人同意,不得隨意使用他人電腦或查看、修改、刪除他人的文件內(nèi)容。第一百零三條 單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后，電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動，避免造成軟件故障或網(wǎng)絡(luò)不通，如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡(luò)不通時，應(yīng)立即通知行政部門電腦管理員進行檢查和處理，不得自行對電腦設(shè)置進行更改。第一百零四條 員工不能隨便移

45、動電腦，網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開，以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開，造成網(wǎng)絡(luò)不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類情況時，應(yīng)通知電腦管理員進行檢查和處理。第一百零五條 部門和個人郵箱由行政部負責(zé)分配和開通，人員離職時及時撤銷郵箱。第十二節(jié) 司機、車輛管理規(guī)定第一百零六條 所有司機一律持證上崗，入職時均應(yīng)與本級行政部簽訂責(zé)任書，司機由行政部、辦公室負責(zé)管理。第一百零七條司機必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章、規(guī)則，并遵守本公司公司的相關(guān)規(guī)章制度。第一百零八條 司機不得擅自離崗，做到隨時待命；司機執(zhí)行任務(wù)時，應(yīng)聽從車輛使用人的安排。第一百零九條 司機在休息日或法定節(jié)假日值班應(yīng)準

46、時，服從調(diào)派，并填寫好值班登記表。第一百一十條 司機應(yīng)愛惜車輛，注意日常保養(yǎng)和清潔，經(jīng)常檢查車輛狀況，確保能正常行駛，若因司機工作疏忽造成機件損壞的，應(yīng)予賠償。第一百一十一條 司機發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修，不能自行修理的，應(yīng)立即報告司機班長，并填寫車輛維修保養(yǎng)申請單報批，未經(jīng)批準私自送修的，費用自理（特殊情況除外）。 第一百一十二條 車輛發(fā)生事故時，司機應(yīng)立即報告司機班長及行政部門主管、負責(zé)人，請示處理辦法。第一百一十三條 為確保安全必須按規(guī)定停放車輛，司機離開時，要鎖好保險鎖，以防車輛被盜。 第一百一十四條 嚴禁司機疲勞駕駛及酒后駕車。第一百一十五條 未經(jīng)行政部門主管負責(zé)人同意司機之間不得

47、隨意調(diào)換車輛駕駛。第一百一十六條 司機因違反交通規(guī)則或證件不全被交管部門罰款的，費用不予報銷，并自行承擔(dān)因違章造成的一切后果。第一百一十七條 司機不得私自用車，不得將車輛隨意交他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴禁將公司車輛交給無證人員駕駛。公司領(lǐng)導(dǎo)在市區(qū)以外公干或長途出車，須由專職司機駕駛，否則造成后果由領(lǐng)導(dǎo)和司機自行承擔(dān)；司機如未按照本規(guī)定執(zhí)行，產(chǎn)生一切后果自負。第一百一十八條 車輛管理部門一、公司行政部對下屬子公司車輛實施統(tǒng)籌管理，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，可調(diào)度使用下屬單位車輛；二、各子公司行政部門對本公司車輛統(tǒng)一管理,并設(shè)車輛管理員崗，（刪除項）負責(zé)車輛的調(diào)度工作；第一百一十九條 費用預(yù)算各單位年末編制下年度

48、行政費用預(yù)算時，根據(jù)業(yè)務(wù)需要及每部車輛的實際情況，編制車輛類費用預(yù)算。第一百二十條 購置審批所有車輛的購置實行單項報批制，經(jīng)公司董事會批準后方可購置。第一百二十一條 用車一、因公用車，統(tǒng)一由行政部派車；二、公務(wù)車輛只能用于保障領(lǐng)導(dǎo)、公司的正常工作及接待用車，不得公車私用；否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必將嚴懲；三、公司領(lǐng)導(dǎo)用車，直接通知行政部門或司機班；四、員工外出辦事，一般情況下使用公用交通工具，時間緊迫或帶有大量現(xiàn)金、重要文件、重要證件時，可申請派車。第一百二十二條 出車一、車輛由專職司機駕駛；二、司機必須每天填寫行駛記錄表，并于每周一前將車輛行駛記錄辦公室統(tǒng)計，審核；三、如未經(jīng)行政部門或經(jīng)理批準，因私人原

49、因用車發(fā)生事故，司機及用車人均須承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失和責(zé)任。第一百二十三條 用料及費用一、汽車用品及配件（包括車用香水、裝飾品、地墊、座套、窗簾、CD碟等），由行政部門指定專人采購，司機班長負責(zé)管理，司機需到司機班長處按需登記申領(lǐng)。二、加油、洗車、美容必須由公司統(tǒng)一定點進行（長途除外）；三、路橋費、停車費及其他費用必須在完成任務(wù)收車后（最遲第二天）到司機班長處簽字、登記，并在出車記錄表上進行登記，未按規(guī)定執(zhí)行者，該費用由司機自行承擔(dān)。第一百二十四條 保養(yǎng)和維修一、所有車輛統(tǒng)一辦理年檢；二、所有車輛的維修統(tǒng)一在指定的維修廠進行（長途除外），否則其費用由司機承擔(dān)；三、車輛送檢修、保養(yǎng)前，司機須先填寫

50、車輛維修保養(yǎng)申請單，經(jīng)行政部門負責(zé)人確認后，報公司總經(jīng)理審批，審批通過后方可送廠修理，如未經(jīng)公司總經(jīng)理審批擅自維修，費用自理（特殊情況除外）；（增加項）四、車輛修復(fù)出廠后，由司機對車輛檢修項目進行驗收，經(jīng)驗收合格后方可使用；五、未經(jīng)報批，擅自送廠修理的，其費用不予報銷。第十三節(jié) 辦公區(qū)管理規(guī)定第一百二十五條 為保證公司辦公室整潔、有條不紊，為員工提供一個良好的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)則，員工應(yīng)遵照執(zhí)行，各子公司可根據(jù)實際情況予以適當調(diào)整。第一百二十六條 工作時間1按公司規(guī)定實行，每日工作時間為：上午8:0012:00；下午14:0016:00。2除公司總經(jīng)理級及以上領(lǐng)導(dǎo)，財務(wù)總監(jiān)、拓展部主管外，全

51、體員工上、下班一律打卡，以打卡做為考勤的基本依據(jù)。第一百二十七條 嚴禁在辦公區(qū)內(nèi)聚眾閑聊，嚴禁大聲喧嘩吵鬧，嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。第一百二十八條 愛護公司財物，嚴格按使用說明操作使用公司辦公設(shè)備和公共設(shè)施，使用責(zé)任人應(yīng)定期進行辦公設(shè)備和公共設(shè)施的檢查及維護。第一百二十九條 嚴禁帶閑雜人員進入辦公區(qū)，因公事來訪人員，需按公司規(guī)定辦理來訪登記手續(xù)。第一百三十條 注意保持辦公場地、辦公桌面的整潔，下班前應(yīng)整理好自己的辦公臺面。第一百三十一條 寫字樓配置的電閘、消防設(shè)施及電話、電源線路等，除緊急情況外，切勿隨意拉動或移動，以免留下事故隱患甚至造成不必要的經(jīng)濟損失。第一百三十二條 如在寫字

52、樓發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象或可疑人物，應(yīng)及時采取相應(yīng)措施并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。第一百三十三條 下班離開辦公室前，切記關(guān)窗、關(guān)電源（飲用水、空調(diào)、電腦、燈等）、鎖門。第一百三十四條 辦公室應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生，包括窗臺、玻璃窗及窗簾的整潔。一、辦公桌、凳、文件柜等辦公用具應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一擺放，不能隨意改變擺放位置。二、辦公室不能隨便擺放雜物或其他與辦公無關(guān)的用具；私人物品、無關(guān)用具應(yīng)當天拿走，不能逗留在辦公室。三、上班前或下午下班后各自清潔自己的辦公桌、凳，下班后最后離開辦公室者，應(yīng)關(guān)上電源，鎖上門窗；各部門應(yīng)指定值班人員負責(zé)。四、應(yīng)自覺保持衛(wèi)生間的清潔。第一百三十五條 辦公室應(yīng)保持清靜一、辦公室不能大聲喧嘩（包括傳叫

53、電話、同事之間談話、會友、接客），更不能有吵鬧、打架等不文明行為。二、辦公室內(nèi)提倡禁煙。三、上班時間辦公室里不能放收音機之類電聲設(shè)備。四、辦公室里不能粗言穢語。第一百三十六條 工余時間或節(jié)假日不能在辦公室里接待私人親朋，在特殊情況下，接待親朋后應(yīng)自覺保持辦公室的整潔。第一百三十七條 愛護辦公室綠化的花、草，損壞盆景要照價賠償。第十四節(jié) 員工著裝管理規(guī)定第一百三十八條 為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范管理，員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝和佩戴工卡。員工著裝要求第一百三十九條 員工上班時間內(nèi)要注意儀容儀表，著裝大方得體、整潔。第一百四十條 未發(fā)給工作服的員工，上班期間應(yīng)著裝工整；已發(fā)工作服的員

54、工，上班期間應(yīng)著工裝。第一百四十一條 嚴禁穿背心、短褲、拖鞋等上班。第一百四十二條 注意將頭發(fā)梳理整齊，男職員發(fā)不過耳，一般不準留胡須；女職員上班宜淡妝，飾物佩戴應(yīng)得當。第一百四十三條 部門經(jīng)理以上的員工，辦公室需備有西裝、領(lǐng)帶，以便外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。第一百四十四條 重大活動及重要會談，男士必須著西裝、打領(lǐng)帶，女士穿套裝。第一百四十五條 公司總部各部門、各子公司負責(zé)人應(yīng)認真配合，督促屬下員工遵守規(guī)定。第十五節(jié) 罰則公文管理第一百四十六條 違反公文審批權(quán)限的，視情節(jié)程度，扣罰公文經(jīng)辦人20100元，扣罰違反審批權(quán)限人50200元。第一百四十七條 收文工作未在規(guī)定時限內(nèi)完成的，扣罰收文

55、工作人員50元。第一百四十八條 違反公文批示時限的，扣罰遲延公文批示人100元。印章管理第一百四十九條 違反印章的使用范圍及審批權(quán)限的，扣罰審批人、印章管理員和經(jīng)辦人各200元，情節(jié)嚴重者移交司法部門追究法律責(zé)任。（增加項）第一百五十條 發(fā)生下列情形之一者，由印章管理員賠償由此可能造成的一切損失，如尚未造成實際損失的，扣罰印章管理員200元： 1.無故拖延用章時間的；2.對未經(jīng)核準的文件，擅自用章的；3.在空白憑證、便箋上加蓋印章的；4.印章遺失或失竊后未立即向上級匯報并公告作廢的。第一百五十一條 對偽造印章及偽造有審批權(quán)的人簽名以騙取蓋章的人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以辭退，扣除當月所有工資收入，（增

56、加項）并追償因此可能給公司造成的一切損失；涉嫌違法的，依法移交司法機關(guān)處理。檔案管理第一百五十二條 未經(jīng)有公司檔案借閱審批權(quán)的人批準，擅自將公司文件借出的，扣罰檔案管理員200元。保密管理第一百五十三條 凡違反保密制度，失密、泄密而造成損失的，視責(zé)任人可能給公司造成的損失程度追究其責(zé)任，必要時，可移交司法機關(guān)處理。資產(chǎn)管理第一百五十四條 未在集中招投標指定公司進行資產(chǎn)采購，或未有指定公司的，但未貨比三家的，如查實價格高于指定供應(yīng)商，或無質(zhì)量保證，扣罰采購經(jīng)辦人及單位負責(zé)人各1000元。第一百五十五條 預(yù)算內(nèi)（外）資產(chǎn)采購，未經(jīng)公司總部或各子公司行政部審價確認采購的，扣罰經(jīng)辦人及單位負責(zé)人各10

57、00元。 第一百五十六條 計劃外資產(chǎn)購置的申請未按公司規(guī)定程序進行審批的，扣罰經(jīng)辦人及單位負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人各500元。采購權(quán)限劃分：多少元以上由公司總部聯(lián)系集中采購，多少元以下由各子公司自主采購，采購?fù)瓿珊螅瑘蠊拘姓總浒?電腦管理第一百五十七條 發(fā)生下列情形之一者，扣罰責(zé)任人100元：一、未經(jīng)部門經(jīng)理批準，擅自在電腦上裝載游戲軟件或與工作無關(guān)的軟件，私自修改軟件內(nèi)容或配置；二、在上班時間利用公司電腦做與本職工作無關(guān)的事情，進入與工作無關(guān)的網(wǎng)址，查看不健康的內(nèi)容；三、未經(jīng)行政部門同意，私自拆裝電腦硬件及設(shè)備；四、未經(jīng)他人同意,擅自查看、修改、刪除他人的文件內(nèi)容；五、隨意改動電腦程序和基

58、本的配置參數(shù)，造成軟件故障或網(wǎng)絡(luò)不通。司機、車輛管理第一百五十八條 發(fā)生下列情形之一者，由司機賠償車輛經(jīng)濟損失，并對其作辭退處理，另扣罰司機所在單位第一負責(zé)人和司機班班長各1000元；如因管理不善，同時扣罰行政部負責(zé)人1000元：1.司機在非執(zhí)行工作任務(wù)期間私自使用車輛致使車輛被盜的；2.司機在執(zhí)行出車任務(wù)期間，因擅自離開車輛或未鎖好防盜鎖等原因，致使車輛被盜的。 第一百五十九條 發(fā)生下列情形之一者，由此造成的一切損失由司機承擔(dān)，并扣罰司機及司機班班長各500元：1.未經(jīng)經(jīng)理批準，私自將所駕駛的車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛，或?qū)④囕v交給無證人員駕駛；2.不聽從行政部或司機班負責(zé)人的調(diào)派，擅自出車

59、的；3.司機之間未經(jīng)行政部批準，擅自調(diào)換車輛駕駛的。第一百六十條 發(fā)生下列情形之一者，其相關(guān)費用財務(wù)部門一律不予報銷，全部由司機承擔(dān)，并扣罰其及司機班班長200元：1.擅自將車輛送非公司統(tǒng)一指定的維修廠家進行檢修、保養(yǎng)（長途除外）的；2.未經(jīng)批準擅自購買汽車用品及進行車輛美容的；3.車輛加油、洗車、美容未到車輛管理部門指定的加油站（長途除外）的；4.因不遵守交通規(guī)則故意違章或證件不齊被交警部門罰款的；5.因工作疏忽，造成無油、無水等現(xiàn)象致使車輛機件損壞的。第一百六十一條 發(fā)生下列情形之一者，扣罰司機50元：1.擅自離開工作崗位，有事未按公司有關(guān)規(guī)定請假的；2.接送領(lǐng)導(dǎo)、員工上下班，非因特殊原因

60、造成誤點的；3.對公司領(lǐng)導(dǎo)或司機班負責(zé)人的電話，連續(xù)三次無正當理由拒不接聽的；4. 未按規(guī)定時限將當天發(fā)生的路橋費、停車費及其他費用到車管員處簽字、登記，并在出車記錄表上進行登記的；5.不服從行政部或司機班負責(zé)人的工作安排，借故拖延或拒不出車的；6.在上班時間內(nèi)未被安排執(zhí)行任務(wù)，未在司機室等候出車，未經(jīng)批準，擅自離開的；7.在晚上和節(jié)假日，未經(jīng)批準將車輛停放在外地的。辦公區(qū)管理第一百六十二條 發(fā)生下列情形之一者，扣罰相關(guān)責(zé)任人50元：一、辦公區(qū)內(nèi)聚眾閑聊，嚴禁大聲喧嘩吵鬧，嚴禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等；二、帶閑雜人員進入辦公區(qū)。第三章 獎懲管理規(guī)定第一節(jié) 總則第一條 為建立良好的獎罰機制

61、，對工作突出、有特別貢獻的員工給予獎勵，對損害公司利益及給公司帶來不良影響的行為給予處罰，使獎罰分明，以達到正確引導(dǎo)員工工作方式及行為的目的，特制訂本管理規(guī)定。第二條 獎懲包括行政獎勵、行政處罰、物質(zhì)獎勵及經(jīng)濟處罰等內(nèi)容。第二節(jié) 獎勵規(guī)定行政獎勵第三條 行政獎勵分為通報表揚、嘉獎、記小功、記大功。第四條 獲三次通報表揚者予以一次嘉獎，嘉獎三次予以記一小功，記三次小功予以記一大功，記二次大功給予特別加薪（工資上浮30%）。第五條 凡符合下列條件之一者，公司給予通報表揚的獎勵：1.在本公司或本部門月度績效考核連續(xù)三次或年度累計五次獲第一名者；2.嚴格控制費用，節(jié)省開支10%以上的部門/子公司；3.

62、嚴格執(zhí)行預(yù)算管理規(guī)定，并積極反饋執(zhí)行情況，提出合理化建議的；4.發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理執(zhí)行過程中存在不足，避免可能給公司造成損失的；5.為公司樹立良好形象，提高公司知名度，行政部認定應(yīng)予表揚者。第六條 凡符合下列條件之一者，公司給予嘉獎的獎勵：1.在本公司組織或參與的各類競賽中名列前三名者；2.在工作中表現(xiàn)突出，取得優(yōu)異業(yè)績者；3.提出合理化建議，經(jīng)實施取得一定效果者；4.發(fā)現(xiàn)事故苗頭，及時采取措施，防止事故發(fā)生者；5.努力樹立公司良好形象，在市級以上新聞報刊、電視、電臺宣傳本公司的人和事的報道經(jīng)采用者；6、各職能部門會同本級行政部認定應(yīng)予嘉獎?wù)摺５谄邨l 凡符合下列條件之一者，公司給予記小功的獎勵：1.

63、在社會活動中，積極維護或提高公司形象，為公司贏得聲譽者；2.在本公司或本部門當年年度考核分數(shù)為第一名者；3.提出合理化建議，經(jīng)實施后年增加收入或減少支出1萬元以上者；4.為保護公司、公司財產(chǎn)和顧客生命財產(chǎn)安全，見義勇為者；5.發(fā)現(xiàn)事故苗頭，及時采取措施，防止較大事故發(fā)生者；6.公司總部或各子公司經(jīng)理認定應(yīng)予以記小功者。第八條 凡符合下列條件之一者，公司給予記大功的獎勵：1.在社會活動中，為公司贏得重大榮譽的主要人員； 2.見義勇為，搶救國家財產(chǎn)和公司、公司財產(chǎn)，為市級公安機關(guān)表彰者；3.提出合理化建議，經(jīng)實施后年增加收入或減少支出10萬元以上者；4.及時發(fā)現(xiàn)并向管理層提出公司經(jīng)營過程中存在的重

64、大問題，避免或減少公司損失者；5.發(fā)現(xiàn)事故苗頭，及時采取措施，防止重大事故發(fā)生者；6.公司經(jīng)理認定應(yīng)予記大功者。第九條 除上述行為外，凡有其他對公司有較大貢獻的行為，由公司行政部核實后報公司總部經(jīng)理確定獎勵標準。物質(zhì)獎勵第十條 獎勵額度：嘉獎一次給予200元的獎勵，記小功一次給予600元的獎勵，記大功一次給予1800元的獎勵。第十一條 發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中存在漏報項，或預(yù)算執(zhí)行過程中的違章行為（如暗箱操作等）及時向董事會反映，查實的，按照避免損失的數(shù)額增發(fā)獎金，參見如下表：避免損失（元）當事人10000 30000獎300元或罰1500元3000060000獎600元或罰3000元60000 100

65、000獎1200元或罰3000元 100000 當月崗位津貼及年度獎金100%，晉升工資一級注: 為當事人為公司避免的經(jīng)濟損失。第三節(jié) 懲罰規(guī)定行政處罰第十二條 分類：通報批評、警告、記小過、記大過、停職檢查、解雇。第十三條 處罰規(guī)定：一、通報批評三次者作警告一次處理，警告三次作記小過一次處理，記小過二次者作記大過一次處理，記二次大過者將給予解雇；二、主管級以下員工的降級處罰按降低一級工資處理；第十四條 有下列行為之一者，給予通報批評：一、 工作遲延，無正當理由未按照制度或工作計劃完成工作者；二、 在責(zé)任范圍內(nèi)未能及時發(fā)現(xiàn)問題，尚未造成不良后果者；三、 無故延遲2天報出各類文件、工作報表的子公

66、司和責(zé)任人；四、 丟失各類文件、工作報表尚未造成損失的子公司和責(zé)任人；五、 未經(jīng)用章審批程序?qū)徍擞谜拢形磳驹斐蓳p失者；六、 司機公車私用；七、 違反電腦管理規(guī)定，情節(jié)輕微者；八、 違反公司其他管理制度或工作程序，尚未造成損失者；九、 有損公司形象，情節(jié)輕微者；十、 其他在工作中存在差錯但情節(jié)較輕微及制度中規(guī)定應(yīng)予以通報批評者。第十五條 有下列行為之一者，給予警告處分：一、 在本部門或本項目月度考核連續(xù)三次排列最后者；二、 對上司及客戶有不禮貌行為，引起投訴者；三、 一個月內(nèi)三次以上因工作遲延，無正當理由未按管理制度或工作計劃完成工作者；四、 當天上班時間擅離工作崗位而無合理解釋者；五、

67、無故不參加公司或部門會議者；六、 由于保管不慎，損毀檔案資料者； 七、 丟失各類文件、工作報表造成損失的單位和責(zé)任人；八、 不按公文管理規(guī)定擅自發(fā)文的單位負責(zé)人；九、 違反公司管理制度或工作程序，造成損失1000元以下者；十、 其他違反公司制度、有損公司形象、妨礙工作秩序但情節(jié)較輕微者。第十六條 有下列行為之一者，給予記小過處分：一、 辦事不力，推諉拖延，引起投訴或直接影響正常工作進度者；二、 捏造請假理由或偽造病假單者；三、 請假未經(jīng)批準、私自離開工作崗位2天者；四、 未經(jīng)許可，私自出借公司財物者；五、 私自動用或損壞消防及安全設(shè)備者；六、 泄露公司秘密，已經(jīng)采取補救措施或尚未造成嚴重后果者

68、；七、 工作不負責(zé)任，浪費公司財物者5000元以下者；八、 違反公司管理制度或工作程序，造成損失10005000元者；九、 其他違反公司制度、有損公司形象、妨礙工作秩序情節(jié)較嚴重者。第十七條 有下列行為之一者，給予記大過處分： 一、 造謠惑眾，挑撥是非，影響公司正常管理秩序者；二、 工作不負責(zé)任，浪費公司財物，金額在5000-10000元者；三、 違反公司管理制度或工作程序，造成損失5000元以上者；四、 賄賂公司管理人員以達到不可告人之目的者；五、 未經(jīng)許可，在工作時間內(nèi)受雇其他公司者； 六、 其他嚴重違反公司制度、影響公司聲譽，對公司利益造成嚴重損害者。第十八條 以下任何一種情況，公司有權(quán)

69、對員工作出停職處理，在停職期間，員工不享受公司一切福利待遇及薪金：一、 無正當理由拒絕接受公司指定的身體檢查、診治或防疫注射者；二、 違反刑律或治安條例接受調(diào)查者；三、 做出不利于公司或同事的行為，造成嚴重后果接受調(diào)查，等待是否給予解雇處理者。第十九條 有下列行為者，可無須預(yù)先告知而給予解雇，公司保留追究有關(guān)經(jīng)濟損失或提請司法機關(guān)追究刑事責(zé)任的權(quán)利：一、 各類觸犯刑律者； 二、 二次或一年內(nèi)記小過三次者；三、 貪污、受賄、挪用公款者；四、 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失者；五、 玩忽職守情節(jié)嚴重，造成損失10000元以上者；六、 擅用公司名義在外招搖撞騙或從事其他有損公司利

70、益、聲譽之行為者；七、 造謠惑眾，挑撥是非或唆使他人怠工、罷工，情節(jié)嚴重者； 八、 利用社會不良分子解決公司內(nèi)部問題者；九、 在公司有打架行為之雙方（正當防衛(wèi)者除外）；十、 對公司職員及其家屬實施威脅，暴行或有侮辱之行為者；十一、 竊取公司財物者；十二、 故意損壞公司設(shè)備、工具、原材料及重要文件者；十三、 遇非常事變，借故躲避，致使公司財物蒙受損失者；十四、 未得預(yù)先準許而缺勤3天以上，或經(jīng)常遲到早退，經(jīng)批評教育無悔改之意者；十五、 向公司或上司提供虛假證明或資料，有欺騙或嚴重不誠實行為者；十六、 服務(wù)態(tài)度惡劣，損害客戶利益影響公司聲譽者；十七、 蓄意違抗公司或上司的合理安排或調(diào)遣，不服從工作

71、分配或惡意頂撞上司者；十八、 泄露、竊取公司機密資料者；十九、 為他人竊取、刺探、收買或違章提供秘密者；二十、 因做行政費用預(yù)算時漏報或有意多報，導(dǎo)致公司損失的部門/子公司第一負責(zé)人；二十一、 未能履行審批職責(zé)，導(dǎo)致公司損失的各級行政費用預(yù)算審核人；二十二、 挪用行政費用或籌建子公司超編導(dǎo)致公司損失的第一負責(zé)人；二十三、 任何有帳外經(jīng)營或?qū)纠嬖斐蓢乐負p害的第一負責(zé)人；二十四、 對出現(xiàn)工作失職但拒不接受本處罰規(guī)定的，經(jīng)公司查實者；二十五、 三次以上違反公司管理制度或工作程序，造成公司經(jīng)濟、信譽損失者。第二十條 違反公司管理制度，以權(quán)謀私或給公司、他人造成損失的，由行政部查實后，報總經(jīng)理辦公

72、會議或公司董事會確定處罰標準。第二十一條 除上述行為外，凡有其它違反公司規(guī)章制度、造成公司損失或影響公司聲譽極其嚴重的行為者，由行政部查實后，報總經(jīng)理辦公會議或公司董事會確定處罰標準。第二十二條 除在獎懲實施細則中規(guī)定的行為外，凡有其它違反公司規(guī)章制度、造成公司損失或影響公司聲譽極其嚴重的行為者，由行政部查實后，報總經(jīng)理辦公會議、董事會確定處罰標準。經(jīng)濟處罰第二十三條 對給公司造成經(jīng)濟損失的員工以一定經(jīng)濟處罰，并以示警戒。第二十四條 經(jīng)濟處罰的對象為給公司造成經(jīng)濟損失的第一責(zé)任人、第二責(zé)任人及第三責(zé)任人。第二十五條 處罰額度：警告一次扣100200元，記小過一次扣200600元，記大過一次扣6

73、001200元。第二十六條 按照造成損失的數(shù)額，相應(yīng)的經(jīng)濟處罰額度如下表：經(jīng)濟損失(元)第一責(zé)任人第二責(zé)任人第三責(zé)任人500030000當月崗位津貼50%當月崗位津貼50%當月崗位津貼50%3000050000當月崗位津貼100%當月崗位津貼50%當月崗位津貼50%50000100000當月崗位津貼100%，年度獎金50%當月崗位津貼100%當月崗位津貼50%100000當月崗位津貼及年度獎金當月崗位津貼100%，年度獎金50%當月崗位津貼100%注: 為當事人給公司造成或?qū)⒃斐傻慕?jīng)濟損失。對給公司造成經(jīng)濟損失的任何人，公司有權(quán)扣罰其薪酬，以彌補公司的損失。第四節(jié) 獎懲權(quán)限第二十七條 無論獎、

74、懲，均須按照獎懲審批權(quán)限進行審批后才可執(zhí)行。第二十八條 當事人或責(zé)任人為各子公司的，由公司董事會做出處理決定，由公司行政部落實獎懲工作。第二十九條 當事人或責(zé)任人是公司總部的，不管其職位高低，由公司董事會做出處理決定，由公司行政部進行獎懲。第五節(jié) 獎懲程序第三十條 獎懲由同事、主管或行政部依據(jù)上述辦法提出建議 (經(jīng)濟處罰須分別落實第一責(zé)任人、第二責(zé)任人及第三責(zé)任人)并填寫?yīng)剳蛯徟怼５谌粭l 獎懲審批表由行政部根據(jù)上報資料查實后簽署，按本規(guī)定獎懲級次、權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。第三十二條 由行政部每月底前將獎懲單交財務(wù)部，由財務(wù)部負責(zé)在當月執(zhí)行。第六節(jié) 獎懲管理與監(jiān)督第三十三條 無論獎懲，均

75、應(yīng)在公司范圍內(nèi)通報，并存入個人檔案。第三十四條 員工對于獎懲處理結(jié)果，可以在結(jié)果出來后3個工作日內(nèi)提出異議和申訴，由申報部門或部門負責(zé)人對其進行再次核定，（增加項）并可提交上一級管理人員（機構(gòu)）進行裁決。第三十五條 公司行政部可對各子公司的獎懲執(zhí)行情況進行不定期抽查，并可對投訴情況進行調(diào)查，對未有充足理由即對員工實行獎懲決定的，可責(zé)成修改決定并消除影響，并可視情況對做出決定的責(zé)任人給予警告至記小過的處罰。第三十六條 特殊情況的獎懲，可由總經(jīng)理辦公會議商討后決定。第三十七條 對給公司造成損失的任何人，公司保留追究其經(jīng)濟或法律責(zé)任的權(quán)利。第四章 附則第一條 本制度由公司行政部負責(zé)解釋。第二條 新子公司成立后按本制度規(guī)定原則執(zhí)行。第三條 本制度為暫行規(guī)定，其修改、廢止決定權(quán)為公司。第四條 本制度自頒布之日起生效。第二篇 附 表1.擬文稿紙（更換，省略不必要的程序，提高工作效率）經(jīng)理簽發(fā)：核稿：主辦部門：擬稿人：年 月 日事由：抄送部門：抄報：抄送：部門分送：主題詞：打字： 校對：發(fā)文： 年 月 日封發(fā)3.重要文件會簽表匯簽文件名稱文件編號編制部門主 要匯簽部門名稱匯簽部門經(jīng)理確認（簽名/日期）責(zé) 任相關(guān)部門責(zé) 任總經(jīng)理意見： 年 月 日備注： 4.用章審批表編 號用章部門蓋章時間印章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱備 注用章人（簽名）批準人（簽名）注：請在備注欄中簡要說明蓋章用途