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企業(yè)各級項目供應(yīng)鏈體系管理制度.doc

資源ID：841060 資源大?。?span id="0p9axuz" class="font-tahoma">51.50KB 全文頁數(shù)：7頁
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企業(yè)各級項目供應(yīng)鏈體系管理制度.doc

1、企業(yè)各級項目供應(yīng)鏈體系管理制度編制：審核：批準(zhǔn)：版本號: ESZAQDGF001 編制：審核：批準(zhǔn)：版本號: 版別制/修訂日期申請單編號申請單位制訂/變更內(nèi)容簡述B0XX-7-31項目組1) 新制定。1 目的為了保證公司各級項目工作的規(guī)范運(yùn)作，快速有效地達(dá)到預(yù)期的項目目標(biāo)，便于公司各個項目實(shí)現(xiàn)階段管理，建立相應(yīng)的項目文檔，特制定本管理制度。2 適用范圍適用于OPPLE公司供應(yīng)鏈管理平臺下屬各部門和項目組。3 職責(zé)3.1項目組收集和提出項目建議，甄選和確認(rèn)項目，審核和控制項目計劃，管理相關(guān)的文件、報告和信息；建立獨(dú)立的項目管理文件體系，規(guī)定項目管理工作程序和具體方

2、法。3.2項目經(jīng)理組織、管理、協(xié)調(diào)項目的整體運(yùn)行過程，保質(zhì)保量的按期達(dá)成項目目標(biāo)。3.3項目工程師對項目進(jìn)行客觀的評估分析，設(shè)計、制定和評價可實(shí)施方案，協(xié)助項目經(jīng)理推進(jìn)項目進(jìn)度；定期進(jìn)行項目狀況報告，整理歸檔項目文檔。4 定義：無5 程序內(nèi)容5.1項目起源：5.1.1項目發(fā)起：公司內(nèi)部所有主管級以上人員都可以發(fā)起項目，提出項目建議給直接上級。經(jīng)部門總監(jiān)同意項目發(fā)起內(nèi)容后，進(jìn)入項目立項階段。發(fā)起階段可以只有簡單的項目思路和分析。5.1.2項目立項：由部門總監(jiān)指定立項負(fù)責(zé)人，立項負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)項目立項的全部工作。除了需要對項目的基本信息進(jìn)行提報外，還需要有對項目的效果分析報告。立項報告需要經(jīng)由部門意見

3、審批、相關(guān)部門意見審批、財務(wù)部經(jīng)理審批、供應(yīng)鏈總監(jiān)審批之后，納入項目組的評估過程。附件模板項目立項報告書5.1.3項目評估：項目組負(fù)責(zé)在規(guī)定的時間內(nèi)，對項目立項報告書進(jìn)行評估。通過調(diào)研評估項目的投入產(chǎn)出比及效果分析，以及項目周期等內(nèi)容，由項目工程師形成項目評估報告。對項目的啟動做出正式結(jié)論。評估結(jié)束后，由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組建項目團(tuán)隊。5.2項目啟動：5.2.1項目授權(quán)書：公司每個項目都需要進(jìn)行相應(yīng)的項目授權(quán)，建立項目授權(quán)書，項目授權(quán)書需要包括：項目名稱、背景、范圍（SIPOC）及問題描述，目標(biāo)設(shè)定和收益，以及相應(yīng)的團(tuán)隊成員。項目授權(quán)書由各項目成員會簽后由供應(yīng)鏈總監(jiān)審批，項目組存檔。附件：項目授權(quán)書

4、5.2.2項目啟動會議：每個項目在啟動時，均需要舉行項目啟動會議，由項目經(jīng)理組織召開。會議議程包括：項目介紹、發(fā)起人對項目授權(quán)書進(jìn)行詳細(xì)說明；確定項目成員角色和職責(zé)；確定定期項目成員會議時間；闡述下一步的工作安排、問題及下發(fā)相關(guān)資料。附件：項目例會記錄表5.2.3 WBS工作表：通過WBS工作表，明確項目中具體的工作內(nèi)容，以及相關(guān)工作項目之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。并以此作為項目整體計劃的一個重要組成部分。由項目經(jīng)理牽頭完成WBS工作表后，發(fā)送給項目組全體成員并抄送部門總監(jiān)及總監(jiān)助理。附件項目WBS工作表5.2.4項目預(yù)算管理：項目預(yù)算的主要依據(jù)應(yīng)按照WBS工作表進(jìn)行制定，初步預(yù)算還應(yīng)包括其他的費(fèi)用投入，

5、包括項目的整體投入部分。項目預(yù)算作為后期項目實(shí)施過程中費(fèi)用支出的重要參照標(biāo)準(zhǔn)。由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制定項目預(yù)算，發(fā)送給財務(wù)部門經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)及供應(yīng)鏈總監(jiān)。5.2.5項目啟動總結(jié)報告：項目啟動工作完成后，由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成項目啟動總結(jié)報告，對項目的范圍、預(yù)算和項目工作分解進(jìn)行分析總結(jié)，提出下一步的工作安排。項目啟動總結(jié)報告由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)完成，發(fā)送給供應(yīng)鏈總監(jiān)和項目組全體成員。5.3項目計劃：5.3.1項目計劃書：公司所有項目，必須以甘特圖的形式制定詳細(xì)的項目計劃書，項目計劃中重點(diǎn)體現(xiàn)項目任務(wù)的時間進(jìn)度，資源情況及項目里程碑。將整個項目按進(jìn)度進(jìn)行分解，并對計劃執(zhí)行情況形成控制。項目計劃書由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制

6、定，發(fā)送給供應(yīng)鏈總監(jiān)和項目全體成員。附件項目計劃書5.3.2項目風(fēng)險管理：在整個項目過程中，通過風(fēng)險分析和管理制定出項目實(shí)施策略，加強(qiáng)項目風(fēng)險管理，更有利于項目的實(shí)施。在項目計劃階段需要對各種風(fēng)險做充分分析。由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)行風(fēng)險管理分析，并將風(fēng)險管理表發(fā)送各執(zhí)行部經(jīng)理和項目組全體成員，抄送部門總監(jiān)及總監(jiān)助理。附件項目風(fēng)險管理表5.4項目執(zhí)行和控制：5.4.1項目過程報告：項目執(zhí)行過程中必須定期提報過程報告，要求所有項目必須在每周末上午下班前提報項目過程報告，發(fā)送各執(zhí)行部門經(jīng)理和項目組全體成員，抄送部門總監(jiān)及總監(jiān)助理。附件項目狀況報告單5.4.2項目變更管理：對于項目執(zhí)行過程中的變更，必須

7、通過書面形式提報，由項目經(jīng)理批準(zhǔn)后，整體調(diào)整項目實(shí)施內(nèi)容。項目變更管理申請，由發(fā)起人提報項目經(jīng)理、具體執(zhí)行部門經(jīng)理，由相關(guān)項目工程師整理歸檔。附件項目變更管理表5.4.3項目里程碑管理：項目里程碑直接觸發(fā)項目例會，由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)在里程碑點(diǎn)組織項目例會，對項目進(jìn)展以及必要的技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案進(jìn)行討論分析，查找問題的原因，總結(jié)前期工作，計劃下一步項目內(nèi)容。5.4.4項目采購管理對于涉及到采購及資產(chǎn)投入事項，嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購管理控制程序及固定資產(chǎn)申購流程管理辦法等程序規(guī)定來執(zhí)行。項目驗(yàn)證：項目在實(shí)施的過程中，項目工程師一定要對前期設(shè)計的要求進(jìn)行實(shí)際的驗(yàn)證，以便及時發(fā)現(xiàn)設(shè)計的不足點(diǎn)，以便及時進(jìn)行相關(guān)措施

8、應(yīng)對；項目工程師務(wù)必要在供應(yīng)商前期的制作過程中進(jìn)行跟進(jìn)，進(jìn)行供應(yīng)商制造現(xiàn)場產(chǎn)品驗(yàn)證；在供應(yīng)商來貨安裝期間，協(xié)調(diào)相關(guān)部門確保進(jìn)度和質(zhì)量；安裝調(diào)試完成，現(xiàn)場跟進(jìn)小批量試作，在確保試作無誤后，正式由需求部門進(jìn)行試用和正式生產(chǎn)。5.5項目完成：5.5.1項目結(jié)束報告：項目完成后，一般由需求部門運(yùn)行15天后，由項目經(jīng)理牽頭完成項目結(jié)束報告，對項目工作進(jìn)行總結(jié)。發(fā)送給部門總監(jiān)、總監(jiān)助理、執(zhí)行部門經(jīng)理和項目組全體成員。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織項目的驗(yàn)收評審工作。附件項目總結(jié)表5.5.2項目檔案存檔：在項目的整體過程中，對于所有的文檔、報告（紙檔及電子檔）由項目工程師歸檔整理，最終上傳到OA系統(tǒng)。5.5.3項目執(zhí)行狀

9、況跟進(jìn)：由項目工程師會同執(zhí)行部門經(jīng)理負(fù)責(zé)在項目結(jié)束15天后，進(jìn)行項目情況調(diào)查，并出具項目執(zhí)行情況調(diào)查報告，發(fā)送給部門總監(jiān)、總監(jiān)助理、項目經(jīng)理、項目組全體成員。并根據(jù)執(zhí)行情況的調(diào)查結(jié)果對項目做正式評價。對其中的需改進(jìn)調(diào)整項，由執(zhí)行部負(fù)責(zé)人同項目經(jīng)理進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。 6 程序說明為了便于項目管理的普遍應(yīng)用，此程序只做為供應(yīng)鏈管理平臺項目管理的簡化版，對于特殊項目應(yīng)視具體情況給予增加相關(guān)規(guī)定。7 過程監(jiān)視與測量本程序由供應(yīng)鏈項目組作成人員的上一級人員進(jìn)行檢查和批準(zhǔn)8 相關(guān)文件及資料 8.1采購管理控制程序 8.2固定資產(chǎn)申購流程管理辦法9 相關(guān)表單與記錄9.1項目立項報告書9.2項目評估報告9.3項目授權(quán)書9.4項目例會記錄表9.5項目WBS工作表9.6項目計劃書9.7項目風(fēng)險管理表9.8項目狀況報告單9.9項目變更管理表9.10項目總結(jié)表 10 流程圖（略）

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