商業(yè)地產(chǎn)物業(yè)入伙管理手冊(cè)（41頁）.doc

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商業(yè)地產(chǎn)物業(yè)入伙管理手冊(cè)（41頁）.doc

1、第四章第四章入伙管理手冊(cè)入伙管理手冊(cè) 電子文檔：電子文檔：RHGL001RHGL001 物業(yè)入伙管理制度一、入伙準(zhǔn)備工作 1.物業(yè)管理處在入伙前 1 個(gè)月制定入伙工作計(jì)劃，該計(jì)劃中應(yīng)明確: (1)入伙時(shí)間。 (2)負(fù)責(zé)入伙工作的人員及其職責(zé)。 (3)入伙手續(xù)。 (4)入伙過程中使用的文件和表格。 2.入伙工作計(jì)劃應(yīng)由管理處主任批準(zhǔn)，管理處應(yīng)提前 1 個(gè)月向業(yè)主發(fā)出入伙通知書，并詳細(xì)說明： (1)需業(yè)主準(zhǔn)備的證明材料。 (2)需業(yè)主填寫的表格。 (3)辦理入伙手續(xù)的程序。 (4)辦理入伙手續(xù)的工作現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)張貼入伙公告和明確的指示標(biāo)識(shí)，并指定專人負(fù)責(zé)業(yè)主辦理入伙手續(xù)時(shí)的各類咨詢和引導(dǎo)，以

2、便于業(yè)主辦理各項(xiàng)手續(xù)。二、入伙審查登記 1.管理處應(yīng)建立入伙登記表，對(duì)業(yè)主提交的入伙通知書進(jìn)行查驗(yàn)，確認(rèn)無誤后收取入伙通知書，在入伙登記冊(cè)中注明，并向入伙申請(qǐng)人發(fā)放資料，應(yīng)包括： (1)入住說明。 (2)住戶手冊(cè) 。 (3)住戶公約。 (4)管理協(xié)議。 (5)預(yù)交費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 。 (6)裝修須知。 (7)住戶登記表。 (8)裝修審批表。 (9)驗(yàn)收交接表。 2.上述發(fā)放的資料應(yīng)在入伙登記冊(cè)中由業(yè)主簽收，或由管理人員注明。在提供給業(yè)主的入住說明中應(yīng)明確由業(yè)主填寫并提交的資料，包括： (1)身份證。 (2)工作證復(fù)印件。 (3)業(yè)主登記表。 (4)購/租房合同的正本及復(fù)印件。

3、 (5)已簽署的住戶公約、管理協(xié)議。 3.管理處對(duì)業(yè)主的資料進(jìn)行審核驗(yàn)證，驗(yàn)證內(nèi)容包括： (1)表格填寫是否完整、正確和清晰。 (2)公約和管理協(xié)議是否已簽署。 (3)身份證明文件與購/租房合同及業(yè)主登記表是否一致。審查通過后，入伙管理員收取購/租房合同復(fù)印件、業(yè)主登記表、住戶公約1 份、管理協(xié)議 1 份，在入伙通知書注明簽收。三、預(yù)交費(fèi)用財(cái)務(wù)應(yīng)根據(jù)國(guó)家和政府的法規(guī)及發(fā)展商或業(yè)主委員會(huì)的規(guī)定，確定入伙預(yù)交費(fèi)用。管理處在審查并接受業(yè)主收取各項(xiàng)費(fèi)用，并開具相應(yīng)票據(jù)給業(yè)主。費(fèi)用項(xiàng)目包括：預(yù)交管理費(fèi)、裝修保證金及清運(yùn)費(fèi)等。財(cái)物應(yīng)造費(fèi)用登記表，對(duì)費(fèi)用交納完畢的業(yè)主，應(yīng)在登記表中注明。上述手續(xù)完成后，管理處查驗(yàn)入伙登記表及已簽署的管理協(xié)議及各項(xiàng)收費(fèi) 票據(jù)后向業(yè)主發(fā)放鑰匙，并在鑰匙發(fā)放登記表上登記，同時(shí)應(yīng)和業(yè)主協(xié)定驗(yàn)收房屋的時(shí)間和方式。管理處與業(yè)主一起驗(yàn)收其名下的物業(yè)，

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