溫德姆至尊豪庭大酒店試營業(yè)開業(yè)慶典策劃方案(13頁).doc
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溫德姆至尊豪庭大酒店試營業(yè)開業(yè)慶典策劃方案(13頁).doc
1、 溫德姆至尊豪廷大酒店試營業(yè) 策 劃 方 案 時間:2013 年 11 月 10 日 地點:郴州市溫德姆至尊豪廷大酒店門口 主題:溫德姆至尊豪廷大酒店隆重試營業(yè) 活動要求:熱烈、隆重、大氣 策劃執(zhí)行:郴州喜洋洋慶典禮儀服務廣告有限責任公司 具體策劃方案: 一、活動籌備: 為確保慶典儀式的安全、有序的順利進行,業(yè)主應成立慶典 活動領(lǐng)導小組,并設調(diào)度指揮組、現(xiàn)場接待組、后勤保障組、安 全保衛(wèi)組、機動組等小組,各小組的負責人和具體工作安排如下: 1、調(diào)度指揮組:、調(diào)度指揮組: 組長: 成員: 職責: 1)負責制定慶典儀式的活動方案,及時與有關(guān)部門進行聯(lián)系 和協(xié)調(diào),確認邀請人員名單,參加慶典活動領(lǐng)導名
2、單; 2)指揮調(diào)度并督促各小組工作人員的責任落實情況; 3)負責確認喜洋洋慶典禮儀服務廣告公司的策劃方案和工作 方案,簽定相關(guān)承辦協(xié)議; 4)進行各種工作的銜接、制定有關(guān)應急預案。 2、后勤保障組:、后勤保障組: 組長: 成員: 職責: 1)負責慶典活動的后勤保障,答謝餐的預定和安排; 2)負責接送客人和禮品定制; 3)負責慶典活動用車的準備和派遣; 4)安排慶典活動的經(jīng)費保障。 3、現(xiàn)場接待組:、現(xiàn)場接待組: 1)負責參加慶典活動貴賓的邀請和接待; 2)負責來賓登記、簽到及紀念品的發(fā)放; 3)負責安排禮儀小姐為來賓佩戴胸花; 4)負責安排貴賓參觀和現(xiàn)場講解; 5)負責慶典活動的各種工作銜接和
3、人員調(diào)度。 4、會務資料組:、會務資料組: 組長: 成員: 職責: 1)確認各種橫幅、條幅、彩旗和現(xiàn)場噴繪、背景主題的宣傳 內(nèi)容; 2)起草慶典活動的領(lǐng)導講話; 3)負責制作領(lǐng)導講話的正式文稿; 4)主會場現(xiàn)場方陣編排、人員安排; 5)邀請電視臺媒體采訪。 5、現(xiàn)場保衛(wèi)組:、現(xiàn)場保衛(wèi)組: 組長: 成員: 1)負責現(xiàn)場安全保衛(wèi)和維護現(xiàn)場秩序; 2)負責來賓車輛指揮和停放; 3)負責燃放慶典鞭炮和現(xiàn)場各種應急預案等其他工作; 二、活動議程: (建議) 為營造良好的開業(yè)慶典氛圍,彰顯公司濃厚的企業(yè)文化和經(jīng) 濟實力,慶典儀式分為兩個階段進行。 第一階段第一階段為酒店升旗、員工宣誓及文藝演出為酒店升旗、員工宣誓及文藝演出階段階段: 活動司儀(可由酒店副總經(jīng)理主持) ,組織全體員工就位 第一項議程:升旗儀式 1、選出旗手、護旗手 2、升旗儀式開始,升旗指揮向總經(jīng)理報告: “升旗儀式已經(jīng) 準備完畢,是否