連鎖泛主題體驗式酒店開業(yè)慶典活動方案(7頁).doc
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連鎖泛主題體驗式酒店開業(yè)慶典活動方案(7頁).doc
1、酒店開業(yè)慶典活動方案 一、活動背景一、活動背景 1.XX 大酒店市第一家店通濟門店即將開業(yè),預計到 16 年年底將有 5 家 連鎖酒店在寧開業(yè)。 2.如何將 “泛主題體驗式酒店” 的認知影響最大化, 把品牌所營造的 “勢能” , 轉化成 X 市市場落地推廣的市場動力,是 X 市新店開業(yè)要解決的核心問題。 二、活動目的及意義二、活動目的及意義 1.正式宣布進入 X 市市場,引起 X 市市場同行、目標消費者以及媒體朋友的 關注; 2.讓 X 市市場的目標客戶以及競爭對手的潛在用戶進一步充分了解提供的 獨特服務,創(chuàng)造出對體驗的強烈欲望 3.進一步加強與 X 市媒體的互動和交流, 為在區(qū)域市場的銷售和
2、推廣營造一 個良好的輿論環(huán)境; 4.借助開業(yè)機會,建立起與 X 市市場的相關政府部門和合作伙伴的良性關 系,為后續(xù)的市場經(jīng)營及推廣做好鋪墊。 5.讓 X 市人們了解、認識、對有個感性認識 三、活動主題三、活動主題 1.活動主題: XX,新旅伴XX 開業(yè)儀式 2.活動基調: 熱烈、歡快、大氣、分享、嚴謹 四、活動流程四、活動流程 整個活動流程分三部分進行:籌備工作、現(xiàn)場控制和后期跟進。 (一)籌備工作: (1)工作計劃擬定: 1)整個活動的流程及方案的制定由 XX 于 12 月 5 日完成, 完成后交至駐店經(jīng) 理處審核。 2)活動方案通過后,確定此次活動的相關負責人,將責任到人。 (2)場地確定
3、: 酒店大門口 (3)禮品準備:選擇 VIP 免費入住體驗卡或其他特色禮品(負責) (4)引導員的準備:安排引導員引導與會人員進場(XX 負責) (5)人員邀請與確定: 在活動舉行前一周與邀請的相關人員提前通氣; 在活動前三天,把相關邀請函發(fā)到邀請的相關人員手中; 建議邀請人員見以下表格。 表一:人員邀請組成 序號 項目 內容 人員 1 參加開業(yè)儀式人員邀請 酒店方面 根據(jù)實際情況 請相關領導參 加 2 重點客戶(新客戶和潛在客 戶) 3 政府部門 4 公關公司方面 媒體(電視、報紙) 5 6 主持人 7 其他人員 注:人員邀請應注明來賓身份。 (6)物資準備: 表二:物資準備 序號 項目 內容 數(shù)量 用途 要求 1 邀請函 邀請函 若干 邀請來賓 公司統(tǒng)一印制 2 簽到用品 簽到本 兩本 來賓簽到 3 簽到筆 若干 來賓簽到 4 胸花 若干 來賓 5 宣傳品 汽球拱門 1 會場外宣傳 酒