1、START FROM HERE,“我愛WO家總動員”,社區(qū)親子運動會執(zhí)行策劃案,She qv qin zi yun dong hui zhi xing ce hua an,PLAN,目錄Contents,第一部分：活動概況1）策劃說明 42）活動主題 53)活動執(zhí)行指導思想 6 4)總體創(chuàng)意亮點 7第二部分：開、幕式閉幕式流程安排 1）開幕式流程安排 8 2）閉幕式流程安排 10第三部分：互動活動 11第四部分：活動工作安排 23 1）活動籌備工作安排23 2）活動執(zhí)行注意事項26第五部分：現(xiàn)場效果圖 28第六部分：報價預算表 32,3,目 錄,第一部分：活動概況1）策劃說明 42）活動主題

2、53)活動執(zhí)行指導思想 6 4)總體創(chuàng)意亮點 7第二部分：開、幕式閉幕式流程安排 1）開幕式流程安排 8 2）閉幕式流程安排 10第三部分：互動活動 11第四部分：活動工作安排 23 1）活動籌備工作安排23 2）活動執(zhí)行注意事項26第五部分：現(xiàn)場效果圖 28第六部分：報價預算表 32,4,第一部分：活動概況,1）策劃說明 本次活動是為了締造歡樂家庭，增強家庭關愛，支持奧運，并倡導“綠色網(wǎng)園”及“綠色上網(wǎng)關注青少年網(wǎng)絡健康”；組織以家庭為單位參與運動的形式，增強家庭成員的理解與關愛，創(chuàng)建和諧的文明家庭，進而促進文明城市的建設。以“小家”的愛帶動“大家”的和諧，進而讓每個家庭感受WO家的親和與愛

3、。互動活動的選擇，均為奧運比賽項目，并稍微融合“迷你”的趣味性，具備很強的互動性與可執(zhí)行性。在活動區(qū)將設立專版介紹該項運動的起源、沿革及設立成奧運比賽項目的淵源，在互動的同時，也張揚著一種體育文化的內(nèi)涵。該方案是本次“我愛WO家總動員”社區(qū)親子運動會的指導性文件，方案在活動的開閉幕式安排、互動活動、籌備工作、流程執(zhí)行、應注意事項、預算等方面進行了詳細的闡述，目的在于使本項目組委會及各相關部門能清晰的了解該方案策劃的總思路及細節(jié)部分，以便在具體籌辦推進工作中更主動地發(fā)揮能動性，圓滿的完成任務，達到預期效果。,5,第一部分：活動概況,2）活動主題和諧家庭 冠軍WO家包括以下內(nèi)容：1、吸引各個年齡段

4、人群的參與，加深家庭成員之間的理解與關愛；2、體現(xiàn)出WO家的發(fā)展前景及對社會的使命責任感，將其文化底蘊恰如其分地展現(xiàn)；3、貼合奧運與城市文明建設，以點代面，形成良好的社會風氣；4、富有創(chuàng)意、大手筆、流暢地完成活動的各個環(huán)節(jié)。,6,第一部分：活動概況,3）活動執(zhí)行指導思想（一）項目分為兩大板塊核心板塊和延續(xù)板塊。核心板塊：體現(xiàn)在開、閉幕式的主會場，策劃力求“創(chuàng)新”、“大氣”、“流暢”。主色調強調“和諧、品位”，會場氣氛隆重熱烈，主會場各功能板塊規(guī)劃合 理。延續(xù)板塊：注重現(xiàn)場活動的互動性、趣味性與積極性，體現(xiàn)出快樂、和諧的氛圍與畫面。（二）從現(xiàn)場實際情況出發(fā)，遵循“可行性、可控性”的原則。（三）充

5、分考慮突發(fā)事件的風險控制點，準備應付預案，如電源、天氣、急救等方面。（四）充分考慮成本控制節(jié)點，提倡經(jīng)濟性。,7,第一部分：活動概況,4）總體創(chuàng)意亮點（一）前期宣傳 在活動開始之前，采用媒體及戶外廣告投放的形式宣傳本次社區(qū)親子運動會的相關情況，并帶動WO家的整體傳播效應。（二）現(xiàn)場宣傳1、活動現(xiàn)場，通過富有特色的包裝營造快樂、和諧、大氣的氛圍；2、通過電信自有媒體渠道進行活動花絮宣傳報道，并邀請廣州日報、南方都市 報、羊城晚報、信息時報、廣州電視臺等記者，進行媒體新聞報道，全 面擴大影響力。（三）流程安排 各流程環(huán)節(jié)的安排做到人性化、細致化、品位化。,8,第二部分：開、閉幕式流程安排,1）開幕

6、式流程安排1、8：309：30：現(xiàn)場布置做最后的檢查。包括：迎賓區(qū)、簽到區(qū)、主會場、休息區(qū)、音響調試、各表演及工作人員到位情況等。2、9：3010：00：迎賓。由禮儀小姐在入口處引領嘉賓進場、簽到、贈送禮品并佩帶胸 花，播放迎賓曲為活動造勢。3、10：0010：10：領導及嘉賓正式就座。司儀串場，說明開幕式即將開始，請來賓就 座，禮儀小姐引領貴賓就座。4、10：1010：15：司儀開場。主持人登臺宣布開幕儀式開始，介紹活動的宗旨、與會 嘉賓等，播放背景音樂加以襯托，邀請領導講話。5、10：1510：20：領導講話。貴司領導致辭，由禮儀小姐引領上臺，播放背景音樂。6、10：2010：21：司儀串

7、詞。簡要總結領導的講話，突出親子運動會的主題與宗旨，邀請嘉賓代表致辭。7、10：2110：25：嘉賓致辭。來賓代表講話，由禮儀小姐引領上臺，播放背景音樂。8、10：2510：26：司儀串詞。簡要總結嘉賓的講話，邀請領導及嘉賓主持啟動儀式。,9,第二部分：開、閉幕式流程安排,1）開幕式流程安排9、10：2610：35：啟動儀式。司儀請各位領導前往啟動處，由禮儀小姐引領，并播放 背景音樂，司儀倒數(shù)“8、7、6、5、4、3、2、1，和諧家庭，冠軍一家我愛WO家總動 員社區(qū)親子運動會正式開幕！”眾領導拉動啟動桿，此時禮炮打響，放煙火，鼓樂齊 鳴，將現(xiàn)場氣氛推向高潮。10、10：3510：38：司儀串詞

8、。請各位參與啟動的領導就座，請出表演隊，現(xiàn)場表演精 彩文藝節(jié)目。11、10：3811：00：文藝表演。專業(yè)表演隊表演街舞、樂器合奏、歌曲演唱等，并穿插 抽獎活動。12、1101011：10：儀式結束、來賓合影。司儀對本次儀式進行總結，著重強調之后的 互動運動活動，宣布午宴的時間與地點，請各位來賓合影留念。13、11：2011：40：前往午宴酒店。由禮儀小姐與工作人員引領來賓入席午宴。14、11：4012：30：午宴。15、14：3017:30:開幕賽。,10,第二部分：開、閉幕式流程安排,2）閉幕式流程安排1、8：309：30：現(xiàn)場布置做最后的檢查。2、9：3010：00：迎賓簽到。3、10：

9、0010：10：領導及嘉賓就座。4、10：1010：15：司儀開場。5、10：1510：20：領導講話。6、10：2110：31：頒獎儀式。為參與活動獲獎的家庭頒獎。7、10：3210：40：頒獎儀式。為攝影獲獎者頒獎。8、10：4010：50：文藝表演。精彩的文藝表演祝賀獲獎者。9、10：5010：55：領導講話。總結本次活動的整體概況，最后宣布本次活動圓滿落下 帷幕。10、10：5511：00：儀式結束，來賓合影。,11,第三部分：互動活動,說明1、所有互動活動的選取均為奧運會比賽項目，在實際操作過程中，稍微加以改 進，既貼合奧運，又便于操作，并具備很強的參與性與趣味性。包括：棒 球、舉重

10、、籃球、排球、乒乓球、射擊、射箭、羽毛球、網(wǎng)球、足球、游泳共 11個項目。2、考慮到現(xiàn)場操作的可執(zhí)行性以及增強家庭成員之間的理解與關愛，體現(xiàn)合作的 凝聚力，比賽的形式建議摒棄傳統(tǒng)的家庭之間的競技形式，而采用家庭成員 共同參與，累計平均積分的形式，即，家庭成員共同參與運動項目，按照 參與的人數(shù)累計平均計分，評獎標準以所有運動項目的平均總得分為基準,12,第三部分：互動活動,1）快樂棒球,棒球運動是一種以棒打球為主要特點，集體性、對抗性很強的球類運動項目。它在國際上開展較為廣泛，影響較大，被譽為“競技與智慧的結合”。在美國、日本尤為盛行，被稱為“國球”。根據(jù)美國有關專家多年來的考據(jù)認為：棒球運動源

11、于英國的板球（CrickWOt也稱圓場球RoundWOr）。1839年，美國人竇布戴伊（DoublWOday）組織了第一場與現(xiàn)代棒球運動十分相仿的比賽。1845年，美國人亞歷山大喬伊卡特賴德（AlWOxandWOr Joy Cartwright）為統(tǒng)一名稱和打法，制定了有史以來第一部棒球競賽規(guī)則。現(xiàn)代棒球運動源于英國而發(fā)展于美國。1839年，美國紐約州古帕斯鎮(zhèn)舉行了有史以來的首次棒球比賽。1873年棒球由美國傳入日本。日本職業(yè)棒球隊創(chuàng)始于1934年。第二次世界大戰(zhàn)后，棒球運動迅速在歐洲各國開展起來。現(xiàn)在棒球運動已在世界五大洲的100多個國家和地區(qū)中開展。1937年，在美國成立了世界棒球協(xié)會，后

12、改稱為國際棒球聯(lián)合會，是世界業(yè)余棒球運動的最高領導機構，總部設在美國。1978年國際棒聯(lián)得到國際奧委會的承認，國際棒球聯(lián)合會于1994年將總部設在瑞士洛桑。中國棒球協(xié)會于1981年3月加入國際棒球聯(lián)合會，1985年加入亞洲棒球聯(lián)合會。,計分標準：家庭成員之間合作完成該運動項目，共10次機會，每擊中一球計1分。,13,第三部分：互動活動,2）一鼓作氣舉重,1896年4月6日15日，在希臘雅典舉行了首屆奧運會。舉重被列為9個正式比賽項目之一。第一次按體重分級是1905年在德國柏林舉行的第6屆世界舉重冠軍賽。當時按體重分為3個級別，即70公斤級、80公斤級和80公斤以上級。比賽舉法有左手抓舉、右手抓

13、舉、雙手推舉、雙手挺舉4種。新中國成立后，我國首次參加奧運會舉重比賽是在1984年美國洛杉磯舉行的第23屆奧運會。我國選手在10個級別里獲得4個級別的冠軍。女子舉重比賽開始于20世紀40年代的美國。中國女子舉重開始于20世紀80年代初期，起步雖晚，但發(fā)展很快，一躍成為世界上最高水平的國家。2000年，在澳大利亞悉尼舉行的第27屆奧運會上，女子舉重比賽項目被首次列入奧運會正式比賽項目。中國在所參加的女子4個級別的比賽中都獲得了金牌：53公斤級楊霞、63公斤級陳曉敏、69公斤級林偉寧和+75公斤級丁美媛。男子占旭剛獲得77公斤級金牌。2004年，希臘雅典奧運會上，我國男子舉重運動員石智勇、張國政分

14、別獲得62公斤、69公斤級金牌；女子獲得參賽4個級別中的3塊金牌：58公斤級陳艷青、69公斤級劉春紅和+75公斤級唐功紅。,計分標準：共分少兒、成人男、成人女各三個級別，舉過頭頂，按重量級分別計2分、3分、5分。,14,第三部分：互動活動,3）幸福投籃,籃球運動于1891年起源于美國，它是由美國馬薩諸塞州斯普林菲爾德（舊譯麻省春田）市基督教青年會（YMCA）訓練學校的體育教師詹姆士奈史密斯博士（Dr.JamWOs Naismith）發(fā)明。由于籃球運動內(nèi)含的趣味性、健身價值和教育理念，一經(jīng)發(fā)明，很快在世界各大洲得到傳播和推廣。盡管如此，籃球運動成為奧運會正式的比賽項目，還是走過了45年的歷程。從

15、歷屆奧運會籃球比賽來看，世界強隊多集中在歐美，美國男、女籃尤為突出。在過去的16屆男子籃球和8屆女子籃球奧運會比賽中，美國男籃獲得了12次冠軍（前蘇聯(lián)獲得2次冠軍，前南斯拉夫和阿根廷各獲得1次冠軍）；美國女籃獲得5次冠軍（前蘇聯(lián)獲得2次冠軍，獨聯(lián)體1次）。目前，美國籃球依然保持著領先地位，但隨著1992年允許職業(yè)選手參賽和美國NBA推行的球員國際化戰(zhàn)略，一些世界級的強隊與他們的差距正在縮小。誰是奧運會男籃冠軍,已從以往的沒有懸念發(fā)展到現(xiàn)在的撲朔迷離。,計分標準：每人10次機會，每投中一球計1分，家庭多人參與，取平均分。,15,第三部分：互動活動,4）和諧排球,1964年，排球運動首次亮相日本東

16、京奧運會賽場，有10支男隊和6支女隊參加了比賽。至2004年雅典奧運會，排球運動進入奧運會這個神圣的殿堂已經(jīng)整整40個年頭。在這充滿著光榮與夢想的40年中，奧運會排球比賽的規(guī)模已由最初的10支男隊和6支女隊發(fā)展到男女各12支隊伍。迄今為止，共有7支男隊（前蘇聯(lián)、日本、波蘭、美國、巴西、荷蘭、前南斯拉夫）和4支女隊（日本、前蘇聯(lián)、中國、古巴）榮膺過奧運會排球冠軍的殊榮。,計分標準：家庭成員之間合作完成該運動項目，底分 為10分，5分鐘內(nèi)，每落一球扣1分，扣完為止。,16,第三部分：互動活動,5）攜手乒乒乓乓,乒乓球運動屬于隔網(wǎng)對抗的技能類體育項目，比賽是按規(guī)則將球擊中對方桌面迫使對手回球出界、落

17、網(wǎng)或犯規(guī)。乒乓球運動的起源有很多種說法，而最為流行的說法是：乒乓球運動于19世紀末起源于英國，是由網(wǎng)球運動派生而來的。據(jù)說，在19世紀末的一天，倫敦遇到少有的悶熱。兩個英國上流社會貴族青年看過溫布爾頓網(wǎng)球賽后，到一家上等飯館的單間去吃飯。先是用雪茄煙的木盒蓋當扇子，繼而討論網(wǎng)球技戰(zhàn)術，撿起香檳酒的軟木酒瓶塞當球，以大餐桌當球臺，中間拉一細繩為網(wǎng)，用煙盒蓋當作球拍打球。侍者在一旁喝彩，聞聲趕來的女店主見此情景，不禁脫口喊出“TablWO TWOnnis”，這一聲將乒乓球命名為“桌上網(wǎng)球”。1926年12月6日至11日在倫敦弗靈頓街麥摩澳大廳舉行了第1屆世界乒乓球錦標賽。比賽設男子團體、男子單打、

18、女子單打、男子雙打和男女混合雙打5個項目比賽。此外，還有男子單打安慰賽。由于參賽的女運動員總共才16名，所以沒有進行女子團體和女子雙打的比賽。第1屆世界錦標賽結束了乒乓球作為娛樂的歷史階段，使之成為一項體育運動項目而發(fā)展起來。,計分標準：家庭成員之間合作完成該運動項目，底分為10分，5分鐘內(nèi)，每落一球扣1 分，扣完為止。,17,第三部分：互動活動,6）一擊即中射擊,在現(xiàn)代奧運史上,除了1904年第3屆奧運會和1928年第8屆奧運會外,射擊在其余各屆奧運會中都是正式比賽項目。1896年在雅典舉行的第1屆奧運會上,射擊比賽設5個項目。1920年第7屆奧運會上增加到21個項目，也是迄今為止歷屆奧運會

19、中射擊設項最多的一次。2008年北京奧運會，射擊項目將設置15個比賽項目。從1968年起，允許女子運動員參加奧運會射擊比賽，但當時并沒有設專門的女子項目，她們可與男子同場競技。從1984年奧運會起，開始設立部分女子項目，1996年奧運會開始將男、女射擊比賽完全分開。射擊項目在世界上居于領先地位的國家有中國、美國、俄羅斯和德國等國家。我國射擊健兒在奧運會上成績斐然,在已參加的奧運會中一共獲得了14枚金牌。尤其值得一提的是,1984年第23屆奧運會上,射擊運動員許海峰獲得冠軍,取得了中國奧運史上的第一枚金牌。,計分標準：每人10次機會，每次射中超過6環(huán)計1分，家庭多人參與，取平均分。,18,第三部

20、分：互動活動,7）一箭即中射箭,射箭的淵源可追溯到大約公元前5萬年。射箭活動曾經(jīng)在古代的非洲、歐洲、亞洲等地區(qū)流行。中國的射箭歷史悠久，早在舊石器時代晚期就發(fā)明了弓箭，弓箭一直是人們狩獵和軍隊打仗的重要武器。現(xiàn)代射箭運動于14世紀起源于英國,它由武士的軍事需要演變成娛樂運動。16世紀出現(xiàn)了三種射箭的運動形式：第一種是對靶射箭,第二種是地靶射箭,第三種是漫游射箭。射箭在現(xiàn)代奧運會上經(jīng)歷了曲折的發(fā)展。在第2、第3、第4、第7屆奧運會設有射箭比賽,由于射箭項目沒有統(tǒng)一的競賽規(guī)則,第7屆奧運會后,射箭項目被取消。解決這個問題的第一步是在1931年正式成立國際射箭聯(lián)合會(簡稱國際箭聯(lián))，國際箭聯(lián)制定了國

21、際箭聯(lián)輪賽規(guī)則。直到1972年,國際奧委會才將優(yōu)雅、古老和傳統(tǒng)的射箭運動正式列入奧林匹克比賽大綱。男、女團體均于1988年被列為奧運會正式比賽項目。自從射箭項目再次進入奧運會后，男子比賽一直由美國人占據(jù)優(yōu)勢，中國女隊在射箭比賽中也具備一定實力。,計分標準：每人10次機會，每次射中超過6環(huán)計1分，家庭多人參與，取平均分。,19,第三部分：互動活動,8）飄逸羽毛球,1988年，羽毛球被列為漢城奧運會的表演項目，取得了成功。1992年，在巴塞羅那奧運會上羽毛球被列為正式比賽項目，設男、女單、雙打4塊金牌。在1996年亞特蘭大奧運會上，增設了混合雙打比賽項，使奧運會羽毛球項目金牌總數(shù)增至5塊。奧運會羽

22、毛球比賽是羽毛球運動中最高水平的賽事。國際奧委會對奧運會羽毛球項目參賽選手名額有嚴格限制，參賽總人數(shù)限定在172人之內(nèi)。每個項目根據(jù)世界排名，選出前38名單打運動員、16對雙打選手和16對混合雙打選手直接參加奧運會。但每個項目中至少必須包括有五大洲的各1名選手或1對選手。這些運動員必須是該洲世界排名最前面的運動員。如果在世界排名中仍沒有某洲的選手，則以在積分期間的最近一次該洲錦標賽中的冠軍選手出席。東道國應有不少于2名運動員參加比賽。每個國家或地區(qū)在1個項目中最多只能有3個席位，多出的席位依次讓給排名列后的國家和地區(qū)的選手,計分標準：家庭成員之間合作完成該運動項目，底分為10分，5分鐘內(nèi)，每落

23、一球扣1 分，扣完為止。,20,第三部分：互動活動,9）開心網(wǎng)球,1896年，在希臘首都雅典舉行的第1屆現(xiàn)代奧運會上，網(wǎng)球是奧運會八大比賽項目之一，也是唯一的球類比賽項目。這次比賽只有男選手參加，項目為單打和雙打。女子單打、女子雙打直到1900年和1920年才分別被列為奧運會正式比賽項目。網(wǎng)球項目1924年退出奧運會，直到1984年第23屆洛杉磯奧運會上再次被設為表演項目，1988年才恢復成為奧運會正式比賽項目。1992年，第25屆西班牙奧運會網(wǎng)球比賽是當時水平最高的一次。中國運動員第一次參加了奧運會網(wǎng)球比賽，樹立了攀登網(wǎng)球技術高峰的信心。2004年，在第28屆雅典奧運會上，中國女子雙打運動員

24、李婷和孫甜甜獲得了網(wǎng)球女子雙打冠軍，為中國網(wǎng)球的歷史寫下了光輝燦爛的一頁。,計分標準：家庭成員之間合作完成該運動項目，底分為10分，5分鐘內(nèi)，每落一球扣1 分，扣完為止。,21,第三部分：互動活動,10）全家動員踢足球,足球是一項對抗性極強的集體競技項目。這項運動最早起源于中國,其淵源可追溯至五千年前的黃帝時代,十六經(jīng)中記載了黃帝與蚩尤之戰(zhàn)“擒蚩尤，充其胃以為鞠，使人執(zhí)之，多中者賞。現(xiàn)代足球的起源可追溯至公元前3世紀流傳于古希臘和古羅馬一種野蠻的手腳并用的游戲哈帕斯托姆。在公元10世紀前后,這項運動流傳于英格蘭,與當?shù)氐脑甲闱蚧祀s在一起,形成了形式各異的早期足球游戲。隨著時間推移,到19世紀

25、初,這種游戲發(fā)展成一種類似于現(xiàn)代足球的游戲。1841年，英格蘭伊頓公學第一次出現(xiàn)了11人制足球比賽。奧運會足球比賽始于1900年法國巴黎奧運會。在1900年法國巴黎奧運會和1904年美國圣路易斯奧運會上,足球比賽作為表演項目。1908年,在英國倫敦奧運會上成為正式比賽項目。第29屆北京奧運會男子足球決賽階段共有16支隊伍:亞洲4支(含東道主中國隊)、歐洲4支、非洲3支、南美洲2支、中北美及加勒比海地區(qū)2支、大洋洲1支。第29屆北京奧運會女子足球決賽階段共有12支隊伍:亞洲3支(包括東道主中國隊)、歐洲3支、非洲1.5支、中北美及加勒比海2支、南美洲1.5支、大洋洲1支。,計分標準：每人10次機

26、會，每射進一球計1分，家庭多人參與，取平均分。,22,第三部分：互動活動,11）清涼一夏全家游游泳,古代奧運會沒有游泳項目。按照現(xiàn)代奧運會創(chuàng)始人顧拜旦提出的所有運動項目都擁有平等權利的原則，游泳項目于1896年進入了現(xiàn)代奧運會。第屆現(xiàn)代奧運會設有100米、500米和1200米3個游泳項目。1924年的奧運會才真正翻開了競技游泳的歷史。跳水項目起源于游泳運動的發(fā)展過程中。5世紀時，古希臘陶瓶上已有一群男孩頭朝下跳水的描繪。17世紀，在斯堪的納維亞半島、地中海、紅海沿岸一帶的港口，盛行從岸上、桅桿上跳入水中的活動。現(xiàn)代跳水運動始于20世紀，1900年瑞典運動員在第2屆奧運會上進行了跳水表演。190

27、4年在圣路易斯奧運會上，男子跳水首次被正式列為比賽項目。1912年在斯德哥爾摩奧運會上，女子跳水運動員首次被允許參加比賽。直到1951年，跳水才成為規(guī)則完整的奧運會正式比賽項目。目前，奧運會跳水比賽共設有8枚金牌。水球項目是奧運會歷史上最早的集體比賽項目之一。男子水球于1900年巴黎奧運會上被列為正式比賽項目，女子水球在2000年悉尼奧運會上被列為正式比賽項目。目前，奧運會水球比賽設有男、女兩枚金牌。花樣游泳為女子項目。20世紀20年代起源于德國、英國等歐洲國家，原為游泳比賽間歇時的水中表演項目，由游泳、技巧、舞蹈和音樂編排而成，有“水中芭蕾”之稱。1920年花樣游泳創(chuàng)始人柯蒂斯（KATHWO

28、RINWO CURTIS）將跳水和體操的翻滾動作編排成套在水中表演，后傳入美國和加拿大。1984年，花樣游泳成為奧運會正式比賽項目，有單人、雙人兩項。1996年改為集體賽，后來在2000年改為雙人和集體兩個項目。,計分標準：總分為10分，工作人員根據(jù)每個家庭成員游泳的速度、花樣、技巧酌情計分。,23,第四部分：活動工作安排,1）活動籌備工作安排,主辦方：（1）確定日期、場所和具體服務項目（2）擬好邀請名單并送發(fā)請柬（3）確定簽到時所送來賓的禮品及抽獎獎品（4）準備公司領導演說詞及主持人串詞（5）邀請媒介及新聞通稿的準備（6）若有新要求及時與承辦方溝通承辦方：（1）提出活動執(zhí)行方案（2）安排工作

29、人員，包括聘請司儀、禮儀小姐、表演隊等，并針對具體要求給以 詳細講解（3）布置現(xiàn)場，包括入口、簽到處、主會場、互動活動區(qū)等（4）準備舞臺所需線路、音響、麥克、抽獎箱等必備設施（5）復查會場布置、設施準備，人員到位等情況（6）協(xié)助主辦方處理突發(fā)情況,24,第四部分：活動工作安排,1）活動籌備工作安排,人員安排及責任細分：為了確保本次活動能夠圓滿完成，我司“我愛WO家親子運動會”項目小組特制定此活動籌備方案，項目負責到人。一經(jīng)貴方確認，此籌備方案立即生效。項目小組分如下活動負責小組，每個小組分組長和組員，統(tǒng)一聽從總協(xié)調組指揮。而我司總協(xié)調組又與貴方活動現(xiàn)場領導小組密切配合，一切聽從指揮。如發(fā)現(xiàn)臨時

30、問題，由每個專職小組反映給我司總協(xié)調組及貴司項目領導組，并及時做出解決案。現(xiàn)將基本分組概況表述如下：領導小組 總協(xié)調小組 禮儀組 組織組 保障組 后勤組 安全組領導小組：貴司負責各項工作組：待方案確定后，組長組員將分別到位。,25,第四部分：活動工作安排,1）活動籌備工作安排,各工作組及負責人員工作職責（我司負責）1.總協(xié)調組：（1）總體負責各部門小組工作以及與主辦方領導小組的協(xié)調（2）召集籌備會議及組織會議（3）監(jiān)督檢查各項工作進度（4）費用預算（5）活動現(xiàn)場各環(huán)節(jié)的協(xié)調監(jiān)督（6）及時反映各突發(fā)時間并提出解決方案2.禮儀組：（1）禮儀小姐工作的監(jiān)控（2）簽到用品的準備（3）領導、嘉賓區(qū)位置的

31、布置（4）現(xiàn)場領導及嘉賓簽到接待（5）現(xiàn)場相關宣傳資料的發(fā)放（6）活動現(xiàn)場禮品發(fā)放3.組織組：（1）提出活動策劃方案（2）監(jiān)督并負責以上流程進行過程（3）處理突發(fā)事件并與總協(xié)調小組及時提出解決方案4.保障組：（1）負責活動現(xiàn)場的布置（2）負責維護現(xiàn)場的布置（3）負責做好電源準備、播放音響等（4）中間節(jié)目的協(xié)調，活動區(qū)的協(xié)調等5.后勤組：（1）安排領導、嘉賓及現(xiàn)場工作人員的茶水供應等（2）場地衛(wèi)生維護（3）活動結束后場地清潔、清點物品等6.安全組：（1）維護現(xiàn)場秩序（2）處理突發(fā)緊急事件（3）活動流程安全檢查,26,第四部分：活動工作安排,2）活動執(zhí)行注意事項,電力保障預案1、設立專線，音響用電

32、與照明、工程用電分開；2、現(xiàn)場預備狀況良好的發(fā)電機組，隨時處于待機狀態(tài)，并有專人負責。音響保障預案1、采用專業(yè)式音響，多臺功放設備，多對音箱保證信號輸出；2、額外后備兩個麥克風；3、音響電源使用穩(wěn)壓器；4、使用均衡器，以防產(chǎn)生囂叫聲而燒壞喇叭；5、為防止舞臺上麥克風意外，臺下兩邊各一位禮儀小姐拿著后備麥克風隨時準備更換。消防保障預案1、各游戲通道均在1.5米以上；2、專人負責現(xiàn)場維護及人群疏散工作；3、現(xiàn)場配備滅火器，以迅速撲滅初起之火。,27,第四部分：活動工作安排,2）活動執(zhí)行注意事項,通信保障預案現(xiàn)場設短距離無線對講機系統(tǒng)一套，對講機10臺。惡劣天氣預案現(xiàn)場預備防水帳篷，以備風雨天氣之用

33、。禮儀布置物料預案1、襟花及嘉賓牌預多10%；2、簽到本預多1本，簽到筆預多5支；3、桌椅及臺布預多20%；4、臺牌預多20%，現(xiàn)場設油性麥頭筆5支、透明膠和紙巾等若干；5、隨時保證與供應商保持緊密聯(lián)系，以備缺失物料的補充。,28,飄空氣球,第五部分：現(xiàn)場效果圖,29,第五部分：現(xiàn)場效果圖,30,第五部分：現(xiàn)場效果圖,31,第六部分：報價預算表,商業(yè)品牌“我的WO家”社區(qū)親子運動會開幕式物料清單,32,商業(yè)品牌“我的WO家”社區(qū)親子運動會閉幕式物料清單,第六部分：報價預算表,33,第六部分：報價預算表,商業(yè)品牌“我的WO家”社區(qū)親子運動會社區(qū)活動物料清單,THE END,THANKS,PLAN,