普華永道星星日報SAP實施項目設計方案樣本（6頁）.doc

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普華永道星星日報SAP實施項目設計方案樣本（6頁）.doc

1、星星日報SAP實行項目Design Strategy設計方略5月第1.0版設計方略項目背景星星日報報業集團是擁有各種法人實體集團公司，并且是一種傳媒業集團公司，具備如下特點：集團公司組織構造尚未健全。產品類似，實體間互相委托加工，互為客戶或供應商，導致公司之間業務頻繁，流程復雜、不規范。公司尚未實行過任何MRPII或ERP系統。最后顧客人數多但計算機技能參差不齊。具備某些傳媒業特定、核心行業業務需求，任需繼續使用北大方正系統；因而必要將SAP與北大方正系統集成。設計方略針對星星日報公司以上特點，在設計上考慮到實行周期時間和雙方人員資源限制，作出如下方略性考慮：簡化在SAP客戶環境中

2、組織構造控制進入SAP客戶環境公司實體。核心點一：SAP實行僅限于星星日報報業集團、核心構成某些星星日報社和廣州市報刊發行公司。核心點二：星星日報報業集團下屬其她出版和公司系列將不在實行范疇內。在不失去系統內公司往來數據集成性前提下，流程設計規定簡化后勤顧客前臺操作，財務期末集中解決指引思想PM：由于星星日報設備維護尚處在手工操作階段，本項目實行重要致力于數據收集、整頓、核對和導入；所有備品備件采購訂單下達，收貨，和發票校驗等；以及設備維修單管理。設備維修籌劃，由于數據收集工作量太大，精確度也存在問題，建議先建立手工管理制度，在精確度達到相應水平時，再進行系統實行。MM：控制進入系統物料品種

3、，只有直接用于生產原材料，半成品和成品才在SAP系統內管理。將業務伙伴從概念上分為三類A：在SAP客戶環境內兄弟公司B：在SAP客戶環境外兄弟公司C：純粹外部公司- 跨公司物料移轉：A：用跨公司物料移轉移動類型和物料原則價格結合解決，省略銷售和采購流程。產生往來自動記錄在財務公司往來科目上，并在期末轉為應收或應付。B：用物料發放移動類型和物料原則價格結合解決，省略銷售過程流程。月底轉為應收。C：不存在。SD：廣告銷售繼續使用北大方正廣告業務前臺解決系統和鈔票銷售解決功能(重要是分類廣告)；使用SAP應收帳款模塊管理信用銷售(重要是工商廣告)。在兩個系統間建立接口；工商廣告開票和付款核銷功

4、能轉到SAP中做。將每天工商廣告入版清單從北大方正系統中卸載成一種固定格式文獻，然后接口程序(需要特殊開發)依照此文獻在SAP系統創立發貨清單，然后使用SAP原則功能即可以對工商廣告應收帳款進行比較完善管理。在SAP系統中分入版日期開具系統發票，及時確認廣告銷售收入。按月或按合同開具實際發票(需要特殊開發)，以以便同客戶往來帳務進行管理。若報紙暫時改版，廣告未能如期刊登：若客戶批準改日刊登，則作為換貨解決；若客戶規定退款，則作為退貨解決，開具貸項憑證(creditMemo)，以沖減已經計入應收帳款。發行銷售將北大方正鈔票銷售和應收帳款(“先讀報后付款”)明細分別轉入SAP系統管理。鈔票銷售只管到發行站一級，應付帳款需要管到訂戶一級。或是采用SAP原則SD功能。EC:對于集團公司下屬不在SAP環境中公司，在進行報表合并時，下屬需要將其財務數據導入預先設EXCEL表格中，按月用程序導入SAP系統，進行集團公司合并。其他操作運用SAP原則功能。CO:生產成本采用內部訂單收集生產性材料耗費、非生產材料耗費，同步發放到成本中心生產輔料耗費期末分攤到生產費用中。并結清成品耗用和成品原則價格差別。以上作出設計方略將作為藍圖設計和藍圖實現指引方針，并嚴格貫徹在每個業務流程制定，顧客培訓培訓目定義。組織構造圖參照業務藍圖書面文獻。

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