1、商務標中這些最易犯錯地方投標是獲取工程建設項目標前提,編制好標書才能投標。標書中關鍵組成部分之一商務標在實際編制中卻很輕易出現問題,商務標包含投標函、報價清單、工期等商務部分,是判定投標企業是否符合招標文件相關要求關鍵依據,是投標準入門檻。一、商務標包含哪些內容?(1)法定代表人身份證實;(2)法人授權委托書;(3)投標函;(4)投標函附錄;(5)投標確保金交存憑證復印件;(6)對招標文件及協議條款承諾及補充意見;(7)工程量清單計價表;(8)投標報價說明;(9)報價表;(10)投標文件電子版;(11)企業營業執照、資質證書、安全生產許可證等。二、常見錯誤1、封面及目錄(1)封面格式和招標文件
2、要求不符,存在錯字;(2)封面標段和所投標段不一致;(3)目錄編號、頁碼、標題和正文不一致。2、投標函(1)招標人名稱、項目名稱及標段號和招標文件不一致;(2)工期和施工組織設計不相符;(3)確保金數額錯誤;(4)項目經理、總工程師資料填寫錯誤;(5)缺點責任期未按專用協議條款填寫。3、人員資料(1)標段號不對應,參與人員基礎資料填寫錯誤;(2)在本協議中任職和資格審查包含簡歷表中任職欄不對應;和類似工程管理經驗不對應;(3)參與人員不滿足工作年限強制性標準要求;(4)多標段簡歷表人員出現沖突;(5)安全生產考評合格證等超出有限期限,建造師和注冊造價師證件掃描件上未加蓋執業章。4、承諾書(1)
3、招標人名稱、項目名稱及標段號和招標文件不相符;(2)落款日期和交標日期不一致;(3)簽字蓋章不完整。三、做好商務標,還必需注意以下多個方面:1、內容完整 提供工程量清單報價表格必需符合清單計價規范要求,不能將自認為不關鍵表格省略;須仔細閱讀招標文件,避免將不應計入材料、特殊安裝主材等包含在內。2、勘察現場 部分指標必需經過勘察現場確定,如土方運距、材料是否二次搬運及現場周圍環境對工程影響,避免施工時發覺實際情況和標書不相符,造成延誤工期。3、費用計取(1)對于構件吊裝費、冬雨季施工費、安全防護費等費用,可根據當地要求計取,并補充列入清單中。(2)應關注材料市場價格,對于暫定材料價格應明確其是成
4、品、半成品,還是單純材料。4、工程量對工程量進行整體核實,對于分部分項工程量清單中項目應注意結合該分部分項工程特點進行計算,切忌盲目套用。投標報價技巧建設工程投標是中國建設領域一項基礎制度,依據中國招投標法。多年來,工程競爭很猛烈,合理低價競標是理性、取得中標資格唯一路徑,深入增加了大家對投標行為所面臨風險關注,所以,怎樣應用報價技巧和風險防范對策,實現科學理性報價,既要能在猛烈競爭中立于不敗之地,又能在中標后取得良好經濟和社會效益,是企業經營者必需認真研究課題。一、策略分析投標策略是指投標人從項目接洽到招標完備全過程進行部署及其所采取手段。投標人在參與工程投標前,首先要關注招標文件制訂過程,
5、組織相關人員進行投標策略分析及標書評審工作。通常情況下,投標策略關鍵考慮以下三個方面: 1、項目情況需要充足了解業主社會地位,掌握業主對價格態度和傾向,分析其項目標前景、工程特點、建設規模、項目性質、市場環境和施工現場條件,研究招標文件內容。 2、對手情況研究對手是確定報價基礎之一,針對業主傾向,來決定自己報價。還需要關鍵分析投標單位背景及實力強單位,了解對承接工程跟蹤深度,掌握對方過去投標報價規律,相互了解程度和準備爭取報價手段和策略等各方面信息。 3、本身情況需要對本身情況和競爭優劣、利弊等各方面原因進行綜合分析,結合目前生產經營情況,尤其是項目組織及成本控制情況,是最終決定報價關鍵。二、
6、技巧利用投標報價是依據企業投標策劃,需經歷詢價、估價、報價三個階段。通常情況下,在總價基礎確定后,技巧利用關鍵是怎樣調整各個子目標報價。既可提升中標機率,又能在完工后結算時得到良好經濟效益,巧妙地化險為夷和深入加緊其資金回籠目標。依據筆者多年來工作實踐積累,關鍵歸納以下幾點: 1、常見項目可報高價如土方工程、砼、砌體、鋪裝等。大多在前期施工中能早日回收工程款,而在后期施工項目合適可低部分,同時能夠處理資金回籠快問題。 2、經過施工圖紙和現場勘查和提供工程量清單進行分析,估計工程量會增加項目,單價合適提升,這么在最終止算時可增加工程造價。將工程量可能降低項目單價降低,工程結算時損失不大。 3、和
7、設計單位聯絡和設計單位聯絡,掌握設計階段討論內幕,了解設計方面上有爭議可能變更項目,能夠變更項目要報低價。4、設計圖紙不明確依據經驗估量會增加項目和暫定項目估量自己能承包項目可報高部分,對概念含糊,未來可能發生爭議項目和暫定項目中,估量自己將受到專業限制不能承接項目可報低一點。 5、控制工程量 使用固定單價和工程量可調協議,應注意控制工程量,調高價。6、材料費合適報低招標文件中明確投標人附“分部分項工程量清單綜合單價分析表”項目,應注意將單價分析表中人工費和機械費報高,將材料費合適報低。通常情況下,材料往往采取業主認價,從而可取得一定利益。 7、將主材單價提升 特種材料和設備安裝工程編標時,因
8、為現在參考定額仍是主材、輔材、人工費用單價分開,對特殊設備、材料,業主不一定熟悉,市場詢價困難,則可將主材單價提升。而對常見器具、輔助材料報價低。在實際施工中,為了確保質量,往往會產生對設備和材料指定品牌,承包商則可利用具牌變更,向業關鍵求合適單價就是提升效益路徑。 8、先期總價報低部分對于部分大型分期項目,可將部分先期總價報低部分,經過本身技術優勢,深入優化設計,提升景觀效果,抓好過程簽證,取得效益。然后利用一期施工中建立起來社會關系、信譽和成功經驗能夠繼續施工,節省了創辦費用。 9、答疑時注意策略不少招標文件中存在缺點,對投標人有利而含糊過失或錯誤條款,答疑時注意策略,以免提醒業主及其它投
9、標人。在項目施工中,可利用含糊或錯誤深入洽商,以達成效益最大化。 10、方案中明示標準技術標是投標文件關鍵組成部分,項目子項可多項選擇或設計降低標按時,可在方案中明示,中標后能夠追溯。 即使利用技巧能夠降低風險,取得中標或能爭取利益效果,但投標報價時必需認真查對施工圖紙、復核工程量清單,尤其是對報低單價項目,若實際工程量增加,將會造成巨大經濟損失,所以,報低單價也要控制在合理幅度內,同時避免引發業主反感。三、把握標準因為清單報價根據“量價分離”標準,它是要求投標人依據提供統一工程量和擬建項目情況描述要求,結合項目、市場、風險和企業綜合實力自主推行新型計價模式,其實質內容是“統一量、指導價、競爭
10、費”,所以投標報價應遵照以下標準: 1、合理報價標準經過分析業主、競爭對手、本身等綜合原因,確定其合理報價。報價規律為:合理成本加造價管理部門公布指導利潤。2、合理低價標準報價規律為:集約性成本加低于行業造價管理部門公布指導利潤。目前面臨競標仍不是越低越好,而是科學合理地計算和測算得出合適低價。投標目標本就是為承接業務爭取利潤,絕對不能出現無利可圖投標報價,除因特殊原因出于某種策略考慮外,全部是應規避,不然,很輕易面臨落標,甚至會產生廢標危險。同時,無序競爭也將極大地降低企業信譽度,致使社會對企業綜合實力產生質疑。3、低價中標、高價索賠標準 報價規律為:集約性成本加微利,這是目前國際社會上最常
11、見一個方法,中國大多承包商有畏懼心理,實際上,中標后既能夠向管理要效益,也能夠經過索賠等方法取得投標時無法取得利潤,尤其是在利用現行GF-1999-0201標準協議示范文本情況下,堅持把握文本條件,將會給企業帶來一些無法估計利潤空間。總結現在,工程建設招投標報價形式大多采取工程量清單計價,也是國際上通行做法。目前投標競爭,不僅僅是技術、管理、裝備、信譽、專業水平、資本等多方面競爭,更取決于投標策略和方法正確性、預見性,同時也很講究技巧,技巧利用,只有經過實踐,針對不一樣工程特點和本身優勢、劣勢,審慎利用,不停積累,不停探索,才能從中獲勝。 投標報價不能完全依靠企業現行經營及成本管理水平,因為可
12、能是低效率、高成本水平,所以應該注意積累搜集投標市場數據,參考同行企業優異水平最少是關鍵競爭對手管理情況,這才是真正競爭力,使企業得到可連續發展。 建筑工程招標前準備 建筑工程招標是指建設單位對擬建工程公布公告,經過法定程序和方法吸引建設項目標承包單位競爭并從中選擇條件優越者來完成工程建設任務法律行為。 一、實施招標工程必需含有下列條1. 建設項目已正式列入國家、部門或地方年度固定資產投資計劃或經相關部門同意;2. 概算已經同意,資金已落實;3. 建設用地征用工作已經完成,障礙物全部拆除清理,現場“三通一平”已完成或已經落實給施工單位施工;4. 有能夠滿足施工需要施工圖紙和技術資料;5. 關鍵
13、建筑材料(包含特殊材料)和設備已經落實,能夠確保連續施工;6. 已經項目所在地計劃部門同意,并有當地建設主管部門同意文件。(含有以上條件,即可申請招標。)二、建設工程項目標報建1. 建設項目已正式列入國家、部門或地方年度固定資產投資計劃或經相關部門同意;2. 概算已經同意,資金已落實;3. 建設用地征用工作已經完成,障礙物全部拆除清理,現場“三通一平”已完成或已經落實給施工單位施工;4. 有能夠滿足施工需要施工圖紙和技術資料;5. 關鍵建筑材料(包含特殊材料)和設備已經落實,能夠確保連續施工;6. 已經項目所在地計劃部門同意,并有當地建設主管部門同意文件。(含有以上條件,即可申請招標。)三、建
14、設單位招標資格審查據中國招標投標法及相關部門規章要求,建設單位自行招標應含有以下條件:1. 是法人或依法成立其它組織;2. 提出招標項目、進行招標;3. 有和招標工作相適應經濟、技術管理人員;4. 含有編制招標文件能力;5. 含有組織開標、評標能力。不含有以上條件,須委托有資格招標代理機構辦理招標。招標代理機構是依法成立、從事招標代理業務并提供相關服務社會中介組織。招標代理機構應含有以下條件:1. 有從事招標代理業務營業場所和對應資金;2. 有能夠編制招標文件和組織評標對應專業力量;3. 有符合條件可作為評標委員會組員人選教授庫。從事工程建設項目招標代理業務招標代理機構,還應含有國務院或省、自
15、治區直轄市政府建設行政主管部門認定資格。任何單位和個人不得以任何方法為招標人指定招標代理機構,也不得強制招標人委托招標代理機構辦理招標事宜。不過,依法必需進行招標項目,招標人自行辦理招標事宜,應該向相關行政監督部門立案。四、選擇招標方法工程項目標招標能夠是一次性發包,也能夠把工程內容分解成多個獨立階段或獨立項目分別招標,如單位工程招標、土建工程招標和安裝工程招標、設備麻風招標和材料供給招標,和特殊專業工程招標等。中標必需條件對于施工企業來說,經營成敗和投標工作有著親密關系,工程投標工作是經營管理龍頭工作。怎樣做好工程投標工作呢?我們總結了其中關鍵點,和您分享。一、綜合實力1、企業資質施工企業資
16、質分為總承包資質和專業承包資質兩大類,其中施工總承包資質共12類,施工專業承包資質60類,為增強企業市場競爭力,依據企業本身能力申報多項資質,申報時要注意資質優化合理配置,能充足表現企業經營范圍和能力,但要避免總承包和專業承包之間無須要反復。2、企業財務情況企業財務情況指一定時期企業經營活動表現在財務上資金籌集和資金利用情況,它是企業定時間內經濟活動過程及其結果綜合反應,企業經營應以良性循環財務情況促進企業上等級、創水平。3、人員和裝備工程投標時,施工企業只有配置高水平項目管理人員、投入精良自有裝備,才能贏得建設單位認可。4、良好業績和信譽建設市場上,招標單位更青睞于經驗豐富、信譽良好企業。所
17、以,施工企業要依據本身特點,制訂長久戰略發展計劃,加強工程管理,建立創優機制,在資質范圍內連續發明良好業績,并取得廣泛社會信譽。二、工程投標團體1、商戰先鋒商場如戰場,投標工作就是商場首戰,投標團體就是商戰先鋒。團體組員應品德優良、吃苦耐勞,含有很強職業操守和敬業精神,尤其是投標報價人員要忠誠可靠、自覺保密。2、報價技巧投標團體技術人員要有一線施工經歷,含有扎實施工技術和豐富施工經驗,還要有較強文字組織能力和軟件操作能力,提議優先選擇項目總工以上履歷人員負責擬制技術方案;投標團體報價人員應長久從事工程造價工作,業務熟練,精于成本分析,善于市場調研和估計,能夠掌握工程投標報價各類技巧。3、協調攻
18、關團體組員含有較強社交能力,尤其是投標商務人員,要善于協調和攻關,含有較強語言表示能力。4、整體利益團體組員需含有一定法律知識,能熟知招標投標法招標投標法實施條例協議法建設法等多種法律、法規,這有利于維護企業整體利益。三、評標措施1、報價主導中標這在招標中占大多數,低價法是關鍵表現形式,有綜合評分法,因技術和資信門檻很低,通常投標人全部能經過,這時報價得分主導中標。投標人要關鍵研究對手實力和成本情況,把每次投標時對手報價統計下來,形成歷史統計表格,依據對手特點規律,深入分析其報價走勢,為報價決議提供參考依據,方便合理確定最終報價。2、方案主導中標有時候招標單位不太計較投資額度,更看重是施工方案,因其報價部分通常設控制價,各家最終報價得分相差無幾。3、商務資信主導中標包含兩種情況,一個是招標人十分看重投標人業績、經驗和資信方面表現,評標措施中該部分得分比重較大,商務資信好投標人輕易中標;另一個比較隱蔽也比較少見,表面上報價分占大頭,但因設置了控制價,大部分報價得分相差不大,這種標大家須慎重。4、綜合評價主導中標這種情況為大多數,是以上多個情況綜合,投標人應全方面重視各部分標書,努力爭取取得最高綜合分。5、抽簽主導中標這種情況比較公平,卻不多見。先由招標人確定一個價格,投標人抽簽碰運氣中標。