商業(yè)百貨購(gòu)物中心印章使用管理規(guī)定（8頁(yè)）.doc

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商業(yè)百貨購(gòu)物中心印章使用管理規(guī)定（8頁(yè)）.doc

1、印章使用管理規(guī)定印章使用管理規(guī)定第一節(jié)第一節(jié) 總總則則第一條為加強(qiáng)*集團(tuán)內(nèi)部印章的使用和管理，特制定本制度。第二條集團(tuán)印章是指*（集團(tuán)）股份有限公司的公章、合同專用章、介紹信專用章；第三條公司印章是指*百貨發(fā)展有限公司公章、*房地產(chǎn)有限公司公章； *（集團(tuán)）股份有限公司廣告分公司公章；第四條部門印章是指第五條 *（集團(tuán)）股份有限公司行政部、人力資源部、財(cái)務(wù)審計(jì) 部、業(yè)務(wù)發(fā)展部、招標(biāo)管理部、租賃部的部門行政章。第五條集團(tuán)印章、公司印章、部門印章由行政部指定印章管理人員管理，印章管理員不在時(shí)，由代行管理員管理。第二節(jié)第二節(jié) 集團(tuán)印章的使用集團(tuán)印章的使用第六條用

2、印經(jīng)辦人使用集團(tuán)印章須填寫集團(tuán)印章使用審批登記簿，經(jīng)集團(tuán)總裁或董事長(zhǎng)，或總裁、董事長(zhǎng)授權(quán)人批準(zhǔn) 后予以用印。第七條凡是證明文件、非統(tǒng)一印制格式（表格）文件，用印經(jīng)辦人需將用印文件復(fù)印一份交印章管理員保存，印章管理員需將用印文件按用印日期編號(hào)存檔，以備查考。第八條 *東西塔樓項(xiàng)目建設(shè)總指揮部使用集團(tuán)印章，須填寫集團(tuán) 印章使用審批登記簿，經(jīng)指揮部總指揮或常務(wù)副總指揮或其授權(quán)人(單次授權(quán))批準(zhǔn)后予以用印。第九條以集團(tuán)名義發(fā)出的公文，已按公文簽發(fā)程序簽批的，填寫印章使用登記簿，由印章管理員核準(zhǔn)后可直接用印。第十條集團(tuán)財(cái)務(wù)年、季、月報(bào)表（如資產(chǎn)負(fù)債表、資產(chǎn)負(fù)債表編表說(shuō)明、利潤(rùn)表

3、、利潤(rùn)分配表、權(quán)益變動(dòng)情況表、費(fèi)用明細(xì) 表、成本表、納稅申請(qǐng)表等），經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核批準(zhǔn)后，填寫印章使用登記簿后可直接用印。第十一條已按照合同呈批程序報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的合同，由經(jīng)辦人填寫合同蓋章登記簿后可直接加蓋合同專用章。第三節(jié)第三節(jié) 公司印章、部門印章的使用公司印章、部門印章的使用第十二條用印經(jīng)辦人使用公司印章須填寫公司印章使用審批登記簿，經(jīng)所屬公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后予以用印。廣東*房地產(chǎn)有限公司印章的使用與第二節(jié)集團(tuán)印章的使用規(guī)定相同。第十三條用印經(jīng)辦人使用部門印章須填寫部門印章使用審批簿，經(jīng)所屬部門總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以用印。部門印章使用審批簿由各部門自行保管，用印前應(yīng)交印章管理人員核準(zhǔn)。第四節(jié)第四節(jié) 印章的管理印章的管理第十四條印章嚴(yán)禁帶出集團(tuán)本部，確因工作需要借出時(shí)，要填寫借出印章審批簿，由經(jīng)辦人所屬部門或公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)總裁或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，兩

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