房地產開發銷售公司檔案管理職位說明書（2頁）.doc
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房地產開發銷售公司檔案管理職位說明書（2頁）.doc
1、檔案管理職位說明書 崗位名稱 檔案管理 崗位編號 所在部門 總經理辦公室 管理幅度 直接上級 總經辦主任 職 系 行政事務職系 直接下級 無 本職： 負責擬定公司的檔案制度、收集管理檔案及其他程序性工作 職責與工作任務： 職責一 職責表述：制定、監督公司檔案管理制度 工作時間百分比：15 工作任務 負責起草公司檔案管理制度 負責起草每年公司檔案管理工作計劃 監督、指導、檢查公司職能部門檔案管理工作 監督、指導下屬公司檔案分庫的工作 職責二 職責表述：負責檔案工作 工作時間百分比：50 工作任務 負責公司文件的立卷與歸檔工作 進行檔案的加工整理、確定秘級 執行檔案咨詢、借閱管理制度，履行借閱手續
2、 定期參加檔案鑒定，對應銷毀檔案進行監銷 職責三 職責表述：負責公司檔案的編集、利用工作 工作時間百分比：30 工作任務 負責公司所有檔案的編研、統計工作 負責編集公司各部門所有檔案的數字、數據 對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀 負責計算機內檔案文件的安全和保密工作 負責保護檔案的安全與完整，并充分利用 職責四 職責表述：完成總經辦主任交辦的其他工作任務 工作時間百分比：5 續表 崗位名稱 檔案管理 崗位編號 權力： 對各部門檔案的搜集權、檔案管理的監督權 工作協作關系： 內部協調關系 公司各部門、下屬單位 外部協調關系 上級公司檔案部門，北京市檔案局，北京城建檔案館 任職資格： 教育水平 專科及以上 專 業 圖書館專業、中文專業或者其他文科類專業 培訓經歷 經過檔案管理培訓、行政管理培訓 經 驗 1年以上工作經驗 知 識 具備相應的行政管理知識、秘書知識、檔案管理、文書撰寫知識。 技能技巧 能夠熟練使用辦公室軟件，并具備基本的網絡知識；具有較強的寫作能力和表達能力，有一定的人際能 力、溝通能力、計劃與執行能力 其他： 使用工具設備 計算機、一般辦公設備，加濕機，去濕機 工作環境 辦公室，檔案庫房 工作時間特征 正常工作時間，偶爾需要加班 所需記錄文檔 檔案借閱記錄，交接記錄，溫濕度記錄，各類檔案目錄 備注：
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