房地產開發銷售公司行政后勤部部長職務說明書(2頁).doc
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房地產開發銷售公司行政后勤部部長職務說明書(2頁).doc
1、行政后勤部部長職務說明書 崗位名稱 行政后勤部部長 崗位編號 所在部門 行政后勤部 管理幅度 直接上級 行政副總經理 職 系 管理職系 直接下級 司機班長、醫務/資產管理、后勤主管、保衛主管、維修工 本職: 統籌管理公司行政后勤事務 職責與工作任務: 職責一 職責表述:負責制定并實施行政后勤部工作計劃 工作時間百分比:15 工作任務 制定行政部年度、月度工作目標、工作計劃 組織實施部門內部的目標計劃 職責二 職責表述:統籌管理公司后勤服務工作 工作時間百分比:50 工作任務 負責組織公司內外環境的綠化、清掃及保持工作 負責組織管理公司治安保衛工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產、員工
2、的安全 負責組織公司防火安全與消防工作,定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態,督辦更換 負責組織公司醫務工作 組織辦理公司勞保用品、辦公及生活用品、器具、設備、設施的采買與發放,保證正常辦公和生活的 物資供應 組織員工生活福利品德購買發放 負責組織公司食堂管理 負責組織建立公司固定資產的臺賬、檢查盤點和維修維護工作 負責組織保證全公司正常的生產和生活用電、用氣 負責公司通訊費用報批與繳納 負責公司報刊征訂分發工作 負責組織全公司空調、用水、暖氣的正常供應 負責組織公司的公務用車管理,進行科學合理的調度 負責協調公司與公安系統、交通系統各部門的關系 職責三 職責表述:部門內部管理工作 工
3、作時間百分比:30 工作任務 制定、修訂行政部的工作程序和工作制度,并監控實施 負責公司行政隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓 負責指導屬下員工制定階段工作計劃,并督促執行 負責控制部門預算,降低部門管理費用 職責四 職責表述:完成行政副總經理交辦的其他任務 工作時間百分比:5 續表 崗位名稱 行政后勤部部長 崗位編號 權力: 有對各部門的安全保衛、防火、衛生工作的監督檢查權 對各部門的安全隱患有限期整改權 有對直接下級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權 對所屬下級的工作有監督、檢查權 對所屬下級的工作爭議有裁決權 對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權 權限內的財務審批權 工作協作關系: 內部協調關系 公司各部門及各下屬單位 外部協調關系 總公司相關部門、政府有關部門、辦公用品供應商、水電氣公司、消防部門、衛生管理部門、公安部 門、交通大隊、街道等 任職資格