1、物業管理實務物業管理實務 戴德梁行物業管理培訓系列戴德梁行物業管理培訓系列 第三節第三節 物業交付物業交付 一、物業的交付一、物業的交付 三、物業入住手續文件及常用表式三、物業入住手續文件及常用表式 二、物業入住的程序與工作二、物業入住的程序與工作 第四節第四節 一、物業的交付 物業的交付簡單來說就是“交房入 住”。所謂“交房”就是指業主領取鑰匙。 也就是當房地產開發企業會同物業管理企業 在完成承接驗收之后,按照程序將物業的產 權交付給購房者的過程。所謂“入住”就是 業主或使用人接房后進入實際使用狀態,也 稱“入伙”。 二、物業入住的程序與工作 交付是物業管理企業與服務對象的首次接 觸,它標志
2、著物業管理工作將以人為中心而逐步展 開。這一階段除了大量的接待工作和繁瑣的腳放手 續外,各種管理與被管理的矛盾也會在短時期內集 中地暴露出來,為此,這一階段通常也是物業管理 問題最集中的階段。為了交房手續及日后管理工作 的順利進行,物業管理公司需要做大量的工作。 那么如何展開那么如何展開? ? 首先應及時將交房通知書、收樓須知 等交給業主,方便業主順利辦好交房手續;其次 還應向用戶發放用戶須知和用戶手冊, 向用戶提供必要幫助;最后要加強對用戶裝修的 管理。所以,物業管理企業應充分利用這一機會, 既做好物業管理的宣傳、講解工作,又要切實為 業主著想,以便樹立起物業管理企業良好的“第 一印象”,取
3、得廣大業主的信賴。 按照先后順序,物業入住的程序和工作內容分 為以下幾個方面: (一)交房前的準備 (二)向業主寄發入伙手續文件 (三)配合用戶搬遷 物業入住的程序與工作 (一) 交房前的準備 交房前必不可少的一項準備工 作就是“清潔衛生”。也就是物業管理企 業在完成了對物業的承接驗收之后,對物 業內外進行全面、徹底的清潔。具體內容 包括:建筑垃圾的清理;對玻璃、地面、 墻面等處所有灰塵、污垢的清除;對各種 設備的清潔等。 做好清潔衛生,一方面可以為日 后的日常保潔工作打下良好的基礎;另一 方面可以使物業以嶄新的面貌迎接業主的 入住,同時也是物業管理企業樹立其良好 形象和信譽的開始。 (二) 向業主寄發入伙手續文件 交房前物業管理企業還需要設計及準備 好各種入住手續文件。入住手續文件是指業主在 辦理入住手續時,所要知曉、參照、簽訂的有關 文件,主要內容包括入住通知書、入住手續書、 收樓須知