房地產(chǎn)開發(fā)公司檔案管理制度（13頁）.docx
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房地產(chǎn)開發(fā)公司檔案管理制度（13頁）.docx
1、 1 湖南中茂房地產(chǎn)開發(fā)有限公司湖南中茂房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 檔檔 案案 管管 理理 制制 度度 編制人：行政管理部編制人：行政管理部 編制時間：二編制時間：二 0 0 一六年十一月一六年十一月 2 第一章第一章 總總 則則 為了規(guī)范檔案管理工作并保證檔案資料的完整性及保密性， 理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，逐步實現(xiàn)公司檔 案管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本制度，請各部 門按制度執(zhí)行。 第第二章二章 檔案的基本程序檔案的基本程序 檔案的收集、整理、簽定、保管、銷毀、統(tǒng)計、檢索、編號、 利用這九道工序是檔案工作的整體。他們之間相對獨立，但又相 互制約。 第三章第三章 歸檔范圍
2、歸檔范圍 各種具有保存價值的文件、 圖紙、 方案、 軟件、 圖片、 音像、 實物等都必須立卷、歸檔。具體分類： 1、 辦公文件包括的各種請示和批復文件、 各種申請文件 （如： 用印申請文件） 、 對外發(fā)文 （發(fā)出的各類工作計劃、 方案、 安排、 總結、匯報、簡報、通知等文件） 、注冊年檢資料、驗資文件、 融資資料、法律事物、處理糾紛等具有保存價值的文件。 2、證件性文書資料：包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開 發(fā)資質證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預售許可證、公司和產(chǎn)品 獲得各類榮譽牌匾和證書、證明等。 3、法規(guī)性文件：包括上級頻發(fā)需公司執(zhí)行的或由公司發(fā)行 的各種標準、規(guī)章制度等。 3 4、公司的重
3、大決議：包括由公司股東大會、董事會、總經(jīng) 理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料、 會議記錄 等。 5、計劃性文件：包括公司總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項 目質量計劃營銷計劃、財務計劃等。 6、總結性文件:包括公司年度和月度工作總結、下屬部門的 年度和月度工作總結、單向性工作總結調查報告等。 7、批示性文件：包括公司各類計劃指標、技術指標、營銷 指標等以及公司各類任命工作指示等。 8、憑證性文件：包括公司各部門上報的在日常活動中形成 的原始記錄和憑證、如財產(chǎn)狀況房屋銷售、合同書、協(xié)議書、意 向書等原始記錄和文本。 9、匯報性文字資料：包括公司上報各級主管部門的文件資 料和相關統(tǒng)計表，以及領導在外部公共場合發(fā)言、匯報或發(fā)布的 各類文書資料。 10、聲像制品資料：包括公司及下屬各部門在其經(jīng)營活動或 政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時以聲像形式記錄 下來的各種資料，如照片資料、錄音
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