餐飲娛樂商業綜合體物業公司處理商戶、顧客投訴的管理流程(1頁).doc
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餐飲娛樂商業綜合體物業公司處理商戶、顧客投訴的管理流程(1頁).doc
處理商戶處理商戶/ / 顧客投訴的管理顧客投訴的管理流程流程 1.目的 通過處理商戶/ 顧客投訴的管理流程, 確保能夠合理有效的處理商戶/顧客 的投訴,為入住商戶及顧客提供優質的服務。 2.范圍 適用于商戶/ 顧客的投訴。 3.職責 適用于運營部對處理商戶/ 顧客投訴工作進行監督、管理。 4.工作程序 4.1 對于商戶/ 顧客的投訴應保持歡迎態度,并予以熱情接待,不得有冷漠、 訓責等惡劣態度; 4.2 了解商戶/ 顧客投訴的具體內容; 4.3 現場了解投訴內容情況,并注意做好投訴記錄工作; 4.4 對于所產生投訴,應向商戶/顧客提出處理或不予處理的理由,并征得商 戶/ 顧客的理解; 4.5 遇有不能解決的問題, 要按管理程序向有關主管領導報告, 尋求解決辦法; 4.6 如發現投訴事項被隱瞞、虛報、誤導等事情,將予以嚴肅處理; 4.7 跟進投訴處理結果,及時同投訴者保持聯系,及時反饋處理進程; 4.8 對于所產生的投訴,應于事后分析產生問題的原因或責任情況, (如屬于 監督力度不夠應據實上報,以便于今后本部門工作的整改;如屬于籌備欠 考慮,應與各部門協調解決,避免此類投訴再次發生等原因具體問題具體 分析) ; 4.9 定期編寫投訴分析報告提交上級領導。