物業(yè)管理前期介入工作指引(14頁).doc
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物業(yè)管理前期介入工作指引(14頁).doc
1、 物業(yè)管理前期介入工作指引物業(yè)管理前期介入工作指引 1、目的 規(guī)范物業(yè)公司對新項目物業(yè)管理前期介入的程序和內(nèi)容, 指導(dǎo)新公司物業(yè)管理業(yè) 務(wù)的開展。 2、范圍 適用于集團內(nèi)的全資及控股的所有房地產(chǎn)開發(fā)公司和其下屬的物業(yè)管理公司 (以 下簡稱地產(chǎn)、物業(yè))。 3、職責(zé) 3.1 集團物業(yè)管理部負(fù)責(zé)編制、發(fā)布和修訂本工作指引。 3.2 各地物業(yè)公司負(fù)責(zé)參照本工作指引, 結(jié)合各項目的實際情況制定具體工作 方案和計劃,以保證物業(yè)管理前期介入工作的順利完成。 3.3 各地產(chǎn)公司應(yīng)與物業(yè)保持良好的溝通,及時向物業(yè)提供相關(guān)資料,共同研 究, 聽取采納合理的建議, 對于物業(yè)公司的前期介入工作給予必要的配合和協(xié)助。
2、4方法和過程控制 4.1 物業(yè)管理前期介入的概念 物業(yè)管理前期介入是指物業(yè)公司在接管項目以前的房地產(chǎn)開發(fā)各個階段, 包括項 目決策、規(guī)劃設(shè)計、營銷策劃、施工建設(shè)、竣工驗收等,就參與介入,從物業(yè)管 理運作和業(yè)主使用角度對物業(yè)的環(huán)境布局、功能規(guī)劃、樓宇設(shè)計、材料選用、設(shè) 備選型、配套設(shè)施、管線布置、房屋租售、施工質(zhì)量、竣工驗收等多方面提供有 益的建設(shè)性意見,以確保物業(yè)設(shè)計和建造質(zhì)量,為物業(yè)投入使用后的物業(yè)管理創(chuàng) 造條件,同時有效的前期介入可以減少接管驗收時的返修工作量,為確保業(yè)主正 常入住奠定基礎(chǔ)。 4.2 前期介入的一般程序 4.2.1 雙方確定工作內(nèi)容要求; 4.2.2 物業(yè)組成工作小組; 4
3、.2.3 制定工作計劃; 4.2.4 計劃實施, 物業(yè)應(yīng)重點關(guān)注安保系統(tǒng)、 智能化系統(tǒng)、 管理用房、 車位配置、 交通系統(tǒng)、綠化配置、常見施工質(zhì)量問題、機電設(shè)備、空調(diào)安置、工程設(shè)備的售 后服務(wù)、物業(yè)管理方案和管理合同的確認(rèn)。 4.2.5 物業(yè)與地產(chǎn)雙方的協(xié)調(diào)研討應(yīng)形成書面資料,以備復(fù)查。 4.2.6 對涉及物業(yè)利益的文件應(yīng)由物業(yè)確認(rèn),如:管理費、物業(yè)管理合同、銷售 中涉及物業(yè)的承諾、設(shè)備設(shè)施合同中的售后服務(wù)等。 4.3 前期介入的內(nèi)容 前期介入主要分三個階段實現(xiàn):規(guī)劃設(shè)計階段、營銷策劃階段和施工建設(shè)階段, 三個主要階段結(jié)束后配合地產(chǎn)進行竣工驗收。 4.3.1 規(guī)劃設(shè)計階段包括: 對總體設(shè)計、安保布局、消防布局、交通布局、生活配置、設(shè)備配套、新材料、 新技術(shù)、管理用房、生態(tài)環(huán)保、公共空間、景觀配置、綠化配置、室內(nèi)配置、房 屋單體、智能化配置、管理用房等方面應(yīng)注意的內(nèi)容。 4.3.2