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深圳茂業(yè)百貨購物中心開業(yè)操作手冊匯編三（455頁）.doc

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深圳茂業(yè)百貨購物中心開業(yè)操作手冊匯編三（455頁）.doc

1、茂業(yè)百貨秘書處開業(yè)工作進(jìn)度表茂業(yè)百貨秘書處開業(yè)工作進(jìn)度表時(shí)間段時(shí)間段具體內(nèi)容具體內(nèi)容時(shí)間安排時(shí)間安排責(zé)任人責(zé)任人備注備注籌備期 1、下發(fā)成立開業(yè)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組的通知開業(yè)前 180 天完成見后附模版 2、秘書處主任的到位開業(yè)前 180 天完成招聘要求詳見店面經(jīng)營管理之崗位職責(zé)篇內(nèi)秘書處主任的任職條件 3、秘書處主任的培訓(xùn)實(shí)習(xí) 開業(yè)前 150 天完成此項(xiàng)工作以理論培訓(xùn)與實(shí)習(xí)相結(jié)合，培訓(xùn)資料后附 4、秘書處文件函件管理員及法務(wù)助理的到位開業(yè)前 90 天完成招聘要求詳見店面經(jīng)營管理之崗位職責(zé)篇內(nèi)秘書處文件函件管理員的任職條件及法務(wù)助理的任職條件 5、秘書處文件函件管理員的

2、培訓(xùn)實(shí) 習(xí) 開業(yè)前 75 天完成此項(xiàng)工作以理論培訓(xùn)與實(shí)習(xí)相結(jié)合，培訓(xùn)資料后附 6、辦公設(shè)備的配置到位按人員到位時(shí)間到位主要包括電腦、計(jì)算器、錄音筆等（正常需求為每人一臺(tái)電腦） 7、開業(yè)所需印章的刻制到位開業(yè)前 120 天完成見后附”開業(yè)所需印章清單” 8、組織開業(yè)各種必備證照的辦理開業(yè)前 120 天完成見后附”開業(yè)所需證照清單” 9、組織開業(yè)涉及到的外聯(lián)關(guān)系的初步建立開業(yè)前 90 天完成見后附”外聯(lián)單位明細(xì)” 10、籌備期印章暫行管理規(guī)定開業(yè)前 120 天完成見后附茂業(yè)百貨秘書處開業(yè)工作進(jìn)度表茂業(yè)百貨秘書處開業(yè)工作進(jìn)度表時(shí)間段時(shí)間段具體內(nèi)容具體內(nèi)容時(shí)間安排時(shí)間

3、安排責(zé)任人責(zé)任人備注備注籌備期 11、籌備期公文審批暫行管理規(guī)定開業(yè)前 120 天完成見后附 12、檔案管理規(guī)定開業(yè)前 120 天完成見后附 13、會(huì)議管理制度開業(yè)前 120 天完成見后附會(huì)議管理制度 14、組織籌備期工作進(jìn)度周會(huì)議開業(yè)前 90 天-開業(yè) 前 30 天匯總各部門的工作倒計(jì)時(shí)表并做通報(bào)；做會(huì)議紀(jì)要；對上述兩項(xiàng)進(jìn)行督辦開業(yè)期 15、組織開業(yè)期工作進(jìn)度日會(huì)議開業(yè)前 30 天-開業(yè) 前 1 天匯總各部門工作倒計(jì)時(shí)表并做通報(bào)，做會(huì)議紀(jì)要；對上述兩項(xiàng)進(jìn)行督辦 16、開業(yè)慶典中的接待、禮儀工作開業(yè)當(dāng)天按公司下發(fā)的開業(yè)慶典方案進(jìn)行 17、根據(jù)區(qū)域分店的實(shí)際情況，檢討所修訂制度、流程是否合理，對不合理的提報(bào)公司重新修改下發(fā)。開業(yè)前 30 天-開業(yè) 前 1 天組織架構(gòu)已搭建完善，流程有必要重新檢討，制度有必要修訂重新下發(fā) 開業(yè)后 18、組織召開本次

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