1、文員工作事宜文員工作事宜 一房源管理 1. 門店櫥窗廣告,保持整潔,及時更新,不能有空缺和雜色 2. 報紙廣告房源,做到每天跟打,錄入系統,房源錄入要齊全 3. 來店沒滿一個月內的經紀人不準少些系統房源,沒有達到 15 條房源,5 個客戶,只 能用試用的權限。 4. 房友使用教程(附件 1) 二客源管理 1. 看后協議統一回收,不能亂放,亂扔,每月 2 號前交到行政, 2. 督促好每個經紀人客源的及時錄入,成交后客源沒有錄入-30%業績。 三鑰匙管理 1. 建立鑰匙登記本(編號,明細地址,借鑰匙人,歸還與否等) 2. 外面人借鑰匙需要留名片、身份證或者 20 元。登記 3. 每個月鑰匙需要清理
2、和盤查一次 4. 鑰匙丟失不知道去向, 四租單處理 5. 文員應該可以單獨談判門店租單,并且簽單。 。 6. 如何簽租房合同講解。 (附件 2) 五.文員應該嚴格執行區經巡店制度,在門店起到監督作用。 (附件 3) 六.人事變動:入職,離職,調動的處理。 (附件 4) 七:讓新來員工了解熟悉公司制度。 (門店業務制度附件 5) 八:瑣碎事宜: 1 維護公司形象,處理瑣碎事情 2 公司文件清理,門店合同整理以及文件添加(文件講解附件 6) 經理告知門店的文件具體哪些,位置,有哪項文件少了就添加,已經簽了單的合同送往有產 權證的送往陽明店何偉保存,個人文件夾的放置 月底考勤表,績效登記.更換 績效
3、考勤月底由金磚店主任統計 3 負責店長與店員的工作關系,監督店長 4 店里衛生 每臺電腦分工明細 歸屬于哪一個人 自己搞好自己電腦周邊衛生 監督 不在的人 衛生問題 文員打掃 時時刻刻保證店里衛生 只要在店里的人一定要佩戴工作牌子 監督 沒水了要打送水電話 5 電腦故障維修:聯系人上門維修 具體問分行經理 6 水電網絡等費用:產生以上費用及時交納 8 來訪客戶房東倒水:第一時間起身倒水 禮貌用語 :您好,請用水 9 每天績效的發放 附件 7 十財務制度 1. 負責門店現金收支登記。如有業務員、經理私自私吞公司公款,沒有上交,文員沒 有發現的-100,情節嚴重開除處理。 2. 門店現金文員必須在收取后 24 小時以內叫到出納吳文靜手中, 否則-100, 情節嚴重 開除處理。 3. 月底 2 號,算出門店業務員的工資,交與人力資源部,4 號前返還給門店,6 號前 在交上來。-10 4. 月底