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物業(yè)服務(wù)管理公司文件資料存儲(chǔ)清單1頁(yè)

文件資料存儲(chǔ)清單文檔編號(hào)文檔名稱產(chǎn)生時(shí)間段保存期限存檔人存檔日期報(bào)廢日期,

物業(yè)服務(wù)管理公司文件資料存儲(chǔ)清單1頁(yè)Tag內(nèi)容描述:

1、香 港 新 世 界 大 廈裝修提交資料清單一裝修客戶須準(zhǔn)備資料:1 營(yíng)業(yè)執(zhí)照資質(zhì)證書(shū)經(jīng)營(yíng)手冊(cè);2 施工登記受監(jiān)登記;3 稅務(wù)合同貼花;4 保險(xiǎn)證明;5 開(kāi)工報(bào)告安全文明協(xié)議廉潔協(xié)議;6 施工組織設(shè)計(jì)含安全管理措施;7 施工人員的上崗證暫住證。

2、移交項(xiàng)目: 移交日期: 年 月 日序號(hào)資料檔案文件編號(hào)資料檔案文件名稱冊(cè)數(shù)頁(yè)數(shù)狀況記錄備注010203040506070809101112備注移交簽字開(kāi)發(fā)商移交代表物業(yè)公司接收代表 年 月 日 年 月 日資料文檔移交表。

3、文件發(fā)放登記表部門(mén): 年度類別:體系文件 公開(kāi)文件 內(nèi)部文件 外來(lái)文件 其它 序號(hào)文件名稱文件編號(hào)版次份數(shù)發(fā)放編號(hào)發(fā)放人發(fā)放日期收文人收文日期回收人回收日期備注。

4、法律法規(guī)及其他要求資料清單編號(hào)名 稱相關(guān)條款生效日期相關(guān)部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)原文綜合類綜合01中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法1013242831333412261989所有綜合02報(bào)告環(huán)境污染與破壞事故的暫行辦法35810附表09101987業(yè)務(wù)管理部各服務(wù)。

5、記錄編號(hào):QRPSZ424ZN0101 A0 QEHSQEHS質(zhì)質(zhì)量量記記錄錄清清單單 管管理理冊(cè)冊(cè) 序序 號(hào)號(hào) 記記錄錄名名稱稱編編號(hào)號(hào)版版次次生生效效日日期期存存檔檔部部門(mén)門(mén)保保管管年年限限備備注注 1體系文件主清單QRPSZ423ZN。

6、項(xiàng)目: 編制時(shí)間: 編制人: 序號(hào)類別名稱頁(yè)數(shù)移交單位備注 建設(shè)單位: 移交單位:承接單位: 承接時(shí)間: 經(jīng)辦人: 經(jīng)辦人:經(jīng)辦人: 資料移交清單。

7、集團(tuán)物業(yè)文件 LHWYPB0103 文件清單 專業(yè) 文件編號(hào) 文件名稱 版本號(hào) 記錄名稱 記錄編號(hào) 保存期限。

8、GL007 文件資料管理工作規(guī)程 1 工作目標(biāo) 1.1 確保文件資料得到妥善保管,及時(shí)傳遞各類信息,滿足信息溝通的需要;確保管理 處日常事務(wù)性工作的正常開(kāi)展。
1.2 適用于中海康城管理處文件資料的管理,包括對(duì)外收發(fā)文檔案管理創(chuàng)優(yōu)資料合 同。

9、設(shè)設(shè) 備備 清清 單單 小區(qū)大廈名稱: 年 月 日 系統(tǒng)系統(tǒng) 設(shè)備編號(hào)設(shè)備編號(hào) 設(shè)備名稱設(shè)備名稱 規(guī)格型號(hào)規(guī)格型號(hào) 主要參數(shù)主要參數(shù) 安裝位置安裝位置。

10、服務(wù)中心: 序號(hào)序號(hào) 接收日期接收日期 房號(hào)房號(hào) 部門(mén)部門(mén) 鑰匙名稱鑰匙名稱 總數(shù)量總數(shù)量 用途用途 備用鑰匙存放地備用鑰匙存放地 數(shù)量數(shù)量 保管人保管人。

11、1 目的目的 規(guī)范公司檔案資料的管理工作。
2 適用范圍適用范圍 適用于公司所有檔案資料的管理工作。
3 職責(zé)職責(zé) 3.1 綜合部負(fù)責(zé)公司的文件資料的打印歸類發(fā)放及登記工作,并保存公司在 管理服務(wù)活動(dòng)中形成的各類檔案。
3.2 各部門(mén)負(fù)責(zé)管。

12、文本文本 4 4 1 1 報(bào)審資料送收件清單工程勘察 審查項(xiàng)目編號(hào): 審查合同編號(hào): 報(bào) 審 資 料 送審 時(shí)間 數(shù)量 審查意見(jiàn) 1.審查實(shí)施辦法第五條第一款所列類型的項(xiàng)目施工 圖審查機(jī)構(gòu)確定函 2.項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件復(fù)印件 3.規(guī)劃許可證明。

13、文本文本 4 4 4 4 報(bào)審資料送收件清單裝飾工程 審查項(xiàng)目編號(hào): 審查合同編號(hào): 送 審 資 料 送審日期 數(shù)量 審查意見(jiàn) 1.審查實(shí)施辦法第五條第一款所列類型的項(xiàng)目施工 圖審查機(jī)構(gòu)確定函 2.功能更改及外觀改變的,附規(guī)劃部門(mén)批準(zhǔn)文件 。

14、文本文本 4 4 2 2 報(bào)審資料送收件清單建筑工程 審查項(xiàng)目編號(hào): 審查合同編號(hào): 報(bào) 審 資 料 報(bào)審日期 數(shù)量 審查意見(jiàn) 1.審查實(shí)施辦法第五條第一款所列類型的項(xiàng)目施工圖 審查機(jī)構(gòu)確定函 2.立項(xiàng)批復(fù)或初步方案設(shè)計(jì)批復(fù)文件復(fù)印件 3.。

15、文本文本 4 4 3 3 報(bào)審資料送收件清單市政工程 審查項(xiàng)目編號(hào): 審查合同編號(hào): 報(bào) 審 資 料 報(bào)審日期 數(shù)量 審查意見(jiàn) 1.審查實(shí)施辦法第五條第一款所列類型的項(xiàng)目施工 圖審查機(jī)構(gòu)確定函 2.立項(xiàng)批復(fù)或初步方案設(shè)計(jì)批復(fù)文件復(fù)印件 3.。

16、新新建建物物業(yè)業(yè)資資料料移移交交清清單單 項(xiàng)目名稱: 期 棟 序序號(hào)號(hào)項(xiàng)項(xiàng)目目核核查查情情況況 1 應(yīng)移交的 項(xiàng)目批準(zhǔn) 資料 A土地使用權(quán)出讓證明 B地界界樁放點(diǎn)報(bào)告 C建設(shè)用地規(guī)劃許可證 D建設(shè)工程規(guī)劃許可證 E建筑物命名更名審批資料 F。

17、新新建建物物業(yè)業(yè)資資料料移移交交清清單單 項(xiàng)目名稱: 期 棟 序序號(hào)號(hào)項(xiàng)項(xiàng)目目核核查查情情況況 1 應(yīng)移交的 項(xiàng)目批準(zhǔn) 資料 A土地使用權(quán)出讓證明 B地界界樁放點(diǎn)報(bào)告 C建設(shè)用地規(guī)劃許可證 D建設(shè)工程規(guī)劃許可證 E建筑物命名更名審批資料 F。

18、湖南影視會(huì)展物業(yè)管理有限公司編號(hào):YSHZZY0341作 業(yè) 指 導(dǎo) 書(shū)版號(hào)改次:A0文件交接管理頁(yè)數(shù):第 1 頁(yè) 共 1 頁(yè)1.0 目的:保證工程部對(duì)外對(duì)內(nèi)的信息準(zhǔn)確及時(shí)的處理.2.0 范圍:工程部與其它部門(mén)之間聯(lián)系文件.3.0 職責(zé)3。

19、YSHZJL0339A0湖南影視會(huì)展物業(yè)管理有限公司文件交接表序號(hào)名稱日期數(shù)量頁(yè)份移交單位移交人接收單位接收人。

20、YSHZJL0335A0湖南影視會(huì)展物業(yè)管理有限公司物資領(lǐng)用清單編號(hào):日期領(lǐng)用人名稱數(shù)量用途備注部門(mén)負(fù)責(zé)人。

21、YSHZJL0329A0湖南影視會(huì)展物業(yè)管理有限公司設(shè)備清單第頁(yè)序號(hào)設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)型號(hào)規(guī)格安裝位置備注。

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