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1、電子發展公司營運提案、項目改善作業指導書編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF0xx 編 制： 審 核: 批 準： 發 布： 二XX年X月xx電子發展（xx）有限公司文 件 名 稱文 件 編 號版 本提案/項目改善作業指導書生 效 日 期20xx年5月1日頁 次1. 目的 充分挖掘潛力，發揮全體員工的智能，集思廣益開拓新思路，改善管理，以提升技術技能，降低成本，增加企業效益。2. 適用范圍 適用于xx電子發展（xx）有限公司3. 定義 3.1 點子：在本企業的營運全過程中，針對一些局部現象、情況提出一些具體的看法和想法；3.2 提案：經論證可實用的易改善的小項目，一般也叫2、建議或“出點子”（本文統稱提案）。指對公司現有的生產、經營、管理范圍提出具有創意、革新和建設性的項目改善辦法（并有一套完整可行、有效的實施方案） 3.3 項目：認為有實際的應用推廣價值和無形有形的經濟效益，把此項提案列為項目指定專人負 責進行實施； 3.4 項目改善小組： 由各專題改善項目或負責實施此項目的部門領導及相關提案改善和實施人員組成的組織；（由 主任委員提名報項目委員會批準） 3.5 項目負責人： 指對本提案從提出到改善方案制訂以及實施全過程的負責人；（由提案者或指定專人擔任） 3.6 項目委員會： 組織、指導、審查、驗證、批準，評定公司各項項目的最高組織； 3.7 價值： 對公司或3、部門的運作、工作、工效、方法、整體的觀念意識等會起到不同程度和無形或有形的效果或推動企業、部門、個人進步發展為有價值。4. 組織 4.1 項目委員會組織圖（附件一） 4.2 項目委員會 為了把該項工作有序有效的組織、指導、推動實施和不斷完善提高，公司特設置此“專案委員會”； 4.3 項目負責人 為了推行該項“項目”改善的實施，由各相關專業、部門、崗位，所組成的項目改善小組； 4.4 人員設置（本部或跨部門組成） 4.4.1 主任 由營運總經理擔任 4.4.2 副主任 由主持該項工作的負責人擔任 4.4.3 主任委員 由相關部門總經理或經理擔任 4.4.4 委員 由相關部門負責人（經理或主管）和4、項目項目負責人擔任 xx電子發展（xx）有限公司文 件 名 稱文 件 編 號版 本提案/項目改善作業指導書生 效 日 期20xx年5月1日頁 次 4.4.5 項目改善小組 每一個提案設一個“項目改善小組”，由部門/單位負責人，提案負責人及主要協助實施人員來組成。（項目負責人或委員任組長） 4.5 職責 4.5.1 主任 負責主持召集重大會議及審批各項提案的主要文件、資料及資源 4.5.2 副主任 主要負責組織、督導、驗證跟蹤各項項目的實施情況或主任缺席時主持相關會議 4.5.3 主任委員 負責所屬范圍的提案審查指導跟進和參與委員會組織的活動 4.5.4 委員 主要負責所屬范圍部門/單位的提案組5、織指導改善實施及參加委員會擴大會議5. 提案 5.1 提案來源 5.1.1 全體員工自己在行政、生產、營運范圍中搜尋提案； 5.1.2 部門主管指示交辦改善研究事項； 5.1.3 干部相互間討論所發現之問題； 5.1.4 各單位設定各項目標不能達成者； 5.1.5 日常工作不斷發生之問題點； 5.1.6 從管理目標計劃報表中分析出的難點。 5.2 提案內容 5.2.1 新產品、新市場的開發； 5.2.2 生產工藝、流程、工裝夾具、操作方法、工作效率改革創新； 5.2.3 減少損耗，降低成本，提高產品質量； 5.2.4 廢品、廢料、廢棄能源的回收利用； 5.2.5 提高原材料的使用率，改用代替品6、原材料節約能源； 5.2.6 有關機器設備的維護、保養的改善； 5.2.7 減少呆料/待料適度存量，提高資金利用率； 5.2.8 人力資源的開發及有效利用； 5.2.9 促進現代化辦公、節約人才、物力資源； 5.2.10 促進生產/財產安全，防止災害的發生。6. 提案實際 6.1 提案（建議）申報 6.1.1 凡是本公司（ ）員工均有權利向公司提出合理化建議或改善提案，如有提案者可到公司 規定處（閱覽室外的意見箱），索取提案（建議）改善申請報告 6.1.2 提案人除填寫提案（建議）改善申請報告外，還要按提案（項目）改善流程圖 （附件二）程序，須用文字敘述或圖例說明需設計/編寫出提案改善實施細則7、 xx電子發展（xx）有限公司文 件 名 稱文 件 編 號版 本提案/項目改善作業指導書生 效 日 期20xx年5月1日頁 次 6.1.3 提案改善實施細則、資料等全部完畢后，呈送到公司專門委員會副主任處 6.2 提案評審 6.2.1 項目委員會收到各提案后，分類、編號、整理準備好所有資料、文件、窗體、圖紙等，轉交主任/副主任進行初審； 6.2.2 項目委員會主任主持每月或（每季度）召集一次“項目改善委員會”全體會議，對各項提案進行分析討論（必要時要求提案人及項目負責人列席會議）； 6.2.3 經過“項目委員會”全面分析論證，認為有必要并且現已具備條件，有較高無形和有形價 值的提案，即采用，列8、為“項目改善”項目來實施，填寫提案（項目）采用記錄表； 6.2.4 例為“項目改善”項目后返回提案部門/單位，由該單位的主任委員主持成立“項目改善” 并開展該項項目實施； 6.2.5 如有的提案有價值，但現在條件不具備，提案資料保留在“公司項目委員會”副主任處待條件具備時，再列案實施，如無形及有形價值都不大，不采用的提案由本部門負責人退回提案的本人； 6.3 項目改善 6.3.1 經項目委員會分析，論證認為可以實施的提案列為“項目改善”項目； 6.3.2 將項目委員會的決議，批文及項目改善實施方案等資料，圖紙發布給參與本項目實施的相關部門和單位，登記在項目改善相關文件資料發放登記表上； 6.39、.3 由會議指定或選出的項目改善“項目負責人”會同提案申請人及相關協助實施部門一起商討制定提案改善實施計劃并督導其實施全過程： 6.4 項目改善實施 6.4.1 各項目改善項目，均由本項項目改善小組負責人組織，提案申請人牽頭，按提案改善實施計劃進行實施，相關部門及人員要積極協作配合； 6.4.2 如在實施過程中出現問題（如技術設備等重大問題），要及時向本部門主任委員匯報，必要時 向公司主任匯報請示，好及時糾正與解決問題，確保項目改善完成并出績效； 6.4.3 在整個實施過程中，要及時填寫項目改善實施中記錄，以便以后進行工作績效分析統計； 6.5 改善實施過程分析總結 6.5.1 在實際的改善過10、程中，如與原訂“提案改善方案”及項目改善實施計劃不一致時，項目 負責人要組織相關人員進行分析總結，并重新修改制定“項目改善實施計劃”或終止實施報告（請示主任）； 6.5.2 在實施中，如發現效果不佳時。應及時分析、討論制定新的確保有效的改善方案。 6.6 項目改善的標準化 6.6.1 經過一段時間的實施，明確該項項目改善有效，并且實施方法也完善了，由提案部門制定一套“標準化操作、工序、工藝、流程”等文件，便于推廣實施 6.6.2 如此項項目可在全公司或相關部門推廣使用時，由項目委員會組織召集相關部門人員參加 會推廣議 6.6.3 由項目委員會整理編制有關文件資料窗體等，發給相關實施部門，讓此項11、項目改善在公司發揮更大績效 6.7 項目改善結案及成果考查驗證 6.7.1 項目項目改善實施結束后，應在1個月內由項目負責人提出項目改善實施成果（考查驗證） 報告，逐級呈送審核后，交“項目委員會” 6.7.2 項目委員會負責人審核后（必要時），帶領或委派相關人員深入到項目實施單位去，考查驗證改善績效，并填寫項目改善實施成果（考查驗證）報告 xx電子發展（xx）有限公司文 件 名 稱文 件 編 號版 本提案/項目改善作業指導書生 效 日 期20xx年5月1日頁 次 6.7.3 項目委員會依據項目改善實施成果（考查驗證）報告召集委員會進行分析評定實際績效； 6.8 案例應用推廣 6.8.1 按各專12、項案例進行分析它的應用范圍及部門，若有些案例可通用，將在全公司進行推廣， 有的只能在局部或部分車間、某種產品、工藝推廣時，就推廣到相關部門、工序項目和產品； 6.8.2 在推廣初期，項目委員會要督導原項目單位指派有經驗的人進行指導，確保推廣應用的成效； 6.9 督導提案成果長期有效實施 6.9.1 當有新的提案出現時，均可按上述辦法進行，不斷努力最大限度地降低公司的生產營運成本， 有效地促進公司穩步發展； 6.9.2 項目委員會，要指定專人督導、跟蹤，讓已出成果的提案長期有效地運作，不斷提高公司績效；7. 成果評定 7.1 成果發表 7.1.1 由公司項目委員會每年定期組織一次“項目改善成果”13、發表大會 7.1.2 各提案改善單位準備好書面資料和記錄，績效成果統計、參數、圖例、實物等在大會上介紹發表； 7.2 評審標準 7.2.1 提案改善的績效，價值如何？對公司創造了多少效益？公司投資了多少成本等都是例為重要的評審內容； 7.2.2 主要是績效為企業帶來的經濟效益？為公司創造的有形或無形成果進行評定； 7.2.3 具體評定標準，請參照項目改善成果評分表（附件三） 7.3 評定辦法 7.3.1 各項提案在改善實施中各項記錄及項目委員會的考查驗證的績效報告等資料，匯集到副主任處； 7.3.2 項目委員會主任/副主任初審資料后，召集公司項目委員會全體會議； 7.3.3 由全體委員一起，各14、自依據項目改善成員評分表進行逐項評定打分，并按金、銀、銅點子的定議進行評論出各建議的等級來； 7.3.4 注明 金點子： a.有全新的創意，對功關的科技項目或較難的改造項目，有新的突破性的介解 b.有一套完整的論證、實施方案及圖紙、參數等技術資料； c.對企業帶來或創造出卓越的有形和無形價值及經營效益； d.投資少、成本低、推廣應用廣泛，利潤高（月效益15萬以上）； e.經過企業/省市/部局權威機構簽定認可之項目； 銀點子： a.在現有的基礎上提出大膽改革，設想有較大創意、實質性的改善； b.節約能源、減少損耗、降低成本、大幅度的提高工作效率和產品質量； c.有一套完整改善實施：圖紙、技術、文15、件資料（經公司項目委員會認可）； d.有較廣泛的應用和推廣價值企業/車間帶來的無形價值和有形價值（月績效在5萬元以上） xx電子發展（xx）有限公司文 件 名 稱文 件 編 號版 本提案/項目改善作業指導書生 效 日 期20xx年5月1日頁 次 銅點子： a.對公司課各行業的現有的運作模式提出局部的改善合理化的建議或提案（并有詳細 的論述和）相關資料 b.建議/提案用經濟效益去衡量甚少或沒有，但有它的適用和無形價值； c. 建議/提案項目具有價值，但企業現有技術、設備，暫時還無法實施解決（暫不采用）；8. 獎勵 8.1 提案（建議）獎： 一般的建議按金、銀、銅點子執行，金點子獎：200元，銀點16、子獎：100元，銅點子獎：80元； 8.1.1 凡是被公司采用的提案（建議）一次性獎給500-1000元人民幣，按實施后的績效分類，同 成果獎一樣進行評分，90分以上獎1000元，80分以上獎800元，70分以上獎600元，60分以下獎500元并對提案有價值（但不采用者）發給60元獎金，（獎給自接出點子和提案及做資料等）； 8.2 成果（績效）獎（包括QCC成果） 提案（項目）實施后，經過考查驗證和定期跟蹤效益，成果顯著，績效卓越者，經“項目委員會”評定討論后（并報董事局）批準，一次性發給項目改善成果獎1000-10000元獎金， （獎給參與項目改善實施所相關部門及人員，重點是提案和作資料和協17、作部門及人員）； 8.3 團體特別獎 以項目（車間/單位/項目）為單位（體現團體精神、促進團結協作風尚），突出業績（經濟效益）， 綜合整體情況進行評比前六名特別獎：（獎給項目改善相關的實施和協助部門及人員） 第一名集體獎3000元評定最高分 提案改善冠軍團隊 錦旗一面 第二名集體獎2500元評定分第二 提案改善亞軍團隊 錦旗一面 第三名集體獎2000元評定分第三 提案改善季軍團隊 錦旗一面 第四名集體獎1500元評定分第四 提案改善第四名 第五名集體獎1000元評定分第五 提案改善第五名 第六名集體獎800元評定分第六 提案改善第六名 8.4 榮譽獎 有關提案/項目獲金點子/銀點子/獎的主要負18、責人（提案人、主持實施人）的資料，由人事部列入個人檔案做為以后升職、加薪、調級的主要參考指針和依據。9. 記錄 保存期限 提案建議改善申請報告 030QR045A 1年 提案建議項目采用記錄表 030QR046A 2年 項目改善相關文件資料發放登記 030QR047A 2年 提案項目改善實施計劃 030QR048A 1年 項目改善實施中記錄 030QR049A 2年 項目改善成果考查驗證報告 030QR050A 3年10.附錄 項目委員會組織圖 附件一 提案建議改善流程圖 附件二 提案項目改善成果評分表 附件三 提案（建議）改善申請報告 填表日期： 年 月 日部門姓名職位注：請把內容寫詳細，并19、把你所想傲實施的方法寫具體。建議/提案名稱：1.現狀描述（現在的作法）：由建議提案人填寫2.改善措施（我的想法）：3.預估效果（最后的結果）：審查會議： 主任/主任委員簽名/日期：由專案小組填寫評審結論： 可實施_ _ 暫保留_ _ 不采用_ _ 評審委員會主任（總經理）簽名/日期：由專案委員會填寫 （本表如不盡表述請將圖紙圖表或別的紙貼上） 小組審查：_ 項目委員：_提案（建議）采用記錄表序號提案人所屬部門職 務提案建議項目名稱項目負責人列案編號文件資料共頁實施周期立案日期 填表：_ 審批：_項目改善相關文件資料發放登記 NO：序號提案（項目）名稱案例編號文件、資料、圖紙名稱編號版次數量收件20、部門收件人發出日期備注 填表：_ 審批：_提案（項目）改善實施計劃項目名稱： 項目編號： 日期/進度 階段/項目實 施 時 間實施單位負責人督導人月份123456789101112131415161718192021222324252627282930311月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月計劃制定：_ 項目負責人：_ 部門負責人：_ 主任委員：_ 主任：_項目改善實施中記錄項目名稱： 部門： 負責人： NO：投 資 記 錄狀 況 記 錄績 效 記 錄工時投入物品、材料、設施數量金額階段時間出現問題，如何解決階段時間原功效現功效盈利填表：_ 審查：_ 審批：_項目改善成果（考21、查驗證）報告 總結 考查驗證 NO： 提案（項目）名稱：實施單：改善前的實際狀況附相關資料原來的功效：特性、功能、耗損、工時、成本、利潤等數據提案/負責人：_ 考查人：_部門負責人：_所屬單位委員：_改善后成果詳細描述要相關資料現階段以上項目內容及新的特性詳細介紹：項目改善負責人：_ 考查驗證人：_ 部門負責人：_所屬單位委員：_ 項目改善委員會組織圖主任委員副主任提案/項目改善流程圖序號作業流程相關文件及要求責任/執行部門11. 提案（建議）改善申請報告2. 提案改善方案及相關資料（如圖紙統計報表實施方案等）1. 提案人2. 項目委員會副主任提案（建議）改善申報21. 提案改善實施方案及資料22、2. 相關項目小組評議審核報告3. 提案/項目采用記錄1. 公司項目改善委員會2. 提案者及相關部門 NO調查/分析/論證退回本人暫不采用31. 公司項目委員會分析論證記錄2. 提案（項目）改善實施計劃3. 發出相關文件及資料1. 項目實施相關部門2. 公司項目委員會列為項目改善41. 項目改善實施中記錄2. 實施中投資及績效記錄3. 項目實施過程檢討4. 依據實施中的實際情況修訂原方案1. 項目小組2. 項目項目負責人3. 相關實際部門項目改善實施51. 在項目實施過程中進行總結2. 項目改善成果（考查驗證）報告1. 項目項目負責人2. 實施部門3. 項目小組改善實施過程分析總結61.把改進23、的工藝工序流程圖紙參數等編成標準化文件1. 項目小組2. 公司文控項目改善成果標準化71. 項目委員會對此案進行考查驗證2. 項目改善成果（考查驗證）1.公司項目委員會2.實施部門3.項目負責人項目改善成果考查驗證81.向公司相關應用部門發出相關文件及資料1. 公司項目委員會2. 相關應用部門改善后的案例應用推廣91. 相關項目小組負責監控指導2. 項目改善委員會抽查驗證1. 項目實施部門2. 項目小組3. 項目委員會督導各項項目長期有效地實施101. 項目改善發表及頒獎大會（每年1次）1. 各項目項目提案人及負責人2. 項目實施部門3. 項目小組4. 項目委員會評訂/發表/獎勵建議/提案改善24、成果評分表NO： 填表日期： 年 月 日提案（建議）名稱：項 目評分標準分數標準小組評分委員會評分動機10%1.主動發覺7-102.原有缺陷激發4-63.上級指示或旁人建議1-3創造性10%1.完全屬獨創開發性7-102.參考相關資料加以研究修正改良4-63.引進類以技術比照實施或模仿再造1-3努力程度15%1.具備詳細可行的實施計劃和方案積極構思努力達成或超過預期效果10-152.具備可行的實施計劃和方案經常思考達成預期效果6-93.具備實施計劃和方案基本達成預期效果1-5成果（投資后回收50%）1.創月效益15萬元以上41-502.創月效益10萬元以上30-403.創月效益5-10萬元以上25、20-294.創月效益1-5萬元以上15-195.創月效益1萬元以下或無形成果1-14應用范圍10%1.全公司推廣9-102.本部門推廣4-83.本拉或本崗位推廣1-3服務加分5%1.直接相關02.間接相關1-23.不相關3-5合 計100分評審委員會核定本提案應發獎金_元 評審委員會主任（總經理）簽名/日期：_ 附：建議/提案評分、獎金對照表分數（單位：分）90分以上89-85分84-80分79-75分74-70分69-65分64-60分59-5 5分54-50分50分以下獎金（單位：元）10,0008,0006,0004,0002,5001,8001,5001,000800500注：各小組按評分標準結合“合理化建議/提案說明表”進行切實評分，各小組組長評分供委員會參考，“建議/提案”最后得分以委員會評分為準。