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1、光翔電子發(fā)展（深圳）有限公司文 件 名 稱文 件 編 號版 本提案/項目改善作業(yè)指導書生 效 日 期2015年5月1日頁 次1. 目的 充分挖掘潛力，發(fā)揮全體員工的智能，集思廣益開拓新思路，改善管理，以提升技術(shù)技能，降低成本，增加企業(yè)效益。2. 適用范圍 適用于光翔電子發(fā)展（深圳）有限公司3. 定義 3.1 點子：在本企業(yè)的營運全過程中，針對一些局部現(xiàn)象、情況提出一些具體的看法和想法；3.2 提案：經(jīng)論證可實用的易改善的小項目，一般也叫建議或“出點子”（本文統(tǒng)稱提案）。指對公司現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理范圍提出具有創(chuàng)意、革新和建設(shè)性的項目改善辦法（并有一套完整可行、有效的實施方案） 3.3 項目：2、認為有實際的應(yīng)用推廣價值和無形有形的經(jīng)濟效益，把此項提案列為項目指定專人負 責進行實施； 3.4 項目改善小組： 由各專題改善項目或負責實施此項目的部門領(lǐng)導及相關(guān)提案改善和實施人員組成的組織；（由 主任委員提名報項目委員會批準） 3.5 項目負責人： 指對本提案從提出到改善方案制訂以及實施全過程的負責人；（由提案者或指定專人擔任） 3.6 項目委員會： 組織、指導、審查、驗證、批準，評定公司各項項目的最高組織； 3.7 價值： 對公司或部門的運作、工作、工效、方法、整體的觀念意識等會起到不同程度和無形或有形的效果或推動企業(yè)、部門、個人進步發(fā)展為有價值。4. 組織 4.1 項目委員會組織圖（附件3、一） 4.2 項目委員會 為了把該項工作有序有效的組織、指導、推動實施和不斷完善提高，公司特設(shè)置此“專案委員會”； 4.3 項目負責人 為了推行該項“項目”改善的實施，由各相關(guān)專業(yè)、部門、崗位，所組成的項目改善小組； 4.4 人員設(shè)置（本部或跨部門組成） 4.4.1 主任 由營運總經(jīng)理擔任 4.4.2 副主任 由主持該項工作的負責人擔任 4.4.3 主任委員 由相關(guān)部門總經(jīng)理或經(jīng)理擔任 4.4.4 委員 由相關(guān)部門負責人（經(jīng)理或主管）和項目項目負責人擔任 光翔電子發(fā)展（深圳）有限公司文 件 名 稱文 件 編 號版 本提案/項目改善作業(yè)指導書生 效 日 期2015年5月1日頁 次 4.4.5 項4、目改善小組 每一個提案設(shè)一個“項目改善小組”，由部門/單位負責人，提案負責人及主要協(xié)助實施人員來組成。（項目負責人或委員任組長） 4.5 職責 4.5.1 主任 負責主持召集重大會議及審批各項提案的主要文件、資料及資源 4.5.2 副主任 主要負責組織、督導、驗證跟蹤各項項目的實施情況或主任缺席時主持相關(guān)會議 4.5.3 主任委員 負責所屬范圍的提案審查指導跟進和參與委員會組織的活動 4.5.4 委員 主要負責所屬范圍部門/單位的提案組織指導改善實施及參加委員會擴大會議5. 提案 5.1 提案來源 5.1.1 全體員工自己在行政、生產(chǎn)、營運范圍中搜尋提案； 5.1.2 部門主管指示交辦改善研究5、事項； 5.1.3 干部相互間討論所發(fā)現(xiàn)之問題； 5.1.4 各單位設(shè)定各項目標不能達成者； 5.1.5 日常工作不斷發(fā)生之問題點； 5.1.6 從管理目標計劃報表中分析出的難點。 5.2 提案內(nèi)容 5.2.1 新產(chǎn)品、新市場的開發(fā)； 5.2.2 生產(chǎn)工藝、流程、工裝夾具、操作方法、工作效率改革創(chuàng)新； 5.2.3 減少損耗，降低成本，提高產(chǎn)品質(zhì)量； 5.2.4 廢品、廢料、廢棄能源的回收利用； 5.2.5 提高原材料的使用率，改用代替品原材料節(jié)約能源； 5.2.6 有關(guān)機器設(shè)備的維護、保養(yǎng)的改善； 5.2.7 減少呆料/待料適度存量，提高資金利用率； 5.2.8 人力資源的開發(fā)及有效利用； 56、.2.9 促進現(xiàn)代化辦公、節(jié)約人才、物力資源； 5.2.10 促進生產(chǎn)/財產(chǎn)安全，防止災(zāi)害的發(fā)生。6. 提案實際 6.1 提案（建議）申報 6.1.1 凡是本公司（ ）員工均有權(quán)利向公司提出合理化建議或改善提案，如有提案者可到公司 規(guī)定處（閱覽室外的意見箱），索取提案（建議）改善申請報告 6.1.2 提案人除填寫提案（建議）改善申請報告外，還要按提案（項目）改善流程圖 （附件二）程序，須用文字敘述或圖例說明需設(shè)計/編寫出提案改善實施細則 光翔電子發(fā)展（深圳）有限公司文 件 名 稱文 件 編 號版 本提案/項目改善作業(yè)指導書生 效 日 期2015年5月1日頁 次 6.1.3 提案改善實施細則、資7、料等全部完畢后，呈送到公司專門委員會副主任處 6.2 提案評審 6.2.1 項目委員會收到各提案后，分類、編號、整理準備好所有資料、文件、窗體、圖紙等，轉(zhuǎn)交主任/副主任進行初審； 6.2.2 項目委員會主任主持每月或（每季度）召集一次“項目改善委員會”全體會議，對各項提案進行分析討論（必要時要求提案人及項目負責人列席會議）； 6.2.3 經(jīng)過“項目委員會”全面分析論證，認為有必要并且現(xiàn)已具備條件，有較高無形和有形價 值的提案，即采用，列為“項目改善”項目來實施，填寫提案（項目）采用記錄表； 6.2.4 例為“項目改善”項目后返回提案部門/單位，由該單位的主任委員主持成立“項目改善” 并開展該項8、項目實施； 6.2.5 如有的提案有價值，但現(xiàn)在條件不具備，提案資料保留在“公司項目委員會”副主任處待條件具備時，再列案實施，如無形及有形價值都不大，不采用的提案由本部門負責人退回提案的本人； 6.3 項目改善 6.3.1 經(jīng)項目委員會分析，論證認為可以實施的提案列為“項目改善”項目； 6.3.2 將項目委員會的決議，批文及項目改善實施方案等資料，圖紙發(fā)布給參與本項目實施的相關(guān)部門和單位，登記在項目改善相關(guān)文件資料發(fā)放登記表上； 6.3.3 由會議指定或選出的項目改善“項目負責人”會同提案申請人及相關(guān)協(xié)助實施部門一起商討制定提案改善實施計劃并督導其實施全過程： 6.4 項目改善實施 6.4.19、 各項目改善項目，均由本項項目改善小組負責人組織，提案申請人牽頭，按提案改善實施計劃進行實施，相關(guān)部門及人員要積極協(xié)作配合； 6.4.2 如在實施過程中出現(xiàn)問題（如技術(shù)設(shè)備等重大問題），要及時向本部門主任委員匯報，必要時 向公司主任匯報請示，好及時糾正與解決問題，確保項目改善完成并出績效； 6.4.3 在整個實施過程中，要及時填寫項目改善實施中記錄，以便以后進行工作績效分析統(tǒng)計； 6.5 改善實施過程分析總結(jié) 6.5.1 在實際的改善過程中，如與原訂“提案改善方案”及項目改善實施計劃不一致時，項目 負責人要組織相關(guān)人員進行分析總結(jié)，并重新修改制定“項目改善實施計劃”或終止實施報告（請示主任）；10、 6.5.2 在實施中，如發(fā)現(xiàn)效果不佳時。應(yīng)及時分析、討論制定新的確保有效的改善方案。 6.6 項目改善的標準化 6.6.1 經(jīng)過一段時間的實施，明確該項項目改善有效，并且實施方法也完善了，由提案部門制定一套“標準化操作、工序、工藝、流程”等文件，便于推廣實施 6.6.2 如此項項目可在全公司或相關(guān)部門推廣使用時，由項目委員會組織召集相關(guān)部門人員參加 會推廣議 6.6.3 由項目委員會整理編制有關(guān)文件資料窗體等，發(fā)給相關(guān)實施部門，讓此項項目改善在公司發(fā)揮更大績效 6.7 項目改善結(jié)案及成果考查驗證 6.7.1 項目項目改善實施結(jié)束后，應(yīng)在1個月內(nèi)由項目負責人提出項目改善實施成果（考查驗證） 報11、告，逐級呈送審核后，交“項目委員會” 6.7.2 項目委員會負責人審核后（必要時），帶領(lǐng)或委派相關(guān)人員深入到項目實施單位去，考查驗證改善績效，并填寫項目改善實施成果（考查驗證）報告 光翔電子發(fā)展（深圳）有限公司文 件 名 稱文 件 編 號版 本提案/項目改善作業(yè)指導書生 效 日 期2015年5月1日頁 次 6.7.3 項目委員會依據(jù)項目改善實施成果（考查驗證）報告召集委員會進行分析評定實際績效； 6.8 案例應(yīng)用推廣 6.8.1 按各專項案例進行分析它的應(yīng)用范圍及部門，若有些案例可通用，將在全公司進行推廣， 有的只能在局部或部分車間、某種產(chǎn)品、工藝推廣時，就推廣到相關(guān)部門、工序項目和產(chǎn)品； 612、.8.2 在推廣初期，項目委員會要督導原項目單位指派有經(jīng)驗的人進行指導，確保推廣應(yīng)用的成效； 6.9 督導提案成果長期有效實施 6.9.1 當有新的提案出現(xiàn)時，均可按上述辦法進行，不斷努力最大限度地降低公司的生產(chǎn)營運成本， 有效地促進公司穩(wěn)步發(fā)展； 6.9.2 項目委員會，要指定專人督導、跟蹤，讓已出成果的提案長期有效地運作，不斷提高公司績效；7. 成果評定 7.1 成果發(fā)表 7.1.1 由公司項目委員會每年定期組織一次“項目改善成果”發(fā)表大會 7.1.2 各提案改善單位準備好書面資料和記錄，績效成果統(tǒng)計、參數(shù)、圖例、實物等在大會上介紹發(fā)表； 7.2 評審標準 7.2.1 提案改善的績效，價值13、如何？對公司創(chuàng)造了多少效益？公司投資了多少成本等都是例為重要的評審內(nèi)容； 7.2.2 主要是績效為企業(yè)帶來的經(jīng)濟效益？為公司創(chuàng)造的有形或無形成果進行評定； 7.2.3 具體評定標準，請參照項目改善成果評分表（附件三） 7.3 評定辦法 7.3.1 各項提案在改善實施中各項記錄及項目委員會的考查驗證的績效報告等資料，匯集到副主任處； 7.3.2 項目委員會主任/副主任初審資料后，召集公司項目委員會全體會議； 7.3.3 由全體委員一起，各自依據(jù)項目改善成員評分表進行逐項評定打分，并按金、銀、銅點子的定議進行評論出各建議的等級來； 7.3.4 注明 金點子： a.有全新的創(chuàng)意，對功關(guān)的科技項目或較14、難的改造項目，有新的突破性的介解 b.有一套完整的論證、實施方案及圖紙、參數(shù)等技術(shù)資料； c.對企業(yè)帶來或創(chuàng)造出卓越的有形和無形價值及經(jīng)營效益； d.投資少、成本低、推廣應(yīng)用廣泛，利潤高（月效益15萬以上）； e.經(jīng)過企業(yè)/省市/部局權(quán)威機構(gòu)簽定認可之項目； 銀點子： a.在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上提出大膽改革，設(shè)想有較大創(chuàng)意、實質(zhì)性的改善； b.節(jié)約能源、減少損耗、降低成本、大幅度的提高工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量； c.有一套完整改善實施：圖紙、技術(shù)、文件資料（經(jīng)公司項目委員會認可）； d.有較廣泛的應(yīng)用和推廣價值企業(yè)/車間帶來的無形價值和有形價值（月績效在5萬元以上） 光翔電子發(fā)展（深圳）有限公司文 件 名 15、稱文 件 編 號版 本提案/項目改善作業(yè)指導書生 效 日 期2015年5月1日頁 次 銅點子： a.對公司課各行業(yè)的現(xiàn)有的運作模式提出局部的改善合理化的建議或提案（并有詳細 的論述和）相關(guān)資料 b.建議/提案用經(jīng)濟效益去衡量甚少或沒有，但有它的適用和無形價值； c. 建議/提案項目具有價值，但企業(yè)現(xiàn)有技術(shù)、設(shè)備，暫時還無法實施解決（暫不采用）；8. 獎勵 8.1 提案（建議）獎： 一般的建議按金、銀、銅點子執(zhí)行，金點子獎：200元，銀點子獎：100元，銅點子獎：80元； 8.1.1 凡是被公司采用的提案（建議）一次性獎給500-1000元人民幣，按實施后的績效分類，同 成果獎一樣進行評分，9016、分以上獎1000元，80分以上獎800元，70分以上獎600元，60分以下獎500元并對提案有價值（但不采用者）發(fā)給60元獎金，（獎給自接出點子和提案及做資料等）； 8.2 成果（績效）獎（包括QCC成果） 提案（項目）實施后，經(jīng)過考查驗證和定期跟蹤效益，成果顯著，績效卓越者，經(jīng)“項目委員會”評定討論后（并報董事局）批準，一次性發(fā)給項目改善成果獎1000-10000元獎金， （獎給參與項目改善實施所相關(guān)部門及人員，重點是提案和作資料和協(xié)作部門及人員）； 8.3 團體特別獎 以項目（車間/單位/項目）為單位（體現(xiàn)團體精神、促進團結(jié)協(xié)作風尚），突出業(yè)績（經(jīng)濟效益）， 綜合整體情況進行評比前六名特別17、獎：（獎給項目改善相關(guān)的實施和協(xié)助部門及人員） 第一名集體獎3000元評定最高分 提案改善冠軍團隊 錦旗一面 第二名集體獎2500元評定分第二 提案改善亞軍團隊 錦旗一面 第三名集體獎2000元評定分第三 提案改善季軍團隊 錦旗一面 第四名集體獎1500元評定分第四 提案改善第四名 第五名集體獎1000元評定分第五 提案改善第五名 第六名集體獎800元評定分第六 提案改善第六名 8.4 榮譽獎 有關(guān)提案/項目獲金點子/銀點子/獎的主要負責人（提案人、主持實施人）的資料，由人事部列入個人檔案做為以后升職、加薪、調(diào)級的主要參考指針和依據(jù)。9. 記錄 保存期限 提案建議改善申請報告 030QR04518、A 1年 提案建議項目采用記錄表 030QR046A 2年 項目改善相關(guān)文件資料發(fā)放登記 030QR047A 2年 提案項目改善實施計劃 030QR048A 1年 項目改善實施中記錄 030QR049A 2年 項目改善成果考查驗證報告 030QR050A 3年10.附錄 項目委員會組織圖 附件一 提案建議改善流程圖 附件二 提案項目改善成果評分表 附件三 提案（建議）改善申請報告 填表日期： 年 月 日部門姓名職位注：請把內(nèi)容寫詳細，并把你所想傲實施的方法寫具體。建議/提案名稱：1.現(xiàn)狀描述（現(xiàn)在的作法）：由建議提案人填寫2.改善措施（我的想法）：3.預(yù)估效果（最后的結(jié)果）：審查會議： 主任/19、主任委員簽名/日期：由專案小組填寫評審結(jié)論： 可實施_ _ 暫保留_ _ 不采用_ _ 評審委員會主任（總經(jīng)理）簽名/日期：由專案委員會填寫 （本表如不盡表述請將圖紙圖表或別的紙貼上） 小組審查：_ 項目委員：_提案（建議）采用記錄表序號提案人所屬部門職 務(wù)提案建議項目名稱項目負責人列案編號文件資料共頁實施周期立案日期 填表：_ 審批：_項目改善相關(guān)文件資料發(fā)放登記 NO：序號提案（項目）名稱案例編號文件、資料、圖紙名稱編號版次數(shù)量收件部門收件人發(fā)出日期備注 填表：_ 審批：_提案（項目）改善實施計劃項目名稱： 項目編號： 日期/進度 階段/項目實 施 時 間實施單位負責人督導人月份1234520、6789101112131415161718192021222324252627282930311月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月計劃制定：_ 項目負責人：_ 部門負責人：_ 主任委員：_ 主任：_項目改善實施中記錄項目名稱： 部門： 負責人： NO：投 資 記 錄狀 況 記 錄績 效 記 錄工時投入物品、材料、設(shè)施數(shù)量金額階段時間出現(xiàn)問題，如何解決階段時間原功效現(xiàn)功效盈利填表：_ 審查：_ 審批：_項目改善成果（考查驗證）報告 總結(jié) 考查驗證 NO： 提案（項目）名稱：實施單：改善前的實際狀況附相關(guān)資料原來的功效：特性、功能、耗損、工時、成本、利潤等數(shù)據(jù)提案/負責人：_ 21、考查人：_部門負責人：_所屬單位委員：_改善后成果詳細描述要相關(guān)資料現(xiàn)階段以上項目內(nèi)容及新的特性詳細介紹：項目改善負責人：_ 考查驗證人：_ 部門負責人：_所屬單位委員：_ 項目改善委員會組織圖主任委員副主任提案/項目改善流程圖序號作業(yè)流程相關(guān)文件及要求責任/執(zhí)行部門11. 提案（建議）改善申請報告2. 提案改善方案及相關(guān)資料（如圖紙統(tǒng)計報表實施方案等）1. 提案人2. 項目委員會副主任提案（建議）改善申報21. 提案改善實施方案及資料2. 相關(guān)項目小組評議審核報告3. 提案/項目采用記錄1. 公司項目改善委員會2. 提案者及相關(guān)部門 NO調(diào)查/分析/論證退回本人暫不采用31. 公司項目委員會22、分析論證記錄2. 提案（項目）改善實施計劃3. 發(fā)出相關(guān)文件及資料1. 項目實施相關(guān)部門2. 公司項目委員會列為項目改善41. 項目改善實施中記錄2. 實施中投資及績效記錄3. 項目實施過程檢討4. 依據(jù)實施中的實際情況修訂原方案1. 項目小組2. 項目項目負責人3. 相關(guān)實際部門項目改善實施51. 在項目實施過程中進行總結(jié)2. 項目改善成果（考查驗證）報告1. 項目項目負責人2. 實施部門3. 項目小組改善實施過程分析總結(jié)61.把改進的工藝工序流程圖紙參數(shù)等編成標準化文件1. 項目小組2. 公司文控項目改善成果標準化71. 項目委員會對此案進行考查驗證2. 項目改善成果（考查驗證）1.公司項23、目委員會2.實施部門3.項目負責人項目改善成果考查驗證81.向公司相關(guān)應(yīng)用部門發(fā)出相關(guān)文件及資料1. 公司項目委員會2. 相關(guān)應(yīng)用部門改善后的案例應(yīng)用推廣91. 相關(guān)項目小組負責監(jiān)控指導2. 項目改善委員會抽查驗證1. 項目實施部門2. 項目小組3. 項目委員會督導各項項目長期有效地實施101. 項目改善發(fā)表及頒獎大會（每年1次）1. 各項目項目提案人及負責人2. 項目實施部門3. 項目小組4. 項目委員會評訂/發(fā)表/獎勵建議/提案改善成果評分表NO： 填表日期： 年 月 日提案（建議）名稱：項 目評分標準分數(shù)標準小組評分委員會評分動機10%1.主動發(fā)覺7-102.原有缺陷激發(fā)4-63.上級指24、示或旁人建議1-3創(chuàng)造性10%1.完全屬獨創(chuàng)開發(fā)性7-102.參考相關(guān)資料加以研究修正改良4-63.引進類以技術(shù)比照實施或模仿再造1-3努力程度15%1.具備詳細可行的實施計劃和方案積極構(gòu)思努力達成或超過預(yù)期效果10-152.具備可行的實施計劃和方案經(jīng)常思考達成預(yù)期效果6-93.具備實施計劃和方案基本達成預(yù)期效果1-5成果（投資后回收50%）1.創(chuàng)月效益15萬元以上41-502.創(chuàng)月效益10萬元以上30-403.創(chuàng)月效益5-10萬元以上20-294.創(chuàng)月效益1-5萬元以上15-195.創(chuàng)月效益1萬元以下或無形成果1-14應(yīng)用范圍10%1.全公司推廣9-102.本部門推廣4-83.本拉或本崗位推廣1-3服務(wù)加分5%1.直接相關(guān)02.間接相關(guān)1-23.不相關(guān)3-5合 計100分評審委員會核定本提案應(yīng)發(fā)獎金_元 評審委員會主任（總經(jīng)理）簽名/日期：_ 附：建議/提案評分、獎金對照表分數(shù)（單位：分）90分以上89-85分84-80分79-75分74-70分69-65分64-60分59-5 5分54-50分50分以下獎金（單位：元）10,0008,0006,0004,0002,5001,8001,5001,000800500注：各小組按評分標準結(jié)合“合理化建議/提案說明表”進行切實評分，各小組組長評分供委員會參考，“建議/提案”最后得分以委員會評分為準。