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1、物業(yè)服務(wù)公司小區(qū)住戶空置房登記管理作業(yè)指導(dǎo)書編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核: 批 準(zhǔn)： 發(fā) 布： 二XX年X月1. 空置房的登記建檔與收費(fèi)。 經(jīng)管理處接管的空置房由住戶服務(wù)中心主任/副主任安排物業(yè)助理進(jìn)行登記造冊(cè)。 物業(yè)助理將空置房登記在空置房登記表內(nèi)。 物業(yè)助理制作空置房動(dòng)態(tài)表，每月5日前報(bào)住戶服務(wù)中心主任/副主任 空置房管理費(fèi)征收方法。 按物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的100%向房地產(chǎn)開發(fā)商征管理費(fèi)； 空置房的收費(fèi)時(shí)間是從通知業(yè)主辦理入住手續(xù)當(dāng)日開始收取，分批辦理入住的，分批收取。2. 空置房維護(hù)計(jì)劃的制定。 住戶服務(wù)中心主任/副主任應(yīng)于每年2、12月31日前根據(jù)空置房的狀況制定空置房維護(hù)管理計(jì)劃。其內(nèi)容應(yīng)包括： 維修管理的項(xiàng)目； 維修管理的頻率； 維護(hù)管理的措施； 維護(hù)費(fèi)用預(yù)算。 空置房維修計(jì)劃報(bào)物業(yè)經(jīng)理審核后，匯入管理處年度工作計(jì)劃中報(bào)公司總經(jīng)理審批。 經(jīng)總經(jīng)理審批通過(guò)后的維護(hù)計(jì)劃由住戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施。3. 空置房的維護(hù)。 充分了解房屋規(guī)律，有利于科學(xué)的管理空置房。其破損的規(guī)律是：新建房屋的頭十年，特別是頭三年內(nèi)的房屋發(fā)生破損的機(jī)率是比較高的，尤其是頭一年的空置房，如果管理不到位，將會(huì)對(duì)房屋的隱性破損是很大的，對(duì)房屋的未來(lái)使用安全尤為重要。 空置房由住戶服務(wù)中心物業(yè)助理進(jìn)行日常管理。 物業(yè)助理根據(jù)季節(jié)變化定時(shí)對(duì)空置房進(jìn)行3、開窗通風(fēng)、散熱。必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行烘干處理，防止墻面、天花發(fā)霉、木制品生蟲及變形。 對(duì)于精裝修的房屋應(yīng)在夏季到來(lái)之前對(duì)西曬房間進(jìn)行遮陽(yáng)，防止木器變形干裂；在梅雨季節(jié)應(yīng)注意防潮，防止木器發(fā)霉、變形。 參照有關(guān)電器使用說(shuō)明書，定期將電器打開試運(yùn)行，以保持電器良好的工作狀態(tài)，還應(yīng)注意及時(shí)關(guān)閉電源。 物業(yè)助理每月定期通知清潔部進(jìn)行一次例行清潔。對(duì)于精裝修的房屋清潔部應(yīng)視情況定期對(duì)木器、大理石、金屬器具進(jìn)行打蠟、防護(hù)處理。 物業(yè)助理巡樓時(shí)應(yīng)注意空置房的防火、防盜工作。如發(fā)現(xiàn)空置房?jī)?nèi)有異常情況應(yīng)及時(shí)向住戶服務(wù)中心主任/副主任匯報(bào)。4. 空置房的利用。 長(zhǎng)期閑置的空置房管理處可考慮進(jìn)行合理利用。 住戶服務(wù)中心主任4、/副主任應(yīng)留意收集承租信息，對(duì)空置房采取出租方式加以利用。5. 物業(yè)助理每次巡樓后應(yīng)將空置房的維護(hù)狀況記錄在工作記錄中，每半年匯總一次上交管理處保存，保存期直至空置房售出后一年。6. 本指導(dǎo)書執(zhí)行情況作為物業(yè)服務(wù)主管、前臺(tái)助理績(jī)效考評(píng)的依據(jù)之一。7. 記錄 空置房登記表。 空置房動(dòng)態(tài)表。8. 相關(guān)支持文件 樓宇巡查作業(yè)指導(dǎo)書。9. 附錄 空置房維護(hù)保養(yǎng)頻次表。空置房登記表房屋地點(diǎn)接管時(shí)間室內(nèi)配置序號(hào)名稱數(shù)量?jī)r(jià)格配備日期維護(hù)記錄序號(hào)維護(hù)項(xiàng)目記錄人使用記錄序號(hào)使用單位使用原因簽名記錄人備注： LJ-D-CW053-01空置房動(dòng)態(tài)表 ：序號(hào)房屋地址接管日期動(dòng)態(tài)記錄備注制表： 審核： LJ-D-CW053-02空置房維護(hù)保養(yǎng)頻次表維護(hù)項(xiàng)目頻次及要求夏季冬季春、秋季通風(fēng)無(wú)雨時(shí)早9點(diǎn)打開窗戶，下午5點(diǎn)關(guān)閉窗戶封通風(fēng)口裝修房：每天1次（同夏季）；毛壞房：每月1次電器運(yùn)行每周1次每月2次每月2次精裝修房屋木器打蠟每半月1次每季度1次每季1次金屬器具除塵每月1次每月1次每月1次清潔裝修房：每周1次；毛坯房：每季度1次