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公司設(shè)備運(yùn)輸外包作業(yè)工作流程及管理制度
公司設(shè)備運(yùn)輸外包作業(yè)工作流程及管理制度.doc
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作業(yè)管理
上傳人:職z****i 編號(hào):1092718 2024-09-07 4頁(yè) 26.50KB

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1、公司設(shè)備運(yùn)輸外包作業(yè)工作流程及管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 運(yùn)輸管理工作流程及管理制度 一、運(yùn)輸管理目的及適用范圍 為規(guī)范公司物流運(yùn)輸作業(yè)程序,節(jié)省運(yùn)費(fèi)成本,提升管理水平,加強(qiáng)運(yùn)輸外包過(guò)程控制,針對(duì)公司外包運(yùn)輸作業(yè),特制定本流程。 本制度適用于公司所有設(shè)備運(yùn)輸外包作業(yè)。二、 職責(zé)與權(quán)限 1運(yùn)輸管理員負(fù)責(zé)確定合格的運(yùn)輸企業(yè),此運(yùn)輸企業(yè)必須有相關(guān)運(yùn)輸資質(zhì),并定期對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)運(yùn)輸過(guò)程實(shí)施監(jiān)控。 2通過(guò)市場(chǎng)價(jià)格的比較,制定公司運(yùn)輸費(fèi)用的價(jià)格方案,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批準(zhǔn)。 3協(xié)調(diào)公司與運(yùn)輸企業(yè)之間的矛盾糾紛,協(xié)商2、處理運(yùn)輸過(guò)程中的理賠、違約、處罰等事宜。 4運(yùn)輸管道員根據(jù)工程部確認(rèn)需要到貨時(shí)間,提前做好車(chē)輛安排,并具體安排車(chē)輛裝車(chē)。 5合理計(jì)劃所需車(chē)輛的噸位及長(zhǎng)度,節(jié)約運(yùn)輸成本。 6負(fù)責(zé)運(yùn)輸企業(yè)運(yùn)輸合同的簽訂及運(yùn)費(fèi)結(jié)算工作。三、運(yùn)輸企業(yè)的選擇 1運(yùn)輸管理員根據(jù)公司產(chǎn)品運(yùn)輸特點(diǎn),選擇合適的運(yùn)輸企業(yè),貨比三家,擇優(yōu)選用,將初選方案上報(bào)采購(gòu)部部長(zhǎng)審核。 2運(yùn)輸管道員負(fù)責(zé)對(duì)外包方的資質(zhì)進(jìn)行審查。 3運(yùn)輸管道員根據(jù)審查結(jié)果,向采購(gòu)部部長(zhǎng)提交審查報(bào)告。采購(gòu)部部長(zhǎng)最終確定合格外包方。 4外包方的選擇原則,應(yīng)選擇公司化運(yùn)作、具備一定實(shí)力的運(yùn)輸公司或配載公司,有自己的營(yíng)運(yùn)車(chē)輛,杜絕個(gè)人承包行為,以提升運(yùn)輸保障能力和抗風(fēng)險(xiǎn)3、能力。 5運(yùn)輸管道員負(fù)責(zé)運(yùn)輸合同的起草,采購(gòu)部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核,最終報(bào)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。四 、貨物運(yùn)輸作業(yè)程序 1發(fā)貨審批。運(yùn)輸管道員根據(jù)工程部發(fā)貨通知,通知倉(cāng)庫(kù)管理員及生產(chǎn)部進(jìn)行設(shè)備的準(zhǔn)備工作。 2調(diào)度車(chē)輛。運(yùn)輸管道員匯總設(shè)備發(fā)貨清單后,根據(jù)工程部要求到貨時(shí)間安排,提前1天通知運(yùn)輸準(zhǔn)備準(zhǔn)備適型車(chē)輛,按時(shí)到公司倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備裝貨。 3倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)故那里員根據(jù)審批手續(xù)齊全的出庫(kù)單發(fā)貨,運(yùn)輸管理員應(yīng)當(dāng)協(xié)助倉(cāng)庫(kù)保管員清點(diǎn)所發(fā)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格,保證零差錯(cuò)。 4裝運(yùn)發(fā)車(chē)。運(yùn)輸管理員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理員所提供的設(shè)備發(fā)貨清單,并標(biāo)明規(guī)格、數(shù)量、到達(dá)地點(diǎn)和收貨人,交運(yùn)輸人員。 5貨物發(fā)出。運(yùn)輸管理員根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理員所開(kāi)出的車(chē)輛放行4、條遞交行政部對(duì)設(shè)備種類(lèi)及數(shù)量核實(shí)后放行。 6及時(shí)卸貨。貨物發(fā)出后,運(yùn)輸管理員及時(shí)通知工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,將貨物的相關(guān)信息及預(yù)計(jì)到貨時(shí)間告知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。一便于工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提前做好卸貨準(zhǔn)備。 7收貨證明。卸貨完成后,工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)所發(fā)貨物進(jìn)行清點(diǎn),并簽收發(fā)貨清單,確認(rèn)所發(fā)貨物的完整性,運(yùn)輸管理員留存相關(guān)簽收單據(jù)。8意外事件處理。在運(yùn)輸過(guò)程中,如遇到貨物滅失、短少、污染、損壞,運(yùn)輸管理員應(yīng)進(jìn)行登記,通知倉(cāng)庫(kù)管理員與工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,處理善后事宜,評(píng)估損失,制定理賠方案。9運(yùn)輸款支付。月末25日軋帳后,運(yùn)輸管理員通知運(yùn)輸方將運(yùn)輸清單匯總,提交給管理員。運(yùn)輸管理員將運(yùn)輸清單交與倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)發(fā)貨記錄,核對(duì)無(wú)誤后簽署運(yùn)輸合同,按照合同約定付款方式進(jìn)行請(qǐng)款支付。
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