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1、公司新設(shè)備調(diào)試和培訓管理制度及工作流程編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、設(shè)備調(diào)試和培訓管理制度目的：建立設(shè)備的安裝調(diào)試制度，保證整個設(shè)備的安裝符合實驗室檢測要求，設(shè)備安裝的規(guī)范合理，培訓公司員工對儀器的使用能力。范圍：待安裝的新設(shè)備。責任：供應商工程師；無工程師上門服務的，由設(shè)備使用部門負責人按照說明書進行調(diào)試和培訓。參與人員：供應商工程師、公司副總或總工程師（大型、高價值設(shè)備）、部門負責人、設(shè)備管理人、設(shè)備保管人、設(shè)備使用人。正文：第1章 總則第1條為規(guī)范設(shè)備調(diào)試工作，確保設(shè)備的性能完好，從而確保正常的使用，特2、制定本制度。第2條本制度適用于公司設(shè)備調(diào)試的相關(guān)工作事項。第3條設(shè)備調(diào)試工作由調(diào)試工程師及專員負責，并向設(shè)備運營事業(yè)部經(jīng)理匯報。第2章 設(shè)備調(diào)試準備工作第4條一般設(shè)備由設(shè)備調(diào)試人員、設(shè)備使用部門對設(shè)備進行調(diào)試驗收。第5條設(shè)備安裝完成后，對于大型關(guān)鍵設(shè)備，公司需由副總和總工程師組織建立調(diào)試驗收小組負責其調(diào)試驗收工作。第6條設(shè)備調(diào)試前，調(diào)試負責人員須有詳細的調(diào)試方案。第7條設(shè)備調(diào)試人應準備調(diào)試所需材料、儀表儀器等工具。第8條調(diào)試人需協(xié)助設(shè)備的安裝，嚴格執(zhí)行安裝操作規(guī)范，避免設(shè)備變形或損壞。第9條調(diào)試人員在調(diào)試工作開展前需認真檢查隨機物品及資料是否齊全，由公司使用部門進行監(jiān)督核查。第10條檢查設(shè)備的3、各接頭、管路等，檢查調(diào)試所需用具是否齊備，檢查安全裝置，以保證正確可靠。第11條由調(diào)試人進行設(shè)備的安裝，安裝必須符合設(shè)備規(guī)定要求，大型檢測儀器還需預留足夠空間進行后續(xù)維護和保養(yǎng)。第3章 實施設(shè)備調(diào)試第12條無供應商工程師設(shè)備由部門負責人按照設(shè)備的操作說明和調(diào)試規(guī)范，有序開展調(diào)試工作和培訓，確保安全作業(yè)，并錄像存檔。第13條有供應商工程師設(shè)備的調(diào)試由設(shè)備供應商提供技術(shù)支持和培訓，調(diào)試人員參與學習并配合其工作，并錄像存檔。第14條設(shè)備調(diào)試分為以下3大步驟，部門儀器無法按照下面要求請根據(jù)儀器特性調(diào)試。（1）儀器參數(shù)試驗。主要是為檢驗設(shè)備各項參數(shù)的正確性，設(shè)備的穩(wěn)固可靠性，輸出、操縱、控制等系統(tǒng)狀態(tài)是4、否正常。（2）樣品試驗。主要是為檢驗設(shè)備在樣品試驗下，以及各組成系統(tǒng)的工作是否準確、穩(wěn)定、可靠。（3）精度試驗。在樣品試驗后按設(shè)備說明書的規(guī)定進行，例如，對設(shè)備檢出限、精密度、準確度實驗，前處理設(shè)備進行樣品全處理，上機后檢查是否合格。第15條設(shè)備運行試驗中，調(diào)試人員須做好以下各項記錄，并對整個設(shè)備的調(diào)試情況加以評定。（1）設(shè)備精度檢驗記錄及其他功能試驗的記錄。（2）設(shè)備試運轉(zhuǎn)的情況，包括調(diào)試過程中對故障的排除情況。（3）對無法調(diào)整及排除的問題按性質(zhì)歸納分類。第16條調(diào)試過程中無法調(diào)整及排除的問題，調(diào)試人員須向供應商或技術(shù)部反饋，及時解決。第4章 設(shè)備驗收和培訓第17條設(shè)備驗收項目主要針對設(shè)備的5、技術(shù)性能、安全要求、運行狀況能否滿足實驗室或標準檢測要求進行。第18條設(shè)備驗收在調(diào)試合格后進行，一般由設(shè)備管理部和設(shè)備使用部門共同參與，設(shè)備工程達到100萬元以上的，應由公司副總或總工程師組織人員參與驗收。第19條驗收合格后，設(shè)備移交使用部門投入使用。驗收不合格的由調(diào)試人員重新調(diào)試直至驗收合格。第20條驗收合格后相關(guān)人員填寫驗收記錄，設(shè)備運營部經(jīng)理、設(shè)備使用部門負責人填寫確認意見。第21條設(shè)備驗收確認完畢之后，由供應商工程師負責培訓，填寫設(shè)備使用培訓記錄表（見附件）；無供應商工程師培訓的，由使用部門負責人（或指定人員）負責培訓，填寫設(shè)備使用培訓記錄表，交設(shè)備管理部門存檔，并記錄培訓影像，交檔案6、管理員入檔。第5章 其他第22條申請部門人員須整理調(diào)試驗收過程中的文件與資料，并建立設(shè)備檔案，交設(shè)備檔案管理人員存檔。第23條由使用部門負責儀器的保管和使用第6章 附則第23條本制度由設(shè)備管理部編制，解釋權(quán)歸設(shè)備運營事業(yè)部所有。第24條本制度自頒布之日起開始執(zhí)行。二、設(shè)備調(diào)試工作流程新設(shè)備到公司 一、檢查準備工作：1、 場地:申購部門；2、 工具準備（自行調(diào)試設(shè)備）：接線板、起子等；3、 記錄準備:記錄本、筆、攝像機等。二、 工作流程內(nèi)容：1、檢測設(shè)備的外觀是否有損傷、劃痕或是否是新設(shè)備；2、檢測的所有主控設(shè)備所有功能按鈕、接線柱、指示燈等是否正常；3、檢測所有檢測和處理功能是如何實現(xiàn)的，第一7、次做好書面記錄；4、檢測儀器的各項參數(shù)是否正常，檢測儀器根據(jù)儀器的特性進行測試，如檢出限或者作業(yè)指導書規(guī)定內(nèi)容，前處理設(shè)別進行樣品的試處理（根據(jù)標準要求），檢驗儀器是否合格。若設(shè)備功能無法運行，聯(lián)系供應商或由現(xiàn)場工程師聯(lián)系解決；5、進行設(shè)備試運行，檢查各項試驗是否符合標準或者指導書要求，符合要求，組織培訓。不符合要求，由工程師或自行調(diào)試直至合格，無法合格，聯(lián)系供應商退貨或換新；6、驗收：新設(shè)備無異常，可滿足功能需求，并符合要求，經(jīng)設(shè)備申請部門負責人、設(shè)備保管人、設(shè)備使用人確認后，方可簽字驗收完成；7、培訓：工程師上門安裝的，由工程師負責培訓；無工程師安裝的，由申請部門負責人或指定人員按照說明書8、進行培訓，填寫培訓記錄表，歸入檔案；8、儀器設(shè)備安裝、工程師調(diào)試設(shè)備、培訓過程全程錄像，錄像人員由設(shè)備管理部或?qū)嶒炇胰藛T負責；9、整理歸檔：按照檔案要求，由實驗室人員填寫設(shè)備檔案的支撐表單，統(tǒng)一歸檔。三、簡易調(diào)試流程:設(shè)備外觀是否完好，配件是否齊全先記錄，進入下一步依次檢測設(shè)備的各個功能 N 全程安裝、調(diào)試、培訓過程需錄像；設(shè)備如有異常，首先需要拍照，并將有損壞的物品詳細記錄，并將記錄內(nèi)容反映給庫管，并抄送給采購部及設(shè)備部經(jīng)理，嚴重的需要返廠換新外包裝是否完好先檢查和檢測儀器的各項參數(shù)、功能、儀器狀態(tài)，進入下一步 N新設(shè)備少數(shù)功能反復測試不能實現(xiàn)，電詢廠家或由工程師現(xiàn)場解決，不能解決，酌情返廠培訓完畢，使用部門進行使用演示，符合要求，填寫驗收登記和培訓記錄設(shè)備試運行，進行各項試驗檢查儀器是否符合要求并進入下一步如實記錄試檢測情況 ，調(diào)試完畢后，組織培訓附件1：設(shè)備調(diào)試培訓記錄表