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建筑裝飾工程公司各部門管理制度20頁
建筑裝飾工程公司各部門管理制度20頁.doc
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建筑公司
上傳人:職z****i 編號:1094002 2024-09-07 20頁 135.50KB

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1、建筑裝飾工程公司各部門管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一、總經理致詞歡迎加入本企業,深信您定能勤勤懇懇工作,恪盡職守,為客戶提供優質、高效、滿意的服務,給企業創造良好的聲譽。建立此制度的主要目的是讓每一位員工清楚地了解作為本企業一員所要共同遵守的工作規范準則,并能同心協力、精誠團結,使企業成為行業佼佼者。二、企業經營管理、文化、服務理念,價值觀、人才觀,用人標準、人才管理等。企業經營理念 靠質量樹信譽 靠效益求發展企業管理理念 客戶第一 制度第二 總經理第三企業文化理念企業精神誠信 創新 進取企業戰略以人為2、本 創立品牌企業宗旨時代的高度 一流的質量企業遠景理想的平臺 一流的企業企業服務理念全程服務 真誠到“家”企業價值觀為客戶創造價值 為公司創造財富 為員工創造機遇企業人才觀忠誠 肯干 能干用人標準德 才 技人才管理 能上能下 能升能降培養新人 聚集人才三、員工禮儀規范(一)、辦公室行為禮儀1、辦公室內禁止說粗話、臟話、刻薄話,工作中禁止說說笑笑,對話要輕聲。2、不亂扔紙屑、果皮,吐痰入孟,列孟用紙包并放到衛生筒內或進洗手間吐。3、物品擺放整齊干凈,工作要井然有序。4、公用物品用畢放回原處,保持清潔。5、離席外出時登記個人去向并將自己的座椅歸位。6、辦公室計算機保護屏幕應以山水風景畫為主,健康向3、上,禁止明星圖片或不健康內容圖片在計算機屏幕上出現。只有工作原因才允許上網。(二)、儀態1、應恰到好處地微笑,讓人感到謙虛、落落大方。2、站姿應頭正頸直,嘴微閉,收腹挺胸,從整體上產生一種精神飽滿的感覺。3、工作場所坐姿須穩重,背要直,不應翹腿叉腳,歪肩斜背,或攤坐于椅子或沙發上,不準坐或倚靠在桌子、工作臺及設備上,手不準放在兜內。4、行路須抬頭、挺胸、平肩、目平視,舉止安詳,無急要之事不可匆忙慌張及奔跑,以免沖撞他人。(三)、著裝儀容1、儀容的要點:清潔(不給對方不潔的感覺)、合身(便于工作)、不奢華(不應過分華麗,不應過分輕薄)2、男性的著裝和儀容、頭發整潔:不蓬頭、不留小胡子;、臉部要刮4、干凈;、服裝要整潔;、領帶要筆挺;、衣服的顏色和花紋不要太華麗;、工作時間要佩帶胸牌或胸卡,著工裝,禁止穿短褲、背心、拖鞋上班;、原則上工作時間禁止佩帶首飾,即便佩帶也不要太顯眼;、手部要干凈,指甲的長度不應過長;、衣服要燙好(西褲的折線要筆直)、要穿暗色襪子;、皮鞋要擦亮;、不穿污垢的工裝。3、女性的著裝和儀容、頭發要整潔(長發要束起,禁止散發);、化妝要自然,禁止濃裝艷抹;、服裝要整潔;、衣服的顏色和花紋不要太華麗,不穿露、透的服裝,不著超短裙、背心或露臍裝;、工作時要佩帶胸牌或胸卡,著工裝;、首飾不要太顯眼;、手部要干凈,指甲的長適中、不應過長;、衣服要熨燙好;、長統襪的顏色不要太顯眼(5、不應有花邊或花紋),夏季不宜不穿襪子;、皮鞋要擦亮,鞋后跟高度應為3-5CM,可穿平跟鞋,不穿拖鞋及前露腳趾的涼鞋。、皮鞋要擦亮;、不穿污垢的工裝。4、著裝儀容應注意以下情況:、不要卷上袖子;、與客人見面時應盡量穿正裝,不穿露肩露背裝;、不穿過期的工作制服。(四)、電話禮儀1、在接聽或打電話時電話接通,應先道“您好”,并自報單位或部門名稱、姓名。如撥錯號碼,應禮貌表示歉意。2、電話鈴響三次以內應接聽,如兩部電話同時響應及時接聽一個后禮貌請對方稍候,分清主次分別處理。接到找錯的電話應客氣告之。3、使用辦公電話應回答簡明,聲音清晰,聲音不宜過高,時間不可過長。重要內容應復誦,避免曖昧語詞。4、對方6、欲通話之人不在現場,應主動告辭對方再次聯絡的時間或是電話號碼,代人受話,應聽取記錄并轉告。如需回復電話,應準確記錄對方電話號碼及回電時間。5、如接到不屬自己業務范圍內的洽詢電話,應盡量予以解釋,并告知正確的咨詢部門和電話。(五)、生活中常用禮儀語言1、日常生活注意禮儀,要善用“請”、“謝謝”、“對不起”、“您好”等禮貌用語。2、不論是否認識,在自己工作區域內或到去拜訪的客人單位要主動打招呼問好,見面時不理不睬為不禮貌行為。3、言談應誠懇莊重,聲調適度,不可油腔滑調。(六)、介紹禮儀1、介紹相識,先將職位較低之人介紹給職位較高之人,把男士介紹給女士,把公司的人介紹給外公司的人。2、向外單位的人介7、紹本單位人員時,即使是上司也不加先生,只加職位。3、公眾場合必須由下屬向對方介紹在場的公司人員,并按職務由高到低順序介紹。(七)、奉茶禮儀1、對領導奉茶應左手扶杯,右手托杯底遞向對方。2、沖茶不心滿杯,半杯多一點即可。(八)、呈受名片禮儀1、遞呈名片應擇機準備好,名片正面向上、正向, 以雙手呈上,說聲“請!這是我的名片”或“您好,我叫”。2、接受名片應雙手接過后,認真仔細看一遍,說“謝謝”,不要隨便亂放。(九)、基本工作態度1、要有敬業精神,忠誠盡責。2、日清日高,日事日畢:每一位員工都應該根據“當天的工作當天完成,今天的工作一定要比昨天提高”的思想,不斷地找出工作過程中出現的不足與失誤,總結8、經驗教訓,以便日后更好的工作。3、嚴守紀律,一定要詳閱公司規章制度,恪守業務規定及操作規程。4、同事之間、部門之間應互相合作,不可相互推諉扯皮,推卸責任。5、培養成本意識,不可鋪張浪費。6、“安全第一”思想要牢固樹立,不可逞一時之勇,疏忽大意。7、樹立“用戶永遠是對的”意識,一切以用戶滿意為前提。四、公司內部組織機構及人員設置: 根據公司目前規模及現狀,便于公司運作特設“一室五部” 。即,一室:總經理室;五部:行政部、工程部、業務部、設計部、財務部。1、總經理:1人2、部門:行政部: 人業務部: 人設計部: 人 工程部: 人財務部: 人崗 位 分 工 行政部: (負責人: )接待傳達、 協調督9、查 、制度管理 、公文收發、 信息收集、 宣傳工作、 檔案資料、公文打印、印章證照、 會議管理 、業務值班、 勞動合同、 排休值班、勞保用品的管理、車輛管理設計部: (負責人: )策劃方案、設計圖紙、 人員選配 、設備管理、 資料管理 、重要設計預算報審 、談單跟單 、失敗總結業務部: (負責人: )市場開發、 業務管理、 收回欠帳 、業務員管理、 職工培訓 、信息收集、 對外協調、 窗口形象、 公司宣傳、 重要業務報審工程部: (負責人: )工程預決算、 工程施工、 工程材料報審、 施工現場管理、 工期進度、 質量創優 、技術培訓、治安安全、工程材料管理、 技術人員選用、 施工工資制定 、開10、工竣工主持 、重要工程報審、合同管理財務部: (負責人: )編制計劃 、票證報表、合同管理、 資金調配、 核算審計、 支出審定、 制度管理、 考勤考績、 物資管理 、材料供應、 勞保金管理 、收回欠帳 、工資核發 、稅務、任務督查 公司組織機構圖董 事 長總 經 理 總 經 理 財務部(經 理)工程部(經 理)業務部(經 理)設計部(經 理)行政部(經 理) 五、部門管理制度(一)、總經理辦公室總經理崗位責任制1、全面主持公司的行政事務和日常經營管理工作,組織實施董事長旨意,并將實施情況向董事長報告。2、愛崗敬業,恪盡職守,求真務實,開拓創新,縱觀全局,站在公司發展的高度來運籌工作。3、根據董11、事長的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。4、協助董事長策劃公司未來的發展方向、規模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。5、嚴格公司內部管理,認真督查、考核各部門工作的執行情況,并根據其優劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。6、統管公司各部門,處理好各部門之間的協調配合,使其步調一致,協同作戰,形成合力,以提高工作效率與經濟效益,促進公司的進一步發展。7、聘任或解聘除應由董事長聘任或解聘以外的管理人員和工作人員。8、督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作,使各項工程能按質按量按期完成。9、 努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平12、和管理水平。 10、 努力完成董事長交賦的其他工作。(二)、行政部直屬總經理室管轄的公司行政管理部門,主要負責公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作,并負責各部門的協調與統籌以及公司內部規章制度的制定和監督執行等。(二-1)、行政部崗位職責:行政部經理1、在總經理領導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務和日常事務工作,愛崗敬業,務實創新,開拓進取。 2、協助總經理監督、檢查各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。3、根據公司發展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。 4、領導有關人員做好文件歸檔、收發、打字、接待和印章管理工作。5、 負責對外聯13、絡、接待、洽談,對內協調、巡查、督辦,保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。 6、 努力協調和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協同作戰,緊密配合,確保各項工程的按質按量按期完成。 7、 加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業務學習、考評等,提高工作效率。8、 開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定,供總經理決策參考。 9、 完成總經理交賦的其他工作。(二-2)、行政辦公事務管理規定: (二-2.1)辦公行為規定:1、堅守工作崗位,不要串崗;2、上班時間不要看網絡電影、玩游戲或做與工作無關的事情;3、辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜14、;4、上班時間不要在辦公室化妝;5、未經總經理批準和部門經理授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料;6、不要將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。7、吸煙請到吸煙專區進行,否則罰款1元/次;(二-2.2) 考勤規定:1、嚴格遵守考勤制度。2、非特殊情況不得代人簽到,若因公務在外未能到公司簽到者,必須電話申請批準方可代簽,否則以曠工論處。3、因故需請假者,須填寫請假條,取得直接主管及辦公室批準后方可離開公司;特殊情況不能到公司請假者,可事前電話通知說明事由取得批準,方可請假,否則以曠工論處。請假期間不計工資。(二-2.3)、檔案管理1、歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學技術資料15、財務內審表、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。2、檔案管理要定崗定責,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。(二-2.4)、辦公及勞保用品的管理1、辦公用品的購發:、每月月底前,各部、室負責人將本部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室;、總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算,經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計劃地分發給各個部、室,由部室主任簽字領回;、除正常配備的辦公用品外,若還需用其他用品的須經總經理辦公室批準方可領用;、公司新聘工作人員的辦公用品,辦公16、室根據部、室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;、負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當;、負責購發辦公用品的人員要建立賬本,辦好入庫、出庫手續,出庫一定要由領取人員簽字;、辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。2、勞保用品的購發:勞保用品的配備,由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統一購買、統一發放,物資的存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立賬卡。3、需購進用具、材料款項超過1000元的,必須報主管領導審批,需簽定訂貨合同的,必須經主管領導審批17、。(二-2.5)、附則1、本制度如有未盡事宜或隨著公司的發展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。2、本制度解釋權歸總經理辦公室。3、本制度從發布之日起生效。(二-3)、值班管理制度1、本公司于節假日及工作時間外應辦一切事務,除由主管人員在各自職守內負責外,應另派員工值班處理下列事項:臨時發生事件及各項必要措施。指揮監督保安人員及值勤工人。預防災害、盜竊及其他危機事項。隨時注意清潔衛生、安全措施與公務保密。公司交辦的各項事宜。2、本公司員工值班,其時間規定如下:自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。例假日:上午8時起至下午5:30時止18、(可隨辦公時間的變更而變更)。3、員工值班安排表由各部門編排,并應置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。4、值班員工應按照規定時間在指定場所執行任務,不得中途停歇或隨意外出。5、值班員工遇有事情發生可先行處理,事后再報告。如遇其職權不能處理的,應立即通報并請示主管領導辦理。6、值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節給予嘉獎。7、值班員工在值班時間內,擅離職守應給予記過處分,因情節嚴重造成損失者,從重論處。8、值班員因病和其他原因不能值班的,應先請假或請其他員工代理并呈準,出差時亦同。代理者應負一切責任。(二-4)、月例會制度1、部門管理人員例會每月舉行一次,由總經理19、主持,副總經理及各部門經理級人員參加。2、會議主要內容為:、總經理傳達主管上級領導有關文件及總經理辦公室精神。、各部門經理匯報一月工作情況,以及需提請總經理或其他部門協調解決的問題。、由總經理對本月各部門的工作進行講評,提出下月工作的要點,進行布置和安排。、其他需要解決的問題。3、例會參加者在會上要暢所欲言,各抒已見,允許持有不同觀點和保留意見,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應認真貫徹執行。4、嚴守會議紀律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄露會議內容,影響決議實施。(三)、業務部業務部經理崗位職責:1、在總經理領導下全面主持業務部工作,主管公司各項工程業務洽談與客戶20、咨詢服務及公司外部信息搜集,工作愛崗敬業,務實創新,開拓進取。2、貫徹執行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規章制度。 3、團結本部員工努力完成公司下達的各項業務洽談任務,作好客戶的咨詢服務和協調聯系工作,準確、及時地將客戶的施工要求與意見反饋給設計部、工程部以便按客戶要求予以施工。 4、 工程完工后須及時通知客戶現場驗收,如有不符合客戶施 要求的地方,應及時通知工程部安排工人整改。對客戶新增施工內容應配合工程部追加工程款。 5、 按照施工合同規定及時催收工程進度款,工程竣工經客戶驗收合格后,應及時收取工程尾款。 6、 努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。 7、 作好本部的21、周工作計劃與小結,不斷總結經驗,改進管理方法,以提高工作效率。 8、 完成總經理交賦的其他工作。(四)、設計部(四-1)設計部經理崗位職責:1、在總經理領導下全面主持設計部工作,主管公司各項工程的施工設計工作。愛崗敬業,務實創新,開拓進取。 2、貫徹執行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規章制度。 3、團結本部員工努力完成公司下達的各項設計任務。應與客戶保持密切聯系及時了解掌握客戶的設計要求和意圖,力求準確無誤地設計出使客戶滿意的施工設計圖。 4、應有全新的思維與理念,要求所設計的施工圖紙既規范又有創意;既經濟又具檔次;既符合傳統文化又具有現代風采,要使客戶稱心滿意。 5、努力學習與鉆研,不斷提高22、自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。 6、作好本部的周工作計劃與小結,不斷總結經驗,改進管理方法,以提高工作效率。 7、完成總經理交賦的其他工作。(四-2)設計程序現場測繪 繪制平面圖 構思方案 研究平面規劃圖 設計繪制規劃圖、預算 設計說明書 效果圖 審核 設計施工圖 審核 裝訂 交給工程部審核。(四-3)設計師責任、負責現場測繪、繪制平面圖;、依據平面圖、甲方提供的技術資料、要求及意見,設計平面規劃圖、效果圖、施工圖;、編制設計說明書;、負責指導、解決施工中的技術問題;、負責竣工資料及文件的匯編;、負責技術資料及文件保密;2、制度、認真學習業務知識,積累設計經驗和提高寫作水平;、不斷增強自23、身素質,具有認真、求實、創新、精益求精的工作精神;、認真解決施工中的技術問題,使工程保證質量和工期;、在施工中與甲方協調好技術問題,如需更改圖紙要做好記錄并及時向工程部領導匯報情況;、不準泄露技術資料及文件;、注意節約用料,減少紙張的浪費,工作時間不允許上網聊天,打游戲。、不準干私活;、服從領導分配,愛護公司的各種物品;(五)、工程部(五-1)、工程部職能1、工程部直接對總經理負責,協調與各職能部門關系。2、遵守公司各種規章制度,確保工程順利實施。3、建立健全部門管理制度并自覺維護和執行,不斷提高施工管理水平和業務素質。4、 指導、監督施工隊按照設計部提供的圖紙及要求,按期保質完成施工任務,并24、對施工質量負責。5、 準確理解工程任務要求,制定相應工作計劃,按工作程序保質保量地完成施工要求,體現設計意圖,保證顧客滿意率。6、制定施工安全制度和行為規范,進行崗前教育;實行現場管理和檢查,發現問題及時處理,不違章作業。7、負責工程項目的建設、裝修以及設備的維修。8、出現緊急情況,及時向上級作電話或書面報告。9、按時向上級通報工程進度情況。10、合理使用原材料,在保證質量的前提下,節能降耗。11、負責辦公區辦公用品及施工區電器設備的正常維修。12、管理、培訓施工隊,提高施工隊思想素質,遵守行為規范。13、進行文明的工地管理,貫徹品牌意思,維護企業形象。14、提供周到服務,鞏固客戶滿意度,協調25、維護客戶與公司的關系,保證工程款項的順利收取。15、 協調施工隊之間關系,科學工整地調度安排,提高公司整體施工效率。16、 對工程所用材料的質量負有監控責任。17、 支持、配合、監督其他部門的相關工作,提供培訓指導。18、 按時向上級和相關部門通報工程進展情況。19、 執行公司規定的其它工作。(五-2)工程部經理崗位職責1、在總經理領導下全面主持工程部工作,主管公司各項施工工程,愛崗敬業,務實創新,開拓進取。 2、貫徹執行公司的各項決議,并帶頭遵守各項規章制度。 3、全面負責工程的預決算,施工質量,施工安全工作,并根據施工任務的多少和輕重緩急合理的調配人員和配送材料。 4、組織各工組員工認真學26、習公司的各項規章制度,并督查執行情況,對違章違規的員工給予批評教育,并將情況通報行政部擬定處理意見。 負責督促檢查各工組對工人的考核考勤,要求對工人的出工、誤工記載以及工時的計算必須準確無誤。 5、負責本公司工程業務和技術的組織、指導及管理工作。6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平和管理水平。 7、負責考核、篩選施工隊伍、工程監理,并定期組織培訓。8、負責解決工程中的糾紛,及時處理客戶投訴。9、組織召開定期的各種工程會議。10、建立施工人員檔案,隨時掌握施工隊的人員增減情況及各工種水平情況。11、管理工程后期的售后服務工作。12、完成總經理交賦的其他工作。(五-3)招投標、工程27、程序1、招投標: 、注意搜集、整理工程信息,與相關甲方經常溝通。、工程部領導負責投標文件監制工作,投標文件、工程信息要做到保證及時,措施部分完善、切實可行,報價部分準確,裝訂及時,簽字蓋章及包裝規范。在標準正本制作完畢時,交總經理審閱后統一進行副本復印及裝訂。 、投標文件要有針對性地做出特點,提高中標率。 2、合同管理: 、中標的工程合同由工程部經理負責草簽,經總經理審閱后正式簽署。甲乙雙方簽字蓋章簽署的合同,交財務部存檔。、在工程開工之前由工程部經理組織,項目經理、技術員負責與清包隊伍簽訂清包合同,清包合同要附注材料單、安全協議書。一式二份,交財務部一份存檔,工程部自留一份。 3、預決算管理28、: 、任何工程在開工前,由工程部經理組織負責審核編制工程預算及工料分析(人工費用、材料費用、機械費用)并存檔,同時提報材料計劃詳單(包括進場日期),經清包(項目)經理、工程部經理、總經理簽字后采購。 、工程施工期間,工程內容發生變化,由項目經理當日做完變更簽證,經清包(項目)經理、工程部經理、總經理簽字后采購。 、對已完工程或已完分項工程要在該項完工后一周內做好清包結算工作,由工程部經理負責統一整理簽字、蓋章,經總經理審核后分析結算。 工程交工5日內,與甲方進行工程決算,由工程部經理負責會同甲方及時形成決算卷后交行政部存檔。 4、材料管理: 、材料計劃詳單由清包(項目)經理在工程開工前提供給工29、程部經理,如果發生變化,及時提供書面材料變更單。 、現場材料由甲方驗收后,工程部經理負責監督。 、工程部經理負責在工程結束后的將剩余材料量形成剩余材料記錄隨同材料一同交給總經理 5、資料管理: 、項目經理負責整理現場技術資料并在竣工后一周內交工程部存檔。 、資料劃分為施工圖紙、施工方案、技術交底、隱蔽工程記錄、施工檢查記錄、驗收記錄。 (五-4)工程過程控制管理: 工程部經理負責組織人員對工程進行: 、工程技術控制: 工程開工前做好圖紙的會審工作,并形成記錄,公司出圖要做到詳細、準確、規范。施工中做好技術指導工作,包括書面交底及口頭交底。因地制宜改進和提高施工方法,了解掌握并運用新的施工方法。30、按時整理好完整的工程技術資料。 、工程質量控制: 施工中按期進行分部分項工程的施工質量檢查并做好記錄,要求施工隊認真進行自檢、互檢、交接檢,對進場的材料及半成品要在使用前進行試化驗,合格后方可使用。 、工程進度控制: 由工程部合理安排勞動力及資源,有步驟地制定合理的施工順序,確保工程進度 ,在出現非我方原因影響進度的情況時,及時填寫報告要求有關人員簽字以備證明。 、工程成本控制: 采取行之有效的措施降低工程成本,嚴格要求并控制工程材料使用及清包額以外的人工費支出,發生變更及時取得甲方簽字,做出補充預算。 、工程安全施工與文明施工控:注意現場的安全管理,制定安全管理制度,詳細交底,并經常檢查以預31、防為主,消除隱患,施工現場做到完料凈場地清,達到文明施工管理要求。 (五-5)施工工區管理:為規范我公司各施工工區的管理,確保公司的各項工程能按質按量按期完成,樹立公司的良好形象與信譽,從而進一步促進公司的發展。故根據本公司之實際特制定出施工工區管理制度,望各工區負責人務必組織所屬員工認真學習該管理制度,并督促相關人員嚴格執行,不得違反。1、現場監理工作職責 、 參與工程工程的預決算工作。 、 科學合理組織和管理施工現場的人、財、物,協調好現場的內外關系,進行嚴格有效的管理。、認真熟悉、審核圖紙,了解設計意圖,細部作法,施工順序、方法、技術措施、平面布置,并向各班組進行施工技術及安全質量交底。32、負責監管工程質量以及分階段性的工程竣工交驗工作。 、牢固樹立安全意識,監督安全措施的實施,做好現場文明施工、形象建設,確保安全施工。 、根據工程需要, 及時準確地向材料采購員提出各種材料的需用量計劃。 、若因工程質量和工期延誤,導致工程尾款無法收回時,由該項目經理承擔所造成的經濟損失的10%作為處罰,同時監理、工程部經理有連帶責任 。2、現場施工人員具體操作規范 各技術工組在施工期間,必須嚴格按照工作操作規范作業,嚴禁越級操作。各工組組長進場之前,應預算各項材料并報于工程部。 木工組 、 熟悉圖紙內容,若有不詳之處須詢問工程部管理人員或設計部人員,切勿主觀臆斷,自行其事。 、 作業人員必須嚴33、格照圖施工,保質保量,必須在規定時間內完成工作任務。漆工組 、 漆工上漆之前必須保證墻體平整,陰陽角橫平豎直,嚴禁上漆后再批灰。 、 漆工在補縫時必須使用牛皮紙。 、 所有配色工作須確定專人來調配。 、 嚴格保證面漆涂刷質量,禁止發生墻體著色不均及開裂的現象。 電工組、 必須照章作業,按照電路要求及消防要求進行安全施工。、 確保開孔質量和電器安裝質量。(六)、材料采購、庫管員(六-1)材料采購員崗位職責1、在總經理直接領導下開展工作,負責施工工程材料的采購與配送。2、遵守公司的各項規章制度,服從安排,愛崗敬業,誠信務實。 3、工作以服從于施工需要為準則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦34、事認真,購送材料及時。4、材料采購盡量做到貨比三家,遵循價廉物美的原則,必須精打細算,厲行節約。 5、須隨時了解掌握材料市場的價格行情,及時通報工程部,以便核算工程成本編制工程預算。 6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業務水平。 7、努力完成部門經理交賦的其他工作。(六-2)庫管員崗位職責 1、在總經理直接領導下開展工作,負責施工工程的材料、機具的保管與維護工作。 2、遵守公司的各項規章制度,服從安排,愛崗敬業,誠信務實。 3、工作以服從于施工需要為準則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事認真,堅持材料機具的簽字領出與驗收入庫制度 。 4、應有高度的工作責任心,材料入庫必須認35、真清點數量,若發現不合格、有質量問題的材料堅決不能入庫。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫的,庫管員必須到現場驗收或由現場主管代為驗收,并填寫材料(七)、財務部(七-1)、財務部職能1、負責領導企業的財務政策和財務管理的實施和運轉,直接對總經理負責。2、按上級規定時限及時組織編制財務預算和結算。負責組織全企業的經濟核算工作,組織編制和審核會計、統計報表、并負責向上級財務部門報告工作。3、負責組織財會人員搞好會計核算,正確、及時、完善地記賬、算賬、報賬、及時提供真實的會計核算資料,全面反映給企業領導。4、建立健全財務管理的各項制度,發現問題及時糾正,重大問題及時報告總經理。5、負責公司稅務處36、理工作,處理好與財政、稅務、金融部門的的協調與溝通。6、認真執行成本物資審批權限、費用報銷制度,遵守、維護國家的財政紀律,嚴格掌握費用開支。7、為加速資金回籠,負責督促有關人員重視應收賬款的催收工作,加速資金回籠。8、負責審核各項開支單據,研究并合理掌握成本和費用水平。9、負責合同的管理,對公司對外的經濟合同進行審核并備案。10、處理應收、應付貨款等有關業務工作。11、負責公司全盤財務業務處理,監督公司不合理費用開支。12、負責各種財務資料的收集、保管、保密工作。(七-2)、財務部經理崗位職責1、在總經理直接領導下負責本公司的財務工作。遵守公司的各項規章制度。遵守國家會計制度,愛崗敬業,求真務37、實。 2、建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析。 3、負責做好本公司的財務收支、財務核算以及財務的預、決算工作。定期向總經理呈報財務報表。 4、遵守財務制度,執行財經紀律,嚴格把好財經關。協助總經理合理安排和使用好各項資金,增收節資,提高資金的使用效率。 5、做好各項經費開支的計劃性、合理性、可行性、實效性分析。避免資金的重復使用和突擊使用,盡量降低消耗、節約費用。 6、努力學習與鉆研,不斷提高自已的思想覺悟和業務水平。 7、完成總經理交賦的其他工作。六、員工守則 (一)、本公司員工應遵守本公司一切規章命令及主管的指揮監督,忠實勤勉地執行其職務。對經辦業務或工種如有建設性意見38、時,可以口頭或書面陳述建議。(二)、本公司員工平日的言行應誠實、廉潔、勤勉,同事間要和睦相處以爭取公司榮譽。(三)、本公司員工上下班均應按規定如實簽到。簽到均應親自為之,不得托人代為簽到或代人簽到,特殊情況除外。違者依本規則的規定論處。(四)、本公司員工除規定的放假日及因公出差或因故與其他正當事由外,均應按照規定時間上下班,不得任意遲到或早退。如有違反者照下列規定處理。1、每月遲到或早退4次者以甲類過失論處。10次至20次者以曠工2天論處。超過21次概以曠工3天論處。2、遲到或早退除事先請準者,超過30分鐘起至1小時內,以曠工半天論處。(五)、本公司員工不得有下列行為:1、除辦理本公司業務外,39、不得對外擅用本公司名義。2、對于本公司機密無論是否經管,均不得泄漏。3、未奉核準不得擅離職守。4、非因職務的需要不得動用公物或支用公款。5、對所保管的文書財物及一切公物應善盡保管之責,不得私自攜出或出借。6、不得私自經營與本公司業務類似的商業或兼任本公司的以外職務,但經董事長特準者不在此限。7、本公司各級員工有違反前條規定,應按情節輕重分別予以懲處,該主管知情不報者,亦應負連帶責任而受懲處。七、員工考勤制度第一章 作息時間規定第1條 本企業全體員工每日工作時間一律以8小時為標準。第2條 上班時間為上午8:00,下班時間為下午5:30,午休1、5小時。第二章 考勤辦法第3條 員工上班必須準時簽到40、。第4條 違反勞動紀律現象。 1、遲到上班時間5分鐘后簽到到公司者為遲到。2、早退下班時間10分鐘以內提前下班者為早退。3、曠工、上班時間30分鐘后簽到到公司者均以曠工半日論處。、下班時間15分鐘前下班均以曠工半日論處。、當月內每遲到或早退4次,作為曠工半日論處。、未經請假或假滿未續假不到公司者以曠工論處。、代人簽到或偽造出勤記錄者,經查明雙方均按曠工論處。第三章 對違紀現象的處理辦法第5條 違紀現象的處理應遵照批評教育結合經濟處罰的原則。第6條 對每月考勤上班遲到、早退四次,按甲類過失處罰,事前電話通知者除外第7條 對上班干私活、怠工、按甲類過失處罰第8條 對不服從工作分配經批評教育仍不改者41、按甲類過失處罰第9條 違法亂紀受到公安機關制裁者,停發工資。八、表 格1、材料入庫單(祥見四方賬薄)2、材料出庫單(祥見四方賬薄)3、材料申購單 材料申購申購部門: 申購時間:申購物品名稱單價(元)數量小計(元)備注合計(大寫): 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分 ¥:申購人簽字: 批準人簽字:4、材料采購單材料采購單采購類別:采購日期采購單號采購材料數量單價金 額交貨日期供應廠商年月日總經理: 財務部: 采購員:5、材料商結算單供貨單位: 年 月 日客 戶合計金額采 購 員 材 料 款單據張數總經理: 財務部: 采購員: 材料商:6、員工外出登記表xx市xx建筑裝飾工程有限公司員工外出登記表日期部門職級姓名預定外出時間外出原因部門主管簽章(簽字)備注自 時 分起至 時 分止自 時 分起至 時 分止自 時 分起至 時 分止自 時 分起至 時 分止自 時 分起至 時 分止自 時 分起至 時 分止自 時 分起至 時 分止
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