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1、環(huán)境工程公司項(xiàng)目部辦公用品管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 一、總則（一） 為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。（二） 規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。1、固定資產(chǎn)主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。2、一般辦公用品包括剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊(cè)、卷宗、檔案袋（2、盒）、標(biāo)簽、紙杯、計(jì)算器、電池等。3、員工應(yīng)對(duì)辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則。對(duì)于消耗品第二次發(fā)放起，必須實(shí)行以舊換新。4、每名員工須建立個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬。4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有。5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計(jì)劃 （一） 各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃.（二） 管理員核對(duì)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表單與辦公用品臺(tái)賬庫(kù)存后，編制辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表，經(jīng)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批簽字后，將采購(gòu)計(jì)劃單交由采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。（附件：表1辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表）三、辦公用3、品購(gòu)置（一） 采購(gòu)人員根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表實(shí)施購(gòu)買，并于月底完成。（二） 采購(gòu)人員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場(chǎng)價(jià)格，保證最優(yōu)性價(jià)比和質(zhì)量。（三） 臨時(shí)急需的辦公用品，由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后購(gòu)置。四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一） 個(gè)人辦公用品的發(fā)放1、新調(diào)入項(xiàng)目部人員每人配備書寫筆一支、筆記本一本、及相關(guān)工作所需辦公用品。2、個(gè)人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)在辦公用品領(lǐng)用登記表上簽字，由管理員負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放。（附件： 表2辦公用品領(lǐng)用登記表）3、管理員根據(jù)個(gè)人領(lǐng)取情況做出詳實(shí)登記。（二） 部門辦公用品的發(fā)放1、剪刀、膠條、膠棒、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改4、液、裁紙刀按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套。2、計(jì)算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。為保證項(xiàng)目辦公人員工作區(qū)域的清潔每人發(fā)放白毛巾一條。（三） 會(huì)議期間辦公用品管理規(guī)定1、公司會(huì)議期間需填寫會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單，由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人審核簽字同意后方可進(jìn)行領(lǐng)用。（附件：表3會(huì)務(wù)組用品申領(lǐng)單）2、管理人員認(rèn)真核實(shí)申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品，同時(shí)要做好會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表，注明會(huì)議主題、時(shí)間、各會(huì)務(wù)組名稱、負(fù)責(zé)人、所領(lǐng)物品品名等。以備核查。（附件：表4會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表）（四） 打印機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鍵盤等耐用辦公用品，各部門按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ)5、，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。如人為故意損壞或遺失當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、管理員職責(zé)1、管理員須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，定期核查所領(lǐng)物品登記表，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理。2、管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。4、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接收6、人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。2、管理員需據(jù)清單核實(shí)后填寫辦公用品交接登記表，存檔備查。若接收人為管理員本人時(shí)，管理員需仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，并且做好登記入庫(kù)工作。（附件： 表8辦公用品交接登記表）環(huán)境工程有限公司 項(xiàng)目部 表1：辦公用品申請(qǐng)購(gòu)置計(jì)劃表項(xiàng)目部： 年 月 日耐用品易耗品編號(hào)名稱單位/型號(hào)數(shù)量編號(hào)名稱單位/型號(hào)數(shù)量11223344556677889910101111121213131414151516161717181819192020212122222323項(xiàng)目經(jīng)理審批（簽字）采購(gòu)部門（簽字）：成本財(cái)務(wù)部門審核（簽字）管理員（簽字）注：管理員編制購(gòu)買清單項(xiàng)目經(jīng)理審批簽字成本財(cái)務(wù)部門審核采購(gòu)部門采購(gòu)表2：會(huì)議期間物品領(lǐng)取登記表會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間領(lǐng)取人/日期物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注表3：辦公用品交接登記表項(xiàng)目部 年 月 日日期物品名稱單位數(shù)量移交人所在部門接收人所在部門備注 注：此表由管理員登記，如若辦公用品回收，則管理員為接收人，并負(fù)責(zé)登記入