有限公司業務經營審批權限和簽字組合制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1099820
2024-09-07
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1、有限公司業務經營審批權限和簽字組合制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 根據中華人民共和國公司法和公司章程等規定制度,結合*科技發展有限公司的具體情況擬定本制度,本制度旨在明確和加強公司各項業務支出的管理,體現財務管理的嚴格控制和規范運作。第一條 公司的業務支出包括:1、現金請款。是指個人為開展業務而事先領取的借款。2、費用報銷。是指交際費、差旅費、零星辦公用品和車輛開支等費用的報銷。3、業務開支。是指除本條“費用報銷”范圍以外的各項日常性經營開支。 第二條 公司的每一項業務支出,都必須填寫“費用支出憑證”或者“銀行2、轉賬申請單”,須按“審批程序”和“審批權限”的規定,完成“簽字組合”。“審批程序”是指財務上的每一筆支出應按規定的順序進行審批,一般情況下的審批程序為:經手人簽字部門經理批準會計審核財務部領導審核副總經理審批總經理審批。并非每一筆支出都要完成全部的審批程序,只要符合固定的審批權限即可。每筆支出至少完成前五個程序的審批。 “審批權限”是指公司不同級別的管理人員規定其不同的財務審批權限。具體的審批權限參見附表。 “簽字組合”是指財務上每一筆支出的單據應根據審批程序和審批權限完成必要的簽名,出納只執行完成簽字組合的業務,對于沒有完成簽字組合的業務支出,出納拒絕執行。經辦人為部門經理級以上時,部門意見3、欄可空缺;第三條 經辦部門和財務部門在辦理具體開支業務時,尤其是辦理重大經濟業務時,應根據需要提供和審核其相應的內部決策程序和法律文件(如對外投資業務,需備有相應的合資協議、董事會決議、股東大會決議等)完備后方可辦理。第四條 當部門經理外出時,應由部門經理出具授權書,指定被授權人執行本制度,事先應將授權委托書交財務部備查。總經理、副總經理外出時,或通過書面傳真批示,或通過電話授權財務部(至少兩人)先行辦理,待總經理、副總經理返回公司時予以補簽。第五條 公司業務交際費遵循從嚴管理的原則,應先向有審批權限的上級領導請示后再開支,為進一步明確費用開支的直接責任人,要求具體經辦人在發票背面簽名。報銷辦4、公用品和固定資產時,發票背面應有驗收人的簽字。每一張報銷單都應明確填寫開支事由。第六條 公司各部門對外簽訂的經濟合同,是財務部審核開支的重要依據,各部門及時向財務部提供經濟合同備份,以便于財務部統籌資金和及時付款。凡屬于公司向外支付款項的經濟合同,在加蓋公章生效前,必須完成“經濟合同管理條理(暫行)”的審批程序。財務部對經濟合同中“付款條件”等主要條款應進行嚴格審核。第七條 各部門經理應在日常費用的開支上嚴格把關,費用的發生額應與該部門業務拓展的速度成正比。依據總經理為各部門審批的費用定額(預算),財務部應定期對各部門的費用開支情況進行控制、考核。有審批權限的各級經理,應在其主管部門的預算費用5、定額內審批開支,超預算開支應事先經總經理辦公會批準通過。第八條 為體現公正、公平的原則,有審批權限的經理不能審批自己經手的開支,部門經理經手的業務開支應由其主管的副總或總經理審批。第九條 本制度為公司經營管理制度的組成部分,由公司董事會核準后執行,具體執行條款由財務部負責解釋。第十條 本制度自批準之日起開始施行。重大經濟業務事務處理辦法公司的下列重大經濟業務經公司董事會批準后,須上報上一級管理單位的核準方可實施:(1)向金融機構或其他企事業單位貸款和融資。(2)向外單位提供擔保和借款。(3)改建擴建投資和對外重大經營合作投資。(4)對外贊助、捐贈的支出。(5)一次性購置固定資產金額超過人民幣26、萬元(含)。(6)處置公司實物資產和無形資產涉及金額超過人民幣5萬元(含)。(7)資產置換、債權、債務重組等事項涉及金額超過人民幣5萬元(含)。(8)處置公司股權資產。(9)其他。董事會授權經營管理層審批權限表職 別現金請款費用報銷業務開支董事長2萬元(含)以下 1萬元(含)以下200萬(含)以下總經理1萬元(含)以下5千元(含)以下50萬(含)以下注釋:1、現金請款。是指個人為開展業務而事先領取的借款。采取“前款不清,后款不借”的原則,即若上次領取的借款未及時報銷結賬,原則上不辦理新的請款業務。若因開展業務需要經常性用款,可領取一定數量的備用金供周轉使用,個人備用金定額一般在2000元以內,特殊情況由總經理批準。2、業務開支。財務部門應該在獲得對方發票后,才能按照合同的要求支付款項,分期付款的情況,應分期向對方獲取發票。合同約定有預付款項的,可按合同約定先付款后收發票。為保證資金和人員安全,公司提倡使用銀行結算方式進行業務支出,不鼓勵大額現金的支出行為。3、超出本權限的業務須上報上一級管理單位核準。4、屬同一性質、同一時間的費用報銷,一般不得分單填寫報銷單。