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1、傳媒廣告公司員工考勤、請假及辦公室管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xxxx傳媒公司管理規章制度細則為加強公司的規范化管理，完善各項工作制度，促進公司發展壯大，特制訂本公司管理制度。 一、總則 1、公司全體員工必須遵守公司的各項規章制度和紀律，對任何違反公司規章制度的行為，都要予以逐級追究。公司各項規章制度均不以罰為目的，而是為獎作為依據。2、公司努力提高員工的整體素質和水平，提供學習、提升的機會和條件，增強全體員工的責任心、事業心、上進心，不斷完善公司的經營管理體系，壯大公司實力和提高經濟效益。 3、公司鼓2、勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議，提高工作效率。員工需以公司為先、團隊為先，與公司團隊共進退。 4、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優，獎罰分明。 5、公司倡導謹小慎微、知錯認錯的工作作風；倡導員工之間尊敬禮讓，部門之間協同作戰；倡導員工團隊意識，反對個人私利；倡導集體創造精神，發揮團隊的凝聚力和創造力。 二、考勤制度 1、公司實行每天八小時（8:30-17:30）、每周六天（周一至周六）工作制。工作時間為上午3、8:3012:00，下午13:0017:30，午休一小時。2、遲到：未按規定時間到達工作崗位的員工，遲到即向部門主管填寫假單說明情況。遲到采取“以時換時”制度：（1）每遲到1-10分鐘對應加班半小時。以此類推；遲到但未填寫假單說明情況、未加班換時，月底每次扣款50元。每月遲到超過三次以上直接另扣款50元。（2）遲到超過一個小時，扣罰當日半天工資；（3）超過兩個小時未到工作崗位，扣罰當日全天工資。3、 曠工：未經批準或未按程序辦理請假手續而未到崗的員工，曠工每次扣罰三倍當日基本工資，當月曠工三次者辭退處理。4、 脫崗：工作時間未經批準擅自離開工作崗位的員工，脫崗一次扣罰當日工資。當月脫崗三次者辭4、退處理。 5、簽到：工作日上午8：30前、17:30后進行兩次指紋打卡簽到，忘記打卡未簽到者每次扣款50元。公出未打卡，假條需在當日或次日主管簽字上交人事。 三、請假制度： 1、準假流程：員工請假1天以內的（含1天），由部門負責人批準并上報總經理；1天以上的，報總經理批準；部門主管請假，一律由總經理批準。2、準假原則：除病假及臨時性事假電話請假外，其余請假事由需提前一天填寫假單并上交人事，否則補假無效。病假及臨時性事假到崗銷假后及時補假單，銷假次日后補假無效，按曠工處理。3、事假按半天、一天為計算單位，臨時性事假當月累計計算。病假憑醫院證明每月給假半天，超過半天記事假考勤。工作時段請假、外出辦5、公等除假條外，離崗返崗均需打卡，逾期補假無效。4、總經理、副總經理安排加班時，需加班當日填寫加班單，并最晚次日上交人事，逾期無效；調休單與請假單制度相同。5、員工按規定享受工傷假、探親假、婚假、喪假、產育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料報總經理批準；未經批準者按曠工處理。 四、辦公室管理制度 1、各部門嚴格執行公司規章制度，整肅綱紀。各部門主管履行職責，各部門員工嚴于律己。2、各部門需保持辦公環境整潔，員工個人工位需自行保持衛生，辦公用品擺放整齊。值日員工需按要求完成值日，不得推脫延后，特殊情況需與部門主管協調。3、各部門保證工作時段秩序，8:30前員工需解決完畢早餐、值日等事項進入工作狀6、態，營造良好的公司辦公氛圍，杜絕渙散隨意的辦公習慣，養成良好的職業修養。4、工作時間禁止逛淘寶、聊Q及微信，禁止串崗閑逛等做與工作無關的事情。如有違反，發現一次警告、二次扣款50元，當月累計三次辭退處理。5、工作時間禁止出現吃零食、接私活、耳機聽歌等情況，辦公室內禁止喧嘩打鬧、玩撲克，如有違反，發現一次警告、二次扣款50元，當月累計三次辭退處理。6、重視防火安全，嚴禁辦公室內使用大功率電器、嚴禁辦公室內抽煙、嚴禁將危險品帶入辦公區域內。員工下班前需關閉插座等電源，周末節假日離崗關閉電源總閘，如有違反，每次扣款10元。7、文明辦公，愛崗敬業。同事之間不得私下攀比，不得打聽其他員工工資薪酬，不得挑7、撥事端、玩忽職守、弄虛作假、包庇袒護、言語攻擊。一經查實處以留職察看或辭退處理。 8、各部門主管對所領導的部門及員工負有管理協調的權限、秉公辦事的義務。部門主管違反規定，除扣款外，留職察看，情節嚴重者換崗或辭退。9、 啟用不定期巡查機制，各部門主管按時自查，總經理或副總經理及人事不定期就以上規定進行巡查，公司內通報巡查結果和處理辦法。員工違反規定，部門主管雙倍扣款。10、 所有罰款作為公司集體活動等員工福利經費。 五、人事管理制度 1、新員工入職：（1）新員工考察期為一周。一周內主管認為其具備崗位所需工作素質、技能經驗，經總經理考核合格后可辦理入職手續。在崗未滿一周不予發放工資，滿一周工時計入8、當月試用期工資。（2）新員工考察期結束后，總經理與主管確定其試用期工資、試用期時限。試用期結束后，新員工可簽署勞動合同正式上崗，享受公司職工待遇。（3）新員工考察期結束后，必須先接受培訓。培訓內容包括學習公司規章制度、保密制度等，了解公司情況，學習崗位業務知識等。培訓由人事和部門主管完成。 （4）新員工在試用期內辭職的應向主管提出辭職申請，總經理批準后到人事辦理交接手續。 2、員工福利： （1）工傷：因公負傷，因工致殘，持醫院診斷證明并經人事部確認，可按工傷假記考勤，工傷期間工資照發；因公負傷的職員，傷愈復發，經鑒定后，以工傷處理。 （2）婚假：員工結婚持結婚證書，享受婚假。 （a）按法定結婚9、年齡(女20周歲，男22周歲)結婚的，可享受3 天婚假。 （b）符合晚婚年齡(女23周歲，男25周歲)的，可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。 （c）結婚時男女雙方不在一地工作的，可視路程遠近，另給予路程假。 （d）在探親假(探父母)期間結婚的，不另給假期。 （e）婚假包括公休假和法定假。 （f）再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 (3) 喪假：員工配偶、子女、父母或養父母死亡，給喪假4天；祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡，給喪假3天；如在外地酌情計路程假，假期工資照發。 (4) 產假、計劃生育假 （a）女職工生育享受不少于14周的產假；晚育產假增加60日。難產的，增加產假210、周；生育多胞胎的，每多生育一個嬰兒，增加產假2周。產假應產前產后連續計算，假期工資照發。 （b）女職工懷孕未滿4個月流產（含人工流產）的，享受不少于2周的產假；懷孕滿4個月流產（含人工流產）的，享受不少于6周的產假。 （c）女員工生育無人照顧者，經女方單位出具證明，可酌情給男方15天以內的假期，按計劃生育假記錄考勤； （d）女員工計劃外生育，其休息時間以事假論處； （e）各處節育、絕育手術按醫務部的休假證明準假； （f）配偶在本地工作，行絕育手術后需護理，可持絕育手術證明享受三天的計劃生育假；（g）員工如果一年內做兩次人工流產，其中一次按事假記。 3、員工升職加薪、辭職離職： （1）公司按照按11、勞取酬、多勞多得的分配原則，根據員工的崗位職責、考勤表現、工作質量、團隊貢獻等情況綜合考慮決定其工資。（2）公司鼓勵員工積極進取，為員工提升創造一切條件。除總經理任命、主管推薦外，公司員工可直接向總經理提出升職加薪要求，提出合理建議，鼓勵毛遂自薦。（3）公司主管均采取競選聘用制。聘用期內，主管擁有部門管理權限，享受主管津貼，履行主管職責，接受全體員工監督建議。主管任用、解聘、改選、外聘，均由總經理及員工表決執行。（4）合同期員工必須提前一個月向上級主管提出書面辭職報告，由部門主管簽署意見并上報總經理核準。員工未經批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續。 （5）員工有辭職的自由，公司亦有對違反公12、司制度規定、工作考核不合格、違法犯罪等行為的員工給予辭退處理的權利。 （6）聘(雇)用期滿，合同即告終止。員工或公司不續簽聘(雇)用合同的，經總經理批準，可到人事辦理終止合同手續。（7）員工辭職、被辭退、終止聘(雇)用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財物、文件及業務資料，并移交業務渠道。否則，人事不予辦理任何手續；給公司造成損失的，負賠償責任。（8）員工離職后或辦理離職期間，若仍使用公司賬號密碼、業務信息等進行各類非授權操作者，屬于違法行為，移交司法機關處理。 六、保密制度 1、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密和利益。 2、公13、司秘密關系公司發展和員工利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項： （1）公司經營發展決策、人事決策中的秘密事項； （2）各員工使用的公司各類賬號密碼； （3）重要的合同、客戶和合作渠道； （4）公司非向公眾公開的財務情況； （5）部門主管或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。 3、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。 4、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 5、財務室等機要重地，非財14、務相關人員不得隨便進入翻尋；工作人員不得隨意帶人出入公司。6、總經理、各部門主管、全體員工需妥善保管使用相關公司各類文件、賬號密碼、業務信息、電腦網絡、U盤文檔等，謹小慎微避免不必要的麻煩，發現問題立即上報。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施，對造成損失的責任人嚴格追究其責任。 七、工作過失責任追究制度1、工作過失是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責，以致影響工作質量和工作效率，貽誤管理與業務工作，造成工作滯后或損害公司利益的行為。 2、工作人員在實施管理與業務過程中，有下列情形之一的，應當追究工作過失責任： （1）對符合規定條件的申請應予受理、許可、批準而不予處理或處理滯后的；15、 （2）不予受理、許可不告知理由的；超越權限實施受理、許可的。 （3）對涉及不同部門的事項，不及時主動協調，相互推諉或拖延不辦，或者本部門事項完成后不移交或拖延移交其他部門的； （4）無正當理由在規定時間內未完成本職工作或完成工作未達到標準要求的； （5）缺乏調查研究、工作浮夸，提供不實數據、虛假資料等依據，影響經營決策正確性的； （6）在履行職責過程中，造成工作失誤且屢不承認錯誤、改正錯誤的； （7）其他違反內部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。（8） 工作過失責任分為：直接責任、間接責任和領導責任。 3、工作過失責任情節較輕的給予全公司通報批評處理；情節較重給公司造成不良影響，造成經濟損失16、的，給予有關責任人索賠經濟損失和調離工作崗位或留崗察看處理。 4、情節特別嚴重給公司造成嚴重后果，造成重大經濟損失的，給予有關責任人索賠經濟損失和辭退處理。以上追究方式可以單處或并處。若構成犯罪的，移交司法機關處理。 5、工作過失責任人有下列行為之一的，應當從重處理： 一年內出現3次以上應予追究的工作過失情形的；干憂、阻礙、不配合對其工作過失行為進行調查的；對投訴人、舉報人打擊報復的；拒不糾正過失行為的；有其他需要加重處分情節的。 本制度最終解釋權歸本公司，未做具體規定的，可由各部門主管及總經理根據實際情況集體研究處理。本制度同“公司業績部門獎勵制度”互作補充，自2014年1月6日起正式執行。（2014年3月1日修證）xxxx廣告傳媒有限公司