科技公司業務合同簽訂與審查管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1100139
2024-10-29
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1、科技公司業務合同簽訂與審查管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 科技有限公司業務合同的管理制度一、適用范圍本規定適用于xx公司所有業務部門及其駐外地辦事處、平臺機構和其他公 司駐xx公司的平臺業部門。二、合同分類和具體適用門 第一類常規合同1、合同一一用于簽訂網訊廣告的合同2、網絡廣告合同一一用于簽訂網站廣告的合同3、技術服務合同一一為客戶建網站的合同4、設計制作服務合同一一代理客戶設計、制作廣告宣傳品第二類 建議使用的合同(包括但不限于)1、信息服務協議一一網訊訂閱協議2、廣告換展位協議3、網站鏈接協議第三類非2、常規合同只適用于某個業務部門或某段時期的特殊性合同;在使用時,需要即時制作其合 同范本。三、合同制作第一類 常規合同常規合同的合同范本由公司運營中心法律部統一制作,統一印刷。各部門對 外開展網訊廣告、網絡廣告、建網技術服務、設計制作服務必須使用其相應的合 同范本。第二類建議使用的合同建議使用的合同由運營中心法律部制作參考范木并放在內部網上供下載,各 部門可以根據自身的實際情況對建議使用的合同進行適當的變更,并報運營中心 法律部審核、備案。第三類 非常規合同非常規合同由使用該合同的部門制作合同范本,并報運營中心法律部審核; 或由提請使用該合同的部門會同運營中心法律部及相關部門聯合制作,重要合同 3、或金額巨大的合同由公司總經理審核批準。四、合同領取 第一類 常規合同常規合同由運營中心法律部統一卬刷,統一編號,統一發放給各商務網。各 部門需要領取合同,應提前一天填制領取合同申請表報法律部。第二類 建議使用合同建議使用的合同由需要使用該合同的部門從公司內部網上下載,由運營屮心 法律部按照公司統一編號規則進行編號。各部門可以從本部門的實際情況出發, 自行制定部門內部的合同管理辦法,并報運營中心法律部備案。第三類非常規合同非常規合同制作出合同范本后,由使用該合同的部門提請運營中心法律部按 照公司統一編號規則進行編號。五、合同管理的原則1、發生業務,必須同客戶簽訂合同或合作協議(包括免費廣告);24、業務合同,必須按照公司統一編號規則進行編號;3、蓋合同章,必須經過部門經理審查和法律部審查;六、業務審查1、常規合同由各部門總經理業務助理以上管理人員(或部門總經理授權的主管 以上的人員)對合同中涉及業務的內容進行審查,審查人應對其審查結果簽字確 認。2、非常規合同由各部門總經理對合同中涉及業務的內容進行審查。如有事項重 大、合同金額巨大等特殊情形,需由公司總經理對其進行全面審查,審查人應對 其審查結果簽字確認。七、法律審查1、公司建立廣告審查員制度,選派的廣告審查員同時負責本商務網業務員所簽 合同的審查工作。2、各部門總經理(總經理助理或業務主管)負有審查本部門業務員所簽合同的 責任,一經5、發現有問題,應該及時和業務員進行溝通,并及時補救。3、公司的運營管理中心指派專門法務人員對業務合同進行審查并加蓋公司的業 務合同專用章,如果負責審查的法務人員對合同內容的合法性、合理性有異議, 應簽署書面法律意見。同時可對存在較大問題的合同不予蓋章,并對有關問題進 行解釋。八、審查內容1、審查客戶主體資格及責任能力;2、審查客戶發布的廣告是否屬于其經營范圍以及營業執照是否在本公司備案;3、專利產品的廣告審查客戶的專利證書及其是否在本公司備案;4、審查客戶代理證、資格證及其他資信證明文件及其在本公司備案情況。九、蓋章具備的條件1、主要條款齊備;合同的內容,包括但不限于標的、履行方式等符合法律的 6、規定。2、合同的主體合法(對方必須是能夠獨立承擔法律責任的主體)。3、合同所涉及的經營活動未超出合同各方的經營范圍、權限范圍。4、合同不存在顯失公平的內容。5、合同中不存在損害公司利益的條款。6、履行了必要的業務審查、法律審查手續,并且有相關審查人員的簽字認可。 十、空白合同蓋章空白合同,一律不予蓋章。如果有特殊情況需要為空白廣告合同加蓋合同專 用章的,須由申請人填寫空白合同蓋章申請單,注明申請時間、申請事由, 并經過部門審批,經法定代表人或總經理批準。法律部要同時做好空白合同蓋章 登記工作,事后及時監督該合同的使用情況。凡遺失已蓋章空口合同者,視情節 輕重,予以當事人(合同領用人)505007、元罰款,如果沒有具體相關人員,則處 罰該部門的主管和經理。-1、實物抵廣告合同客戶以實物折抵廣告費的合同,對外按照正常的廣告合同簽定,明確合同金額及客戶付款時間,由各部門總經理或被其授權的業務負責人簽字后方可蓋章。 對內制作實物抵廣告單,并經總經理簽字認可。十二、標的巨大的廣告合同標的超過10萬元(含10萬元)以上,由公司總經理簽字認可方可 蓋章。公司駐外地辦事處(使用加蓋合同章的空口合同書)在簽訂標的額巨大合 同前應先向當地負責人匯報情況,由當地負責人視情況請示商務網總經理,獲認 可后方可簽訂合同。十三、合同章的保管 合同章由公司運營中心指定專人保管。十四、合同的編號(一)編號管理1、合同、8、網絡廣告合同、技術服務合同(建網合同)、設計制作服務合同由運 營中心編號;2、廣告換展會合同、訂閱合同、網站鏈接協議等由各部門站進行編號管理;3、各部門指派專人對本商務網的所有對外簽訂的合同進行管理編號,并按照運 營中規定的編號規則進行。(二)編號規則現行的合同編號位碼共九位:部門代號區域合同類別年份序號1、“部門代號”分別表示:01電子部,02電腦部,03安防部,04汽車部,05酒店部,06影音部, 07包裝印刷部,08廣電部,09教冇部,10水工業,11暖通部,12醫 藥網,13醫療器械20軟件銷售2、區域”分別表示:1深圳,2廣州,3北京,4上海。3、“合同類別”分別表示:1合同(網刊廣9、告),2網絡廣告合同,3網絡服務合同(建網),4設計制 作服務合同,5信息服務合同(訂閱合同),6廣告換展位合同,7網站 鏈接協議,8非常規合同4、“年份”分別表示為:12001年;22002年依次類推。5、“月份”分別表示為:011月;022月依次類推。6、“序號”分別表示:當月發放合同的序號。十五、合同的保管各部門將已經生效的一式三份的合同(適用于簽訂網刊廣告),i份交客戶保管, 一份存留于本商務網站備案,一份交財務部專人保管。如合同是傳真件,應該將 其復印一式三份,以達長期保存的目的。十六、合同的登記1、領取登記運營中心法律部發放合同時應進行登記,記錄各部門領取合同的時間、合同種類、 份10、數、領取人等;各部門的行政助理或文員在給業務人員發放合同吋,也要一一 進行登記,明確記錄業務人員姓名、領取合同的種類、編號編號等。2、蓋章登記公司所有與經營活動有關的合同均由運營中心法律部專門負責管理合同專用章 的人員加蓋合同專用章。蓋章時,申請蓋章的人員需虛心接受法律部提出的關于 合同簽訂和履行的法律意見和建議。3、作廢、遺失、毀損登記業務人員從公司領取的各類合同因各種原因作廢時,不得私自銷毀,應一式三份 歸還所屬部門的合同管理人,由合同管理人統一交回運營中心法律部;如業務人 員所領取的各類合同因各種原因遺失、毀損時,應及時向所屬商務網站報告,由 所屬部門的合同管理人員進行登記,并及吋向運營中心法律部報告。4、運營屮心法律部應按季度與各部門核對合同份數,包括所有領取的正在使用 的、已使用完的、作廢、遺失、毀損的合同等,確保經營安全。