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1、 公司辦公電話及電話卡使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公電話及電話卡使用管理制度一、目的 為規范集團公司辦公電話及電話卡配發及使用管理工作，合理利用通訊資源，強化管理，杜絕浪費，公司對銷售及后勤辦公管理人員統一配發集團卡，集團卡使用和管理規定如下：二、適用范圍 集團各公司，所有領用集團辦公電話及電話卡的員工。三、 職責1. 財務部：負責全公司資產管理，定期進行盤點、稽查,負責電話卡充值。2. 采購部：負責辦公資產（含電話機、電話卡）的購置。3. 總經辦、倉庫：負責辦公資產（電話機、電話卡）登記、發放管2、理。4. 各部門：負責本部門辦公資產（含電話機、電話卡）申領及管理。四、電話卡管理規定1. 集團辦公電話及電話卡根據工作崗位需要發放。2. 新員工入職及部門內需辦公電話及電話卡者，先向部門負責人提出申請，由部門負責人統計好到總經辦領取，辦理簽字領用手續。3. 辦公電話及電話卡發放后以部門為單位統一管理，實行部門經理負責制。各部門負責人為本部門辦公電話及電話卡管理的直接責任人，應做好本部門的臺帳管理，統計每部辦公電話及電話卡的使用人。4. 員工離職，領用的辦公電話及電話卡應向本部門經理做簽字交接手續。5. 部門人員如減崗，不再增加新的人員，部門經理應將多余的辦公電話及電話卡上交至總經辦，不可閑置3、占用多余的電話卡資源。6. 各部門發放的電話卡，每月底進行一次實名統計，部門經理簽字確認，由總經辦進行核實督查。7. 員工離職電話卡未進行交接私自帶走者，按財務當月繳存的電話費金額，從離職員工薪資中扣除。員工無薪資，由部門經理承擔，每丟失一個電話卡扣罰部門經理500元。8. 部門配發的辦公用電話機（含座機及移動話機）出現非人為故障損壞的，由部門經理上報總經辦，說明損壞情況，由總經辦批準重新申領；人為損壞的，按話機雙倍價值賠償，從責任人工資中扣除；責任人無法落實的，由部門經理承擔。9. 財務部履行公司資產管理職能，建立公司辦公資產臺賬，每月底負責對各部門所有辦公資產進行盤點抽查，確保公司辦公資產帳物相符。如發生辦公資產丟失、損毀，依財務管理制度追究部門負責人責任。五、 辦公電話機（電話卡）申領流程1、 電話卡充值辦理流程：（1）新卡辦理：部門提出需求采購部提出辦理電話卡申請總經理批準采購部辦理充值后的電話卡交總經辦統一保管需求部門按程序到總經辦申領。（2）老卡充值：部門月底統計在用的電話卡話費使用情況，申請充值金額報總經辦匯總提請總經理批準財務部統一辦理充值業務財務部、總經辦分別建立充值記錄電子臺賬。2、 電話機（卡）申領流程： 部門提出申領申請倉庫領取電話機總經辦領取電話卡。六、本制度由人力資源部編制，經總經理簽字批準生效，自xx年11份起執行。