公司日常行為規范及獎罰管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1101238
2024-09-07
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1、公司日常行為規范及獎罰管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 日常行為規范及獎罰制度一、目的為規范公司員工日常行為,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的公司形象,結合公司實際情況,特制定本制度。二、范圍本制度適用于公司所有員工。三、基本行為要求1、遵紀守法:遵紀守法是每個公民應盡的義務,員工須嚴格遵守公司各項規章制度。2、廉潔自律:公司希望每位員工都能堅守道德底線,尊重公司賦予的職權,不利用職務之便做任何有損公司利益的行為。3、誠信負責:誠信做事是公司對員工的基本要求,員工在日常工作中應做到實事2、求是、言行一致、公正無私、正直坦率,對工作高度負責。4、勤儉節約:艱苦樸素、厲行節約是公司的優良傳統。每位員工應從小事做起、從自身做起,節約資源、節省開支、降本增效,各級管理人員應起到表率作用。5、熱忱敬業:熱忱是成就事業的源泉。員工應認真履行崗位職責,熱愛本職工作、恪盡職守、不斷創新,用堅持不謝的行動持續煥發動力和激情,與企業共同成長。四、日常行為規范1、儀容儀表:上班期間員工著裝應整潔、大方,不得衣冠不整或穿奇裝異服,男性不得穿背心、短褲、拖鞋,女性不得穿著暴露、不雅的服裝、不得穿拖鞋。2、行為舉止(1)不遲到、早退、曠工,工作時不得辦理私事,請休假、外出辦理公務、加班應按照相關制度規定辦3、理手續。(2)明確崗位職責,及時處理公務,精誠協作,不得越權、推諉或失職。(3)服從公司領導的工作安排,做好本職工作,主動報告工作情況,不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自終止安排的工作。(4)對于文件辦理或臨時急務,應及時處理,不得借故推諉、拖延、積壓。(5)上班時間不得擅離職守,不準串崗聊天、嘻笑打鬧、大聲喧嘩、打游戲、吃零食,不做與工作無關的事情。(6)不得向同事、客戶或供應商等直接或間接索取任何利益。(7)自覺遵守保密制度,做好保密工作,不得泄露公司機密或提供任何協助予同業競爭者。(8)在辦公室內講話要小聲,保持安靜的環境,不得在工作區域大聲喧嘩。(9)節約愛護公司財物,不得浪費或故意損毀,4、未經許可,不得擅自攜出。(10)不帶無關人員進入辦公場所。未經允許,不得進入他人辦公室、翻看、查找他人文件或擅自使用他人辦公物品、私人物品、辦公設備等。(11)進入他人辦公室,應主動敲門示意。(12)公司反對員工任何形式的、具有賭博性質的行為。(13)嚴禁與同事發生沖突、打架斗毆,傷害他人。(14)員工對公司有意見和建議,可找相關領導交談或通過書面的形式向公司反映,但不得背后議論。(15)長時間離開崗位時,可能會有電話或客人,事先應拜托給上司或同事。椅子全部推入,以示主人外出。(16)辦公用品和文件必須妥善保管,使用后馬上歸還到指定場所。(17)不得損壞公司配置的各種設備、設施和物品。辦公設備5、桌椅及及其他物品應擺放整齊,保持辦公室干凈、整潔、衛生,不得亂堆、亂放、亂掛物品。(18)下班離崗前,要做到隨手關電腦、關電源、關空調、關電風扇、關燈、鎖門。(19)自覺維護公共衛生,不隨地吐痰、亂丟果皮紙屑和雜物。如發現地上垃圾,要隨手揀起投入垃圾容器內。(20)最后下班的人要確定辦公室門窗、登、空調已經關好,并確定公司大門已鎖好再離開。3、考勤打卡(1)打卡:員工每天上下班必須保證2次打卡(即上午上班和下午下班各1次),工資依據考勤打卡記錄計算。(2)補簽到:a.員工因工作中特殊情況或個人原因漏打卡而無考勤記錄者,公司允許3次/月補簽到,在OA系統中申請審批即可。b.超出3次,第4次按上6、班時長增加20分鐘/次處罰(即5月份第3周出現第4次漏打卡,則第4周,其中1天上班時長須延長20分鐘,以此類推)。c.若出現漏打卡未補簽到或未完成處罰項的則按遲到、早退20分鐘處理;漏打卡累計6次,按曠工半天處理(3)公出:員工因公外出須提交 “外勤申請”審批,注明外出時間、地點、事由,經部門負責人、人事行政部審核,總經理審批后方可外出。外出后到達外勤地點須拍照上傳作外勤簽到以示工作狀態,若未做外勤簽到則外勤交通費用不予報銷。(4)遲到早退曠工a. 員工必須按照規定的作息時間上下班,不得隨意遲到早退,不得無故缺勤。b. 遲到:超過規定上班時間后30分鐘之內未打卡考勤者視為遲到; 早退:未到規定7、下班時間前30分鐘之內離開公司視為早退; 曠工:未請假或請假未批準,請假期滿未續假或續假未批準而不上班者視為曠工。c. 凡工作原因之外的遲到、早退,被發現及查實者,按如下方式處理:名稱時間/次數處罰備注遲到、早退X10分鐘OA系統話題分享1次 或打掃辦公室衛生1次10X20分鐘OA系統話題分享2次 或打掃辦公室衛生2次2030分鐘按曠工半天處理遲到、早退次數6次按曠工半天處理曠工遲到、早退時間30分鐘曠工半天=日工資額8小時4小時300%遲到、早退次數6次年累計曠工5天解除勞動合同連續曠工5天解除勞動合同注:1、處罰項均須在發現后1周內完成,未執行處罰項者,經濟處罰100元/人/次;執行但未完8、成者,經濟處罰50元/人/次,款項從工資中扣除。2、處罰項話題分享專屬格式詳見附件1,未按格式要求發布的,視為處罰項未完成處理。(5)請假a.員工請假,都須在OA系統中填寫 “請假”申請,提交審批。調休也須填寫在紛享中填寫“請假”,審批通過后方可休假。未經批準擅自離崗休假,則按曠工處理。b. 如因特殊原因無法及時填寫提交“請假”申請的,須通過電話或信息請假獲得批準,并在上班后一個工作日內補辦手續,以修正考勤異常,否則按曠工處理。(6)全勤獎:公司為鼓勵員工出全勤,提高工作效率,特設立月全勤獎與年全勤獎,當月無請假、無遲到、早退、曠工的員工即可享有月全勤獎勵,月全勤獎勵金額為20元/月,在每月工9、資中體現;自1月1日起至12月31日止全年無請假、無遲到、早退、曠工的員工即可享有年全勤獎勵,全勤獎金額為500元/人/年,年終發放。4、培訓(1)員工須接受并積極參與公司培訓,自覺遵守公司培訓制度,不得遲到早退隨意缺勤。(2)員工培訓期間應遵守培訓紀律,不得抽煙、吃東西及睡覺、竊竊私語、大聲喧嘩、玩手機、接打電話等,培訓出勤以培訓簽到和培訓結束時的人員統計為準,未簽到或培訓結束時不在培訓室者,計為遲到、早退或缺勤。(3)獎罰規定a.獎勵規定序號事項獎勵備注1主動擔任培訓講師50元/人/次培訓課時30分鐘2主動協助講師,幫助講師完成課件、課程實施等20元/人/次培訓課時30分鐘3提供合理化建議10、20-100元/人/次酌情獎勵4年培訓全勤、無遲到早退等違紀事項(年培訓總次數30次)200元/人/年年終發放b.懲罰規定序號事項懲罰備注1培訓中玩手機、聊天、大聲喧嘩等做與培訓無關之事者俯臥撐15個,培訓后在OA系統中發放紅包5元/次2培訓出勤(遲到、早退、曠工)依據考勤管理制度相關內容執行5、會議(1)出席會議必須準時,因故不能按時到會或不能到會者,應提前請假。(2)出席會議應遵守會議紀律,不喧嘩、不竊竊私語,應主動將自己的手機鈴聲調至振動狀態。保持會場清潔,會議結束后自覺放好座椅并按序依次退場。(3)參會人員要認真做好會議記錄,對會議決議要無條件服從和執行。(4)獎罰a.獎勵序號事項獎勵11、備注1提供合理化建議20-100元/人/次酌情獎勵b.處罰序號事項懲罰備注1會議中玩手機、說小話、睡覺等做與會議無關之事者會后在OA系統中發放紅包5元/次2無故缺席會議、會議遲到、早退者OA系統中話題分享1次6、接待規范(1)員工在接待客戶時,須樹立個人及公司良好形象,衣著得體、整潔,要求穿著職業裝,女性需著白色襯衣、黑色職業裙或西褲、皮鞋,需化淡妝;男性應著白色襯衣,黑色西褲,皮鞋,需及時清潔面部,不留胡須。(2)工作期間,員工須佩戴工作證。(3)接待時應笑臉相迎,交談時要注意措辭,謙虛謹慎,注意公司形象,善于傾聽,不隨便打斷他人講話,不魯莽提問,不問及他人隱私或公司秘密,不要言語糾纏不休或12、語帶諷刺,勿出言不遜、惡語傷人。7、其他規定(1)違反1、2、6項內容的視情節須在OA系統中話題分享1-2次/人或打掃辦公室衛生1-2次,處罰項均須在發現后1周內完成,未執行處罰項者,經濟處罰100元/人/次;執行但未完成者,經濟處罰50元/人/次,款項從工資中扣除。(2)違反第2項(6)、(7)、(12)、(13)條的,視情節酌情作經濟處罰50-500元/次,情節嚴重者,直接開除。五、檢查與監督1、各部門負責人在工作期間應經常自查所屬員工的日常行為,并積極配合職能部門做好部門檢查。2、人事行政部負責監督公司日常行為規范的執行情況,不定期組織專人對員工日常行為進行監督檢查,對違紀違規者及表現優13、異者開具員工獎懲單進行獎懲。3、公司每位員工對他人違紀違規行為(含主管級以上人員)有舉報、投訴、獲獎和被保密的權利。4、各部門收到員工舉報、投訴后應進行登記,查實后將舉報、投訴處理結果轉告舉報、投訴人,必要時可進行公告。根據舉報情況,給予舉報人50-500元/人/次經濟獎勵,并為其絕對保密。5、所有舉報、投訴信息均須在人事行政部備案登記,查實后由部門申請,人事行政部審核,總經理審批后,由財務統一發放獎勵。六、附則1、本制度最終解釋權歸人事行政部所有。2、本制度自公布之日起執行,如有補充、修訂,則依新制度為準。人事行政部xx年8月30日附件1員工獎懲單部門崗位姓名日期獎懲性質獎勵處罰金額(元)獎懲事由說明(需包含時間、地點、人員、事件、制度出處、處理結果)員工簽名部門負責人意見人事行政部意見總經理 意見注:1、員工本人未簽名的,人事行政部以圖片形式通過OA發送,系統顯示“已讀”則默認員工認可并接受處罰;2、處罰及獎勵金額均在工資中體現。