公司會(huì)議考勤及車輛基本管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1103209
2024-09-07
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1、公司會(huì)議、考勤及車輛基本管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 目錄一、會(huì)議準(zhǔn)備:3二、會(huì)議主持人規(guī)定4三、會(huì)議記錄4四、會(huì)議紀(jì)律:4 辦公用品 購置領(lǐng)用規(guī)定5 四、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。5一、作息時(shí)間:5二、請假制度:5三、考勤制度:6 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。8安全保衛(wèi)制度8 五、抓好安全用電:8 六、落實(shí)防盜措施:9 四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干:10值班管理制度10一、 值班范圍:公司直營店+配送中心庫房。10三、 值班注意事項(xiàng):11三、說明12車輛管理制2、度13一、 車輛管理范圍:13二、車輛使用13三、車輛維護(hù):13四、違規(guī)處理14公司管理制度大綱 為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。 一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科3、學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 八、員4、工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。 文印管理制度 一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 二、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。 三、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。 四、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。 五、嚴(yán)禁擅自為私人打印、5、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 會(huì)議制度為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量、效率,使各部門更好的對工作進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),經(jīng)總經(jīng)辦研究決定,特制定本制度。一、會(huì)議準(zhǔn)備:1、主持人負(fù)責(zé)通知會(huì)議召開的具體時(shí)間和參會(huì)人員;2、主持人自行指派會(huì)議記錄員;3、主持人指派人員落實(shí)會(huì)場、布置會(huì)場、根據(jù)參加人數(shù)備好座位,根據(jù)會(huì)議要求安排會(huì)議座位標(biāo)牌;4、會(huì)議的主要內(nèi)容為上次會(huì)議提出問題的落實(shí)情況、在工作中發(fā)生的問題、工作成果、成功案例及建議等,要求將以上內(nèi)容整理成數(shù)據(jù)、案例等以報(bào)表的形式在會(huì)前提報(bào)給參會(huì)人員,以保證問題的真實(shí)性,便于共同研究解決;二、會(huì)議主持人規(guī)定1、會(huì)議主持人應(yīng)提前5分鐘進(jìn)場,檢查會(huì)務(wù)、做6、好會(huì)前準(zhǔn)備;2、會(huì)議主持人在會(huì)議開始時(shí),應(yīng)對上次會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)回顧并說明跟蹤情況;3、會(huì)議進(jìn)行時(shí),主持人指定人員按順序發(fā)言;4、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)執(zhí)行實(shí)施的程序,實(shí)施部門和負(fù)責(zé)人,達(dá)成目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排,向與會(huì)人明確;5、會(huì)議要以重要問題為主進(jìn)行討論,不能在會(huì)上決議的事項(xiàng)或小問題,主持人應(yīng)叫停,并引導(dǎo)做出后繼安排,安排有專人跟進(jìn)。三、會(huì)議記錄1、用專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議原始記錄及會(huì)議考勤記錄,會(huì)后根據(jù)需要整理成會(huì)議紀(jì)要;2、會(huì)議采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性;3、會(huì)議原始記錄應(yīng)和會(huì)議紀(jì)要在會(huì)后兩天內(nèi)呈會(huì)議主持人簽字確認(rèn)并下發(fā)至各參會(huì)部門。四、會(huì)議紀(jì)律:1、按時(shí)出席會(huì)議,不得遲到7、(遲到人員應(yīng)自覺站立遲到時(shí)間),特殊情況要事先向主持人請假并安排相關(guān)人員代替;2、手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)成震動(dòng)狀態(tài),會(huì)場禁止接打電話;3、出席會(huì)議要遵守秩序,不喧嘩,不竊竊私語。中途離席要向其直屬總經(jīng)理及主持人說明理由;4、發(fā)言要文明、坦誠、客觀,聆聽者專心聆聽,認(rèn)真記錄;5、提倡參會(huì)人員要自我檢討,對其他部門所提問題要先進(jìn)行了解后發(fā)表意見或建議;6、不可隨便打斷別人發(fā)言,需要發(fā)言的人員應(yīng)舉手,經(jīng)由主持人批準(zhǔn)后方可發(fā)言;7、參會(huì)人員必須注意自己態(tài)度、口氣以保證會(huì)場氣氛。 辦公用品 購置領(lǐng)用規(guī)定 一、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫資金使用審批表,報(bào)總經(jīng)理審批后購置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)8、責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),明確金額。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫資金使用審批表,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理。 二、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表和購貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。 三、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。 四、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。 五、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。 公司考勤制度為進(jìn)一步規(guī)范公司員考勤管理,提升工作效率,特制度本制度。一、作息9、時(shí)間:便利店: 夏季 上午7:2014:30 下午14:3022:40冬季 上午7:3014:30 下午14:30-22:30(視實(shí)際情況由營運(yùn)部統(tǒng)籌安排)正 班: 夏季 上午8:3012:00 下午 15:00-19:00 冬季 上午8:3012:00 下午 14:3018:30(視實(shí)際情況由辦公室統(tǒng)籌安排)二、請假制度:1、程序:1)請假必須填寫請假條,直管上級批準(zhǔn)后方可離崗。未經(jīng)批準(zhǔn),擅離崗位者以曠工論處。特殊情況無法提前填寫請假條者,必須 “通氣”(采取通訊等方式通知直管上級)回崗后與直管上級核實(shí)補(bǔ)辦請假條,請假須在簽到薄上注明,請假條最后送至辦公室備案。2)請假(換班)3天以內(nèi)的,由10、直管上級批準(zhǔn);請假(換班)3天以上(含3天)的,需經(jīng)直管上級和直管上級的上一級批準(zhǔn);請假(換班)10天(含10天以上)的,須經(jīng)直管上級、直管上級的上一級和再上一級批準(zhǔn),直至分管副總(部門經(jīng)理、副總須直至總經(jīng)理);3)請假30天以上(含30天)的,屬停薪留職,提前提出書面申請,明確請假時(shí)長并進(jìn)行工作交接,由直管上級、直管上級的上一級、分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)并人事部門、財(cái)務(wù)部門審核備案后方可離崗,由人事部門進(jìn)行信息公布;期滿后需續(xù)假的,提出續(xù)假申請,原則上連續(xù)請假時(shí)長不得超過3個(gè)月,超過3個(gè)月的必須辦理離職手續(xù),否則將視為自行離職。2、請假:1)正班員工每月公休期為四天,員工除公休外請假,公司不支付11、請假期間工資與全勤獎(jiǎng);2)員工請假期滿需續(xù)假的,按上述規(guī)定重新辦理,無續(xù)假條而未來上班的,視為曠工;3)員工除公休外請假年度累計(jì)30天以上(含30天)者公司將視情況給予降職降級或辭退處理;三、考勤制度:1、員工應(yīng)提前十分鐘到崗,整理內(nèi)務(wù),清潔衛(wèi)生,更換工服;2、每年五月一日、十月一日為調(diào)整夏季和冬季作息時(shí)間日(中間時(shí)間視情況掌握),由辦公室負(fù)責(zé)信息公布;3、上班實(shí)施簽到管理,漏簽到已“通氣”的,須由直管上級核實(shí)在簽到薄上補(bǔ)簽并注明原因;4、所有工作人員應(yīng)親自簽到,員工不得代理他人或由他人代理簽到,否則視為違紀(jì)行為,代簽到人罰款20元/次;委托人罰款10元/次;5、所有工作人員必須按時(shí)上、下班。12、遲到早退30分鐘內(nèi),處罰10元;遲到人員到崗后,必須及時(shí)向直管上級說明原因;當(dāng)班時(shí)間遲到早退30分鐘以上(已簽到上崗的)以曠工半天處罰,當(dāng)班時(shí)間遲到早退30分鐘以上(未簽到上崗的)以曠工一天處罰;當(dāng)月累計(jì)遲到早退5次以曠工一天處罰(曠工半天扣除1.5天工資,曠工一天扣除3天工資)。當(dāng)月累計(jì)曠工三天或連續(xù)曠工三天以開除處理。6、當(dāng)班時(shí)間不得擅自離崗,因事外出必須形成AB角互補(bǔ)(即:外出時(shí)通知直管上級并安排下級本部門人員進(jìn)行補(bǔ)位;特殊崗位通知直管上級,由直管上級負(fù)責(zé)安排),擅自離崗30分鐘以上者不計(jì)發(fā)當(dāng)班工資。7、員工當(dāng)班時(shí)間外出30分鐘以內(nèi)的,執(zhí)行AB角互補(bǔ)規(guī)定;外出30分鐘以上者除執(zhí)行AB角互13、補(bǔ)規(guī)定外,必須在外出登記表登記(注明公事/私事),不登記者每次處罰10元/次;8、當(dāng)班員工外出公干無法簽到的,回崗后到辦公室補(bǔ)簽,辦公室負(fù)責(zé)情況落實(shí)和考勤登記;9、因私不能全班在崗的,必須事先與直管上級“通氣”,人事部門備案,以半小時(shí)為一個(gè)單位,按照本崗位基本薪資核減(不足半小時(shí)以半小時(shí)計(jì));需長期更改工時(shí)的,必須填寫調(diào)薪申請表逐級審批后,由人事部門負(fù)責(zé)信息公布。9、月考勤結(jié)束后,總部考勤由人事部門核實(shí)制表,門店考勤由營運(yùn)部經(jīng)理安排制表簽字,于每月1-5號間遞交人事部門核實(shí)。保密制度 為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,須特別注意14、不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng): 1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng); 2、人事決策中的秘密事項(xiàng); 3、專有技術(shù); 4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件; 5、重要的合同、客戶和合作渠道; 6、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號; 7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)15、不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。 七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。安全保衛(wèi)制度 為維護(hù)正常的工作秩序,確保財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度。 一、安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制。總經(jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程,進(jìn)行研究、16、部署,對本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。 二、成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,定期檢查安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)采取措施解決。 三、根據(jù)實(shí)際需要,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。 四、落實(shí)防火措施,會(huì)議中心等重要場所設(shè)置的消防栓,不得用作他用,專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。 五、抓好安全用電: 1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換; 2、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐; 3、會(huì)議中心、17、配電房等重地,嚴(yán)禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,不得隨意進(jìn)入。 六、落實(shí)防盜措施: 1、財(cái)務(wù)室要安裝防盜門窗和自動(dòng)報(bào)警器,下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源; 2、重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無人時(shí)要關(guān)好門窗和電燈; 3、公司財(cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好; 4、車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。 七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。 八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的18、,移交司法部門追究刑事責(zé)任。 衛(wèi)生管理制度 為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。 一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會(huì)議室、微機(jī)室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。 二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮19、土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。 三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。 五、各部門要認(rèn)真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評分。 六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。 差旅費(fèi)管理制度 根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。 一、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。 二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng): 1、交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等20、費(fèi)用。 2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。 3、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。 三、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),員工出差報(bào)支表的處理程序如下: 1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。 3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理21、批準(zhǔn),由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。 四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干: 1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日。 3、享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,另伙食補(bǔ)助30元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 4、公司員工出差期間,確因工作需要宴請時(shí),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。 5、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個(gè)人自理。 值班管理制度一、 值班范圍:公司直營店+配送中心庫房。二、 值班時(shí)間:值班22、人員根據(jù)各便利店實(shí)際關(guān)門情況自行安排后,對配送中心及各直營店進(jìn)行巡查。三、 值班注意事項(xiàng):1、 值班人員值班時(shí)必須在直營店的值班登記表上簽字,并做好值班情況記錄,如不簽字或他人代簽者罰款50元。2、 公司暫定值班時(shí)使用車輛為837值班人不允許將車輛私自外借,任何部門不得借故使用,值班人員次日值班完畢將鑰匙交于保管人員。3、 值班人員要認(rèn)真對值班區(qū)域進(jìn)行巡查,做好防火、防盜措施的落實(shí),杜絕失竊等治安案件和安全隱患的發(fā)生,做好應(yīng)急處理,遇緊急情況直接報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),重大情況及時(shí)報(bào)警撥打110。4、 當(dāng)日值班的值班人員,要等到便利店的最后一個(gè)店關(guān)門之后方可離崗,值班時(shí)間內(nèi)值班人員必須堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)隨意23、離崗,脫崗,擅離職守。5、 當(dāng)班人員如有私事需換班,必須與換班人員做好交接,如不值班或造成空崗,扣除值班補(bǔ)助并罰款50元。6、 值班人員在值班期間有責(zé)任負(fù)責(zé)各門店急需商品的調(diào)撥工作。7、 值班期間,值班人員的聯(lián)系方式必須保持24小時(shí)暢通。 公司網(wǎng)絡(luò)管理制度為了加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)管理,保證公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)暢通,特制訂本制度。一、 工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁工作人員在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行與工作無關(guān)的操作,如玩游戲、看電影、看書、聊天等(手機(jī)操作同樣禁止)。嚴(yán)禁在內(nèi)部辦公網(wǎng)上發(fā)送、傳播與工作無關(guān)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。二、 嚴(yán)禁在公司計(jì)算機(jī)中安裝非工作軟件和程序,嚴(yán)禁擅自卸載、刪除計(jì)算機(jī)中公司共用軟件或系統(tǒng)文件,由此可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或24、操作系統(tǒng)破壞。如確實(shí)工作需要,由信息部人員統(tǒng)一安裝或刪除。三、 上網(wǎng)用戶必須注意網(wǎng)絡(luò)安全,避免下載不明文件或?yàn)g覽非法網(wǎng)站導(dǎo)致計(jì)算機(jī)中毒,或被植入木馬等情況發(fā)生。如果由此導(dǎo)致數(shù)據(jù)破壞或公司機(jī)密文件被竊,公司將追究個(gè)人責(zé)任。四、 嚴(yán)格保密本單位的數(shù)據(jù)和文件,嚴(yán)禁外來人員對計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和文件進(jìn)行拷貝或抄寫。也不得私自通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送本單位涉密數(shù)據(jù)和文件。如工作需要,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可操作。五、 人事部將不定時(shí)進(jìn)行暗查,如發(fā)現(xiàn)有以上行為者,將對涉及人員進(jìn)行處罰處理。黃橙紅工作管理制度一、黃橙紅工作管理制度中下達(dá)的工作任務(wù)共分四個(gè)等級限時(shí)辦結(jié) 黃色預(yù)警 橙色預(yù)警 紅色警報(bào)二、黃橙紅工作管理制度工作適用范圍總25、經(jīng)理辦公會(huì)議以及其他由公司副總以上牽頭由會(huì)議形成的各種工作安排;總經(jīng)理安排的其他工作。1、 限時(shí)辦結(jié)總經(jīng)理辦公會(huì)議以及其他由公司副總以上牽頭由會(huì)議形成的各種時(shí)效性的工作安排;總經(jīng)理安排的限時(shí)完成的其他工作。限時(shí)辦結(jié)為工作任務(wù)安排,不做責(zé)任追究。2、 黃色預(yù)警在“限時(shí)辦結(jié)”辦結(jié)階段仍未完成任務(wù)的轉(zhuǎn)為黃色預(yù)警。黃色預(yù)警代表著責(zé)任人已存在拖沓、推諉扯皮等影響工作進(jìn)度問題。當(dāng)月6次列入黃色預(yù)警的員工計(jì)口頭警告一次;3個(gè)月內(nèi)不得晉級晉職。3、 橙色預(yù)警在“黃色預(yù)警”辦結(jié)階段仍未完成任務(wù)的轉(zhuǎn)為橙色預(yù)警。黃色預(yù)警代表著工作已嚴(yán)重影響到正常的運(yùn)營,責(zé)任人存在嚴(yán)重的工作態(tài)度問題。當(dāng)月3次列入橙色預(yù)警的員工計(jì)通報(bào)26、批評一次;3個(gè)月內(nèi)不得晉級晉職,同時(shí)進(jìn)入監(jiān)管階段(由直接上級對其工作進(jìn)行監(jiān)管)。4、 紅色警報(bào)在“橙色預(yù)警”辦結(jié)階段仍未完成任務(wù)的轉(zhuǎn)為紅色警報(bào)。紅色警報(bào)代表著工作已無法完成或責(zé)任人存在嚴(yán)重的工作態(tài)度問題。當(dāng)月1次列入紅色警報(bào)的員工計(jì)通報(bào)批評一次,3個(gè)月內(nèi)不得晉級晉職;同時(shí)可進(jìn)行降職降級使用一個(gè)月(一個(gè)月后根據(jù)其工作表現(xiàn)考慮是否復(fù)薪復(fù)職)三、說明1、 本制度現(xiàn)只適用于總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的某項(xiàng)工作任務(wù)的黃、橙、紅預(yù)警登記;2、 對違反黃橙紅工作管理制度的,以最高等級進(jìn)行責(zé)任追究,不做累計(jì)追究;3、 存在客觀因素不能按時(shí)完成的,必須提前與直接上級溝通,并提出延期方案,由總經(jīng)理做出裁決。黃橙紅工作管理27、制度是高壓線,發(fā)生一起,調(diào)查一起,懲處一起,決不姑息遷就,逐步規(guī)范公司紀(jì)律,推進(jìn)重點(diǎn)工作“完善總部管理”,以此為抓手推動(dòng)公司整體工作。車輛管理制度 為加強(qiáng)公司車輛管理,保證業(yè)務(wù)用車及時(shí)快速進(jìn)行調(diào)配以及各門店商品的及時(shí)配送,確保外聯(lián)工作的開展,特制定本制度。一、 車輛管理范圍:1、公司車輛均納入管理范圍。2、人事部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司所有車輛的統(tǒng)一調(diào)配及管理維護(hù)、安全等工作。3、三輛配送箱車為業(yè)務(wù)部門日常配車,其他部門如需使用公司車輛,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及人事行政部同意后,由人事行政部負(fù)責(zé)登記備案,方可使用。二、車輛使用1、當(dāng)日值班經(jīng)理值班時(shí)間內(nèi)可使用公司車輛(一般情況指定為晉AMS837,特殊情況可使用其28、他車輛),并登記公里數(shù)。使用完畢后須將車鑰匙交還車輛所屬部門實(shí)物負(fù)責(zé)人;特殊情況如需將車開回家者必須提前與人事部申請,未經(jīng)批準(zhǔn)私自將車開回家者以公車私用論處。2、非公事申請用車的部門及人員,用車費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。備注:1元/公里。3、因緊急公務(wù)需要用車,經(jīng)總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)使用。4、司機(jī)或職能部門負(fù)責(zé)人未經(jīng)批準(zhǔn),擅自向他人出借公司車輛,一經(jīng)查實(shí)除處100元罰款外,由其承擔(dān)所有費(fèi)用,如造成事故者其承擔(dān)全部責(zé)任。5、公司所有車輛原則上不外借,若因工作關(guān)系需要外借的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人事部辦理外借用車手續(xù)方可用車。否則以公車私用論處。6、駕駛員必須遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例駕駛證方可駕29、駛。7、非工作時(shí)間公車公用必須經(jīng)車輛實(shí)物負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人同意。三、車輛維護(hù):1、駕駛員出車前,須檢查車況,如車輛外觀、車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油等是否有問題,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時(shí)向車輛所屬部門實(shí)物負(fù)責(zé)人匯報(bào),及時(shí)對發(fā)現(xiàn)的問題維修。如遇問題不進(jìn)行匯報(bào),視為駕駛員私自損壞,維修費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。2、車輛負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)車內(nèi)清潔,用車完畢停放在規(guī)定場所,鎖好車門、車窗,將鑰匙交還車輛所屬部門實(shí)物負(fù)責(zé)人。3、公車公用過程中如遇突發(fā)事件產(chǎn)生費(fèi)用時(shí),駕駛員必須保留好所產(chǎn)生費(fèi)用的原始憑證并報(bào)人事部。 四、違規(guī)處理1、為確保安全,非指定人員和無駕駛證者嚴(yán)禁動(dòng)用公司車輛,否則產(chǎn)生后果自行承擔(dān)責(zé)任。2、 嚴(yán)禁酒后駕車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處100元罰款。如發(fā)生事故或造成損失,由駕駛員承擔(dān)一切后果。3、違反交通規(guī)則處理(違章處理):u 車輛違章扣分由駕駛員處理;u 車輛違章罰款由公司與駕駛員各承擔(dān)一半。4、公車公用發(fā)生事故,應(yīng)及時(shí)報(bào)告所屬部門實(shí)物負(fù)責(zé)人,人事部負(fù)責(zé)協(xié)助處理相關(guān)事宜。5、因私人用車或公車私用發(fā)生車損或肇事,應(yīng)由用車人完全負(fù)擔(dān)修理費(fèi)用及所產(chǎn)生的一切費(fèi)用,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,如隱瞞不報(bào),則以用車記錄為依據(jù)追究責(zé)任賠償。
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