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1、工程公司員工考勤、公文會(huì)議及計(jì)算機(jī)等制度匯編編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 公司制度匯編以下為重慶xx工程有限公司基本制度匯編，其余制度請(qǐng)嚴(yán)格按照“集團(tuán)公司”相關(guān)制度執(zhí)行，如本公司制度與集團(tuán)公司不一致的，請(qǐng)以集團(tuán)制度為準(zhǔn)。一、員工考勤管理制度二、公文管理制度三、檔案管理制度四、會(huì)議管理制度五、計(jì)算機(jī)管理制度六、印章使用管理制度七、保密制度 重慶xx工程有限公司員工考勤管理制度 重慶xx工程有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“國(guó)際公司”）隸屬于重慶xx訊通產(chǎn)業(yè)集團(tuán)，“國(guó)際公司”的員工必須嚴(yán)格集團(tuán)公司的考勤管理制度執(zhí)行。 一、集團(tuán)公司2、工作時(shí)間規(guī)定為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的有序進(jìn)行，以工作結(jié)果為導(dǎo)向，公司生產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制。行政系統(tǒng)實(shí)行五天工作制結(jié)合周末值班制。作息時(shí)間：公司會(huì)根據(jù)季節(jié)變化合理調(diào)整作息時(shí)間，詳細(xì)情況請(qǐng)參照公司臨時(shí)發(fā)布的作息時(shí)間調(diào)整通知執(zhí)行。周末值班參考值班管理規(guī)定。員工必須遵循公司上下班時(shí)間規(guī)定，按時(shí)上下班，不得無(wú)故遲到、早退或缺勤。員工在上班期間不得擅自離崗，不得從事與本崗位工作無(wú)關(guān)的事情，違者按公司相關(guān)制度進(jìn)行處罰。二、集團(tuán)公司行政系統(tǒng)考勤（適用于行政系統(tǒng)）1、行政系統(tǒng)員工自上班之日起采用指紋考勤和部門(mén)手工考勤相結(jié)合的考勤制度，指紋考勤是在每天上下班時(shí)進(jìn)行共計(jì)四次刷卡。手工考勤由部門(mén)派專(zhuān)人為本部門(mén)所有人員作3、手工考勤記錄。2、長(zhǎng)期駐外或上下班時(shí)間無(wú)法固定的崗位，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后，可申請(qǐng)不打卡，但這部分人員的出勤情況必須有手工考勤記錄。 3、因公外出不能打卡者，應(yīng)事先填寫(xiě)行政人員外勤登記表，經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可外出。4、因自身原因或考勤系統(tǒng)故障而無(wú)考勤記錄者，須作行管人員未打卡登記，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。5、手工考勤表、外勤人員登記表、行管人員未打卡登記表須經(jīng)記錄人和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，于每月26日前交至人力資源部，記錄人和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各表內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，若有不符每次給予記錄人和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)各20元的負(fù)激勵(lì)。當(dāng)月打卡記錄且無(wú)部門(mén)登記的，非連續(xù)性的4次未打卡可以免責(zé)處理，但超出的將給予10元/次4、的負(fù)激勵(lì)，超出次數(shù)達(dá)8次作曠工1天處理。三、“國(guó)際公司”其它規(guī)定 由于“國(guó)際公司”的工作有其特殊性，其客戶(hù)多為國(guó)外客戶(hù)，因?yàn)闀r(shí)差不一致會(huì)導(dǎo)致作息時(shí)間的差異，“國(guó)際公司”的員工在非正常工作時(shí)間內(nèi)處理客戶(hù)郵件、翻譯客戶(hù)資料等，可向自己的主管領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面要求，適當(dāng)調(diào)整自己的工作時(shí)間。四、請(qǐng)假管理與假期規(guī)定請(qǐng)假應(yīng)提前填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。因特殊情況未能提前申請(qǐng)者，須于當(dāng)日上班前向直接領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)請(qǐng)假，返回公司后應(yīng)立即補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假無(wú)請(qǐng)假手續(xù)者視同曠工，月薪和工資中有固定工資的人員超休假按實(shí)際工資折算扣除當(dāng)天工資。所有人員休假前須做好工作交接。請(qǐng)假審批規(guī)定：請(qǐng)假天數(shù)一級(jí)審核二級(jí)審批三級(jí)審5、批2天以?xún)?nèi)（含）直接領(lǐng)導(dǎo)2天5天（含）直接領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)5天以上直接領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理生產(chǎn)一線工人請(qǐng)假的最高審批為分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理法定節(jié)假日：國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)假日原則上公司統(tǒng)一放假，如遇生產(chǎn)任務(wù)緊張或特殊崗位需要值班的，公司支付相應(yīng)的值班工資。日常休假：生產(chǎn)系統(tǒng)根據(jù)生產(chǎn)情況實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制；行政系統(tǒng)實(shí)行周末值班制，確保生產(chǎn)需要。休假時(shí)間以季度為一個(gè)結(jié)算周期，即休假天數(shù)可在季度里調(diào)整。同時(shí)，公司中高層管理者也執(zhí)行周末值班制，負(fù)責(zé)公司臨時(shí)特殊事件的處理。年休假：工作滿(mǎn)一年以上的員工，次年可享受帶薪年假5天，每年7月1日前最多允許休年假2.5天，當(dāng)年度的年假在12月31日前未休完者，按固定工資折算6、入12月工資一同發(fā)放?；榧?、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假：在職員工依法享有帶薪婚假3天、產(chǎn)假90天、陪產(chǎn)假7天、喪假3天，休假前必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。五、遲到、早退規(guī)定1、行政系統(tǒng)人員每次遲到、早退0.5小時(shí)以?xún)?nèi)，扣除個(gè)人1小時(shí)固定工資；每次遲到、早退超過(guò)0.5小時(shí)至1小時(shí)以?xún)?nèi)的，扣除2小時(shí)固定工資；每次遲到、早退1小時(shí)以上2小時(shí)以?xún)?nèi)的，扣除0.5天固定工資，超過(guò)2小時(shí)的，扣除一天固定工資。2、一線生產(chǎn)工人遲到半小時(shí)內(nèi)每次扣50元，遲到1小時(shí)扣100元，遲到超過(guò)1小時(shí)按曠工處理。六、曠工規(guī)定無(wú)故缺勤、上班期間因私脫崗、請(qǐng)假未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)不上班、假滿(mǎn)未續(xù)假繼續(xù)休假均視為曠工，曠工1天扣2天工資，曠工2天扣除7、4天工資，連續(xù)曠工三天及以上者扣除6天工資并作自動(dòng)離職處理，且公司保有依法追償損失的權(quán)利。公文管理制度為了規(guī)范公司公文處理程序，保證公文高效、安全、流暢運(yùn)行，特制定本條例，本條例適用于公司所屬各部門(mén)。公司綜合履約部是公司公文和外來(lái)公文的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)收、發(fā)文處理和文檔管理工作。第一條 公文的種類(lèi)一、決定、決議類(lèi)1、對(duì)重要事項(xiàng)或重大活動(dòng)作出安排，用“決定”。2、對(duì)會(huì)議討論通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。二、通知、通報(bào)類(lèi)1、適用于批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求下屬單位辦理和通知有關(guān)單位了解或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。2、表?yè)P(yáng)批評(píng)、處分獎(jiǎng)勵(lì)、傳達(dá)重要情況，用“通報(bào)”。三、報(bào)告、請(qǐng)8、示類(lèi)凡上行文均使用呈批呈閱件。其中，向上級(jí)主管和部門(mén)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議，用“報(bào)告”；向上級(jí)主管和部門(mén)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。四、公函類(lèi)對(duì)外商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)，用“函”。五、會(huì)議紀(jì)要記錄和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，以便在一定范圍內(nèi)貫徹與執(zhí)行，用“會(huì)議紀(jì)要”。第二條 公文的格式一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、主題詞、密級(jí)、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時(shí)間、抄送機(jī)關(guān)、附注、發(fā)送范圍等部分組成。一、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并應(yīng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)和公文種類(lèi)。如：公司部關(guān)于的通知。二、發(fā)文字號(hào)。（一）發(fā)文字號(hào)包括公司、部門(mén)字號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。（二）公司級(jí)文件。1、9、使用“上發(fā)”字的，僅限于由總經(jīng)理起草和集團(tuán)公司確定的文件。2、使用“上（*）發(fā)”字的，特指由某一部門(mén)主辦的、涉及公司全局的或需要多個(gè)部門(mén)配合的文件可以以公司名義下發(fā)，但須由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行審核后在“審簽人”處簽字確認(rèn)。3、使用“上（*）發(fā)”字的，若為幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文，則只標(biāo)明主辦部門(mén)發(fā)文字號(hào)，并由主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行審核后在“審簽人”出簽字。如綜合履約部和出口投資部部聯(lián)合發(fā)文，主辦單位為服務(wù)部的公司級(jí)文件發(fā)文字號(hào)為：（綜）發(fā)部門(mén)2013年號(hào)2號(hào)序號(hào)公司上（三）部門(mén)文件不使用公司字號(hào)，直接由部門(mén)字號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)組成。部門(mén)文件主要用于部門(mén)內(nèi)部管理事務(wù)，以下情況不得以部門(mén)文件下發(fā)，涉及與集10、團(tuán)公司規(guī)章制度不一致的文件；涉及公司財(cái)務(wù)制度或財(cái)務(wù)規(guī)定的制定、修改的文件，需見(jiàn)集團(tuán)公司批文，并以公司級(jí)文件形式由總經(jīng)理本人直接簽發(fā)。三、主題詞是公文標(biāo)題的簡(jiǎn)縮詞，用于電腦文件的檢索。如關(guān)于春節(jié)放假的通知主題詞簡(jiǎn)寫(xiě)為“春節(jié) 放假 通知”。四、公文一律加蓋印章，并應(yīng)注明簽發(fā)人。五、加蓋印章的頁(yè)面如無(wú)正文時(shí)，應(yīng)在頁(yè)面左上方括符說(shuō)明（此頁(yè)無(wú)正文）。六、公文應(yīng)注明發(fā)送范圍和印數(shù)。上行文用“報(bào)送、并報(bào)、抄報(bào)”字樣，下行文用“發(fā)送”；平行文用“主送、抄送”字樣。輪流傳看一份文件，應(yīng)注明“傳閱”字樣。上行文一般只標(biāo)識(shí)一個(gè)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)，如需同時(shí)報(bào)送幾個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)，可以用并報(bào)、抄報(bào)形式。有時(shí)為了使領(lǐng)導(dǎo)之間、部門(mén)之11、間相互了解各自對(duì)某一文件的看法、意見(jiàn)、態(tài)度可采用傳閱方式。七、密級(jí)公文應(yīng)分別標(biāo)明“秘密”字樣，是否屬于秘密應(yīng)由發(fā)文主管單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。八、緊急公文應(yīng)分別標(biāo)明“特急”、“急”。第三條 行文規(guī)則一、公司各部門(mén)之間未對(duì)有關(guān)問(wèn)題協(xié)商一致時(shí)，一律不得各自向下行文。二、公司各部門(mén)可以聯(lián)合行文。三、公司所屬各部門(mén)不得越級(jí)請(qǐng)示。四、請(qǐng)示的公文一般應(yīng)一文一事。第四條 起草公文要求。一、起草必須使用綜合履約部統(tǒng)一的文件格式。二、公文簽發(fā)涉及公司全局性重要文件由總經(jīng)理簽批，綜合履約部下發(fā)。涉及某一方面工作的部門(mén)文件由主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。如涉及其他部門(mén)，以公司級(jí)文件下發(fā)。三、凡以“上（*）發(fā)”字號(hào)發(fā)出的公文，必須12、報(bào)綜合履約部審核。審核的重點(diǎn)：是否需要行文，公文內(nèi)容、文字表達(dá)、文種使用、格式等是否符合本條例的有關(guān)規(guī)定。各部門(mén)發(fā)出的公文由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)綜合履約部備案存檔。四、公文用印應(yīng)填寫(xiě)用印登記，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，綜合履約部方可辦理。部門(mén)自行用印，應(yīng)建立登記制度，綜合履約部將隨時(shí)不定期進(jìn)行檢查。五、傳遞秘密公文時(shí)，必須采取相應(yīng)的保密措施，確保文件安全。第五條 收文處理程序。歸檔程序來(lái)函簽收拆封登記收發(fā)室行政文員總經(jīng)理相關(guān)部門(mén)登記擬辦分類(lèi)批辦各部領(lǐng)導(dǎo)第六條 公司處理來(lái)文程序應(yīng)注意：一、公文的收發(fā)、傳閱登記制度由綜合履約部統(tǒng)一制定，并隨時(shí)抽查各部門(mén)執(zhí)行情況（收文登記、文件編號(hào)、傳閱追蹤記錄等）。二、對(duì)需要13、催辦的文件，要建立嚴(yán)格的登記制度。承辦部門(mén)必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將承辦處理情況，填妥收文處理箋向發(fā)文部門(mén)復(fù)命。三、公文辦理完畢，主辦部門(mén)應(yīng)將公文處理情況和結(jié)果書(shū)面向主管領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)。四、各部門(mén)凡需由總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽批的公文，一律由綜合履約部呈報(bào)，其處理程序見(jiàn)“第六條 收文處理程序”。第七條 公文立卷、銷(xiāo)毀。一、與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文，重要會(huì)議文件資料，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的合同、協(xié)議、公司文件、部門(mén)文件等一切重要文件均應(yīng)歸檔。二、公司各相關(guān)單位應(yīng)在當(dāng)年三月三十日前，將上年度應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料收集整理后，向綜合履約部集中移交。三、綜合履約部收到各單位交來(lái)的歸檔文件、資料后，采取年度組織機(jī)構(gòu)檔案內(nèi)容的分類(lèi)14、編目方法，進(jìn)行整理立卷。四、沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的公文，應(yīng)由綜合履約部列出清單，征求業(yè)務(wù)部門(mén)意見(jiàn)后，經(jīng)綜合履約部經(jīng)理批準(zhǔn)即可銷(xiāo)毀。對(duì)于批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的文件，要指定專(zhuān)人（兩人以上）監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀文件清冊(cè)上簽名。公司檔案管理制度為加強(qiáng)檔案的管理工作，維護(hù)檔案的完整與安全，便于公司 各部門(mén)人員的利用，充分發(fā)揮檔案在生產(chǎn)、管理中的作用，根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法，特制定本制度。 第一條：適用范圍： 本制度適用于公司在行政管理、經(jīng)營(yíng)管理等 過(guò)程中所形成的具有保存價(jià)值的文件材料，包括行政、人事、經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等各種檔案。 第二條：主要內(nèi)容: 檔案工作的管理隸屬綜合履約部行政文員，對(duì)公司內(nèi)的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理15、，由行政文員組織協(xié)調(diào)，監(jiān)督和指導(dǎo)。 第三條： 歸檔: 各部門(mén)應(yīng)在每年元月底向公司綜合履約部移交上年度文書(shū)檔案并履行移交手續(xù)，重要資料應(yīng)隨時(shí)移交，集中管理，任何單位及個(gè)人不得據(jù)為己有。 一、歸檔范圍及管理：序 號(hào)類(lèi)別歸檔范圍1行政文件類(lèi)各類(lèi)資質(zhì)文件、各類(lèi)規(guī)章制度、人事檔案、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話(huà)記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、績(jī)效考核資料，設(shè)備及資產(chǎn)的登記資料、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃、城市規(guī)劃、政府及主管部門(mén)批文、復(fù)函、證件。2技術(shù)資料類(lèi)各產(chǎn)品圖紙、施工圖、設(shè)計(jì)變更、以及設(shè)計(jì)院、勘察單位之間往來(lái)資料，各關(guān)鍵工序工藝流程文件、作業(yè)指16、導(dǎo)書(shū)，原材料、半成品（過(guò)程）、成品檢驗(yàn)記錄，各種形式實(shí)驗(yàn)報(bào)告等3往來(lái)業(yè)務(wù)類(lèi)全部招標(biāo)文件、投標(biāo)文件（電子檔），中標(biāo)通知書(shū)，生產(chǎn)計(jì)劃下發(fā)通知書(shū)、發(fā)運(yùn)記錄、結(jié)算書(shū)，各類(lèi)銷(xiāo)售類(lèi)、采購(gòu)類(lèi)合同協(xié)議，供應(yīng)商客戶(hù)資料、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)存記錄等4生產(chǎn)記錄類(lèi)各生產(chǎn)工藝生產(chǎn)記錄等5公司資質(zhì)類(lèi)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（正、副本、IC卡）、稅務(wù)登記證（國(guó)、地）、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)、一般納稅人證明、基本戶(hù)開(kāi)戶(hù)證明等 二、歸檔要求 1、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。 2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。 3、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件17、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷；跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。6、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。第四條 檔案的利用 1、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱，借閱者都要填寫(xiě)借閱單，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)18、簽字批準(zhǔn)，受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為兩周；對(duì)借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理處理。 3、必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追求責(zé)任。 4、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容，如確有需要，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。 5、必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。 6、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用。 7、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間，必須通知相關(guān)負(fù)責(zé)人另行辦理續(xù)借手續(xù)。會(huì)議管理制度一、目的為規(guī)范會(huì)議程序和管理，提高公司總體決策管19、理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和尋求解決有關(guān)問(wèn)題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問(wèn)題，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序，特制定本制度。二、適用范圍 本制度適用于本公司所有部門(mén)。三、會(huì)議類(lèi)別 本制度所指的會(huì)議包括年度會(huì)議、季度會(huì)議、月度會(huì)議、專(zhuān)題會(huì)議、公司例行會(huì)議、部門(mén)例行會(huì)議等。四、會(huì)議的組織1、臨時(shí)召開(kāi)的公司級(jí)內(nèi)部小范圍會(huì)議須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司會(huì)議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、涉及公司多個(gè)部門(mén)共同召開(kāi)并有集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議，由會(huì)議主要牽頭部門(mén)與綜合履約部聯(lián)系，備案會(huì)議情況等。3、會(huì)議組織包括但不限于會(huì)議通知、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主持人、參會(huì)人員、會(huì)場(chǎng)安排、會(huì)20、場(chǎng)布置、會(huì)議設(shè)施準(zhǔn)備、會(huì)議材料擬稿和發(fā)放、會(huì)議記錄、會(huì)議攝影、會(huì)議紀(jì)要等。4、會(huì)議需提前通知，一般會(huì)議應(yīng)提前半個(gè)工作日以電話(huà)或其他方式（郵箱）通知；大型會(huì)議需至少提前3個(gè)工作日通知。5、會(huì)議通知包括但不限于會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容和要求等。五、會(huì)議的準(zhǔn)備1、做好會(huì)議通知。確保應(yīng)到人員按時(shí)參會(huì)。2、做好會(huì)場(chǎng)的落實(shí)和安排。3、做好參會(huì)人員的引導(dǎo)和組織。4、重要會(huì)議應(yīng)制定會(huì)議及接待方案，方案內(nèi)容包括餐飲、住宿、公共活動(dòng)等安排。六、會(huì)議紀(jì)律和要求1、會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。2、不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假，遲到、早退者上交（21、員工30元，主管50元，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)100元，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以上200元）。 3、會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，否則上交50元/次，如遇緊急事情應(yīng)向主持人請(qǐng)假，到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。 4、會(huì)議發(fā)言要言簡(jiǎn)意賅，按照實(shí)際情況提名發(fā)言和自由發(fā)言。5、會(huì)議務(wù)求精簡(jiǎn)高效，嚴(yán)肅認(rèn)真，尊重他人，否則上交100元/次（如打瞌睡，玩手機(jī)，交頭接耳等）。各級(jí)會(huì)議主持人應(yīng)主動(dòng)監(jiān)督。6、會(huì)議期間與會(huì)人員注意傾聽(tīng)他人發(fā)言，積極參與討論，充分尊重他人，不提倡對(duì)某一問(wèn)題無(wú)休止地爭(zhēng)論。7、做好會(huì)議保密工作。密級(jí)會(huì)議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。參會(huì)人員禁止傳播密級(jí)會(huì)議內(nèi)容。七、 會(huì)議資料管理1、會(huì)議紀(jì)要的整理和會(huì)議以其他形式公開(kāi)內(nèi)容22、由會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)擬寫(xiě)和下發(fā)。2、專(zhuān)題會(huì)議根據(jù)安排整理會(huì)議紀(jì)要。3、其他各類(lèi)會(huì)議可視情況整理成會(huì)議紀(jì)要和其他形式的簡(jiǎn)報(bào)等。4、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放范圍是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的部門(mén)。5、會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成，特殊情況除外。6、公司重大會(huì)議等會(huì)議資料存檔實(shí)行一會(huì)一存。存檔內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等。計(jì)算機(jī)管理制度一、公司計(jì)算機(jī)由綜合履約部負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，行政文員監(jiān)督計(jì)算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。二、未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可，任何人不得擅自開(kāi)機(jī)。三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工，應(yīng)在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行上機(jī)操作，以免丟失重要文件。四、不得在計(jì)算機(jī)上放影碟、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情。一經(jīng)查實(shí)，23、處罰50元/次。五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴(yán)禁進(jìn)入游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處罰50元/次。六、公司起草的文稿，非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿，方可打印。七、計(jì)算機(jī)使用人員要定期對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，以確保計(jì)算機(jī)處于最佳狀態(tài)。八、非公司人員上機(jī)操作，須經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可，并在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行操作，且嚴(yán)禁打開(kāi)公司各項(xiàng)文檔。否則，給予當(dāng)事人處罰。九、離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)，保持計(jì)算機(jī)待機(jī)狀態(tài)，下班時(shí)，關(guān)閉計(jì)算機(jī)。 印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使24、用與管理?xiàng)l例： 各類(lèi)印章的具體管理?xiàng)l例：一、印章的刻制因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門(mén)專(zhuān)用章時(shí)，由需求部門(mén)填寫(xiě)印章制發(fā)申請(qǐng)表，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合履約部統(tǒng)一辦理，并備案并留好印章樣圖。二、印章的保管和使用1.印章的保管通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門(mén)對(duì)其部門(mén)（專(zhuān)業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在綜合履約部簽字領(lǐng)取印章，指定專(zhuān)人保管。2.印章的使用（1）公章：公章由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部保管。各部門(mén)有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合履約部處領(lǐng)取并填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)各部經(jīng)理核準(zhǔn)后并在印章使用申請(qǐng)表中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合履約部，并在印章使用登記薄簽字。綜合履約部需將印章使用申請(qǐng)表與印章25、使用登記薄同期留檔。（2）合同章：合同章由綜合履約部保管。主要用于公司簽訂各類(lèi)合同使用專(zhuān)用章，。各部門(mén)有需蓋合同章的合同、協(xié)議等，須先到綜合履約部處領(lǐng)取并填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)各部經(jīng)理核準(zhǔn)后并在印章使用申請(qǐng)表中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合履約部，并在印章使用登記薄簽字。綜合履約部需將印章使用申請(qǐng)表與印章使用登記薄同期留檔。（3）法人私章：法人私章由集團(tuán)財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章。（4）財(cái)務(wù)章：由集團(tuán)財(cái)務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章。（5）其他職能部26、門(mén)章： 其他職能部門(mén)章，主要適用于各部門(mén)內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門(mén)章，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。3、印章的廢止、更換：（1）、廢止或繳銷(xiāo)的印章應(yīng)由保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單，并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合履約部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷(xiāo)。（2）、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單，并并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由綜合履約部按批示處理，如是遺失公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。（3）、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單，并呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合履約部按批示處理。如有需要須填寫(xiě)印章制發(fā)申請(qǐng)表申請(qǐng)新的印章。4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對(duì)于公司主要印章管理，27、采用分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合履約部主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：（1）職能部門(mén)印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。（2）公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。（3）財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管28、人負(fù)部分責(zé)任。（4）法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。（5）公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章未經(jīng)批準(zhǔn)獨(dú)立帶離公司使用，公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。（7） 如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。（8） 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。公司印章只適用于與公司相29、關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。（9）印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣(mài)公司秘密。 二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； 2、人事決策中的秘密事項(xiàng)； 3、專(zhuān)有技術(shù)； 4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件； 5、重要的合同、客戶(hù)和合作渠道； 6、公司非向公30、眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶(hù)帳號(hào)； 7、公司會(huì)議或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。 七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。 八、綜合履約部應(yīng)定期檢查各部門(mén)的保密情況。