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1、第五章 員工檔案與合同規范企業的檔案與合同管理，對于企業來說有重要的意義，因為員工的檔案關系著員工的晉升、薪酬乃至職業生涯規劃。而合同又是保障企業和職工雙方的利益所必需的。本章包含以下內容： 實習協議書 實習和約 兼職員工工作契約書 員工短期聘用合同書 員工正式聘用合同書 檔案封面 臨時人員雇用資料表 人事資料卡 職工登記表（一）、（二）5-1實習協議書甲方： 公司乙方：年齡： 性別：學歷： 學校：通信地址： 身份證號碼：甲乙雙方在平等自愿的基礎之上，共同訂立本協議，并認同以下條款內容：一、方接受乙方在公司進行實習，實習的內容如下：_二、乙方實習時間為_年_月_日起至_年_月_日止，為期_。實2、習期滿前，甲乙雙方中任何一方擬再續簽此協議時，則需提前5天通知對方，否則到期協議自動終止。三、甲方有責任向乙方提供必要的實習條件，包括所需辦公設備和基礎背景資料等，并視工作進度及難度不同，協調人員相互配合。乙方有責任依甲方要求完成實習期間的有關工作。四、乙方所進行工作的責任、權限、程序、方法等均以甲方規定為依據，不得自行變更和推卸責任。五、乙方在工作期間應盡職盡責，服從領導，與公司其他員工團結合作，并遵守甲方有關公司規章制度。如有違反，甲方有權中止協議并保留賠償因乙方造成損失的權力。六、乙方的工作時間安排_，實習期間工資按_每月計算。七、乙方作為本公司_工作人員。實習期間乙方的保險及其他福利費3、用應同學校協商，甲方不承擔該項責任。八、乙方在實習期間接觸到的有關甲方研究成果、財務、人事等方面的機密，如有泄露，甲方有權要求乙方承擔因此而產生的一切責任。九、乙方在甲方實習期間所產生的一切工作成果均屬公司成果，甲方保留該部分成果的知識產權。十、本協議一式兩份，甲乙雙方各持一份，簽字后生效。甲方： 乙方：簽章： 簽章：5-2實 習 合 約甲方：乙方： 甲方現招收乙方為_，議訂條款如下： 一、 乙方自愿遵照甲方規定細則實習技術，學徒期間與學徒期滿后，愿遵守下列規定。 1. 學徒期間兩年，乙方如中途離去者，愿返還甲方訓練費用、膳宿費用及按月支領的零用金。 2. 學徒期滿后，乙方愿在甲方繼續服務兩年4、，如違約不能履行本項規定時，愿返還甲方兩年來訓練、膳宿及零用金等一切費用。 二、 甲方招收乙方在實習兩年期限內，如因甲方組織緊縮而向乙方解約時，乙方不得拒絕，更不能提出任何要求，但甲方應放棄所有返還這一階段訓練等費用之權利。 三、 乙方在實習期間，遇有工傷意外，甲方應比照一般員工撫恤給假。但乙方不得另行要求賠償金或補助費。 四、 乙方愿意遵照本合約及遵守公司規章。 五、 本合約一式兩份，雙方各執一份為證。訂約人：甲方： 公司 蓋章乙方： 住址：身份證號碼： 年 月 日5-3兼職員工工作契約書 甲方： 公司 乙方： 住址： 身份證號碼： 1.甲方自 年 月 日起錄用乙方為兼職員工，并依人事管理規5、章及甲方所訂之規則辦理。 2.甲、乙雙方經共同協議并取得同意時，乙方須遵守上列第一項之規定。 3.雇用期間： 自 年 月 日起至 年 月 日止 4.契約期滿時，雙方希望繼續維持契約關系則須另行訂立新契約。 5.工作時間： 每周 天，每天為上午 時 分至下午 時 分止 6.休息時間： 自 時 分至 時 分止 7.薪資： 時薪 日薪 8.獎金： 根據工作績效，不定期發放。 9.異動： 若因業務上執行之必要時，可予以調整。10.年度有薪休假： 服務年資滿一年以上者為6日，每工作滿一年時，則增加一日，但以增加至二十日為限。 甲方： (簽章) 乙方： (簽章) 年 月 日 5-5 員工正式聘用合同書 甲6、方： 乙方： 甲方聘用乙方為正式員工，雙方經過平等協商，彼此同意約定下述條款以共同遵守。 一、 乙方考勤與管理悉按甲方有關人事管理制度辦理。 二、 乙方職務為 。 三、 乙方受聘于甲方期間，應根據甲方工作安排，在下述工作場所履行職責： 1. 甲方公司總部； 2. 甲方在全資公司或參股的合資公司； 3. 甲方在內地省份機構及境外機構； 4. 應出差服務的場所。 四、 乙方的工作職責、事項由甲方依乙方的職務或工種，并視乙方能力及甲方需要進行分派。 五、 乙方的正常工作時間每日為8小時，每周五個工作日，其工作、休息、休假等，依員工手冊辦理之。 六、 甲方根據工作需要，要求乙方加班時，除不可抗拒之事外7、，乙方應予配合，有關加班事宜，依員工手冊辦理之。 七、 甲方按國家規定實行社會保險制度，并為乙方投保。 八、 甲方按國家規定實行勞動保健制度，乙方可以享受有關勞保待遇。 九、 乙方工作報酬： 1. 甲方應按月支付乙方報酬，并可享受公司規定的津貼福利和獎勵。 2. 甲方得參考下列事項調整乙方職等： (1) 乙方每月工作考核記錄； (2) 乙方工作職務(或工種)變換情況； (3) 甲方贏利狀況； (4) 勞力市場供需狀況及社會經濟發展一般水平。 十、 乙方每月工資由甲方于次月5日發放，若工資發放日適逢周日或假日，甲方得提前或推后1日或數日發放。十一、甲方因業務萎縮時有權終止本合同，并提前1個月通知8、乙方，合同終止時，甲方增發乙方1個月的工資，且乙方不必補償培訓費。 十二、 乙方主動提出解除本合同時，須提前1個月通知甲方，調離時，乙方須按員工手冊辦理有關手續，且甲方不予增發1個月工資。 十三、 乙方聲明： 乙方在簽署本合同時，業已獲得員工手冊，并知悉全文，愿意遵守各項規定。 十四、 本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，經雙方簽章后于 年 月 日起生效。 十五、 本合同為長期合同，甲、乙雙方若不特別聲明，本合同保持持續有效。 十六、 甲、乙雙方就履行本合同所發生一切爭執，同意以勞動局為第一審理機關。 甲 方： 簽約代表人： (簽字) 職 稱： 乙方(姓名)： (簽字) 身份證號碼： 戶口所在9、地地址： 聯絡方式：5 - 4 員工短期聘用合同書甲方：乙方： 甲方聘用乙方為短期員工，雙方經過平等協商，彼此同意約定下述條款以共同遵守。 一、 乙方之考勤與管理悉按甲方有關員工手冊辦理之。 二、 乙方職務或工種為： 三、 乙方受聘于甲方期間，應根據甲方工作安排，在下述工作場所履行職責： 1 甲方公司總部； 2 甲方在全資公司或參股的合資公司； 3 甲方在內地省份機構及境外機構； 4 應出差服務之場所。 四、 乙方之工作職責、事項由甲方依乙方之職務或工種，并視乙方能力及甲方需要進行分派。 五、 乙方之正常工作時間每日為8小時，每周五個工作日，其工作、休息、休假等，依員工手冊辦理。 六、 甲方根10、據工作需要，要求乙方加班時，除不可抗拒之事外，乙方應予配合，有關加班事宜，依員工手冊辦理。 七、 甲方按國家規定實行社會保險制度，并為乙方投保。 八、 甲方應按月支付乙方報酬，乙方的工資待遇每月_元人民幣。 九、 乙方在醫療費用報銷和勞保福利方面享受正式員工一半的待遇。 十、 乙方每月工資由甲方次月5日發放，若工資發放日適逢周日或假日，甲方得提前或推后一日或數日發放。 十一、 甲方對乙方獎勵，分為嘉獎、記功、晉級、評為先進生產(工作)者和勞動模范等5種。甲方對乙方之懲處，分為警告、記過、降級、辭退、除名等5種。以上獎勵及懲處事由和辦法，依員工手冊辦理之。獎勵及懲處記錄列為甲方考核乙方的依據之一11、。 十二、 甲方因業務萎縮或乙方不能勝任甲方工作時，甲方有權終止本合同，并提前1個月通知乙方，合同終止時，甲方增發乙方1個月的工資。 十三、 乙方主動提出解除本合同時，須提前1個月通知甲方，調離時，乙方須按員工手冊辦理有關手續，且甲方不予增發1個月工資。 十四、 乙方聲明： 乙方在簽署本合同時，業已獲得員工手冊，并知悉全文，愿意遵守各項規定。 十五、 本合同一式兩份，?甲、乙雙方各執一份，經雙方簽章后于 年 月 日起生效。 十六、 本合同為長期合同，甲、乙雙方若不特別聲明，本合同保持持續有效。 十七、 甲、乙雙方就履行本合同所發生一切爭執，同意以市勞動局為第一仲裁機關。甲 方： 簽約代表人： 12、(簽字) 職 稱： 乙方(姓名)： (簽字) 身份證號碼： 戶口所在地地址： 聯絡方式：56 檔 案 封 面基本情況姓名 性別民族出生日期 年月日身份證號碼政治面貌婚姻狀況（ ）已 （ ）未畢業學校學歷專業戶口所在地籍貫城鎮戶口（ ）是 （ ）否地址郵政編碼備注入公司情況所屬部門擔任職務入公司時間 年 月 日轉正時間 年 月 日合同到期時間 年 月 日續簽時間 年 月 日是否已調檔（ ）是 （ ）否聘用形式如未調檔，檔案所在地備注 檔案所含資料文 件 名 稱文 件 名 稱個人簡歷勞動合同書應聘人員面試結果表員工轉正審批表學歷證書復印件員工工資變更審批表員工報到派遣單員工職務變更審批表員工續簽合13、同申報審批表求職人員登記表身份證復印件備注5-7臨時人員雇傭資料表姓 名性 別出生日期身份證號學 歷專 長戶 籍籍 貫住 址電 話雇傭時間雇傭部門工作內容工 資備 注說明 1. 由人事部門登記。 2. 如有變動，由用人單位向人事部門報備。5-8人事資料卡日期 編號姓 名性 別血 型出 生 日 期照 片年 月 日籍 貫現住址身份證號統一代號專 長愛 好入廠經歷介紹人有無經過考試有無交出保證書報道日期經歷服務單位名稱職 別工 資離 職 原 因工資年 月 日薪 水記 事學歷學 校 名 稱級 別畢 業 日 期記事5-9職工登記表(一)職工登記表(1)單位登記號用工形式照 片姓名性別出生年月婚姻狀況政治14、面目入黨時間（黨員填）參加工作時間學歷學位畢業時間畢業院校所學專業從事專業職務職稱民族家庭住址聯系電話原單位或委派單位原身份郵政編碼身份證號報道日期個人資料何年何月至何年何月何學?；蚝螁挝蝗魏温殑兆?本表為員工進入本公司時由員工本人填寫。職工登記表(2)家庭成員和主要社會關系配偶姓名出生年月政治面目工作單位職務姓 名年 齡于本人關系工作職位和職別政治面目政治表現 何年何月在何單位受過何種獎勵 何年何月在何單位受過何種處分就業情況： 合同期限共 年，自 年 月 日至 年 月 日止 填表人簽字： 年 月 日審核人簽字： 年 月 日注 本表為員工進入公司時由員工本人填寫。5-10 職工登記表(二) 15、公司 職 工 登 記 表姓名 部門 編號 年 月 日姓名性別出生年月照 片籍貫婚姻狀況戶口所在地文化程度家庭住址身份證號碼郵編聯系電話個 人 情 況院校及專業年 月 日畢業于 院校 專業政治面貌工作時間年 月 日部門崗位有何特長職稱有無不良記錄身體狀況外語等級計算機等級主要家庭成員稱謂姓名工作單位職位備注主要社會關系個人簡歷時間工作單位部門及職位備注面試情況備錄試用期情況部門崗位到崗日期試用期經辦人試用意見 簽字：離職情況離職原因離職形式離職時間審批經辦人調 遷 記 錄日期部門工資職務審批備注原部門調遷后原工資調遷后原職務調遷后獎懲情況日期內容處理情況審批情況附錄： (在中做標記) 1. 本人身份證復印件一份 2. 本人學歷證書復印件一份 3. 新聘人員面試評估表一份 4. 職位申請表一份 5. 聘用合同書 6. 保密協議一份 7. 轉正聘用表一份 8. 續簽合同申請表 9. 勞動合同 10. 其他(可隨后注明)