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1、年度員工大會(huì)項(xiàng)目工作手冊年度員工大會(huì)籌備小組編制目 錄目 錄一、年度員工大會(huì)整體規(guī)劃 P1-91、工作人員分工及職責(zé) P2-42、節(jié)目表演人員名單 P5 3、年度員工大會(huì)節(jié)目單 P64、年度員工大會(huì)工作流程 P7-85、游戲說明 P9二、獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置及頒獎(jiǎng)嘉賓 P10-141、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及頒獎(jiǎng)嘉賓 P102、各領(lǐng)導(dǎo)晚會(huì)上臺(tái)頒獎(jiǎng)告知P11-143、優(yōu)秀員工名單 P15三、嘉賓 P16-171、嘉賓名冊 P162、嘉賓時(shí)間表 P17四、晚會(huì)座位安排及物品準(zhǔn)備 P18-241、晚會(huì)座位安排及平面圖 P18-202、年度員工大會(huì)桌長職責(zé) P213、年度員工大會(huì)晚會(huì)菜單 P224、物品準(zhǔn)備 P23-24五、2、籌備小組工作人員聯(lián)系電話P25六、附件1、年會(huì)節(jié)目評(píng)選表 P262、嘉賓節(jié)目單3、會(huì)場設(shè)計(jì)布置圖4、領(lǐng)導(dǎo)講話及嘉賓致詞5、優(yōu)秀員工代表發(fā)言稿6、主持人稿整 體 規(guī) 劃年度員工大會(huì)整體規(guī)劃活動(dòng)主題:活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)地點(diǎn):參加人員:籌備小組:總策劃:采編組:節(jié)目組:后勤組: 分工與職責(zé)工作人員分工及職責(zé)統(tǒng)籌組別組長組員職能分工后 勤組場地聯(lián)系1聯(lián)系會(huì)場場地2座位編排3落實(shí)菜譜嘉賓組1 負(fù)責(zé)年會(huì)嘉賓到場的接待、坐席指引；1 負(fù)責(zé)公司員工的到場接待、坐席指引；1 入場秩序的維護(hù)；1 特殊嘉賓的關(guān)照、送行；1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)全程攝相和拍照；1 公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)。禮儀組1一樓引導(dǎo)員工、客人上二樓會(huì)場1會(huì)場3、二樓簽到處接待、幫客人佩戴胸花1引領(lǐng)嘉賓入座嘉賓桌1頒獎(jiǎng)、抽獎(jiǎng)禮儀1嘉賓上臺(tái)引領(lǐng)1 遞獎(jiǎng)?wù)碌脚_(tái)上2 拿抽獎(jiǎng)箱、臺(tái)獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)信封到臺(tái)上3 有獎(jiǎng)問答獎(jiǎng)品的現(xiàn)場發(fā)放4 游戲環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)品發(fā)放1嘉賓門口禮品的發(fā)放音控、燈光組1.音響準(zhǔn)備2.晚會(huì)音樂碟片提前試聽3.負(fù)責(zé)晚會(huì)音樂播入分工與職責(zé)（續(xù)上表）4.協(xié)助燈光安裝、會(huì)場布置音樂光碟收集組1.收集各部門節(jié)目音樂碟片2.備份刻錄3.試聽并根據(jù)節(jié)目流程排序4交于音控組會(huì)場布置1.舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)、布置2.橫幅設(shè)計(jì)、制作、縣掛3.員工入場券設(shè)計(jì)、印刷4.指示牌設(shè)計(jì)制作車輛接送1.嘉賓、家屬接送會(huì)場安全保衛(wèi)會(huì)場搬運(yùn)1. 搬送投影儀.投影布到會(huì)場2. 安裝投影儀電源3. 會(huì)4、場安全保衛(wèi)入場券填寫發(fā)放1.入場券的復(fù)?。?.入場券的填寫，蓋行政部印章；3.入場券的發(fā)放。物品申領(lǐng)、發(fā)放1.物品申領(lǐng)及發(fā)放獎(jiǎng) 品1.獎(jiǎng)品的詢價(jià)、采購酒 水1.酒水的采購現(xiàn)場1 打禮炮2 投影儀收放3 講臺(tái)的搬放節(jié)目組策劃組1.策劃整個(gè)晚會(huì)的形式編排及審核節(jié)目收集組1.收集各部門節(jié)目名單并匯總節(jié)目彩排1.各部門節(jié)目彩排2.參加演出節(jié)目的匯總主持人1.負(fù)責(zé)晚會(huì)主持2.主持稿的編寫3.游戲所需道具準(zhǔn)備分工與職責(zé)（續(xù)上表）節(jié)目組主持稿輔組11開場；2結(jié)尾；3領(lǐng)導(dǎo)致辭環(huán)節(jié)；4優(yōu)秀員工獎(jiǎng)環(huán)節(jié)主持稿輔組21祝酒抽獎(jiǎng)；2游戲；3知識(shí)問答；彩妝組11.主持人整體形象設(shè)計(jì)（服裝、發(fā)型、妝面）彩妝組21.其他部門5、的化妝晚會(huì)背景音樂收集組1收集晚會(huì)所需背景音樂:開場音樂、主持人上場音樂、祝酒音樂、頒獎(jiǎng)音樂、領(lǐng)導(dǎo)致辭音樂、游戲音樂、募捐音樂、 抽獎(jiǎng)音樂、閉幕音樂統(tǒng)計(jì)組1.現(xiàn)場節(jié)目評(píng)選分?jǐn)?shù)匯總2.準(zhǔn)備手提電腦、計(jì)算器采編組1 制作多媒體200？年大事件回顧2 電腦.投影儀.投影布的準(zhǔn)備3 優(yōu)秀員工資料存入電腦4 電腦搬送到會(huì)場并安裝5 回顧短片播放6 優(yōu)秀員工短片播放1平面媒體文章組織節(jié)目演員名單年度員工大會(huì)節(jié)目表演人員名單主持人:序號(hào)節(jié)目名稱表演單位演員負(fù)責(zé)人需要時(shí)間1舞蹈神奇人力行政部42獨(dú)唱我愛你塞北的雪特許總經(jīng)理助理43話劇琪雅心靈俱樂部西北、華北、東北片區(qū)204舞蹈兩個(gè)人培訓(xùn)中心4獨(dú)唱青藏高原東南6、片區(qū)65舞蹈看我72變化裝品廠46舞蹈電話情緣華東西南片區(qū)67（音樂歌?。┦叩拿倒宀邉澲行?08小品今日視線華中片區(qū)18晚會(huì)節(jié)目單年度員工大會(huì)節(jié)目單（領(lǐng)導(dǎo)嘉賓用）序號(hào)節(jié) 目表演單位12345678910111213141516171819202122232425262728工作流程年度員工大會(huì)工作流程時(shí)間段時(shí)間序號(hào)流 程主持人音樂道具序幕階段2:00-2:255分鐘11碟012:30-2:355分鐘21碟02正式階段2:35-2:4510分鐘3投影儀電腦2:45-2:505分鐘41碟03照相2:50-2:555分鐘51碟03照相2:55-3:0510分鐘61碟03照相3:05-3:094分鐘7、73:09-3:134分鐘83:13-3:3320分鐘93:33-3:4310分鐘103:43-3:507分鐘111碟04、05、06照相3:50-3:577分鐘121碟04、05、06照相3:57-4:1215分鐘131碟03照相4:12-4:175分鐘144:17-4:236分鐘154:23-4:274分鐘164:27-4:336分鐘17工作流程(續(xù)上表)正式階段時(shí)間段時(shí)間序號(hào)流 程主持人音樂道具4:33-4:385分鐘184:38-4:5820分鐘194:58-5:002分鐘205:00-5:1515分鐘211碟08結(jié)束階段5:15-5:205分鐘221碟09抽獎(jiǎng)箱5:20-5:288分8、鐘231碟105:28-5:313分鐘241碟11抽獎(jiǎng)信封5:31-5:365分鐘251碟125:36-5:415分鐘261碟13抽獎(jiǎng)箱5:41-5:465分鐘271碟145:46-5:493分鐘281碟11抽獎(jiǎng)信封5:49-5:5910分鐘291碟155:59-6:045分鐘301碟16抽獎(jiǎng)箱6:04-6:095分鐘311碟17游戲說明游 戲 說 明1游戲：你吃我吃大家吃規(guī)則：道具：啤酒三杯，小蛋糕三個(gè)，蘋果三個(gè)，唇膏三支2游戲：尋寶規(guī)則： 操作方式：音樂起，主持人開始宣讀物品，每一個(gè)相隔一定時(shí)間給隊(duì)員準(zhǔn)備，慢慢加快。采集物品來自日常的例如：金邊眼鏡、手表、皮帶、一只男士黑襪子、口紅、糖果、9、一毛錢、一根頭發(fā)。獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及頒獎(jiǎng)嘉賓獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置及頒獎(jiǎng)(抽獎(jiǎng))嘉賓獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置數(shù)量頒獎(jiǎng)物品頒獎(jiǎng)(抽獎(jiǎng))嘉賓拍照優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)20名幸運(yùn)三等獎(jiǎng)20名臺(tái)獎(jiǎng)一42名幸運(yùn)二等獎(jiǎng)15名臺(tái)獎(jiǎng)二42名節(jié)目三等獎(jiǎng)5名節(jié)目二等獎(jiǎng)3名節(jié)目一等獎(jiǎng)2名幸運(yùn)一等獎(jiǎng)5名優(yōu)秀員工名單優(yōu)秀員工名單公 司姓 名電話姓 名電話代表發(fā)言：廠 部姓 名電話姓 名電話代表發(fā)言：嘉賓名冊廣東琪雅實(shí)業(yè)有限公司年度員工大會(huì)嘉賓名冊 序號(hào)姓名單位與職務(wù)備 注123456789101112131415161718192021222323嘉賓時(shí)間表北京貴賓來汕時(shí)間表(廣州-汕頭)職務(wù)姓名到汕時(shí)間離汕時(shí)間聚餐桌位安排年年會(huì)聚餐桌位安排表桌號(hào)桌長成 員A1A10、2A3A4B1B2B3C1C2C3123456789101112聚餐桌位安排（續(xù)上表）131415161718192021222324252627282930工作人員座位平面圖年會(huì)人員座位平面圖領(lǐng)導(dǎo)家屬B3嘉賓簽到臺(tái)獎(jiǎng)品、禮品存放區(qū)更衣室舞 臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)家屬B2音控B1工作人員保健品廠 優(yōu)秀員工家屬 保健品廠/人力部 化妝品廠19桌22桌財(cái)務(wù)部 化妝品廠保健品廠 化妝品廠20桌23桌化妝品廠25桌化妝品廠26桌領(lǐng)導(dǎo)家屬A3領(lǐng)導(dǎo)嘉賓A2領(lǐng)導(dǎo)嘉賓A1領(lǐng)導(dǎo)嘉賓C2優(yōu)秀員工家屬C1優(yōu)秀員工家屬A4領(lǐng)導(dǎo)嘉賓C324桌21桌24桌21桌11桌營運(yùn)中心6桌1桌化妝品廠入口12桌7桌2桌29桌27桌化妝品廠 營運(yùn)中11、心 銷管部通道8桌16桌13桌化妝品廠 行政部3桌30桌28桌化妝品廠 營運(yùn)中心 雅侖公司 策劃部4桌9桌17桌14桌行政部 行政部預(yù)備桌預(yù)備桌化妝品廠 營運(yùn)中心 培訓(xùn)部/總經(jīng)辦 設(shè)計(jì)部/儀器廠5桌10桌18桌15桌入口化妝品廠 營運(yùn)中心 推廣部 配貨部合計(jì):41桌，另預(yù)備2桌年會(huì)桌長職責(zé)200？年年會(huì)桌長職責(zé)一、 負(fù)責(zé)召集、安排本桌人員入座和維護(hù)會(huì)場秩序。二、 負(fù)責(zé)分發(fā)本桌幸運(yùn)獎(jiǎng)獎(jiǎng)券（圍桌獎(jiǎng)）、獎(jiǎng)品。三、 負(fù)責(zé)本桌人員在就餐活動(dòng)中突發(fā)等事項(xiàng)處理。桌號(hào)、桌長名單桌號(hào)桌長姓名桌號(hào)桌長姓名桌號(hào)桌長姓名桌號(hào)桌長姓名晚會(huì)菜單菜 單:（每桌餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 元） 物品準(zhǔn)備物 品 準(zhǔn) 備各獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)品準(zhǔn)備獎(jiǎng)項(xiàng)物品數(shù)12、量一等獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)三等獎(jiǎng)幸運(yùn)獎(jiǎng)(即臺(tái)獎(jiǎng))優(yōu)秀節(jié)目獎(jiǎng)節(jié)目紀(jì)念獎(jiǎng)優(yōu)秀主持人獎(jiǎng)主持人紀(jì)念獎(jiǎng)品現(xiàn)場問答獎(jiǎng)品嘉賓禮品員工禮品包優(yōu)秀員工家屬禮品包物品準(zhǔn)備 (續(xù)上表)其他物品準(zhǔn)備物 品數(shù) 量物 品數(shù) 量嘉賓簽到本、筆 各1入場券327嘉賓胸花 50朵臺(tái)獎(jiǎng)券（1-10號(hào)）43套迎賓綬帶 5條優(yōu)秀員工獎(jiǎng)?wù)乱桌瓕殻ǘY炮） 20支指示牌（一樓） 1幅抽獎(jiǎng)箱 、搖獎(jiǎng)箱 各1講臺(tái)（公司） 1臺(tái)托盤、紅布 各4利是袋（大）:裝臺(tái)獎(jiǎng)券 50個(gè)餐桌牌 42紙盤 150個(gè)鮮花束（優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng)） 4束餐巾紙 （1包/桌） 50包講臺(tái)鮮花盆 1盆會(huì)場裝飾物品準(zhǔn)備物 品數(shù)量物 品數(shù)量燈籠（塑料，大）30支透明膠紙（大）10卷彩帶（金色）200 M回形針2盒中國結(jié)（直徑0.4m）2個(gè)圖釘2盒剪刀2把塑料繩2粒裁刀2支雙面膠（大）10卷爍燈3x3mx2人員聯(lián)系電話籌備小組工作人員聯(lián)絡(luò)方式總 指 揮電 話1節(jié)目統(tǒng)籌組 長人 員電 話采編組節(jié)目組后勤組