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1、前 言 1. 本條例根據國家有關法規以及公司章程，就公司人事管理的基本事項而制定，為員工提供有關權利、責任和義務的詳盡資料。 2. 本條例適用于經公司總部人力資源部批準錄用的所有員工。3. 本條例所稱“公司”（或“集團”）指*企業股份有限公司，包括總部及所有控股企業和參股企業。4. 本條例所稱“控股企業和參股企業第一負責人”（以下簡稱“負責人”）是指*企業股份有限公司控股企業和參股企業中承擔全部經營管理責任的領導人，包括： 控股企業注冊登記的法定代表人； 無法人資格的獨立核算經營單位的負責人； 法定代表人不實際負責企業經營管理的，由其授權委托的全權代表為負責人； 參股企業中，我方派駐參股企業、2、參與經營管理，職位最高的員工。 本條例所稱“職務行為”，指以公司員工身份所為的經營管理行為，以及會影響其正常履行職務的個人行為。 本條例所稱“控股企業”，指*所持股份超過50%的企業。 本條例所稱“參股企業”，指*所持股份少于50%的企業。 第一章 入職指引個人資料1加入*時，員工須向總部人力資源部提供身份證、學歷證明（大學本科及以上需提供畢業證書、學位證書）、工作證明、婚姻狀況證明、計劃生育證明、獨生子女證的復印件以及近期體檢報告和免冠近照，并親筆填報準確的個人資料。2. 當個人資料有以下更改或補充時，請員工于一個月內填寫個人情況變更申報表，交給所在單位人力資源部門，以確保與員工有關的各項權3、益：（1）姓名；（2）家庭地址和電話號碼；（3）婚姻狀況；（4）出現事故或緊急情況時的聯系人；（5）培訓結業或進修畢業。3公司提倡正直誠實，并保留審查員工所提供個人資料的權利，如有虛假，將立即被終止試用或解除勞動合同。報到程序4. 接到錄用通知后，應在指定日期到錄用單位人力資源部門報到，填寫員工報到登記表，如因故不能按期前往，應與有關人員取得聯系，另行確定報到日期。報到程序包括：（1）辦理報到登記手續，領取考勤卡、辦公用品和資料等； （2）與試用部門負責人見面，接受工作安排，并與負責人指定的入職引導人見面。試用與轉正5試用期一般不超過六個月。此期間，如果員工感到公司實際狀況、發展機會與預期有較4、大差距，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規定辦理離職手續；相應的，如果員工的工作無法達到要求，公司也會終止對其試用。6 如試用合格并通過入職前培訓（包括脫產集中培訓和在職培訓），員工可填寫新員工基礎在職培訓清單、新員工入職培訓情況調查表、新員工熟悉部門情況練習和員工轉正申請表，由試用單位負責人簽署意見（財務人員須由總部財務部審核），主管該業務口的公司副總經理審核后，報總部人力資源部審批。分公司正副總經理、總部部門正副經理及以上人員需由總部人力資源部審核，集團總經理審批。7如在試用期內請假，員工的轉正時間將會被順延；若請假超過一個月，則作自動離職處理。8從公司離職后，重新再進入公司時，5、員工的司齡將從最近一次進入公司起計。入職引導人9 試用期間，公司會指定入職引導人幫助新員工接受脫產集中培訓和在職培訓。入職引導人的職責包括向新員工介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內容和要求，幫助了解公司有關規則和規定，為新員工安排脫產集中培訓的時間，確認并協助取得員工手冊等資料。任何有關工作的具體事務，如確定辦公位、領取辦公用品、使用辦公設備、用餐、搭乘班車等，新員工都可咨詢入職引導人。工作時間10公司實行每周工作五天，平均每周工作時間不超過四十小時的工時制度。各控股企業和參股企業的工作時間安排可能略有差別，員工可咨詢入職引導人。第二章 員工紀律1. 員工必須遵守公司頒布的各項規章制度。6、 辦公管理2. 上班時，儀表應保持整潔、大方、得體，男員工不可留長發。除外勤工作者以外，員工上班衣著基本分為： 星期一至四男員工：著襯衫、西裝、深色皮鞋，系領帶；女員工：著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲、有袖套裙，著絲襪皮鞋；星期五可著與工作場所相適應的輕便服裝，但短褲、無袖裝、超短裙不在此列。公司另有統一著裝要求的，按具體著裝規定執行。3. 上班時間員工應佩戴名牌。轉正后，公司將根據員工所提供的個人資料統一制作名牌及印刷名片。4. 辦公時間員工應堅守工作崗位，需暫時離開時應與同事交代；接待來訪，業務洽談要在洽談室內進行。5. 注意保持清潔、良好的辦公環境，提高工作效率，不要在辦公區域進食或在非吸煙7、區吸煙，不要聊天、高聲喧嘩。6. 使用電話應注意禮儀，語言簡明。7. 員工的辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品，以免造成不必要的損失。 其它規定詳見公司有關辦公管理制度。考勤制度8. 上午上班前和下午下班后，員工要記住刷（打）卡，若因故不能刷（打）卡，應及時填寫請假單報本部門負責人簽字，然后送人力資源部門備案。9. 如代他人刷（打）卡，每次會扣除雙方薪金各50元，違紀三次以上除作上述處罰外，本年度薪金級別不予上調。10. 無故不上班或故意不刷（打）卡作曠工處理，并給予行政處分或不超過當月薪金20%的經濟處罰。連續曠工超過十五天，或一年內累計曠工超過三十天者，作除名處理，公司不負責其一切善后事宜8、。11. 遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者，每次扣除薪金20元；15分鐘以上，兩小時以下者，每次扣除薪金50元，遲到或早退超過兩小時按曠工處理。12. 請假須填寫請假單，員工層由所在部門的經理簽署意見，管理人員由上一級領導簽署意見，獲得批準并安排好工作后，才可離開工作崗位，同時請假單應交人力資源部門備案。13. 請病假必須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內，致電所在單位負責人及人力資源部門，且應于病假后上班第一天內，向公司提供規定醫務機構出具的建議休息的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。病假累計半年以上者，至第七個月起按崗位薪金數額的70%為基數發放。14. 請事假將被扣除當日薪金全額及當9、日午餐補貼。15. 因參加社會活動請假，需經領導批準給予公假，薪金照發。16. 如赴外地出差，應填寫出差單交人力資源部門備案。工作相關責任17. 公司鼓勵員工相互間積極溝通交流，但切勿妨礙正常工作。18. 員工要經常留意告示板和公司網頁上的信息，但切勿擅自張貼或更改板上的通知。19. 員工會接受安全知識教育，學到一些緊急情況下的自救辦法。在受到損傷或觀察到某些危險情況時，要及時采取有效措施并通知部門負責人。 第三章 薪金 發薪日期 1. 公司按員工的實際工作天數支付薪金，付薪日期為每月的15日，支付的是員工上月11日至本月10日的薪金。若付薪日遇節假日或休息日，則在最近的工作日支付。公司將在每10、月付薪日前將薪金（不含午餐補貼）轉入以員工個人名義開出的銀行帳戶內，員工可憑存折到銀行領取。薪金系列2. 員工薪金一般由崗位薪金與福利補貼兩部分構成；薪金均以稅前數值計算。3. 福利補貼包括住房補貼、午餐補貼、工齡補貼、司齡補貼、飲料費。4. 補貼、社會保險（含商業保險）等一般以員工崗位薪金為基礎計算基數。5. 崗位薪金評定的依據是：員工所在工作崗位的職責、員工工作能力、貢獻。6. 員工薪金由總部人力資源部統一管理，在集團范圍內崗位薪金的定級采用統一標準。薪金調整機制7. 員工崗位薪金將可能在如下情況下發生調整：(1)崗位薪金常規調整，即指公司有可能根據經營業績情況、社會綜合物價水平的較大幅度11、變動相應調整員工崗位薪金。(2)公司將根據員工的工作業績和工作能力進行獎勵性薪金晉級，其對象為經營活動中為公司創利成績顯著者；促進企業經營管理，提高經濟效益方面成績突出者；集團辦公會認為應獎勵的其他人員。(3)員工職務發生變動，其崗位薪金相應進行調整，其薪金必須在該職務級別薪金范圍之內。(4)員工在年終考核中，被所在單位認為工作績效低于平均水平，將可能被降低崗位薪金。8. 崗位薪金晉級，新的崗位薪金從公司下發有關通知的下月十一日起執行；崗位薪金降級，從公司下發有關通知的當月起。9. 公司可根據員工即期表現上浮或下調其崗位薪金，以及時激勵優秀、督促后進。10. 除此以外公司原則上不再設置其他的崗12、位薪金調整形式。 第四章 福利假期1. 員工可享受本手冊規定的重要節假日，期間照常支付員工的薪金。 2. 員工轉正后可享受婚假、喪假、產假及護理假；在公司工作滿一年后，員工可以按規 定享受探親假、年休假，這些假期均為有薪假期，只扣除當日午餐補貼。3. 每年員工只能在年休假、探親假中選休一種假期，并享受其待遇；員工可根據工作的 安排并征得領導同意，獲得批準后取假。取假的一般程序：（1）員工提前一個月向所在部門領導人和人力資源部門申報擬休假的種類和時間；（2）具體休假時間，員工層由所在部門與個人協商后統一安排；經理層及以上由所在部門與總部人力資源部協商安排。休假期間若遇公眾假日或法定假日，不另增加13、休假時間。4. 凡符合以下情況之一的，不享受當年年休假或探親假： （1）一年內一次性病假超過45天或累計病假超過65天；（2）一年內一次性事假超過25天或累計事假超過30天；（3）一年內病、事假相加超過50天；（4）一年內休產假超過30天。如在年休假或探親假后再請病假、事假超過上述規定時間的，則在下一年度取消年休假或探親假。5. 重要節假日 元 旦 放假1天 春 節 放假10天 五一節 放假3天 國慶節 放假3天6. 探親假 （1）與配偶分居兩地，每年員工可享受一次為期30天的探親假；（2）未婚、父母均在外地居住，每年員工可享受為期20天的探親假；（3）已婚而父母均在外地居住，每四年員工可享受14、為期20天的探親假，此假應在第四年享受；（4）由于業務拓展需要被派往原工作城市外非家庭所在地工作，且外派時間超過5個月，員工可享受上述規定探親假； （5）享受探親假者，公司將一次性發給300元補貼，不再報銷任何費用。7年休假 工齡Y（年）工齡Y年休假時間年休假時間 11Y5Y5 5天5天 55Y10Y10 10天10天 10Y20Y主管-經理-總經理-其他更高職位行政支線：助理職、副職等非直線職位列入行政支線第七章 勞動合同1為確立公司與員工的勞動關系，明確雙方的權利與義務，公司實施全員勞動合同制管理。2公司的全員勞動合同制管理以國家頒布的勞動法和各地方相關勞動法規為依據，本條例未提及事項均遵15、照上述各項法規執行。適用范圍3員工在公司期間，均需與具有法人資格的所在公司訂立勞動合同，確立勞動關系。合同期限4勞動合同的期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限。5在同一用人單位連續工作滿十年以上，公司與員工雙方同意續簽勞動合同的，員工可以提出與公司訂立無固定期限的勞動合同。合同簽定、續訂、變更和解除6新入職的員工，公司將在員工入職后與其簽定勞動合同。7對于有固定期限的勞動合同，公司與員工雙方同意在勞動合同期滿后續簽勞動合同的，應在原合同期滿前三十日內重新訂立勞動合同。8公司與員工雙方經協商同意，可以變更或者解除勞動合同。9員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，且可以不支付16、經濟補償：（1）在試用期內被證明不符合錄用條件的；（2）嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的；（3）嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；（4）被依法追究刑事責任的。10有下列情形之一的，在征得總部人力資源部同意和征詢職工委員會意見后，公司可以解除勞動合同，但應當提前三十日以書面形式通知員工本人：（1）員工患病或非因工負傷，醫療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的；（2）員工不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；（3）勞動合同訂立所依據的客觀情況發生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事人協商不能就變更勞動合同達成一致協議的；（4）公司經營困難發生經濟17、性裁員的；11公司與職工委員會委員解除勞動合同必須經職工委員會同意。12員工解除勞動合同，應當提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司，給公司造成經濟損失的，應根據國家有關勞動法規定承擔違約責任。完備調離手續13雙方終止或解除勞動合同，員工在離職前必須完備離職手續，未完備離職手續擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續包括：（1）處理工作交接事宜；（2）按調離手續完備表要求辦理離職手續；（3）交還所有公司資料、文件、辦公用品、員工手冊及其它公物；（4）退還公司宿舍及房內公物，并到總部人力資源部（深圳地區）或所在公司人力資源部門（非深圳地區）辦理退房手續。由公司提出解除勞動合同的員工，臨時確18、沒有住房需租住公司住房的，必須與公司簽定續租契約，租金按市價收取，租住時間不得超過一個月；（5）報銷公司帳目，歸還公司欠款；待所有離職手續完備后，領取離職當月實際工作天數薪金。（6）離職員工戶口及人事檔案關系在公司的，應在離職日將戶口、檔案及人事關系轉離公司，不能馬上轉離的，需與公司簽定離職人員檔案管理協議。（7）員工違約或提出解除勞動合同時，員工應按合同規定，歸還在勞動合同期限內的有關費用。（8）如與公司簽定有其它合同（協議），按其它合同（協議）的約定辦理。14第一負責人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。離職面談15離職前，公司可根據員工意愿安排總部人力資源部或員工上司進行離職面談19、，聽取員工意見。糾紛處理16合同過程中的任何勞動糾紛，員工可通過申訴程序向上級負責人或責任機構（職工委員會、總部人力資源部、勞動仲裁調解委員會）申訴，公司不能解決時可向當地勞動局勞動仲裁機構申請仲裁。第八章 員工關系與溝通1公司一貫提倡良好、融洽、簡單的人際關系；同時提倡個人與公司及個人與個人之間的溝通。2公司提倡坦誠的溝通與合作，并相信員工在共同工作中會建立真摯的友誼。溝通渠道3集團各級人力資源部門及職工委員會作為員工關系與溝通的主要責任機構，將為員工在工作滿意度提升、勞動保障、職業心理輔導與申訴處理等方面提供幫助。同時各級管理人員同樣負有相關責任義務。意見調查4公司將通過定期的和不定期的書20、面或面談式意見調查向員工征詢對公司業務、管理等方面的意見，員工可完全憑自己的真實想法反饋而無須有任何顧慮。除此之外，員工可主動通過*周刊、公司網頁（網上交流）等渠道表達自己的想法。這些意見與建議將成為公司在經營管理決策過程中的考慮因素。公司雖不承諾員工的每一項想法均能實現，但公司會給員工以相應的答復。信息溝通5為達到充分溝通的目的，公司定期和不定期地采用*周刊、*網頁、郵件、公告板、會議等渠道向員工通報公司近期的經營管理信息，所有這些信息不僅有助于員工對公司的進一步了解，同時對這些信息的分析與判斷也是幫助員工個人成長非常好的手段。申訴程序6當員工認為個人利益受到不應有的侵犯，或對公司的經營管理21、措施有不同意見，或發現有違反公司各項規定的行為時，可按申訴程序選擇適當的申訴渠道向公司申訴（見下圖）。申述方式可選用面談和書面兩種形式；如選用書面方式，申述書必須具名，否則有關申述有可能難以得到解決。7原則上，員工的各層上級管理人員直至總部人力資源部、職工委員會甚至集團總經理或董事長均是申訴對象。但公司鼓勵員工采取申訴渠道逐級反映情況；當員工有認為不方便通過申訴渠道途徑申訴時，申訴渠道也同樣被推薦采用。從解決問題的角度考慮，公司不提倡任何事情都直接向集團總經理或董事長申訴（申訴渠道），但當員工堅持認為有必要直接向集團總經理或董事長申訴時，仍可以通過電子郵件、公司網頁總經理信箱以及其它方式直接向22、集團總經理或董事長申訴。8各級責任人或責任部門在接到員工申訴后將在申訴事件涉及的相關當事人中進行調查，并根據調查結果盡快做出處理決定。處理決定將通過書面或電子郵件的形式通報給申訴者、單位第一負責人及總部人力資源部，員工如果對處理決定不滿意仍可以繼續向更高一級負責人或部門申訴。員工申訴程序注：除以上機構外，由職工委員會與總部人力資源部、法律室成員組成的*企業股份有限公司勞動仲裁調解委員會，負責受理員工在勞動糾紛方面的申訴。第九章 職工委員會1職工委員會是代表全體員工的利益并為之服務的機構。職工委員會的委員分布在公司各部門和各分公司，由員工投票選舉產生。2職工委員會由主席一名，執行委員、委員若干名23、組成，均為兼職；設專員和秘書各一名，負責日常工作。專員辦公室設在公司總部。3職工委員會的基本職能是：參與、溝通、監督。包括：（1）參與決定員工福利基金、住房公積金等的使用；（2）參與決定企業員工集體股以及員工集資成立的專項基金的運作和分配方案；（3）參與公司住房制度改革、員工文化建設及培訓方案的制訂；（4）參與員工薪金、獎金分配方案、勞動用工制度、員工持股計劃及勞保福利待遇的制定并監督實施過程；（5）維護員工的合法權益、監督員工醫療保險、待業保險以及養老保險方案的實施；（6）充分反映員工意見，接受員工為維護自身利益而提出的投訴，并與管理層交涉；（7）對侵犯公司利益和員工合法權益的管理人員提出彈24、劾；（8）組織集團內部的文化、娛樂、體育活動。（9）管理“*員工共濟會”，依據章程為會員提供援助。第十章 員工職務行為準則基本原則1公司倡導守法、廉潔、誠實、敬業的職業道德。2員工的一切職務行為，都必須以維護公司利益，對社會負責為目的。任何私人理由都不應成為其職務行為的動機。3因違反職業道德，給公司造成經濟損失者，公司將依法追索經濟賠償；情節嚴重，公司懷疑其涉嫌犯罪的，將提請司法機關追究其刑事責任。4在員工招聘或任用上，公司倡導舉賢避親、親屬或好友回避的原則，為人才提供一個公平的競爭環境；公司內如有親屬關系的員工，相互間應回避從事業務關聯的崗位，公司也可以作出相應的崗位調整。經營活動5.員工不25、得超越本職業務和職權范圍，開展經營活動。特別禁止超越業務范圍和職權從事投資業務。6員工除本職日常業務外，未經公司法人代表授權或批準，不能從事下列活動：（1）以公司名義考察、談判、簽約；（2）以公司名義提供擔保、證明；（3）以公司名義對新聞媒介發表意見、消息；（4）代表公司出席公眾活動。兼職7員工未經公司書面批準，不得在外兼任獲取薪金的工作。8禁止下列情形的兼職：（1）在公司內從事外部的兼職工作，或者利用公司的工作時間和其他資源從事所兼任的工作；（2）兼職于公司的業務關聯單位或者商業競爭對手；（3）所兼任的工作構成對本單位的商業競爭；（4）因兼職影響本職工作或有損公司形象；（5）主管級及以上員工26、兼職。個人投資9員工可以在不與公司利益發生沖突的前提下，從事合法的投資活動，但禁止下列情形的個人投資：1. 參與經營管理的； 2. 投資于公司的客戶或商業競爭對手的； 3. 以職務之便向投資對象提供利益的； 4. 以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。 利益10.員工在經營管理活動中，不準索取或者收受業務關聯單位的利益，否則將構成受賄。11只有在對方饋贈的禮物價值較小（按公認標準），接受后不會影響正確處理與對方的業務關系，而拒絕會被視為失禮的情況下，才可以在公開的場合下接受。12員工在與業務關聯單位的交往中，應堅持合法、正當的職業道德準則，反對以賄賂及其它不道德的手段取得利益。未經所在單位負責27、人書面批準，也不得在有可能存在利益沖突的業務關聯單位安排親屬、接受勞務或技術服務。 13員工不得利用內幕消息，在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個人利益。14員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益。15員工不得用公款購買各種俱樂部會員卡或者供自己從事個人消費。傭金和回扣16員工對外業務聯系活動中，遇業務關聯單位按規定合法地給回扣、傭金的，一律上繳公司作為營業外收入或沖減成本；個人侵吞的，以貪污論。交際應酬17公司對外的交際應酬活動，應本著禮貌大方、簡樸務實的原則，不得鋪張浪費。嚴禁涉及違法及不良行為。18集團內部的接待工作，提倡熱情簡樸，不準以公款搞高標準宴請及娛樂28、活動。19員工在與業務關聯單位的聯系過程中，對超出正常業務聯系所需要的交際活動，應謝絕參加。包括：1. 過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動； 2. 設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質的活動； 3. 邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當利益的活動。 保密義務20員工有義務保守公司的經營機密。員工務必妥善保管所持有的涉密文件。21員工未經公司授權或批準，不準對外提供標有密級的公司文件，以及其它未經公開的經營情況、業務數據。保護公司資產22員工未經批準，不準將公司的資金、車輛、設備、房產、原材料、產品等擅自贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個人。23員工對因工作需要配發給個人使用的交通工具29、通訊設備等，不準違反使用規定，作不適當之用途。行為的自我判斷與咨詢24員工在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準則時，可按以下方法處理：1. 以該行為能否毫無保留地在公司公開談論，為簡便的判斷標準； 2. 向所在單位人事管理部門或者總部人力資源部提出咨詢。 25接受咨詢的部門應給予及時、明確的指導并為當事人保密。第十一章 其它員工勞動安全1. 公司應當為員工提供安全的工作環境。臺風安全措施2出現臺風警報時，根據深圳市政府有關規定，公司將采取以下安全措施：（1）員工在上班時間之前接到臺風4號及其以上預警信號，請及時與總部人力資源部或本公司辦公室聯系，也可以直接撥打公司公布的抗災應急熱線電話，在獲30、得批準后，可以不用上班。如在下午1時前4號臺風預警信號取消或降為3號臺風預警信號，員工應立即返回工作崗位。（2）員工在工作時間內接到臺風4號及其以上預警信號時，在向直接上級知會后，員工可以中止工作返回家中。正在從事外勤工作的員工，應立刻前往安全地方。（3）在災害氣象條件下堅守工作崗位的員工，在人身安全面臨危險時，應撤離至安全地帶。保管公司財產的員工，在接到預警信號后應立即采取有效措施保護公司財產的安全；但當人身安全面臨危險時，應首先確保自己的人身安全。（4）在正常辦公時間之前（或時間內）顯示臺風4號及其以上預警信號時，公司抗災應急指揮小組應提前1小時到達指揮位置，及時下達有關注意事項及緊急情況31、的處置。3各地公司可根據當地實際情況及政府有關規定，參照制定應對臺風、暴雨、地震、高溫、暴風雪等安全措施。保護知識產權政策 4. 員工必須遵守關于保護知識產權的各項政策及規定。 權利保障5員工享有法律規定和公司制度賦予的權利，公司對這些權利予以尊重和保障。6對于明顯違反員工手冊的指令，員工有權拒絕執行并有越級上報的責任和權力。7對違反人事管理制度，使員工自身利益受到侵犯的行為，員工有權向公司職工委員會提出申訴以得到公正待遇。批準、修改與解釋8本條例經職工委員會討論通過并經集團辦公會議批準實施。9本條例視實施情況，經職工委員會及集團辦公會議批準后，可以修改。10本條例未提及事宜，按公司及政府有關規定執行。11本條例的解釋權歸*企業股份有限公司人力資源部，如有不明事項，請向所在單位人力資源部門或總部人力資源部咨詢。其它12本手冊同時以文本版和電子網絡版形式與員工見面，兩者具有同等效力。員工可通過個人專用或公司公用電腦查閱公司網頁上的員工手冊相關內容。