新能源汽車技術集團員工考勤管理手冊.docx
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上傳人:職z****i
編號:1109986
2024-09-07
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1、新能源汽車技術集團員工考勤管理手冊目錄電動汽車零部件及充電設備集團員工手冊1一、人員聘用與任用4二、試用期管理5三、考勤規定5(四)遲到/早退/曠工:6四、薪資7(三)薪資保密:任何人不得打聽或泄漏個人薪資及相關信息。7五、獎金福利7六、保險7(二)團體人員保險與附加醫療保險(商業保險或集團自保)7七、員工福利8(二)公司向員工提供免費住宿。8八、員工離職8(二)自動離職:有以下情形之一者屬自動離職:9九、獎勵9(一)有下列事跡之一者,給預計嘉獎一次9(二)有下列事跡之一者,給予記小功一次:10(三)有下列事跡之一者,給予記大功一次:10十、懲處11(一)有下列情況之一者,公司給予員工口頭警告2、一次:11(二)有如下情況之一者,公司給與員工書面警告一次:11(三)有下列情形之一者,公司給予員工計小過一次:12(四)有下列情形之一者,公司給予員工記大過一次:13十一、溝通申訴渠道17十二、教育訓練18十三、門禁管理18十四、安全19(一)事故發生的原因19十五、職業衛生與健康20十六、社會與環境責任(OHSAS18000)20(一)OHSAS18000方針:20(二)環境方針:20十七、質量方針20十八、女職工保護:20(二)保護女職工在勞動中的安全與健康。21(三)對婦女職工理機能變化過程中的保護,包括對女職工的經期孕期、產期和哺乳期的勞動保護按中華人民共和國婦女權益保護法等相關政策3、執行。21(四)對女職工的隱私、性騷擾、性侵害實施保護,具體見20.1的內容和方法。21十九、職工勞動保護設施的規定21二十、員工的合法權益的保護21二十一、常用電話22(一) 外線電話:22(二) 內線電話:23集團簡介xx集團成立于2010年,經過5年的快速發展,規模與實力迅速壯大,已發展成為集電動汽車核心零部件及充電設備的研發、生產和銷售,電動汽車充維運營和銷售,創客運營、人才培養于一體的集團化企業,現旗下有深圳xx科技發展有限公司、深圳xxxx網絡服務有限公司、xxxxxx科技發展有限公司等子公司,并擁有xx有限公司、xx公司等事業體。集團公司始終致力于新能源汽車連接技術的發展,并在上4、述領域獲得了150多項國家專利,其中17項發明專利,參與國家標準和地方共17項標準的制定。歷年獲得的榮譽有:“國家唯一的新能源汽車高壓大電流連接系統產業化項目,國家重大項目的制定與實施單位;新能源汽車產業技術創新工程-動力電池技術開發項目,為創新聯盟參與實施單位之一;xx市科技創新委:新能源汽車動力電池輕量化技術公關項目;我國電動汽車充電連接器國家標準制定參與者;xx充電連接器亞洲唯一供應商/全球成長型供應商;xx大運會新能源充電系統服務商,充電連接器居于壟斷地位;” 2014年12月,由集團公司創始人xx發起成立了中國新能源汽車大家庭,旨在集聚優秀新能源零部件制造企業,打造全新商業模式(云谷5、模式)、創客平臺,整合全球新能源汽車領域的優勢資源,解決在新能源汽車核心零部件的技術革新、系統集成等問題,致力于新能源汽車整車系統整體解決方案的研發。并在貴州遵義投資建設了大家庭新能源汽車產業園(xx產業園),已于2015年11月建成投產。人事制度一、人員聘用與任用(一)公司在招聘、升遷、績效評估、薪酬、訓練機會、解雇與退休等涉及人員管理等業務上,不因員工性 別、年齡、殘疾、國籍、宗教信仰、黨派、出生地、民族、語言等之不同,而采取任何歧視行為。公司禁止在人員聘用過程中收取押金或壓身份證等。(二)應聘者經資料審查、筆試、面試、體檢、綜合考評等程序,合格后始得錄用。(三)錄用后,公司依法與員工簽訂6、勞動合同;因管理需要,公司與員工訂服務協議、承諾書、切結書等作 為勞動合同之補充協議。(四)勞動合同由員工親筆簽名,一式兩份,公司和員工本人各執一份。(五)工作表現優秀的員工,由各事業單位部級以上主管推薦提報參加晉級資格考試,考核通過 者經事業群主管核準可轉其員工任用。二、試用期管理試用期依合同之期限約定,經試用合格者,始得正式任用。三、考勤規定(一)工作時間:公司實行每周5天8小時工作制,白班上班時間為: 8:3012:00,13:3017:30;夜班上班時間為:20:0000:00,01:3005:30(部分實行綜合工時制人員除外);(二)如因工作性質而需要采用不同作息時間的部門,在與相關7、部門協商一致的情況下提交書面申請經總經理批準后,報人力資源部備案,通告公布后執行。(三)加班:因生產及業務訂單之需要,員工依公司要求在正常工作時間外自愿申請加班視為加班。經主管核準加班,公司支付加班費或安排調休。加班費支付標準:1、周一至周五8小時之外加班,加班費以基本工資的1.5倍計;2、周六至周日加班,加班費以基本工資的2倍計;3、國家法定節日加班,加班費以基本公司的3倍計。4、刷卡:員工上下班應自覺遵守考勤規定,按時出指紋打卡,如特殊原因(指紋打不上,打卡機故障等)未打卡,員工需持廠牌在公司前臺或保安崗亭登記上班時間。5、補簽卡需按規定履行簽卡審批,并需注明原因,否則月度考勤結果以系統輸8、出報表或相關考勤報表計算考勤。6、考勤打卡由人力資源部監管,每周匯總考勤記錄,并將考勤異常通報至各部門負責人,由部門統一反饋異常原因。7、請假:員工因故不能正常出勤著應事先辦理請假手續。未經請假核準而擅自缺勤者,視為曠工。請假相關規定如下表:注:以上假期規定是根據國家及廣東省相關假期規定制定的,適用于集團各省各地區,集團其他廠區當地政府另有規定且優于本規定的,依其規定執行;若低于本規定或無規定可參照本規定執行。(四)遲到/早退/曠工:1、遲到:員工于規定上班時間推遲到崗則視為遲到;2、早退:員工于規定下班時間提前離崗則視為早退;3、曠工:員工無故不出勤或請假未經批準擅自不出勤或離崗達半日(4小9、時)及以上者視為曠工4、法定假日:依國家規定享受假期(元旦、清明節、勞動節、端午節、中秋節各1天,春節3天,國慶 節3天,共11天)。四、薪資(一)薪資以月薪方式發放,以每月21.75天、每天8小時計薪,薪資計算期間從當月1日至月底為一個月。公司保證員工每月標準薪資不低于當地政府規定之最低工資標準。(二)薪資發放:公司每月定期發放上月薪資,發放日如逢節假日則提前發放。(三)薪資保密:任何人不得打聽或泄漏個人薪資及相關信息。五、獎金福利回饋績優員工,具體發放辦法依公司規定辦理。六、保險(一)社會保險(含養老、醫療、工傷、失業):公司依當地政府法規要求,為員工辦理社會保險。(二)團體人員保險與附加10、醫療保險(商業保險或集團自保)1、工傷補充保障:為因公負傷、致殘員工提供社會工傷保險之外的加強性保障;2、意外人身保險:為所有員工提供人身意外保障。七、員工福利(一)公司福利分為:員工休假、社會保險、節日慰問、員工體檢、禮金及慰問金、季度交流活動、交通補助、住宿、等八大類。(二)公司向員工提供免費住宿。(三)為保障員工健康,由人事行政部計劃、組織公司員工進行2年/次的健康體檢(具體體檢時間為6月)(四)中秋、端午等傳統節日發放福利品或福利金。(五)春節后準時上班者發放紅包。(六)生日慰問:為體現對員工的關懷,在員工生日當月,公司會有生日禮物發放;(七)公司工會:公司設有工會。工會時刻關注、掌握11、職工精神面貌、家庭生活情況,并將此納入議事日程,及時解決職工存在的實際困難,真正成為職工的主心骨,為職工排優解難。八、員工離職包括辭職、自動離職、辭退、開除等情形。(一)辭職:員工離職須依規定提前申請,并填寫離職申請單,經核定權限主管批準后,辦理完畢工作交接及離職手續后方可離職。(二)自動離職:有以下情形之一者屬自動離職:1、未經申請之離職者;2、請辭未準自行離職者;3、連續曠工達三日者或三個月內非連續曠工達四日者;4、未依離職規定辦妥離職交接手續而自行離廠者。自定離職者需承擔違約責任,因自動離職給公司造成損失,應承擔賠償責任。5、辭退:因公司停業、轉讓、業務緊縮等原因而產生的富余人力,因員工12、個人表現不佳經調整崗位仍不能勝任,或嚴重違反工作紀律未達到開除條件者,公司予以辭退。6、開除規定參見第十部分第5條。九、獎勵依優良事跡表現,分為嘉獎、記小功、記大功三種:嘉獎三次等于記小功一次,記小功三次等于記大功一次,記大功三次得專案辦理進級進薪作業。(一)有下列事跡之一者,給預計嘉獎一次1、遇有非常事故,臨機應變處置得當者;2、維護公司榮譽與形象,有具體實績者;3、熱心服務,工作勤勉認真,嚴格自律,有具體實績者;4、專案工作推動有效、持續推動工作改善具成效者;5、有其他特別功績表現,足堪表揚者。(努力搶險、舉報有功或本職工作外績效貢獻突出,折算金額RMB2000元以下)(二)有下列事跡之一13、者,給予記小功一次:1、執行力佳,出色完成主管交辦任務,遠超出執掌預期者;2、對于生產技術或管理制度、工業安全,提出具體方案,確具特別成效者;3、遇有非常事故,臨機應變而將事故減至最低程度者;4、遇有重大災變,勇于負責,并處置得宜者;5、及時舉報違規或損害公司利益之案件,經查證屬實者;6、具其他優良工作表現,足為其他員工楷模者。(努力搶險、舉報有功或本職工作外績效貢獻突出,折算金額RMB2000-5000元)(三)有下列事跡之一者,給予記大功一次:1、遇有意外事件或災變,奮不顧身,冒險執行任務,極力搶救而減少損害者;2、維護公司安全與利益,處理得當,避免重大損失或事故傷害者;3、工作品質、交期14、與服務水準高超,獲客戶褒獎與表彰者;4、參加社區活動(義工或比賽等)或舍己救人表現卓越為公司贏得榮譽者;5、具有其他重大功績,足為其他從業人員之表率者。(努力搶險、舉報有功或本職工作外績效貢獻突出,折算金額RMB5000元以上)。十、懲處(一)有下列情況之一者,公司給予員工口頭警告一次:1、工作場合高聲說笑,口吐污言穢語者;2、產線串崗或辦公室串崗影響他人者;3、違反公司規定拋擲公司物品者(如有損壞須照價賠償);4、其他違反公司規定,情節較輕微者。(二)有如下情況之一者,公司給與員工書面警告一次:1、主管交辦工作推動不力或拒不聽從主管工作指派,情節輕微者;2、因自身過失,導致工作發生錯誤,情節15、輕微者;3、違反工作場所紀律或妨礙工作秩序,情節輕微者;4、工作時談天或從事內容與工作無關者;5、拒不配合或故意規避門禁檢查者;6、持未經核準之員工放行單離開廠區者;7、擅自到與工作無關之管制區域者;8、未經準許進入重要物品倉者;9、不按規定儲藏化學危險品產生隱患者;10、不依廢料處理規定處理廢料者;11、穿拖鞋駕駛叉車或其它機動車輛者;12、擅自打開消防器材保險或使用消防器材者(急救除外);14浪費公司資源(水電、辦公用品、生產物料等),情節輕微者;15、違反安全衛生規定,情節輕微者;16、破壞公司環境衛生或公共設施,初犯切情節輕微者;17、酒后上班,影響惡劣者。18、其它違反公司規定,情節16、輕微者。(三)有下列情形之一者,公司給予員工計小過一次:1、對上級指示或有期限之命令未申報正當理由而未如期完成造成公司損失者;2、上班時間未按規定著裝者;3、阻塞消防通道或消防栓造成隱患者;4、對同事惡意攻擊或誣告、偽證、挑起事端者;5、任意撕毀或破壞公司公告或張貼物品者;6、違反就餐公約者(第一次計小過,第二次記大過,第三次開除);7、私自攜帶食品進入二線廠區者(第一次計小過,第二次記大過,第三次開除);8、在園區內亂扔垃圾、隨地吐痰者;9、其他違反公司規定,情節較嚴重者。(四)有下列情形之一者,公司給予員工記大過一次:1、違紀、失職或過錯造成公司損失達RMB500(含)以上1000元以下者17、;2、在責任區范圍內有違規作業而未盡督導責任者;3、利用公司資源辦理私事者;4、未按作業程序(SOP)作業,導致異常發生者;5、攜帶違禁品入場曲或宿舍者;6、其他違反公司規定,情節嚴重者;(五)有以下情形之一者,視為嚴重違反公司勞動紀律或規章制度,公司將隨時予以開除處分(解除勞動關系并不支付任何經濟賠償金,造成公司損失或他人財務損失的須照價賠償,違反政府法令者得移交公安機關依法追究):1、違反資訊安全或智慧財產相關規定者2、未經授權違規發布公司資訊、指示、或接受外部媒體采訪,造成嚴重后果者;3、其他致使公司重要資源泄漏或智慧財產損失者。4、違反工作紀律者(1)不服從工作安排、正常分工,或不盡職18、守在同仁中造成惡劣影響,經勸告仍不能改正者;(2)拒絕聽從主管人員合理之指揮與調遣或拒不完成正常工作任務,經勸導仍不聽從者;(3)不服從安全管理人員(如保安)正常檢查與指示,致發生沖突者;(4)擅離職守、脫崗串崗、當班睡覺或其它玩忽職守造成工作延誤或損失者;(5)違反工作紀律與生產運作規定,嚴重擾亂正常生產、工作秩序者;(6)發生工傷、消防、火災等事故,有關責任人員隱瞞不報者;(7)總務餐飲管理人員工作失職,造成員工食品安全事故者;(8)連續曠工三日或三個月內累計曠工達四日及以上者;(9)未經申請之離職,或未經離職程序于規定期限內辦妥離職交接手續者;(10)因工作過失(不含考勤)在半年內受警告19、計小過等處分五次以上,或半年內受大過處分兩次而無功相抵者;(11)年度累計記大過三次者;(12)其他違反工作紀律,情節特別嚴重者。5、違反生活紀律者(1)在園區內違規駕駛(如無證駕駛、酒后駕駛、超速駕駛等)機動車輛(如汽車、叉車、球車等)者;(2)在廠區或宿舍酗酒、打架斗毆、聚眾滋事者;(3)在廠區或宿舍區燃放易燃易爆物,或造成火災隱患者;(4)再廠區或宿舍區的非吸煙區吸煙者;(5)攜帶危險品進入園區、宿舍區,不聽勸阻者;(6)未佩戴識別證進入廠區、集體宿舍者;(7)擅自留宿非本宿舍人員或隨意占用別人宿舍床位者;(8)違反宿舍管理規定,擅闖異性宿舍者;(9)宿舍內存放管制刀具等危險物品者;(20、10)在宿舍使用大功率電器(如熱得快、熱水杯、電飯煲、電熱爐、電暖氣、電熱暖等)者;(11)其他嚴重違反生活紀律者。6、品性道德不良者(1)偽造、冒用主管或其他權限人員簽字者;(2)偽造、涂改賬目及表單欺騙公司、客戶者;(3)以公司民意招搖撞騙者,對公司民意造成不良影響者;(4)偷盜或侵占公司或他人物品,經查證屬實者;(5)制造、散布謠言、煽動怠工、鬧事及非法罷工者;(6)拉幫結派、破壞團隊組織氣氛者;(7)使用虛假證件(身份證、學歷證等)入職,或將本人身份證、廠牌或識別證等公司資料借與他人使用者;(8)在廠區或宿舍有傷風化行為者;(9)其他品性道德不良、影響敗壞者;7、違法犯罪行為者(1)有21、偷竊、挪用公款行為者;(2)高空拋物導致他人人身損害或財產損失者;(3)存放、傳播、出售涉黃淫穢物品者;(4)非法持有、運輸、銷售、吸食或引誘他人吸食毒品者;(5)參加賭博、搶劫、吸毒、嫖娼或其它違法活動者;(6)被公安機關勞動教養者;(7)違法犯罪,被人民法院判處刑罰者;(8)其他參加非組織或被依法追究刑事責任者。十一、溝通申訴渠道(一)公司設立總裁信箱及工會員工投訴信箱,以采納員工的意見及建議,并委托專責部門及時處理。同時 亦歡迎員工就部門工作弊端及員工不良行為進行監督及舉報,但必須具實名(公司不接匿名投訴)。公司保障舉報人的安全和利益不受影響,檢舉揭發屬公司機密并受集團保護,建議被采納或22、舉報案件經查證屬實者,公司將視情況給予獎勵。遇管理部門無法處理之申訴,員工亦可直接找工會申訴尋求解決。(二)各事業單位應利用早會、問卷調查等多種形式,強化管理層與基層的互動與溝通,倡導進行換位思考, 關心員工疾苦,傾聽員工心聲,解決員工實際問題,提高員工的滿意度。十二、教育訓練集團面向全體員工分級分類設定教育與訓練課程體系。以教育提升員工素質,籍訓練提升員工技能。(一)新進員工崗前培訓:協助新員工加速了解公司文化、人資政策、SER(社會環境與責任)知識、工業安全常識與技術實務, 訓練合格方能上崗。(二)在職教育與訓練:依員工職涯發展并配合崗位需求,分級分類推動,引導培養員工從技術成長為技師, 23、再結合集團相關計委會及職系之應知應會訓練,提升員工更廣闊的發展空間。十三、門禁管理(一) 員工進入園(廠)區大門應佩戴廠牌。(二) 員工親友未經準許不得帶入廠區及生活區。(三)物品管控:進入園(廠)區的所有物料、物品、文檔以及其它形式之智慧財產均應遵守相關管理制度, 依相應流程申請離開園(廠)區,并主動接受各門崗警衛、義警的監督。(四)以下物品之通行受嚴格管控:計算機主機、筆記本電腦、光盤、磁盤、移動式存儲設備(含移動硬盤、 U盤、迷你電子本等)、多媒體拍攝設備(含照相機、錄像機等)、可拍照手機、智能型手機等。十四、安全公司承諾為員工提供安全的工作環境。員工應熟悉公司的安全規章制度和處理事故的24、程序,嚴格遵守安全規則,安全使用機械,及時報告任何不安全的因素。(一)事故發生的原因1、不安全的環境導致事故:如不適當的支撐與防護;機械設備沒有適當的防護裝置或保養不佳,未能確 實實施定期檢查;工作場所零亂、擁擠;不適當的警示及裝置;照明、通風不良、噪音過高等;2、不安全的行為導致事故,如不適當的速度操作,未經授權操作機器;使用有缺陷的或安全裝置失效的 設備;未按要求使用安全防護用品;在工作中嬉戲、開玩笑;飲酒或用藥后使用機器;疲勞或情緒失落時操作設備等。3、如果工作時間內發生了事故,應立即向主管部門、安全主管報告,并獲得必要的緊急援助。如果事故 及傷害很嚴重,必須立即尋求專業人員的幫助。4、25、工傷發生時,應及時對傷員進行必要護理,傷勢較重時立即派車送到附近醫院急救。5、公司有專門的急救和應急措施:有關工傷、火災、臺風、地震等突發災害的應急措施由公司安全部門 制訂,并公告在指定位置上。每個員工有責任了解這些應急程序以及安全通道,一旦發生災害,需要立即疏散,采取急救或自救措施。十五、職業衛生與健康(一)公司采取有效的健康防護措施,為員工提供符合國家職業衛生標準和衛生要求的工作場所、環境何條 件,并定期進行職業衛生與安全訓練。員工應學習和掌握相關的職業衛生知識,遵守相關作業規范,正確使用防護設備和防護用品,保護自身健康。(二)公司每年為所有員工進行免費體驗,并保存記錄。特殊工種/場所(如26、噪聲、粉塵、輻射、有毒有害物 質等超過標準的場所)人員依規定加做專項體驗。十六、社會與環境責任(OHSAS18000)(一)OHSAS18000方針:以人為本,合法經營,關愛員工,共同成長(二)環境方針:十七、質量方針質量目標:十八、女職工保護:指根據女職工身體結構、生理機能的特點以及撫育子女的特殊需要,在勞動方面特殊權益的法律保護。公司執行保護女職工特殊勞動保護的主要規范如下:(一)保護女職工的勞動權利。對女職工在錄用、勞動過程、升職等過程不會有歧視;(二)保護女職工在勞動中的安全與健康。 (三)對婦女職工理機能變化過程中的保護,包括對女職工的經期孕期、產期和哺乳期的勞動保護按中華人民共和國27、婦女權益保護法等相關政策執行。(四)對女職工的隱私、性騷擾、性侵害實施保護,具體見20.1的內容和方法。十九、職工勞動保護設施的規定(一)全員入職員工提供體檢報告,公司免費組織在職有職業危害崗位的員工一年一次定期組織有的員工體檢,離職時安排職業危害體檢合格才正式辦理離職手續。(二)對已經識別有職業危害的崗位,公司免費提供勞動保護用具:勞動鞋、耳機、口罩、手套等,在室外作業的免費提供防曬工具。(三)高溫季節作業時公司免費提供防暑用具和生活用品,如:涼茶綠豆湯等飲品,高寒季節根據地域和崗位的需求免費提供保溫設施。二十、員工的合法權益的保護(一)員工自身利益受到不當侵害時可以提交相交證據和線索越級向28、公司最高領導層舉報和投訴,含有下列情況。1、管理粗暴,有打罵或者侮辱行為;2、索要賄賂;或者暗示提示提出財務或者消費的要求;3、拉幫結派,以權謀私,不公正不平等的職位工作地點安排、薪酬福利;4、貪污受賄,使公司或個人正當權益受到了侵害;5、性騷擾,包括:(1)口頭方式:如以下流語言挑逗對方,向其講述個人的性經歷、黃色笑話或色情文藝內容;(2)行動方式:故意觸摸、碰撞、親吻女職工的隱私部位或者敏感部位;(3)設置環境方式:即在工作場或者電訊方式傳遞淫穢圖片、廣告等,使對方感到難堪。6、故意泄露個人隱私,或者對個人身體殘廢或者生理上缺失進行惡意傳遞或取笑。(二)投訴的方法有電話短信、郵件、書面形式向總經理信箱投遞的方式舉報,公司保護舉報者的隱私和權益,并會由高層領導直接在五個工作日內回復舉報人的調查和處理結果;二十一、常用電話(一) 外線電話:火警:119 匪警:110 急救中心:120紅花崗派出所:(二) 內線電話:消防安全值班電話:員工投訴中心:集團工會聯合會:舉報維權熱線:工會主席求助熱線: (聲明:本手冊為員工入職必須了解之基本常識,更具體執行細則及規定,以公司正式規章制度及政令公文為準)