鋁業科技公司員工聘用制度手冊.doc
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上傳人:職z****i
編號:1114585
2024-09-07
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1、xx鋁業科技有限公司員工手冊(試行版)目 錄N0.1總經理歡迎詞2NO.2公司的原則3NO.3 公司的使命3NO.4 公司的目標3NO.5 公司的核心價值觀3第一章 總則3 第二章 員工禮儀及行為規范-4第三章 員工的聘用制度5第四章 勞動合同7第五章 其它商業限制8第六章 員工檔案8第七章 離職8第八章 薪酬及福利10第九章 作息制度9第十章員工請假制度10第十一章 社會保險14第十二章 考核制度14第十三章 工傷管理規定15第十四章 出差及相關規定17第十五章 公司后勤管理制度18第十六章 信息及資訊管理20第十七章 安全與健康21第十八章 質量體系21No.1總經理致辭歡迎加入xx鋁業科2、技有限公司。xx鋁業有限公司座落于xx,占地面積4萬余平方米,為香港獨資企業,公司注冊資金934.7萬美金,總投資額3000多萬美金。公司專業致力于太陽能光伏產業配套的高品質鋁合金型材、鋁制品,包括太陽能邊框、光伏支架等的研發、制造與銷售。我們的目標就是與作為公司成員的您共同發展,攜手共進,一起實現xx鋁業科技有限公司美好的藍圖,真誠地希望每位員工都成為公司真正值得長期信賴的合作伙伴。加入公司的您就是公司的一部分,員工是本公司最寶貴的資源,為了實現公司的長遠發展,我們需要不斷創新、追求卓越、樂于奉獻、自我激勵的優秀員工。我們期待您對公司的成功做出自己的貢獻,從而實現您個人的價值。希望各位以本手3、冊為指南,共創美好明天!最后,誠摯地祝愿大家在公司工作愉快,前程似錦! xx鋁業科技有限公司 總經理:x 日期:20xx年底程冊限公司的員工。 No.2公司的基本理念(1)我們致力于產品品質的不斷提高,以及生產效率的不斷提升和成本的不斷下降,并通過工藝和技術的創新,不斷增強公司的競爭能力。(2)誠信是基石,信譽是生命。我們信守承諾,努力為客戶提供最好的服務。(3)公司追求共存共贏的發展模式,謀求與客戶、供應商、員工、社會一起,實現共同的發展。(4)公司努力推進節能減排,盡量減少對環境的影響,保護地球人類共同的家園。NO.3 公司的使命我們要成為一家專業為客戶提供鋁合金型材及產品解決方案的供應商4、,為客戶提供包括鋁合金選型、產品設計、產品制造的完整解決方案。NO.4 公司的目標(愿景)x鋁材,光伏首選。x鋁材,值得信賴。NO.5 公司的核心價值觀真誠對待客戶,信任尊重個人,追求卓越的成就與貢獻;專注有意義的創新,依靠團隊精神達成目標;堅持質量至上、服務至忱;致力于可持續發展和社會責任感。第一章 總則一、為健全管理制度和組織功能,特依據外商投資企業勞動人事法規和本公司人事政策制定本手冊。二、 凡本公司所屬員工,除法律法規另有規定外或公司與員工本人另簽有其他特殊約定外,必須遵守本手冊規定。三、凡本手冊所稱員工,系指正式被聘于本公司并且簽訂勞動合同者。第二章 員工禮儀及行為規范一、禮儀規范15、員工上班時間要注重儀容儀表,著裝大方得體,員工上班要注意將頭發梳理整齊,不得穿拖鞋。2、工作場所的服裝應干凈方便,車間員工統一著工作服。3、保持辦公環境的寧靜與和諧,不在辦公區域大聲喧嘩和嬉鬧。4、公司內以職務稱呼直系或旁系上司,同事間以職稱或姓名相稱,不得以其他不雅稱呼相稱。5、進入上司辦公室要先敲門,聽到應答再進,回收關門要輕,不得貿然打斷領導和別人正在進行的談話,如有急事可看準機會說對不起在插話。6、接聽電話要有禮貌,通話簡明扼要,不得在電話中聊天,接通電話先問候并自報公司或部門名稱,結束時要禮貌道別。7、接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務,來客多時應以序進行,不能先接待熟悉客戶。6、8、任何情況都不能在公司內和客戶發生爭吵等不愉快的行為,如有異議應以理服人,不得沖動。二、行為規范1、文明禮貌,熱情待人,講究社會公德,提升自身修養。2、熱愛公司,精誠團結,強化集體觀念,維護集體榮譽。3、按規定打卡考勤,工作時間佩戴胸卡,不遲到不早退,不串崗聊天。4、工作臺上保持整潔,不擺放與工作無關的物品。5、不許在上班時間睡覺或打瞌睡。6、領導同意方可會客,未經領導同意不得引領閑雜人員進入工廠區域,禮貌會客,根據工作需要做到簡潔會客。7、員工離開工作崗位應告知直屬領導,出廠需填寫出門證或請假單。8、愛護公物,對公司物品、設備不能野蠻使用。三、獎勵制度每年度公司會根據員工表現評比優秀員工,7、表彰并以物資獎勵。四、懲處制度 (一)有下列情況之一的處于100元以下經濟處罰1、遲到:上班時間起3分鐘內未到崗者罰款30元/次。2、早退:下班時間未到3分鐘內罰款30元/次。3、在工作場所禁煙區域吸煙,罰款50元/次(二)對下列情況之一者,公司予以待崗處理1、故意阻擾或妨礙門衛工作及工廠有關人員執行公務者。2、不服從領導分配工作且不停勸告者。3、工作出現重大失誤,不能主動承擔責任或試圖隱瞞、銷毀證據者。4、沒有征得公司同意請假未歸者。5、故意怠工者。(三)對下列情況之一者,公司將解除勞動合同1、偷竊同事、客戶或公司財物者(無論金額大小)2、應聘時虛報資料,使公司誤信而錄用者。3、連續曠工或當8、月連續曠工5天全年累計曠工10天者。4、貪污挪用公款者。5、在工廠里酗酒、打架斗毆、聚眾賭博。6、故意破壞、損壞廠房、設備機器、工具、原鋪材料及產品,除照價賠償外,解除勞動合同,超過5000元以上追究法律責任。7、不遵守工作程序和違反操作規定或違章施工,造成重大工傷事故或嚴重產品質量事故。8、嚴重違反公司規章制度。9、營私舞弊,收取回扣或賄賂,給公司造成重大損失者。10、同時與其它公司建立勞動關系,對完成全公司的工作任務造成影響者。11、有與公司的利益相沖突的行為,經公司提出,拒不改正者。12、故意損耗本公司物品,或泄露公司技術、經營機密,給公司造成重大損失者。第三章 員工的聘用制度一、 試用9、規定:(1)新員工聘用設有1個月的試用期。(2)如果員工的工作表現不能令上司滿意,被證明不符合錄用條件,公司可以在試用期內終止聘用,或將試用期延長,以作進一步觀察,但延長期最多不超過3個月。(3)在試用期內,員工及公司任何一方都可提前三個工作日通知對方,終止聘用勞動關系,同時公司無須支付任何的補償。公司在指定的工資發放日統一發放員工在此期間的工資。(4)員工在試用期內離職前需辦理相關的交接手續并退回公司相關的物品,未提前提出申請即離職的員工,公司將扣除其當月未發工資。(5)員工通過試用期后,公司將與其本人簽訂正式的勞動合同。二、有下列情形之一者,不得聘為本公司員工:(1)曾經被本公司開除或未經10、核準而擅自離職者。(2)被剝奪公民權力者。(3)通緝在案未撤銷者。(4)受有期徒刑宣告,尚未結案者。(5)經指定醫院體檢不合格者。(6)患有精神病或傳染病或吸用毒品者。(7)未滿16周歲者。(8)政府法規規定的其他情形。三、員工的錄用(1)應聘人員經面試(如有需要,安排筆試和實際操作考核)合格后,公司通知應聘人員被正式錄用。(2)被通知錄用的員工需到公司指定的醫院進行健康體檢,健康體檢的費用在員工通過試用期后由公司承擔,體檢不合格或未通過試用期的員工,體檢的費用由員工自行承擔。(3)錄用時,員工按照公司錄取通知確定的日期、地點、親自辦理報到手續,并應繳驗下列證件: 本人最近一寸證件照片八張。本11、公司指定醫院之合格體檢表。學歷、職稱證件、身份證原件(正本核對后發還,復印件留存)。原單位解決勞動合同證明或退工單或調動表。就業證、養老保險手冊原件(若原參加養老保險)。公司規定銀行的信用卡原件(正本核對后發還,復印件留存,用于工資發放)。(以上資料的復印件均需員工本人簽字認可,上述資料視實際情況可增減)四、解除或終止勞動合同:1、員工有員工手冊第二章第四(三)條各情形,公司有權以書面形式通知員工解除勞動合同。2、有下列情形之一的,本公司有權提前30天書面通知員工解除勞動合同。(1)員工患病或者非因工受傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作。(2)員工不能勝任工作12、,經培訓或者調整工作崗位后仍不能勝任工作的。(3)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使原合同無法履行,經公司與員工協商,未能就變更勞動合同內容達成協議。(4)公司生產、經營狀況發生重大困難,或公司瀕臨破產或轉讓,征得當地勞動行政管理部門同意減員的。五、 本公司有權根據經營的需要,對員工的崗位進行調整并對其工作職責進行相應的變動。員工需配合公司的調動。第四章 勞動合同一、 依據勞動法、外商投資企業勞動人事管理的規定和公司的人事政策,本公司與員工訂立勞動合同,以正式確認并保證雙方在聘用過程中的權利和義務。1、員工通過試用期后,公司將與其本人簽訂正式的勞動合同。2、所有勞動合同的簽訂,必13、須在公司人事部辦公室進行。3、當勞動合同需要續訂、變更和解決時,公司和員工均需提前一個月以書面的形式通知對方,法律或公司規章制度另有規定的除外。4、公司可根據實際的情況與高級管理人員、高級技術人員、銷售人員、專門培訓的人員等簽訂保密協議、競業協議或培訓協議,以約定解決或終止勞動合同后,員工需承擔的違約金和責任。5、保密協議、競業協議、培訓協議作為勞動合同的附件,是勞動合同的有效組成部分,經雙方簽訂后,具有與勞動合同同等的法律效力。6、勞動合同的期限:高級管理人員及技術骨干:三年;一般管理人員:兩年;普通員工:一年。7、 有下列情形,勞動合同終止:(1)勞動合同到期。(2)員工死亡或者被人民法院14、宣告死亡或失蹤。(3)公司被依法宣告破產。(4)公司被吊銷營業執照、責令關閉、撤消或公司決定提前解散。(5)法律或法規規定的其它的情形。第五章 其它商業限制除非是為了實現公司的利益,否則員工不能以個人名義或與第三方一起經營與其職位有關的業務。員工在公司雇用期間不得參與任何直接或間接與公司有競爭的活動。第六章 員工檔案一、 工作檔案在員工進入本公司后建立。二、 當員工的下列信息有變化時,需及時通知公司人事部進行信息的更改:1、住址和電話號碼。2、婚姻狀況。3、學歷。4、身份證號碼。5、工資卡。6、緊急情況時的聯系人及其電話。第七章 離職一、 正式員工需提前一個月書面提出辭職申請,說明辭職原因,經15、批準后于相應的時間內離職,離職前需完成本部門工作交接、至人事部辦理離職手續及退回相關物品等相關手續。對于與公司另簽有培訓合同的員工,離職前須承擔并支付約定的費用。二、 正式員工如有以下情形之一者,公司將扣除其所未發工資:(1)未提前一個月提出書面申請即離職者。(2)未與本部門人員辦理相關交接手續即離職者。(3)未與人事部辦理離職手續及未退回公司相關的物品即離職者。第八章 薪酬及福利 1、政策為吸引和保留高素質員工,公司根據每一個職位所要求的知識技能、經歷及受教育情況,向員工支付有競爭力的工資。加薪將根據表現、公司經營狀況、勞動力市場等因素而定。工作表現是決定工資水平和加薪的基本因素。2、工資發16、放每月20日為工資發放日,如遇特殊原因,公司視具體情況延遲數日發放。3、公司為每位員工發放年終獎。4、員工福利(1)五險:公司為每位正式員工繳納社會保險(包含養老、醫療、工傷、生育、失業)。(2)工作餐:全體員工享受免費工作餐。(3)早、夜班費:公司實行12小時的運轉班,早班的補貼為6元/天,夜班的補貼為10元/天,常日班不享受該項福利。(4)三節福利:全體員工均享受端午節、中秋、春節福利。(5)交通補貼:除高級管理人員以外的不住宿員工均享受80元/月交通補貼。 (6)話費補貼:辦公行政人員享有50元/月話費補貼,經理級別100元/月補貼。 (7)高溫費發放:每年7、8、9三個月男工120元/17、月,女工80元/月。(8)勞保用品:員工根據崗位需要領取勞保用品,均為免費享用。勞保用品有設定的使用期限,未超過使用期限需要再行領用時需作價陪償,價格有倉庫核定。(9)胸卡和工作服:新員工胸卡免費辦理,補辦需支付20元/張。工作服離職時必須交還公司,否則按價作賠。第九章 作息制度一、工作時間有3種1、標準工作制:8:00-11:30,13:0017:30。適用于行政辦公人員。 公司有權根據季節更改具體上班時間。2、綜合計算工時制: 早班:7:30-19:30 夜班:19:30-7:30。具體排班按公司生產的要求。3、不定時工時制:適用于后勤和銷售部門4、工作天數:(1)公司實行每周休息一天的工18、作制度。(2)法定假日,按國家有關規定休息。(3) 加班按公司生產的要求,由相關部門另行通知。5、出勤:所有員工在上下班必須在考勤機上刷卡登記(含節假日在公司加班)。另外必須在部門出勤表上親筆簽到,公司將不定期抽查。員工在上班時間出廠須填寫出門證,并打考勤卡出廠。每張出門證有效期為3小時(有部門主管簽發),如超3小時必須請假。第十章員工請假制度一、 員工因故不能正常上班,必須提出請假并獲得批準方可休息,否則視為曠工。(1)曠工一天,扣除五天的工資和相關補貼,當月不再享受滿勤獎和績效獎,年終獎按減半核發。(2)曠工超過一天,按開除處理。扣除十天的工資和相關補貼,取消所有的獎金。二、 公司的假期分19、為國定假、病假、事假、產假、男員工護理假、婚假、喪假 、有薪年假八種類型。三、 除國定假外,員工請假,必須提前填寫請假單,經相關領導批準后方可休假。四、 國定假按國家的統一規定,具體為:元旦:公歷1月1日 放假一天;春節:農歷除夕、正月初一、正月初二,放假三天;清明節:農歷清明當日 放假一天;勞動節:公歷5月1日 放假一天;端午節: 農歷端午當日 放假一天;中秋節:農歷中秋當日 放假一天;國慶節:公歷10月1日、10月2日、10月3日 放假三天;國定假若適逢周末,公司將參照國家建議的調休方案并結合公司的實際運營情況,調整工作日來補假。對于除上述規定的全體公民的國定假日外,部分公民的公共假日,公20、司將根據公司經營情況決定的是否放假。若此類假日適逢周末,則不補假。如:婦女節等。五、 員工請假的最小單位為0.5天,不足半天的均以0.5天計,超過半天、小于1天的均以1天計,以此類推。六、 公司不接受代人請假或者請他人代為請假的行為,任何假期須由員工本人提出申請。特殊情況:如急病、外地不能及時返回等,公司允許先電話口頭請假,后書面補假的行為。七 病假(1)員工因患病或非因工受傷,需要停止工作并接受醫療時,公司將根據員工本人在本公司的工作年限,給予一定期限的帶薪病假。(2) 員工請病假,必須出示鎮及鎮級以上正規醫院出具的正式病假單,經批準后方可休假。村衛生所、社區醫院等出具的病假單,公司不予認可21、。(3) 人事行政部門將向有關醫院核查病假單,若發現有欺騙行為,假期將按事假處理,有此類行為的員工因違反誠信的基本準則,公司將予以辭退。(4) 有薪病假假期的期限:工作年限門診假住院假總和享受績效13年5天15天20天否46年7天21天28天是6年及以上10天30天40天是(5) 全部病假的時間(包含有薪病假)每年不能超過2個月,超過2個月、未滿6個月的員工,公司將只發給員工基本工資部分【基本工資均按當地最低工資標準計:1480元/月(2013-2014年,無錫),不分級別和崗位】。(6) 員工的醫療期超過6個月,病假工資停發,改由公司按月付給疾病或非因工受傷的救濟費,具體標準為當地最低工資標22、準的60%。(7) 因工傷休病假的員工按國家相關規定,在工傷保險的范疇內,公司配合相關的休假、醫療及生活補助(違反安全操作規程而在工作期間受傷的員工,公司將按相關規定進行處分)。八、事假(1)員工請事假需提前一天填寫請假單,經相關領導書面簽字同意后方可休假。(2)如遇緊急事故或其它意外意件而不能事先請假的,員工本人應在當天開始工作前,以電話的形式向相關領導請假,說明具體的事由并于銷假當日補辦有關書面手續。未提前請假者,按遲到或曠工處理。(3)事假期間,工資及相關福利將扣除。(4)事假每月不能超過2天,每年累計不能超過10天。(5)事假由部門主管批準。(6)超過以上期限的事假需由總經理特別批準。23、十、產假(1)公司的正式員工享受該項公司福利,試用期員工不適用此項規定。(2)符合生育政策的女員工,正常生產的產假期限為90天,其中產前假為15天,難產或剖腹產則再增加15天。(3)懷孕流產的女員工,可享有20天的小產假。(4)產假需連續休完,并包括雙休日及法定假日。十一、 男員工護理假男員工的法定配偶符合政策生育后,員工可憑醫院的生育證明申請護理假,提前向公司提出申請,經人事行政部門核實并經相關部門主管批準后方可休假,具體標準為:(1)正常生育:3天;(2)配偶屬難產、剖腹產或生育多胞胎:5天;(3)護理假需連續休完,并包括雙休日及法定假日;(4)試用期員工不享受該項福利。十二、 婚假(1)24、對于符合法定年齡結婚的員工,可享有3天的婚假;(2)對于符合法定晚婚年齡結婚的員工,可享有7天的婚假;(3)結婚登記日期必須為成為正式員工后的日期,試用期內的員工不享有該項福利;(4)申請時需提供結婚證,經人事行政部門核實后,并由部門主管批準后方可休假;(5)婚假需連續休完,并包括雙休日及法定假日;(6)自登記之日起6個月內申請婚假有效,超過此期限后公司不再認可。十三、 喪假(1)公司的正式員工的直系親屬,包括:祖父母、父母、配偶、子女死亡的,喪假期限為:3天。(2)公司正式員工的非直系親屬,包括外祖父母、岳父母死亡的,喪假期限為:1天。(3)申請此假期需憑正式的死亡證明,經人事行政部門核實后25、,并由部門主管批準后方可休假。(4)喪假需連續休完,并包括雙休日及法定假日。(5)試用期內的員工不享有該項福利。十四、 有薪年假(1)公司的正式員工,自通過試用期后連續在本單位工作滿一年的,可以按規定休有薪年假;(2)有薪年假的天數標準為:工作年限:1-10年5天固定工資部分工作年限:10-20年10天固定工資部分工作年限:大于20年15天固定工資部分第十一章 社會保險第三十四 根據中國相關法律的規定,公司將為所有員工交納如下社會保障基金。員工個人承擔部分,公司將代扣代繳。(1)養老金;(2)醫療保險金;(3)失業保險金;(4)生育保險金;(5)工傷保險。具體比例參照國家相關規定。公司不接受不26、交納社會保障基金的申請。第十二章 考核制度員工考核制度是指公司按照管理權限,根據公司相關規章制度所確定的考核原則與內容、標準、方法及程序等,對部門所屬員工進行考察、評價的制度。以加強和提升員工的工作質量和本公司工作質量,提高勞動生產率,增強企業活力,調動員工的工作積極性為目的,以員工在被考核期間工作成果和表現為依據,制定此考核依據。一、 考核的原則和內容1、 考核的原則:(1)客觀公正的原則(2)民主公開的原則(3)注重實績的原則(4)依法考核的原則(5)考核結果的拘束力的原則。2、 考核的內容:即對員工的品德、能力、業績、考勤進行全面考核。(1)品德主要對員工的誠信、責任心和職業道德。(2)27、能力主要指員工的專業知識能力、學習進取能力、自律能力和協作能力。(3)業績主要指員工的工作效率和成本意識(4)考勤主要指員工的出勤狀況。二、 考核的標準和方法1、考核的標準:主要指評價員工在品德、能力、業績、考勤四個方面劃分優、良、中、及格和差四個等次。(1)優是指員工在這四個方面都表現出色,圓滿地達到任職要求,成績顯著(2)良是指員工在四個方面能達到勝任職務的要求,較好的完成任務。(3)及格適用于基本滿足考核標準,在一些方面還存在不足,需要進一步改正或者提高。(4)差是指員工在技術水平、工作能力方面達不到現任職務要求,缺乏工作責任心,不能按照要求完成工作任務或在工作中造成嚴重失誤。2、考核方28、法:由各部門主管對各部門員工進行考核。3、優秀員工的評選以考核成績為準(1)凡有下列情況之一者,不得評為季度優秀員工。 有一次中度違規(包含)或以上 有曠工記錄者4、有下列情況者不得參加考核:因長期缺勤(包括事假、病假、工傷、產假、待崗等原因),評定期間不滿兩個月者。5、考核時間:月初5號前。第十三章 工傷管理規定為加強安全保障,使員工發生工傷后的事故處理、工傷賠付及社會保障等工作有所依循,特制訂本規定。一、 工傷處理流程:1、 所有工傷都必須堅持救治第一的原則。2、 發生工傷事故,受傷員工、現場有關人員應立即報告部門主管及人事部門,若擅自就醫,費用自付。3、 部門主管及人事部門根據受傷者的情29、況產取有效措施進行現場救護,迅速送往就近醫院進行搶救、診治。二、 工傷發生后對事故當事人的處理:1、 因不可抗拒因素或非本人過失導致的工傷事故,對員工不予以處罰。2、 因違章操作導致工傷發生的,對工傷醫療費用實行報銷,但對于違章操作、不按流程操作的員工必須予以嚴肅處理。具體處理如下:(1) 因本人過失或操作不符合操作規程導致的輕傷,工傷醫療期為7天以內的,對其扣除員工工傷醫療期工資20%的處罰,工傷醫療期為7天以上,30天以內的,予以扣除工傷醫療期工資的30%的處罰。(2) 因本人過失或操作不符合操作規程導致的重傷,休息治療期為30天以上,60天以內的,予以扣除其工傷期間工資40%的處罰;6030、天以上的,半年以內的予以扣除其工傷期間工資50%的處罰;半年以上的扣除扣除其工傷期間工資60%的處罰。(3) 因本人過失或操作不符合操作規程導致的死亡事故,參照國家和地區的有關法律法規執行。3、 工傷發生次數、輕重程度與部門主管的績效掛鉤。三、工傷費用的支付:1、工傷員工在治療期間的醫療費用可由本人先支付,待人事部門向當地勞動部門或保險公司理賠后轉交給本人;或由公司墊付,待人事部門向當地勞動部門或保險公司理賠后結算。2、住院治療期間,工傷員工的伙食補貼為40/天。3、員工因工傷住院治療期間確實不能自理,需要護理的,需由公司根據實際情況予以安排;不在公司安排范圍之內的所有費用公司將不予承擔。4、31、住院治療期間,患者本人及家屬的交通費用自理。5、在工傷醫療期內(含住院期間和治療工傷的醫院或醫療機構提出的療養期),受傷員工的工資為50/天。6、其他:人事部門負責工傷事故的調查及處理,執行對事故有關人員的處分,協同相關部門做好安全事故的防范工作。第十四章 出差及相關規定一、 伙食補貼:1、員工出差伙食補助費不分途中和住勤,每人每天標準如下:地 區項 目一般地區特殊地區市內伙食補貼60元100元誤餐費10元2、員工出差當天或出差回來當天,不足一天的按全天計發出差伙食補貼。3、特殊地區伙食補助費按實際住宿天數計發,在途中時間按一般地區計發。4、為鼓勵員工節約開支,并鑒于途中伙食費較高等原因,在途32、時間,連續乘車時間超過12小時(含12小時)的,可憑車票每滿12小時,加發20元伙食補助費。途中中轉不住宿時,前后乘車船時間可合并計算。二、 乘坐火車、船、飛機的等級補貼:1、工作出差乘坐車/船/飛機標準如下:職務火車輪船飛機其他出國經理人員軟臥二等艙經濟艙按實報銷其它人員硬臥三等艙經濟艙按實報銷國內經理人員軟臥二等艙經濟艙按實報銷其它人員硬臥三等艙經濟艙按實報銷2、乘火車從晚上八時至次日清晨七時之間,在車上過夜六小時以上的,或連續乘車時間超過12小時的,可購同席臥鋪票。3、原則上國內出差不乘坐飛機,確因緊急事務,事先須征得總經理同意,報銷時由總經理審批,未經同意乘坐飛機的,按同路程的臥鋪火車33、票報銷,差額部分自理。4、對于乘坐出租車員工,須經總經理同意,報銷時須經總經理審批。未經同意者,一律以市內交通費6元/天按計。三、出差工住宿開支標準:1、員工出差應本著勤儉節約的精神,各類人員住宿標準如下:級別一般地區特殊地區備注經理人員260元480元標準內實報實銷其它人員150元300元標準內實報實銷2、員工住宿,如有超出標準,則此部分由員工個人自理。四、 員工赴外地參加展覽會或各單位召開的工作會議,須經總經理批準,其伙食補助費、信宿費、市內交通費按規定報支,會議期間統一安排住宿的,其住宿費超過上限規定應由主辦單位出具會議證明方可報銷。五、 周邊地區出差,車程在100公里之內的,只計誤餐費34、,不計其他補貼,如有特殊情況則需總經理批準。六、 出差國外,其差旅標準另行規定,不受本規定限制。第十五章公司后勤管理制度一、人員進出制度:1、員工上班必須佩帶附有彩色照片的胸卡,按規定打卡后進公司(包括因私請假中途出入),嚴禁代打卡。上班后關閉公司大門,遲到員工辦理遲到登記。2、外來人員進入公司,包括客戶、供應商、推銷員、員工親戚或朋友等,門衛打電話通知行政辦公室,經辦公室確認后,方可進入,任何人不得私自進入生產區域。3、除高級管理人員外,所有員工在上班時間內出廠門均出示經審批后的人員出門證,特殊崗位(如采購)可憑特別簽發的證件,多次出入工廠大門。4、人員出門證的審批權限為行政人事專員、各部門35、經理(含副經理)級及以上級別。5、訪客一律在門衛處填寫來訪人員登記表,經本公司被訪人員確認后,門衛發放訪客證并引導訪客至適當的區域。訪問結束后,收回訪客的經被訪人員簽字的訪客證并在來訪人員登記表上記錄訪客離開的時間。6、夜里10點關閉大門,如有上中晚班的人員需進出廠門再另行開門。門衛必須保持24小時不脫崗。二、 物品的進出制度:1、外來車輛應下車辦理進公司登記手續,并指揮車輛有序停靠在規定位置,如有隨車帶來與公司相同物品的需報門衛查驗數量,防止攜帶。2、原材料,包裝材料,廢料或廢品,模具,機器等物資出工廠均需憑生產部經理或以上級別管理人員簽發的物資出門證,經門衛確認符合后,方可放行出門。3、半36、成品、成品的出門憑送貨單,成品倉管員和財務共同簽字的出門證,經門衛確認符合后,方可放行出門。4、除公司高級管理人員外,所有汽車(包括訪客)出廠門均需打開后備箱檢查,以確認沒有違反規定將公司物品帶出公司廠門。三、其他1、負責公司報紙、信函、快遞等的收取與發送。 2、門衛室保持干凈整潔,無關人員不得在門衛室逗留閑聊。四、 處罰規定:1、對違反上述規定,情節較輕的,公司將給予警告并處以每次30元的罰款。2、對未出示有效出門單據而強行出貨的,處以當事人每次100元罰款,累計2次將給予開除處理。對造成經濟損失的公司將追究其法律責任。3、對保安人員違反公司規定私自放行的,處以每次 100元罰款,對玩忽職守37、及監守自盜的,公司將追究其法律責任。五、宿舍制度:1、宿舍的住宿人員,必須講究衛生,保持室內外清潔,室內物品擺放整齊,做到清潔有序,房間內不允許堆放垃圾。2、節約水電,不允許開無人燈,無人空調及電扇等,做到用后關閉,人離燈關。3、嚴禁留客人過夜。4、在工作期間內,未經領導批準不能私自回宿舍。5、水電費自理。六、食堂制度:1、購買菜品做到貨比三家,價廉物美。2、食堂庫房整齊干凈,分類存放,防鼠防潮。3、食品存放冰箱或冰柜時間不得多于48小時,嚴禁提供隔夜飯菜。4、食堂工作人員做好個人衛生,勤洗手,勤剪指甲,勤洗換工作服。5、工作人員每一年做一次健康檢查,體檢不合格者或患有公司認為不適宜在食堂工作38、的某種疾病,不能在食堂工作。6、食堂應按時開飯不得提早或延遲開飯,午飯時間為11:0011:30,晚飯時間為5:005:30。員工餐的用餐地點在公司食堂,嚴禁在辦公場所等食堂以外的地方用餐。7、員工應按先后順序自覺排隊打飯,不許插隊、不許替他人打飯。8、員工就餐應一律在窗口處拿取食物,不得進入操作間打飯和動手拿食物;就餐人員必須按自己吃飯的能量盛飯打湯,不許浪費,剩飯者處罰20元。9、就餐時不能將飯、菜殘渣丟在地板上,若有掉落在地板上,自己應及時清理干凈,防止別人滑倒。10、愛護公物,對放置在公共場所的任何物件,不得隨便搬動或挪作他用,對無故損壞各類設備、餐具者,應照價賠償,情節嚴重者予以罰款39、。第十六章 信息及資訊的管理:一、 對于公司規定的機密信息,公司全體員工均需自覺保密。二、 不得告知供應商和其它來訪的參觀者非必要的信息(例如商業信息、設備情況、客戶信息等等)。三、 不得讓供應商、來訪者、商業對手在未獲得許可的情況下,隨意進入我們的生產領域、設備室。如是必要的,必須取得總經理的同意才可由相關領導帶領進入,如果總經理不在公司,可以向副總經理請示。四、公司有關客戶,價格,設備,工藝,管理文件,制度,經營狀況等均屬于公司機密信息,未經公司允許,不得擅自透露給第三方。除必要的信息外,未經批準,亦不得提供給客戶。五、 公司的電話、傳真、電子郵件,均不能用于私人目的。六、對于違反規定的員40、工,公司將視泄密的程度和對公司的影響,采取相對應的懲罰。第十七章 安全與健康一、本公司員工的安全和健康是公司的首要之事。公司依照有關安全、衛生法規和政策管理安全衛生工作,建立整潔有序及安全的工作環境。二、本公司為新進員工進行安全章程培訓,員工應遵守公司的安全規章、安全操作程序、維護工作場所的安全衛生,并防止火災及其他災害。第十八章 質量體系一、 質量方針:通過全體員工的共員努力,為客戶提供最優質的產品和滿意的服務。二、 質量目標:(1)產品擠壓生產過程合格率不低于95%并不斷提高,爭取到2015年達到98%。(2)氧化過程合格率不低于98%并不斷提高,爭取到2015年達到99%。(3)裝配合格41、率不低于98.5%并不斷提高,爭取到2015年達到99.5%。(4)及時交付率 98%。(5)客戶投訴率 0.5%。三、 環境方針:xx鋁業科技有限公司追求高質量的鋁型材及制品,維護環境是我們組織職責的一部分,為此,我們承諾:遵守相關的環境法律及法規;通過再生利用和偱環利用,并且不斷改進,對資源的利用率不斷提高并減少浪費,使得對環境的影響努力做到更少;通過培訓和交流,在公司的員工間形成節能、環保的共識;定期地檢討公司的環境目標,促進公司進一步改進,對環境更友好;真誠地與其它的組織分享我們的方針,使大家關心和愛護環境。第十九章 附則第五十七條 本手冊未盡事宜,由公司另行補充,均按本公司的規定處理。第五十八條 本手冊自2011年6月1日起正式執行,該日期之前的籌建階段,相關規定和制度對應并參考以上的相關條例。本公司保留最終解釋、修訂和發行權。