企業(yè)公用車輛配置及使用維修管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1116009
2024-09-07
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1、企業(yè)公用車輛配置及使用、維修管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 車輛管理制度1 目的 明確公司車輛配置、使用的原則和程序,以及保養(yǎng)、維修、事故處理等事項(xiàng)的程序和要求,以規(guī)范車輛管理、為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)高效開展提供有力的后勤保障。2 適用范圍 適用于公司范圍內(nèi)所有車輛的管理。3 管理職責(zé) 3.1 行政人事部負(fù)責(zé)公司所有車輛的管理。具體工作職責(zé)和內(nèi)容如下:1)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,擬制車輛的購(gòu)置申請(qǐng)及方案;2)負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和日常管理,包括維修和日常保養(yǎng)工作;3)負(fù)責(zé)公司全部車輛的維修管理,選擇修理廠與其建2、立合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的洽談、帳目核對(duì)及結(jié)算;4)負(fù)責(zé)辦理公司車輛的年審及其它相關(guān)手續(xù);5)負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)、理賠、事故處理;6)負(fù)責(zé)購(gòu)買公司車輛所需油料;7)負(fù)責(zé)建立車輛使用臺(tái)帳,按月統(tǒng)計(jì)各部門車輛行駛里程和使用費(fèi)用(包括燃油費(fèi)、過橋過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等),并通報(bào)各部門。4公司車輛的配置4.1公司車輛配置原則車輛配置必須以公司各部門業(yè)務(wù)開展需要為基礎(chǔ),考慮車輛的使用效率、效益及使用成本,與公司的規(guī)模和形象相匹配。4.2公司車輛的購(gòu)置及審批行政人事部根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,擬制轎車、面包車及貨運(yùn)車輛等所需車輛的購(gòu)置申請(qǐng)及方案,按照資金審批權(quán)限要求進(jìn)行審批。 經(jīng)批準(zhǔn)后的3、公司車輛購(gòu)置申請(qǐng),按照公司固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度的規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。5公司車輛使用管理5.1公司車輛的使用范圍轎車、面包車的使用范圍公司轎車、面包車主要用于客戶接待、財(cái)務(wù)存取款、高管人員因公外出、其他緊急事務(wù)用車、各部門公務(wù)用車等,并按照上述用車次序,由行政人事部根據(jù)事務(wù)的輕、重、緩、急及用車申請(qǐng)的先后順序靈活安排車輛的使用。貨運(yùn)車輛的使用范圍貨運(yùn)車輛主要用于公司物料、產(chǎn)品等方面的貨物運(yùn)輸。 貨運(yùn)車輛的行車規(guī)定1) 嚴(yán)格執(zhí)行定車定人原則,物流車輛按規(guī)定人數(shù)配備駕駛員,長(zhǎng)途行車每三百公里或每三小時(shí),更換一次駕駛員或休息一次(每次休息時(shí)間不少于20分鐘),杜絕疲勞駕駛。2) 隨車配備行車記錄本,駕駛員認(rèn)4、真做好行車異常情況記錄。3) 長(zhǎng)途行車中,如遇中途長(zhǎng)時(shí)間休息或停車以及下線或繞路行駛,都必須以電話或短信的形式向車輛調(diào)度負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)通知匯報(bào),未經(jīng)批準(zhǔn)不得繞行或停車。4) 長(zhǎng)途出車盡量安排在白天進(jìn)行,避免夜間行車,如遇特殊情況,車輛調(diào)度負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)要隨時(shí)關(guān)注車輛和人員狀況。5.2車輛使用程序用車申請(qǐng):各部門需要用車時(shí),須提前半天提出用車申請(qǐng),由用車人根據(jù)工作需要填寫派車單(附表1),經(jīng)所在部門經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交公司車輛調(diào)度負(fù)責(zé)人;緊急或特殊情況下,用車人可向公司車輛調(diào)度負(fù)責(zé)人電話申請(qǐng),但須在用車后補(bǔ)辦派車單。 用車審核:車輛調(diào)度負(fù)責(zé)人根據(jù)本制度規(guī)定審核派車單,并填寫相關(guān)內(nèi)容后交公5、司車輛駕駛?cè)藛T。出車:車輛駕駛?cè)藛T接到派車單后,檢查車輛狀況并準(zhǔn)備車輛,按派車單要求出車;出車任務(wù)結(jié)束,由出車駕駛員填寫派車單相關(guān)內(nèi)容,并經(jīng)用車人簽字確認(rèn)后交回車輛調(diào)度負(fù)責(zé)人,駕駛員應(yīng)依據(jù)派車單內(nèi)容及時(shí)填寫行車記錄。停車:公司車輛原則上要求每日返回公司,停放于指定位置,并做好安全防范工作。外出的遠(yuǎn)途車輛當(dāng)天不能返回時(shí),應(yīng)在有安全保障的場(chǎng)所停放。 費(fèi)用報(bào)銷:用車人或車輛駕駛?cè)藛T憑派車單和行車記錄報(bào)銷該次因公外出產(chǎn)生的油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用,該費(fèi)用計(jì)入用車人個(gè)人或部門費(fèi)用。5.2.6 凡在公司享受自有車輛費(fèi)用補(bǔ)貼的人員和公司已經(jīng)配備了公務(wù)自駕車輛的人員,本人在市內(nèi)辦公原則上不再予以派車。5.26、.7公司員工因公外出辦事,原則上應(yīng)乘坐公共交通工具,不鼓勵(lì)乘坐出租車。但因特殊情況確要坐出租車的,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐出租車,費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需在費(fèi)用報(bào)銷單上注明事由和起止地點(diǎn)等情況說明,實(shí)報(bào)實(shí)銷。5.3公司車輛公務(wù)借用各部門因業(yè)務(wù)需要借用公司車輛辦理公務(wù),應(yīng)參照本制度5.2條辦理使用申請(qǐng),經(jīng)申請(qǐng)部門主管副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后使用。車輛借用部門負(fù)責(zé)落實(shí)駕車人員的資質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,并留存駕車人員的有效證件復(fù)印件備查。駕駛?cè)藛T必須遵守交通規(guī)則和相關(guān)法律法規(guī),確保行車安全。發(fā)生違章、交通事故由駕駛?cè)藛T自行承擔(dān)各項(xiàng)費(fèi)用。5.4 公車私用 公司車輛原則上不允許因私使用;如員工因特殊情況確需用車時(shí)7、,在不影響公司正常用車安排的情況下,提前一天到行政人事部以書面形式申請(qǐng)派車,經(jīng)審批后可予以派車。 用車人根據(jù)行政人事部核定的行駛里程數(shù),按每公里1.0元的車輛使用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),到計(jì)劃財(cái)務(wù)部繳納借用車輛使用費(fèi)(大客車、貨車除外)。該次用車發(fā)生的油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)可以憑派車單和行車記錄在繳納的借用車輛使用費(fèi)的80%限額范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。6 私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼6.1 為了提高公司骨干人員的滿意度及工作效率,公司對(duì)符合一定條件的員工將其私有車輛用于公務(wù)活動(dòng)實(shí)行費(fèi)用補(bǔ)貼。6.2 費(fèi)用補(bǔ)貼范圍:自駕自購(gòu)私有車輛上下班并因公需要經(jīng)常性外出的部門經(jīng)理以上管理者以及經(jīng)總經(jīng)理特批的對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)需要頻繁外出,已有自購(gòu)私有車8、輛的特殊崗位員工。 公司已經(jīng)配備了公務(wù)自駕車輛的人員不再同時(shí)享受私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼政策。6.3私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)6.3.1固定限額型費(fèi)用補(bǔ)貼6.3.1.1符合費(fèi)用補(bǔ)貼范圍并且已經(jīng)自費(fèi)購(gòu)買車輛的人員,填寫自購(gòu)私有車輛公務(wù)使用費(fèi)用補(bǔ)貼申請(qǐng)表(附表2)并通過審批后,按月度固定限額報(bào)銷其私有車輛因公外出產(chǎn)生的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)。6.3.1.2享受該費(fèi)用補(bǔ)貼的人員原則上不再享受報(bào)銷市內(nèi)公共交通費(fèi),但在不便自駕車輛進(jìn)行公務(wù)時(shí)也可報(bào)銷公交費(fèi)用和出租車費(fèi),但報(bào)銷時(shí)必須在發(fā)票背面注明事由。6.3.1.3上述補(bǔ)貼之和不得高于以下標(biāo)準(zhǔn):職位總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理特殊崗位每月補(bǔ)貼限額(元)10008006003009、6.3.1.4符合費(fèi)用補(bǔ)貼范圍但沒有自購(gòu)車輛或未申請(qǐng)私車公用費(fèi)用補(bǔ)貼的人員,每月可以按上述補(bǔ)貼限額標(biāo)準(zhǔn)的60%額度報(bào)銷其本人上下班或因公外出實(shí)際發(fā)生的市內(nèi)公共交通費(fèi)。6.3.2里程限額型費(fèi)用補(bǔ)貼6.3.2.1符合費(fèi)用補(bǔ)貼范圍的人員若自駕私車因公外出頻繁或距離較遠(yuǎn),預(yù)計(jì)每月累計(jì)行駛距離超過600公里,可以填寫自購(gòu)私有車輛公務(wù)使用費(fèi)用補(bǔ)貼申請(qǐng)表(附表2)并通過審批后,每月根據(jù)因公外出實(shí)際行駛里程數(shù)按照每公里1.0元的標(biāo)準(zhǔn),確定里程費(fèi)用補(bǔ)貼限額。用車人可以在里程費(fèi)用補(bǔ)貼限額范圍內(nèi),報(bào)銷自駕私車因公外出產(chǎn)生的油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)以及在不便自駕車輛進(jìn)行公務(wù)時(shí)發(fā)生的出租車費(fèi)和公交費(fèi)用。6.3.2.2享受里10、程限額型費(fèi)用補(bǔ)貼的員工,不得同時(shí)申請(qǐng)固定限額型補(bǔ)貼。6.4 操作程序可以享受自有車輛公用費(fèi)用補(bǔ)貼的人員,在同意并遵守本管理辦法規(guī)定的條件下可以申請(qǐng)自有車輛公用費(fèi)用補(bǔ)貼,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)(副總經(jīng)理)、行政人事部依次審核,總經(jīng)理審批后次月起開始執(zhí)行。6.4.2 公司所有車輛和高管人員的私車公用車輛由行政人事部統(tǒng)一辦理ETC卡和加油卡,實(shí)行一車一卡制度,每月按照車輛統(tǒng)計(jì)相關(guān)費(fèi)用后在對(duì)應(yīng)的用車人車輛限額補(bǔ)貼額度內(nèi)扣除。6.5享受費(fèi)用補(bǔ)貼的車輛一般由本人駕駛,不設(shè)專職駕駛員。確有需要因公長(zhǎng)途外出,由行政人事部根據(jù)實(shí)際情況安排專職司機(jī)駕駛。公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理如有需要可配備專職駕駛員。6.6享受車輛費(fèi)用補(bǔ)貼人員市11、內(nèi)外出辦理公務(wù),非特殊情況原則上不再使用公務(wù)派車。如確需用公司公用車輛辦理公務(wù)時(shí),應(yīng)參照本制度5.2條辦理使用申請(qǐng)。行政人事部核定該次公出的里程數(shù),按照每公里1元的標(biāo)準(zhǔn)核減享受固定限額型費(fèi)用補(bǔ)貼的用車人的當(dāng)月車補(bǔ)額度。6.7公司原則上不用私有車輛作為市外長(zhǎng)途公務(wù)用車。急需時(shí),確需利用私車公用作為長(zhǎng)途用車,必須事先填寫派車單,報(bào)上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),如遇特殊情況,則應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)填派車單。出車回來后,駕駛?cè)藛T應(yīng)如實(shí)填制出車?yán)锍虜?shù),由行政人事部記錄并核定起訖公里數(shù),按照每公里1元的標(biāo)準(zhǔn)給予該次用車的里程限額費(fèi)用補(bǔ)貼。用車人在該里程費(fèi)用補(bǔ)貼限額范圍內(nèi)報(bào)銷該次自駕私車因公外出發(fā)生的油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)。12、6.8 享受里程限額型費(fèi)用補(bǔ)貼的員工因私長(zhǎng)途外出或頻繁因私自用時(shí),相應(yīng)發(fā)生的車輛使用費(fèi)用由車主自理。用車人應(yīng)該如實(shí)記錄需要核減的行駛里程數(shù),報(bào)行政人事部核減當(dāng)月的車輛里程限額費(fèi)用補(bǔ)貼額度。行政人事部要關(guān)注車輛的里程限額費(fèi)用補(bǔ)貼額度異常變化浮動(dòng)。6.9 公司在急需的情況下可臨時(shí)征用享受費(fèi)用補(bǔ)貼的車輛,車輛使用時(shí)發(fā)生的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。6.10享受自有車輛費(fèi)用補(bǔ)貼的人員應(yīng)自覺遵守交通規(guī)則,確保行車安全,車輛使用期間發(fā)生事故或違章的費(fèi)用,除保險(xiǎn)公司理賠外,其余由車主自理。6.11享受自有車輛費(fèi)用補(bǔ)貼的人員必須自覺維護(hù)公司良好的公眾形象,在公務(wù)期間必須使用享受補(bǔ)貼車輛,補(bǔ)貼車輛不得挪作他用,不準(zhǔn)用作盈利性13、運(yùn)輸,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有影響企業(yè)公眾形象的行為,公司將立即終止對(duì)該車的所有補(bǔ)貼,并對(duì)被補(bǔ)貼人員作行政處分。6.12 享受自有車輛費(fèi)用的人員因工作變動(dòng)不在補(bǔ)貼范圍內(nèi)時(shí),補(bǔ)貼自當(dāng)月取消。7 車輛的維護(hù)及管理7.1 公司車輛維修和保養(yǎng)應(yīng)在公司指定修理廠進(jìn)行,否則費(fèi)用一律不予報(bào)銷。可自行修復(fù)和保養(yǎng)的,可由行政人事部安排采購(gòu)、報(bào)銷相關(guān)材料、零配件。7.2 駕駛員按照公司車輛使用、保養(yǎng)手冊(cè),定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng),不得無故拖延或變更保養(yǎng)項(xiàng)目,否則造成的車輛損壞由駕駛員承擔(dān)責(zé)任。7.3駕駛員應(yīng)隨時(shí)檢查、監(jiān)視車輛的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。7.4公司車輛維修、保養(yǎng)應(yīng)由駕駛員先填寫公司車輛維修/保養(yǎng)申請(qǐng)單(附14、表4),注明行駛里程,并經(jīng)部門經(jīng)理審核后,辦理借款及送修事宜,嚴(yán)禁駕駛員擅自在非指定維修點(diǎn)維修、保養(yǎng)或購(gòu)買、更換配件,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。7.5公司車輛用油實(shí)行里程油耗核算制,并統(tǒng)一用加油卡加油。油卡油量不足500元時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)提前告知公司車輛調(diào)度負(fù)責(zé)人,由其統(tǒng)一安排油卡充值。除長(zhǎng)途在外車輛可現(xiàn)金加油外,其它情況下一律不得用現(xiàn)金加油,否則汽油費(fèi)不予報(bào)銷。7.6由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏忽保養(yǎng)并導(dǎo)致車輛故障,因此所產(chǎn)生的維修費(fèi)用由駕駛?cè)藛T承擔(dān)。7.7 公司車輛于行駛途中發(fā)生故障急需修復(fù)時(shí),駕駛員應(yīng)事先電話告知部門經(jīng)理,征得批準(zhǔn)后可視實(shí)際需要先行修理,但無迫切需要或修理費(fèi)超過2000元時(shí),應(yīng)參照7.415、條款執(zhí)行。8交通事故處理8.1 駕駛員在行車過程中因違反交通法規(guī)所造成的罰款,由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。8.2公司車輛在出車過程中發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)厮诮痪箨?duì)和保險(xiǎn)公司報(bào)案,及時(shí)通知行政人事部相關(guān)人員和直接主管,由當(dāng)?shù)厮诮痪箨?duì)出具事故責(zé)任書確認(rèn)事故責(zé)任,并將事故責(zé)任書交行政人事部存檔。8.3 駕駛?cè)藛T應(yīng)積極配合保險(xiǎn)公司定損和辦理理賠手續(xù),并及時(shí)向上級(jí)主管通報(bào)理賠處理結(jié)果,由部門經(jīng)理及車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)決定維修處理方案。車輛事故維修使用車輛事故處理申請(qǐng)單(附表5),由事故駕駛員填報(bào),經(jīng)審批后借款修復(fù)。8.4 公司禁止駕駛員肇事逃逸、隱瞞不報(bào)或私自維修公司車輛,否則造成的一切損失和后果由當(dāng)事人承16、擔(dān)。因司機(jī)責(zé)任事故產(chǎn)生的招待費(fèi)、交通費(fèi)、罰款等亦由當(dāng)事人承擔(dān)。8.5因交通事故產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)、修理費(fèi)、拖車費(fèi)、停車費(fèi)、賠償金等先由當(dāng)事人向公司借款墊付,待保險(xiǎn)公司支付理賠款后,按公司制度要求報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。8.6根據(jù)事故責(zé)任,被認(rèn)定全責(zé)或部分責(zé)任的,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)公司實(shí)際支出(保險(xiǎn)公司理賠后的剩余支出)的60%;被認(rèn)定為無任何責(zé)任的,由行政人事部負(fù)責(zé)追回責(zé)任方所承擔(dān)公司的相關(guān)損失與費(fèi)用。 8.7駕駛員在駕駛公司車輛過程中出現(xiàn)的其它違法行為,造成公司損失的,全部由駕駛員承擔(dān)。8.8 故障車輛嚴(yán)禁上路,出現(xiàn)問題立即停車檢修,排除故障才能上路,未按規(guī)定執(zhí)行造成事故或嚴(yán)重故障,駕駛員自負(fù)責(zé)任。8.9 隨車手17、續(xù)保證齊全有效,隨車攜帶的工具、滅火器、警示牌、備用輪胎等應(yīng)確保其正常使用,如丟失則及時(shí)補(bǔ)辦,相關(guān)費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。9 附則:本制度自下發(fā)之日起實(shí)施,由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。附表1:派車單派 車 單申請(qǐng)部門: 年 月 日事由及行駛路線:預(yù)計(jì)使用時(shí)間: 月 日 時(shí) 分至 月 日 時(shí) 分 申請(qǐng)車型車型 / 車號(hào)載貨: 噸人數(shù): 人駛前公里數(shù) KM申請(qǐng)人:返回后公里數(shù) KM批準(zhǔn)人:駕駛員簽字使用人簽字備注:附表2:自購(gòu)私有車輛公務(wù)使用費(fèi)用補(bǔ)貼申請(qǐng)表自購(gòu)私有車輛公務(wù)使用費(fèi)用補(bǔ)貼申請(qǐng)表姓 名部 門職務(wù)及職級(jí)車 型顏 色車 號(hào)申請(qǐng)車補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)1000元/月 800元/月 600元/月 300元/月 行駛里程限額18、補(bǔ)貼/月申請(qǐng)日期月 至 月本人聲明:本人已仔細(xì)閱讀并同意車輛管理制度,并將嚴(yán)格按照公司規(guī)定操作。本人簽字: 時(shí)間: 年 月 日主管副總經(jīng)理審核 月 日行政人事部審核 月 日總經(jīng)理審批 月 日備 注附表3:自購(gòu)私有車輛長(zhǎng)途公務(wù)使用費(fèi)用補(bǔ)貼申請(qǐng)表自購(gòu)私有車輛長(zhǎng)途公務(wù)使用費(fèi)用補(bǔ)貼申請(qǐng)表表格編號(hào): 姓名填表日期事由起程地點(diǎn)起程時(shí)間 月 日 時(shí) 分前往地點(diǎn)行車?yán)锍淌虑吧暾?qǐng)有 無 主管領(lǐng)導(dǎo)(副總經(jīng)理):_行政人事部審核備注附表4:車輛維修 / 保養(yǎng)申請(qǐng)單車輛維修 / 保養(yǎng)申請(qǐng)單表格編號(hào): 年 月 日 車 號(hào)里程數(shù)責(zé)任人請(qǐng) 修項(xiàng) 目估計(jì)金額修 理 廠損壞原因?qū)徍艘庖娬?qǐng)修人: 主管: 部門經(jīng)理:附表5:車輛事故處理申請(qǐng)單車輛事故處理申請(qǐng)單表格編號(hào): 年 月 日 車 號(hào)里程數(shù)責(zé)任人事故原因損壞項(xiàng) 目保險(xiǎn)公司處理方案申請(qǐng)人: 主管: 部門經(jīng)理:附表6:補(bǔ)貼車輛里程月度登記表補(bǔ)貼車輛里程月度登記表車主: 車牌號(hào): 排量(升): 單位:公里抄表時(shí)間里程數(shù)起碼里程數(shù)止碼本月里程數(shù)需核減里程數(shù)抄表人車主簽字確認(rèn)年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日合計(jì)
管理運(yùn)營(yíng)
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管理運(yùn)營(yíng)
上傳時(shí)間:2024-12-16
8份
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上傳時(shí)間:2024-12-17
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