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1、清潔能源產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公用車輛管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): XX集團(tuán)車輛管理制度1 總則1.1 目的 為規(guī)范用車管理，明確車輛配備和使用程序，對用車費(fèi)用進(jìn)行合理有效的控制，特制定本制度。1.2 釋義本制度所指車輛包括公務(wù)車和業(yè)務(wù)車。公務(wù)車見XX集團(tuán)公務(wù)車配備制度。本制度所稱業(yè)務(wù)車是指由集團(tuán)根據(jù)業(yè)務(wù)開展需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一管理、交付各單位使用并配備專職司機(jī)或指定兼職司機(jī)的車輛，業(yè)務(wù)車根據(jù)業(yè)務(wù)類型分為綜合車、班車、禮賓車、運(yùn)輸車等。1.3 適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司及各成員企業(yè)。1.4 相關(guān)單位職責(zé)1.4.1運(yùn)輸公2、司受集團(tuán)委托履行集團(tuán)車輛的統(tǒng)一管理職責(zé)，具體為：（1） 統(tǒng)一審核、采購、調(diào)配集團(tuán)車輛。（2） 制定車輛使用、維修管理制度，確定合格車輛和合格司機(jī)標(biāo)準(zhǔn)，并在集團(tuán)考核制度的指導(dǎo)下進(jìn)行考核。（3） 對集團(tuán)車輛統(tǒng)一辦理上牌照、保險(xiǎn)、年檢及養(yǎng)路費(fèi)等費(fèi)用征繳事宜。（4） 在集團(tuán)內(nèi)部提供各種用車服務(wù)。1.4.2 各成員企業(yè)綜合部門負(fù)責(zé)本企業(yè)自有車輛或所包車輛的日常調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)以及有關(guān)費(fèi)用征繳等工作。2 業(yè)務(wù)車配備2.1 業(yè)務(wù)車配備原則和考慮因素2.1.1班車配備：綜合考慮各單位人員多少、企業(yè)所在城區(qū)面積大小和企業(yè)座落位置與城市四周的距離進(jìn)行配備。2.1.2 禮賓車配備：只限于集團(tuán)總部和山明水秀大飯店，根據(jù)3、整體業(yè)務(wù)規(guī)模和企業(yè)形象要求進(jìn)行配備。2.1.3 運(yùn)輸車配備：只限于原材料、成品、半成品運(yùn)輸?shù)能囕v。綜合考慮原材料和成品進(jìn)出的頻度、專用性、外雇車輛對生產(chǎn)和銷售的影響等因素。2.1.4 工程車配備：主要用于有工程作業(yè)的燃?xì)夤竞头康禺a(chǎn)事業(yè)部。綜合考慮年度工程量、開工范圍、工程進(jìn)度要求。2.1.5 搶修車配備：只限于燃?xì)夤荆鶕?jù)城區(qū)面積和用戶量進(jìn)行配備，原則上一個(gè)城市配備一至二輛。2.1.6售后服務(wù)車配備：燃?xì)夤臼酆蠓?wù)車根據(jù)各營業(yè)所管轄的面積和用戶量配備，原則上用戶3000戶以上、6平方公里以上可配備一輛微型卡車；物業(yè)公司售后服務(wù)車的配備根據(jù)小區(qū)量、小區(qū)之間的距離和用戶量，原則上3個(gè)小區(qū)、用4、戶1500戶、小區(qū)距離5公里以上可配備微型面包/卡車一輛；太陽能售后服務(wù)車的配備根據(jù)大區(qū)開展?fàn)顩r和用戶量配備，目前原則上一個(gè)大區(qū)配備一輛微卡。2.1.7綜合車的配備：適用于業(yè)務(wù)需要但非專業(yè)配備的臨時(shí)申請使用的車輛。外埠成員企業(yè)原則上每個(gè)企業(yè)配備一輛，廊坊本部配備根據(jù)臨時(shí)業(yè)務(wù)量的大小配備。2.1.8其它車的配備：根據(jù)各成員企業(yè)整體業(yè)務(wù)的發(fā)展，有業(yè)務(wù)需要但未列入以上七種車輛的配備，由申請單位和運(yùn)輸公司共同商定方案在征得集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行配備。2.2 業(yè)務(wù)車配置程序2.2.1 申請。各單位需要配置業(yè)務(wù)車時(shí)，填制車輛購置申請表，交運(yùn)輸公司審核。2.2.2 審批。所有的購車申請均須經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理5、審核批準(zhǔn)。2.2.3 采購。所有車輛均由運(yùn)輸公司進(jìn)行采購，采購時(shí)應(yīng)對所購車輛作綜合評(píng)價(jià)，并出具購車調(diào)研報(bào)告，大批量購車應(yīng)采用招標(biāo)的方式采購。非運(yùn)輸公司使用的車輛購置，由用車單位向運(yùn)輸公司支付購車手續(xù)費(fèi)，購車手續(xù)費(fèi)為車價(jià)的千分之五。2.2.4 辦理手續(xù)。車輛購置后，由運(yùn)輸公司統(tǒng)一辦理上牌照、保險(xiǎn)等一切相關(guān)手續(xù)。2.2.5交接。為各成員企業(yè)采購的業(yè)務(wù)車，辦妥有關(guān)手續(xù)后，由運(yùn)輸公司與使用單位進(jìn)行交接，填制固定資產(chǎn)增加驗(yàn)收單，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后，直接在該單位報(bào)銷購車款及有關(guān)稅費(fèi)，進(jìn)該單位固定資產(chǎn)帳戶；集團(tuán)用業(yè)務(wù)車由運(yùn)輸公司自行驗(yàn)收，填制固定資產(chǎn)增加驗(yàn)收單；購車款及有關(guān)稅費(fèi)在集團(tuán)公司報(bào)銷，進(jìn)集團(tuán)公司固定資6、產(chǎn)帳戶。3 車輛費(fèi)用控制3.1 費(fèi)用指標(biāo)核定每年年初，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部并經(jīng)濟(jì)發(fā)展部在制訂目標(biāo)責(zé)任書時(shí)，根據(jù)各部門及各成員企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)目標(biāo)，核定各單位下年度車輛費(fèi)用總額，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。3.2 車輛費(fèi)用核算范圍3.2.1 車輛費(fèi)用包括養(yǎng)路費(fèi)、油費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、過路過橋費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)等。3.2.2集團(tuán)公司部門用車費(fèi)用包括市內(nèi)交通費(fèi)和單程300公里以內(nèi)的短途出差派車費(fèi)用，但不含已經(jīng)獲得公務(wù)-自用車或租賃車配備資格人員的用車費(fèi)用、集團(tuán)用車費(fèi)用以及單程超過300公里的長途派車費(fèi)。3.2.3 各成員企業(yè)用車費(fèi)用中包括業(yè)務(wù)用車和公務(wù)-專用車費(fèi)用。3.2.4 對外投資項(xiàng)目出現(xiàn)時(shí)，由項(xiàng)目小組提出7、車輛費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃，報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部并經(jīng)濟(jì)發(fā)展部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。3.3 車輛費(fèi)用日常控制 年度費(fèi)用核定后，集團(tuán)公司及各成員企業(yè)綜合部門將車輛費(fèi)用分解到各部門，財(cái)務(wù)部門按指標(biāo)和相關(guān)制度規(guī)定控制車輛費(fèi)用報(bào)銷。3.4 年終費(fèi)用結(jié)算處理3.4.1年終由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部并經(jīng)濟(jì)發(fā)展部對各部門及各成員企業(yè)車輛費(fèi)用進(jìn)行考核。3.4.2年終費(fèi)用結(jié)余，可彌補(bǔ)其他費(fèi)用的不足，彌補(bǔ)后仍有結(jié)余的，50%用作年終獎(jiǎng)勵(lì)基金。3.4.3年終費(fèi)用超支，按照下列情況分類處理：（1） 確因業(yè)務(wù)量增加而引起的費(fèi)用超標(biāo)，經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以核銷。（2） 屬于本單位（部門）領(lǐng)導(dǎo)控制不力而引起的費(fèi)用超標(biāo)，視超標(biāo)程度同時(shí)扣減該單位8、（部門）領(lǐng)導(dǎo)及該單位（部門）的考核分。4 車輛使用管理4.1 運(yùn)輸公司車輛使用服務(wù)種類及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)4.1.1叫車服務(wù)。運(yùn)輸公司臨時(shí)提供車輛、司機(jī)、汽油等全方位服務(wù)，用車時(shí)間一般在三天以內(nèi)。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為行駛里程乘以每公里單價(jià)加上過橋過路費(fèi)。4.1.2包車服務(wù)。各單位業(yè)務(wù)用車可實(shí)行包車制，由運(yùn)輸公司提供車輛和專職司機(jī)，用車時(shí)間為一天（含）以上；收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為按天或按月計(jì)算的包車費(fèi)用加司機(jī)補(bǔ)助，油費(fèi)、過橋過路費(fèi)等額外計(jì)算。4.1.3 租車服務(wù)4.1.3.1運(yùn)輸公司提供車輛，車輛由租賃人自行駕駛或使用單位指派有公安部門頒發(fā)的駕駛證和運(yùn)輸公司頒發(fā)的駕駛許可證的專人駕駛。4.1.3.2 個(gè)人租車期限一般為一周之內(nèi)9、，因工作需要可續(xù)租一周；單位租車時(shí)間可不受限制。4.1.3.3 租車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照行駛里程乘以每公里租車單價(jià)或租車天數(shù)乘以每天租金計(jì)算，其中不含油費(fèi)、過橋過路費(fèi)。4.1.4司機(jī)借用服務(wù)。運(yùn)輸公司提供司機(jī)幫助駕車，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照行駛里程乘以司機(jī)每公里補(bǔ)助或租車天數(shù)乘以司機(jī)每天補(bǔ)助計(jì)算。4.2 運(yùn)輸公司車輛使用定價(jià)程序及計(jì)費(fèi)方法4.2.1運(yùn)輸公司根據(jù)市場行情、車輛使用、維修保養(yǎng)成本和相關(guān)費(fèi)用，擬定或調(diào)整各種車輛使用及服務(wù)價(jià)格，報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部并經(jīng)濟(jì)發(fā)展部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.2.2用車人或用車單位可與運(yùn)輸公司事先商定按用車天數(shù)計(jì)費(fèi)還是按照行駛里程計(jì)費(fèi)，無法商定的，采取就高原則。4.2.3 司機(jī)隨10、用車人外出發(fā)生的食宿費(fèi)用由用車人或用車人所在單位承擔(dān)；違反交通規(guī)則罰款原則上由個(gè)人承擔(dān)。4.2.4 車費(fèi)分?jǐn)?.2.4.1 同一單位（部門）具有公務(wù)車配備資格的人員與下級(jí)一起用車時(shí)，費(fèi)用計(jì)入該員工賬戶。4.2.4.2 不同單位（部門）人員合用車輛，雙方協(xié)商均攤費(fèi)用。4.2.5 費(fèi)用結(jié)算 包車及租車費(fèi)用按月通過財(cái)務(wù)部門進(jìn)行內(nèi)部結(jié)轉(zhuǎn)，其他用車費(fèi)用實(shí)行現(xiàn)金付款或轉(zhuǎn)賬。4.3 用車程序4.3.1 符合下列條件之一，即可申請用車：（1） 正常生產(chǎn)經(jīng)營及業(yè)務(wù)活動(dòng)開展用車；（2） 重要客人、上級(jí)主管部門和重要關(guān)系單位主要負(fù)責(zé)人來本單位參觀訪問或辦事用車；（3） 事關(guān)本單位資產(chǎn)安全、個(gè)人人身安全，以及其他緊急11、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)其它交通工具不能及時(shí)到達(dá)時(shí)；（4） 按照XX集團(tuán)出差管理辦法規(guī)定需要用車。4.3.2 廊坊地區(qū)叫車及結(jié)算程序4.3.2.1 集團(tuán)公司部門叫車由用車人填寫“派車單”，注明用車時(shí)間及行駛路線，經(jīng)部門主任簽字后，交運(yùn)輸公司車隊(duì)調(diào)度。4.3.2.2 廊坊地區(qū)成員企業(yè)用車由用車人填寫“派車單”， 注明用車時(shí)間及行駛路線，經(jīng)綜合部門主任簽字后，交運(yùn)輸公司車隊(duì)調(diào)度。4.3.2.3 運(yùn)輸公司車隊(duì)調(diào)度統(tǒng)一調(diào)度車輛。4.3.2.4 車輛返回后，司機(jī)在“派車單”上填寫行駛公里數(shù)及用車費(fèi)用，用車人簽字確認(rèn)。4.3.2.5 月底，由車隊(duì)統(tǒng)一將“派車單”轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門，分別計(jì)入各單位用車費(fèi)用。4.3.3 12、廊坊地區(qū)禮賓車的使用除須征得本單位（部門）的同意外，還須經(jīng)過運(yùn)輸公司經(jīng)理的批準(zhǔn)。4.3.4 租車程序4.3.4.1 個(gè)人租車由具有公務(wù)-租賃車配備資格的人提前兩天提出申請，單位租車由各單位與運(yùn)輸公司簽訂租車協(xié)議，報(bào)運(yùn)輸公司經(jīng)理審批后，由車隊(duì)調(diào)度統(tǒng)一調(diào)配。租車期間，由租車人或租車單位負(fù)責(zé)進(jìn)行車輛保養(yǎng)。4.3.4.2 租車時(shí), 出現(xiàn)意外事故產(chǎn)生的費(fèi)用，在保險(xiǎn)金以內(nèi)由保險(xiǎn)公司承擔(dān)，不足部分由租賃人或租車單位承擔(dān)。4.3.4.3 租車完畢，租車人或租車單位歸還車輛，運(yùn)輸公司車隊(duì)對車況進(jìn)行檢查，因駕駛不當(dāng)產(chǎn)生的維修費(fèi)用由租賃人或租車單位承擔(dān)。4.3.4.4 租車完畢，由租車人或租車單位與運(yùn)輸公司及時(shí)進(jìn)行13、結(jié)算。4.3.5 包車程序4.3.5.1 各單位提前兩天提出包車申請，經(jīng)運(yùn)輸公司經(jīng)理批準(zhǔn)后，由車隊(duì)調(diào)度及時(shí)調(diào)配車輛。4.3.5.2 包車結(jié)算程序與租車相同。4.3.6 各成員企業(yè)派車及結(jié)算程序4.3.6.1用車部門填寫“用車申請單”，明確用車人、用車時(shí)間、用車?yán)碛伞⒛康牡兀?jīng)部門主任簽字后交綜合部門主任。4.3.6.2 綜合部門主任根據(jù)申請統(tǒng)籌安排，并在車輛調(diào)度日記上記錄。4.3.6.3 用車完畢，司機(jī)將填寫完整的“用車申請單”交綜合部門主任，主任核實(shí)返程公里及時(shí)間欄和用戶簽字欄、確定所發(fā)生的費(fèi)用后，在簽字欄上簽字。4.3.6.4 月底，司機(jī)將附有合格“用車申請單”的報(bào)銷單去財(cái)務(wù)報(bào)銷。5 附則5.1 各成員企業(yè)可根據(jù)本制度要求，結(jié)合自身情況，制定本企業(yè)的車輛管理制度，明確車輛管理要求、用車流程、用車紀(jì)律和費(fèi)用結(jié)算辦法，報(bào)經(jīng)濟(jì)發(fā)展部審核備案。5.2 本制度由集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋。5.3 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原車輛管理制度（試行）同時(shí)廢止，以前有關(guān)制度、規(guī)定與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)。