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1、公司中轉倉產品進出倉及帳務管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一.因銷售需要外租中轉倉庫的，租倉前必須必須對當地倉儲狀況進行詳細的調查，提供至少兩個租倉備選方案，報營銷管理部審批后，按營銷管理部制定的倉儲合同樣本簽訂倉儲合同。1.倉庫地點應符合條件：庫區內外、道路寬敞通暢，利于車輛進出停靠。2.倉庫狀況應符合以下條件：1)符合電器產品儲存條件，衛生清潔、干燥通風、防水防凍。2)有足夠數量的叉車、墊板及裝卸人員。3)能提供24小時出入庫服務，管理規范，無安全隱患。4)庫區內庫容充足。3.倉儲費用的計算方法：裝卸費2、倉庫租金分別定價。二.與中轉倉庫簽訂合同，必須有營銷財務部人員參予，在關注倉庫位置、面積等因素的同時，主要負責在租金、裝卸費及相應價款等方面的談判，以及關注公司貨物在中轉倉庫的安全問題，經初步確定后的合同，在加蓋公司合同專用章后正式生效。三.對中轉倉的管理：1對于公司租賃的中轉倉庫的日常管理，由當地分公司代表營銷總公司進行。2對中轉倉日常管理的內容如下：庫房內嚴禁存放易燃、易爆、易腐蝕、有放射性、有污染性的物品，1）嚴禁在庫房內使用除正常照明燈以外的一切電器，嚴禁在庫區內抽煙和動火；2）3）保持庫容整潔，產品堆放有序，碼堆符合電器產品存儲要求。對退回倉庫的舊產品、有質量問題產品，應該與正常產3、品分別擺放，不得與正常產品混雜。4）每月對退回的舊產品、質量問題產品進行清理，可以在更換零配件、包裝后重新發貨的，應及時通過傳真方式向營銷管理部申請在下次發貨時隨車帶零配件或新紙箱，包裝后轉為正常庫存產品予以發貨，不能在當地進行修理的，應及時向營銷管理部申請隨送貨返程車送回總公司進行檢修。5）對隨同產品一起儲存于中轉倉的維修用零配件及促銷用品，POP宣傳圖片等，分公司應對其同樣予以關注，主要要求為：保持公司財產的安全完整，擺放整潔有序，存取方便。四對產品進出倉管理：1、產品從送貨汽車直接進倉的，入庫時由倉管員與司機當面清點實際入庫數量，并按實際入庫數量在產品發貨單上簽收，作為產品入庫存依據。分4、公司有責任在每次產品進倉時派人在場協助，幫助解決在裝卸過程中可能出現的倉庫與送貨車司機之間的糾紛及責任認定，以及檢查公司規定收發貨要求的落實情況。2、分公司應經常對倉庫產品出庫流程進行監督，發現有不遵守與公司簽定的倉儲合同規定發貨的，應及時指出并要求按規定進行。如倉庫方面不予合作，分公司應及時通知營銷總公司相關部門。3、經銷商要求換貨退回的產品，分公司人員應即時查看退回產品是否包裝完整無損，如果是已拆箱的，應查看是否有經售后服務部經理審批的產品質量三包退換（簽定）表，并同時檢查是否外觀完好、包裝、配件、附件齊全。如否，應予拒絕退換。4、分公司人員應在裝卸產品時，注意裝卸人員的動作是否規范，是否5、輕卸輕放，否則，應及時向裝卸人員和倉庫管理員指出，如損壞產品的，應在當月結算費用按合同規定予以扣罰。五：帳務管理：1、分公司與中轉倉都必須對中轉倉庫存產品建立產品收發存手工明細帳。對收發產品進行序時逐筆登記（出庫必須有提貨單號、客戶簡稱，入庫必須有入庫單號、發貨工廠）。2、對于公司產品的每次進出倉，要求中轉倉在第二天的上午9點前向分公司申報，由分公司審核后傳真回總公司相關部門，如果產品進倉，應在填制入庫單后編制“產品入庫明細表”，如果產品出倉，應在填制出庫單后編制“產品出庫明細表”，同時應在有收發貨當天編制“產品動態日報表”；3、分公司應根據中轉倉填制的進、出倉單，會同相應批次的經批準的產品訂貨申報單傳真件（復印后留存）、分公司經理開具的產品調撥單一起編號存檔，并登記分公司中轉倉產品臺帳。所存檔資料應按月整理分類，留待公司審計。4、分公司應按月與中轉倉對庫存產品進行清查，時間為當月月末最后一天，收發業務全部完成后進行。盤點中，除注意產品數量外，對產品的包裝、退回質量問題產品、零配件、POP的堆放應同樣關注，對退回產品在盤點表中要單列反映，盤點完成后，與中轉倉人員同時在盤點表上簽名確認。5、若有分公司不能解決的問題，分公司應及時以書面形式向營銷總公司相關部門反映，否則，若因此導致公司財產受損的，追究分公司相關人員責任。